专业展会参展合同

专业展会参展合同合同编号：__________甲方（参展方）：名称：____________________地址：____________________联系方式：________________地址：________________乙方（展会组织方）：名称：____________________地址：____________________联系方式：________________地址：________________第一章总则1.1定义1.1.1“甲方”指本合同中的参展方。1.1.2“乙方”指本合同中的展会组织方。1.1.3“展会”指甲乙双方约定的专业展会活动。1.1.4“展位”指甲方在展会现场所租赁的展示区域。1.2合同目的本合同旨在规范甲乙双方在展会活动中的权利义务关系，保证展会活动的顺利进行。第二章展会基本信息2.1展会名称：____________________2.2展会日期：____________________2.3展会地点：____________________2.4展会主题：____________________2.5展会规模：____________________第三章展位安排3.1展位号：____________________3.2展位面积：____________________3.3展位位置：____________________3.4展位配置：____________________3.5甲方权利3.5.1甲方有权按照乙方提供的展位配置进行布置。3.5.2甲方有权在展位内展示与展会主题相关的产品、技术和服务。3.5.3甲方有权在展会期间进行产品展示、技术交流等活动。3.6乙方义务3.6.1乙方应保证甲方展位的安全、清洁和整齐。3.6.2乙方应提供必要的展会设施和服务，包括展位搭建、展具租赁等。3.6.3乙方应协助甲方解决展位使用过程中出现的问题。第四章费用与支付4.1展位费用4.1.1甲方应按照乙方提供的展位费用标准支付展位租赁费。4.1.2展位费用包括展位租赁费、展具租赁费、展会服务费等。4.2支付方式4.2.1甲方应在合同签订后____个工作日内，将展位费用支付至乙方指定的银行账户。4.2.2甲方支付展位费用时，应注明合同编号和展位号。4.3违约责任4.3.1如甲方未按照约定支付展位费用，乙方有权解除合同，并有权要求甲方承担违约责任。4.3.2如乙方未按照约定提供展位和服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。第五章展会宣传与推广5.1乙方宣传5.1.1乙方应通过多种渠道进行展会宣传，包括线上、线下广告、新闻发布等。5.1.2乙方应在展会现场设置宣传资料，包括展会日程、参展企业名录等。5.2甲方宣传5.2.1甲方应在展位内展示企业宣传资料，包括企业简介、产品说明书等。5.2.2甲方应积极参与展会期间的各项活动，扩大企业知名度。5.3合作推广5.3.1甲乙双方应充分利用各自的资源，共同进行展会宣传和推广。5.3.2甲乙双方应保持密切沟通，共同处理展会期间出现的突发事件。第六章展会服务与设施6.1展会服务6.1.1乙方应为甲方提供以下展会服务：6.1.1.1展位搭建与拆除服务；6.1.1.2展具租赁与安装服务；6.1.1.3展会现场清洁与安保服务；6.1.1.4展会期间的餐饮与休息区服务；6.1.1.5展会期间的物流与仓储服务。6.1.2乙方应保证展会服务符合行业标准，满足甲方合理需求。6.2展会设施6.2.1乙方应提供以下展会设施：6.2.1.1标准展位设施，包括展板、照明、地毯等；6.2.1.2展位内部电源插座及网络接入；6.2.1.3公共区域内的指示牌、休息区、餐饮区等设施；6.2.1.4展会现场的安全监控设施。6.2.2乙方应保证展会设施的正常运行，并定期进行检查维护。第七章展会安全与保险7.1安全保障7.1.1乙方应保证展会现场的安全，包括但不限于：7.1.1.1实施展会现场的安全检查；7.1.1.2保证展位搭建材料符合消防安全标准；7.1.1.3提供足够的安保人员，保障参展人员及物品安全。7.1.2甲方应遵守展会现场的安全规定，不得擅自进行可能危及安全的活动。7.2保险7.2.1乙方应购买展会期间的公共责任保险，保障因展会活动造成的第三方人身伤害或财产损失。7.2.2甲方应自行购买展位财产保险，保障展位内财产的安全。第八章展会活动与安排8.1活动安排8.1.1乙方应根据展会主题制定展会活动计划，并提前通知甲方。8.1.2甲方有权参加展会期间的各类活动，包括但不限于论坛、研讨会等。8.2甲方活动8.2.1甲方如需在展会现场举办活动，应提前向乙方提出申请，并得到乙方同意。8.2.2甲方举办的活动不得影响其他参展方的正常参展，且应遵守展会现场管理规定。第九章展会终止与变更9.1展会终止9.1.1如因不可抗力因素导致展会无法继续进行，乙方有权终止展会，并应及时通知甲方。9.1.2展会终止后，乙方应根据实际情况退还甲方已支付的部分费用。9.2展会变更9.2.1乙方如需变更展会日期、地点等基本信息，应至少提前____个月通知甲方。9.2.2展会变更后，甲方有权选择继续参展或解除合同。第十章违约与争议解决10.1违约10.1.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，另一方有权要求违约方承担违约责任。10.1.2违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。10.2争议解决10.2.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2.2如甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向展会举办地的人民法院提起诉讼。第十一章展会后续服务11.1展后报告11.1.1乙方应在展会结束后____个工作日内向甲方提供展会总结报告，内容包括展会成果、观众反馈等。11.1.2甲方应认真阅读展后报告，对展会效果进行评估。11.2跟进服务11.2.1乙方应为甲方提供展会后续跟进服务，包括收集潜在客户信息、协助甲方与客户建立联系等。11.2.2甲方应充分利用乙方提供的跟进服务，积极拓展业务。第十二章展会评价与反馈12.1甲方评价12.1.1甲方应在展会结束后对乙方的展会组织和服务进行评价，提出改进意见和建议。12.1.2甲方评价将作为乙方改进工作的重要依据。12.2乙方反馈12.2.1乙方应对甲方的评价和反馈给予高度重视，及时调整和改进展会组织和服务。12.2.2乙方应在收到甲方评价后____个工作日内给予回复。第十三章合同的修改与终止13.1合同修改13.1.1本合同一经签订，非经双方协商一致，不得任意修改。13.1.2合同修改应以书面形式进行，并由双方代表签字确认。13.2合同终止13.2.1除本合同另有约定外，甲乙双方在合同履行过程中，如一方违反合同规定，另一方有权要求终止合同。13.2.2合同终止后，甲乙双方应按照约定处理合同终止事宜。第十四章合同的保密与知识产权14.1保密14.1.1甲乙双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。14.1.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。14.2知识产权14.2.1甲乙双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方专利、商标、著作权等。14.2.2如一方侵犯他方知识产权，应承担相应的法律责任。第十五章其他事项15.1合同附件15.1.1本合同附件为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。15.1.2附件包括展会平面图、展位配置表等。15.2合同副本15.2.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。15.2.2