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文档简介

学校办公室工作职责一、办公室主任岗位职责1.全面管理：在校长的领导下，负责学校办公室的全面工作，确保各项工作的顺利进行。2.协调沟通：作为学校与外界沟通的桥梁，负责与教育局、家长及社会各界的联系，维护学校形象。3.文件管理：负责学校各类文件的起草、审核、发布及归档工作，确保文件的规范性和有效性。4.会议组织：负责学校各类会议的组织与安排，确保会议的顺利进行，并做好会议记录。5.信息管理：收集、整理和分析学校各类信息，为校领导决策提供依据。二、行政助理岗位职责1.日常事务处理：协助办公室主任处理日常行政事务，确保办公室运作的高效性。2.文书工作：负责撰写和整理各类文书材料，确保文书的准确性和及时性。3.档案管理：负责学校档案的整理、归档和管理，确保档案的完整性和安全性。4.后勤保障：协助处理学校的后勤保障工作，包括办公设备的管理和维护。5.接待工作：负责接待来访人员，解答相关咨询，维护良好的接待形象。三、秘书岗位职责1.信息传递：负责学校内部信息的传递与沟通，确保信息的及时性和准确性。2.会议记录：参与各类会议，做好会议记录，并及时整理会议纪要，分发相关人员。3.日程安排：协助办公室主任安排校领导的日程，确保日程的合理性和有效性。4.资料准备：负责会议及活动所需资料的准备工作，确保资料的完整性和准确性。5.文档管理：负责学校各类文档的管理与维护，确保文档的安全和保密。四、财务助理岗位职责1.财务管理：协助财务主管进行学校的财务管理工作，确保财务数据的准确性。2.报销审核：负责审核各类报销申请，确保报销流程的规范性和合规性。3.预算编制：协助编制学校年度预算，跟踪预算执行情况，提供财务分析。4.账务处理：负责日常账务的处理，确保账务的准确性和及时性。5.财务报表：定期编制财务报表，向校领导汇报财务状况，提供决策支持。五、信息技术专员岗位职责1.设备管理：负责学校信息技术设备的管理与维护，确保设备的正常运转。2.网络维护：负责学校网络的维护与管理，确保网络的安全性和稳定性。3.技术支持：为教职员工提供信息技术支持，解决日常使用中的技术问题。4.培训工作：定期组织信息技术培训，提高教职员工的信息技术应用能力。5.信息安全：负责学校信息系统的安全管理，确保信息数据的安全性和保密性。六、后勤管理岗位职责1.后勤保障：负责学校后勤保障工作，确保教职员工和学生的基本生活需求。2.设施管理：负责学校设施的管理与维护，确保设施的安全和正常使用。3.采购管理：负责学校日常物资的采购工作，确保采购流程的规范性和透明性。4.环境卫生：负责学校环境卫生的管理，确保校园环境的整洁和美观。5.安全管理：协助进行校园安全管理，定期组织安全检查，确保校园安全。七、学生事务管理岗位职责1.学生管理：负责学生日常事务的管理，关注学生的学习和生活情况。2.心理辅导：为学生提供心理辅导和支持，帮助学生解决心理问题。3.活动组织：组织各类学生活动，丰富学生的课外生活，促进学生全面发

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