2024版山东企业员工档案管理合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版山东企业员工档案管理合同本合同目录一览1.定义与解释1.1合同定义1.2术语解释2.合同双方信息2.1甲方法定代表人及联系方式2.2乙方法定负责人及联系方式3.员工档案管理范围3.1档案资料类别3.2档案管理期限4.档案资料收集与整理4.1资料收集4.2资料整理5.档案资料保管与使用5.1保管措施5.2资料使用规定6.档案资料保密与安全6.1保密要求6.2安全措施7.档案资料变更与更新7.1变更程序7.2更新要求8.合同履行与监督8.1履行方式8.2监督措施9.合同解除与终止9.1解除条件9.2终止程序10.违约责任与赔偿10.1违约情形10.2赔偿标准11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.合同生效与终止12.1生效条件12.2终止条件13.其他约定事项13.1不可抗力13.2合同附件14.合同签署与备案14.1签署时间14.2备案要求第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合同定义1.2术语解释a)员工档案：指员工在任职期间产生的各类文件、资料、凭证等，包括但不限于个人基本信息、入职手续、工作表现、培训记录、奖惩记录等。b)档案资料：指员工档案中的具体内容，包括但不限于纸质文件、电子文档、照片、录音、录像等。2.合同双方信息2.1甲方法定代表人及联系方式法定代表人：联系电话：138xxxx5555通讯地址：山东省济南市历下区某路某号2.2乙方法定负责人及联系方式法定负责人：联系电话：139xxxx6666通讯地址：山东省济南市历城区某路某号3.员工档案管理范围3.1档案资料类别a)入职手续：包括但不限于劳动合同、身份证、户口簿、学历证明等。c)培训记录：包括但不限于培训证书、培训记录等。d)其他相关资料：包括但不限于离职手续、社会保险缴纳证明等。3.2档案管理期限档案管理期限自员工入职之日起至员工离职后三年止。4.档案资料收集与整理4.1资料收集甲乙双方应按照各自职责，及时、完整地收集员工档案资料。4.2资料整理收集到的档案资料应当分类整理，确保档案资料的清晰、完整和易于查阅。5.档案资料保管与使用5.1保管措施甲乙双方应采取必要的安全措施，确保档案资料的安全，防止丢失、损坏或泄露。5.2资料使用规定档案资料仅限于内部使用，未经双方同意，不得向第三方泄露。6.档案资料保密与安全6.1保密要求甲乙双方对员工档案资料负有保密义务，未经员工本人同意，不得向任何第三方泄露。6.2安全措施甲乙双方应采取必要的技术和管理措施，确保档案资料的安全。7.档案资料变更与更新7.1变更程序a)收集变更后的资料；b)对变更后的资料进行整理；c)将变更后的资料归档。7.2更新要求甲乙双方应及时更新档案资料，确保档案资料的准确性和有效性。第一部分：合同如下：8.合同履行与监督8.1履行方式本合同自双方签字盖章之日起生效，甲乙双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。8.2监督措施双方应设立专门的档案管理人员，负责档案管理工作的监督和检查，确保合同条款的执行。9.合同解除与终止9.1解除条件a)合同约定的解除条件成就；b)一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未采取补救措施；c)因不可抗力导致合同无法履行；d)法律法规或政策变动导致合同无法履行。9.2终止程序解除合同，一方应提前三十日书面通知对方，并说明解除合同的理由。合同解除后，双方应按照本合同约定处理剩余事项。10.违约责任与赔偿10.1违约情形a)未按照约定提供或保管档案资料；b)无故泄露档案资料；c)未按照约定履行保密义务；d)违反合同约定，导致合同无法履行。10.2赔偿标准因一方违约造成另一方损失的，违约方应按照实际损失赔偿，包括但不限于直接经济损失和合理的间接经济损失。11.争议解决11.1争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决。协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构a)仲裁委员会；b)人民法院。12.合同生效与终止12.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至合同终止日止。12.2终止条件合同因解除或终止而终止，合同终止后，双方应按照约定处理剩余事项。13.其他约定事项13.1不可抗力如遇不可抗力，导致合同无法履行或部分无法履行，双方均不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。13.2合同附件a)员工档案管理细则；b)档案资料保密协议；c)其他与本合同相关的文件。14.合同签署与备案14.1签署时间本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2备案要求本合同签订后，双方应按照国家相关法律法规的要求进行备案。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的，为合同履行提供相关服务或协助的其他组织或个人，包括但不限于中介机构、咨询公司、技术服务提供商等。15.2第三方责任第三方介入本合同，应与甲乙双方签订相应的合作协议或服务协议，明确第三方的责任和义务。第三方在合同履行过程中的行为，视为其自身行为，由其自行承担责任。16.第三方介入程序16.1第三方选择甲乙双方应共同协商确定第三方，并签订合作协议或服务协议。第三方应具备相应的资质和条件，能够保证合同履行的顺利进行。16.2第三方职责第三方的主要职责包括但不限于：a)提供专业的档案管理咨询服务；b)协助甲乙双方进行档案资料的收集、整理和保管；c)对档案管理流程进行监督和检查；d)在必要时，对档案管理问题提出解决方案。17.第三方权利a)获取甲乙双方提供的相关资料和文件；b)要求甲乙双方配合其履行职责；c)在其职责范围内，对档案管理问题进行独立判断和处理；d)收取其提供服务的合理费用。18.第三方与其他各方的关系18.1与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方的关系是基于合作协议或服务协议，双方应按照协议约定履行各自的权利和义务。18.2与其他第三方的关系第三方与其他第三方的关系应遵循公平、诚信的原则，不得损害其他第三方的合法权益。19.第三方责任限额19.1责任限额的设定第三方的责任限额应根据其提供的服务的性质、难度和潜在风险等因素确定。责任限额应在合作协议或服务协议中明确约定。19.2责任限额的适用第三方的责任限额适用于其因违约、过失或其他原因导致甲乙双方遭受的损失。如第三方在责任限额范围内承担了相应的责任，甲乙双方不得再向第三方追偿。20.第三方介入的解除20.1解除条件a)第三方严重违约；b)第三方提供的服务不符合合同约定；c)因不可抗力导致第三方无法履行职责；d)法律法规或政策变动导致第三方无法履行职责。20.2解除程序甲乙双方应书面通知第三方解除介入，并说明解除理由。解除后，第三方应按照约定处理剩余事项，并退还已收取的合理费用。21.第三方介入的终止21.1终止条件合同履行完毕或合同解除后，第三方介入即终止。21.2终止程序第三方介入终止后，甲乙双方应按照约定处理剩余事项，包括但不限于档案资料移交、费用结算等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.员工档案管理细则要求：详细规定员工档案的分类、收集、整理、保管、使用、变更、更新等具体操作流程。说明：本细则为档案管理的操作指南，确保档案管理的规范性和一致性。2.档案资料保密协议要求：明确双方对档案资料的保密义务，包括保密范围、保密措施、违约责任等。说明：本协议确保档案资料的安全，防止信息泄露。3.第三方合作协议或服务协议要求：详细约定第三方的职责、权利、义务、责任限额、费用支付、违约责任等。说明：本协议明确第三方在合同履行中的角色和责任。4.不可抗力事件证明文件要求：提供证明不可抗力事件发生及其影响的文件，如自然灾害、政府行为等。说明：本文件用于证明不可抗力事件的存在，减轻或免除责任。5.违约通知函要求：在发现违约行为时，发送给违约方的正式通知函，明确违约事实和补救措施。说明：本函用于启动违约责任追究程序。6.费用结算单要求：详细列明费用项目、金额、支付时间、支付方式等。说明：本单用于记录和证明费用支付情况。7.合同终止协议要求：详细约定合同终止的条件、程序、后果等。说明：本协议确保合同终止的合法性和规范性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按照约定提供或保管档案资料；无故泄露档案资料；未按照约定履行保密义务；违反合同约定，导致合同无法履行；第三方严重违约；第三方提供的服务不符合合同约定；不可抗力事件导致合同无法履行。2.责任认定标准：违约行为发生，且对方已提出违约事实；违约行为对合同履行造成实际影响；违约行为符合法律法规或合同约定。3.违约责任示例说明：甲方未按照合同约定在规定时间内提供档案资料，导致乙方无法及时进行相关工作，乙方因此遭受损失。根据合同约定，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方损失。第三方在提供档案管理服务过程中，泄露了员工隐私信息，侵犯了员工的合法权益。根据合同约定，第三方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿员工损失。全文完。2024版山东企业员工档案管理合同1本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同双方名称1.2合同签订日期1.3合同期限2.员工档案管理范围2.1基本信息管理2.2职务变动管理2.3绩效考核管理2.4奖惩管理2.5培训管理3.员工档案信息收集与整理3.1信息收集原则3.2信息收集内容3.3信息整理与归档4.员工档案信息查询与使用4.1查询权限与条件4.2查询方式与途径4.3信息使用规定5.员工档案信息保管与保密5.1保管原则5.2保管责任5.3保密措施6.员工档案信息变更与更新6.1变更申请6.2更新流程6.3变更记录7.员工档案信息归档与销毁7.1归档要求7.2归档流程7.3销毁规定8.员工档案信息安全管理8.1安全责任8.2防火、防盗措施8.3网络安全9.员工档案信息违规处理9.1违规行为界定9.2违规处理程序9.3违规责任追究10.合同变更与解除10.1合同变更10.2合同解除10.3合同解除后的处理11.违约责任11.1违约行为11.2违约责任11.3违约赔偿12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决程序12.3争议解决机构13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同终止后的处理14.其他约定事项14.1合同附件14.2合同解释权14.3合同份数与效力第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同双方名称甲方：山东省某企业乙方：山东省某档案管理公司1.2合同签订日期2024年1月1日1.3合同期限自2024年1月1日起至2027年12月31日止。2.员工档案管理范围2.1基本信息管理包括但不限于员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、学历、专业、入职日期、离职日期等。2.2职务变动管理记录员工的职务变动情况，包括职务晋升、降职、调岗等，以及变动日期、原因等。2.3绩效考核管理记录员工的年度、季度或月度绩效考核结果，包括考核指标、得分、评语等。2.4奖惩管理记录员工的奖惩情况，包括奖励类型、奖励内容、奖励日期；惩罚类型、惩罚内容、惩罚日期等。2.5培训管理记录员工的培训情况，包括培训课程、培训时间、培训地点、培训效果等。3.员工档案信息收集与整理3.1信息收集原则确保信息的准确性、完整性和保密性。3.2信息收集内容包括但不限于员工入职申请表、劳动合同、身份证、学历证书、培训记录、绩效考核结果、奖惩记录等。3.3信息整理与归档按照档案管理规范，对收集到的信息进行分类、整理、归档。4.员工档案信息查询与使用4.1查询权限与条件仅限于合同双方授权人员，查询权限需符合公司规定。4.2查询方式与途径通过公司内部档案管理系统进行查询，或由授权人员提出书面查询申请。4.3信息使用规定查询信息仅用于公司内部管理，不得外泄。5.员工档案信息保管与保密5.1保管原则确保档案的完整性、准确性、保密性。5.2保管责任由乙方负责员工档案的保管工作，确保档案安全。5.3保密措施采取物理、技术、管理等手段，防止档案信息泄露。6.员工档案信息变更与更新6.1变更申请员工档案信息发生变更时，由甲方提交书面变更申请。6.2更新流程乙方收到变更申请后，及时对档案信息进行更新。6.3变更记录对档案信息变更情况进行记录，并存档备查。7.员工档案信息归档与销毁7.1归档要求按照档案管理规范，对员工档案进行归档。7.2归档流程档案归档前，由乙方对档案进行审核，确保档案完整、准确。7.3销毁规定员工离职或档案过期时，按照公司规定进行销毁。8.员工档案信息安全管理8.1安全责任乙方承担员工档案信息的安全责任，确保档案信息安全。8.2防火、防盗措施乙方应采取必要的安全措施，防止档案室发生火灾、盗窃等事故。8.3网络安全乙方应确保档案管理系统网络安全，防止黑客攻击和信息泄露。9.员工档案信息违规处理9.1违规行为界定违规行为包括但不限于：未经授权查询、泄露档案信息、篡改档案内容等。9.2违规处理程序发现违规行为后，乙方应立即进行调查，并采取相应措施。情节严重的，将追究法律责任。9.3违规责任追究违规责任由违规者承担，包括但不限于赔偿损失、承担法律责任等。10.合同变更与解除10.1合同变更合同签订后，如需变更，双方应协商一致，签订书面变更协议。10.2合同解除合同解除需提前一个月书面通知对方，并说明解除原因。10.3合同解除后的处理合同解除后，双方应妥善处理剩余工作，包括但不限于档案移交、费用结算等。11.违约责任11.1违约行为包括但不限于：未按时完成档案管理任务、泄露档案信息、未按合同规定提供服务等。11.2违约责任违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。11.3违约赔偿违约赔偿金额由双方协商确定，并在合同中明确。12.争议解决12.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，协商不成可提交仲裁或诉讼。12.2争议解决程序争议发生后，双方应尽快协商解决。如协商不成，可提交仲裁委员会或人民法院。12.3争议解决机构争议解决机构由双方协商确定，或依法指定。13.合同生效与终止13.1合同生效条件合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同终止条件合同期满、双方协商一致解除或因不可抗力导致合同无法履行等。13.3合同终止后的处理合同终止后，双方应妥善处理剩余工作，包括但不限于档案移交、费用结算等。14.其他约定事项14.1合同附件合同附件包括但不限于：员工档案信息收集整理规范、档案管理制度等。14.2合同解释权本合同的解释权归甲方所有。14.3合同份数与效力本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同所指的第三方，包括但不限于中介机构、评估机构、审计机构、律师事务所、仲裁委员会等，以及任何在合同履行过程中因特定需要而介入的独立第三方实体。15.2第三方介入情形1.档案管理服务的质量评估；2.合同纠纷的调解或仲裁；3.法律法规要求的专业审核；4.其他甲乙双方协商一致认为需要第三方介入的情形。15.3第三方介入程序1.任何一方提出第三方介入的请求，应提前向另一方书面通知，并说明介入的理由和预期目的。2.双方应共同决定选择合适的第三方，并确保第三方具备相应的专业资质和独立性。3.第三方介入的具体事项和范围，由甲乙双方与第三方协商确定，并在合同中明确。16.第三方责任16.1第三方责任限额甲乙双方应与第三方协商确定第三方责任限额，并在合同中明确。第三方责任限额应包括但不限于：1.第三方因故意或重大过失导致档案信息泄露或损坏的赔偿责任；2.第三方因未能履行合同约定导致甲乙双方遭受的直接经济损失；3.第三方违反保密协议所造成的损失。16.2第三方责任免除1.因不可抗力导致第三方无法履行合同义务的，第三方不承担责任。2.因甲乙双方未能提供必要的信息或资料导致第三方无法履行合同义务的，第三方不承担责任。17.第三方权利17.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助，包括但不限于提供档案信息、配合调查等。17.2第三方有权根据合同约定和实际工作情况，提出建议或意见。18.第三方与其他各方的关系18.1第三方在合同履行过程中，应与甲乙双方保持独立，不得偏袒任何一方。18.2第三方不得利用其介入本合同的机会，损害甲乙双方的合法权益。18.3第三方与其他各方（包括甲乙双方）的权益划分，应以合同约定为准。19.第三方变更与退出19.1第三方变更如需变更第三方，甲乙双方应协商一致，并与新的第三方重新签订相关协议。19.2第三方退出第三方在合同履行期间因故退出，应提前通知甲乙双方，并协助完成相关交接工作。20.合同其他条款的适应性调整20.1如第三方介入导致合同部分条款需要调整，甲乙双方应协商一致，并在合同中予以明确。20.2合同其他条款对本协议的适用性，不因第三方介入而受到影响。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.员工档案管理合同详细要求和说明：合同、双方签字盖章页、合同附件清单。2.员工档案信息收集整理规范详细要求和说明：信息收集标准、整理流程、归档要求。3.档案管理制度详细要求和说明：档案保管、保密、查询、变更、销毁等管理制度。4.第三方介入协议详细要求和说明：第三方介入的具体事项、范围、责任、权利等。5.第三方责任限额协议详细要求和说明：第三方责任限额的具体金额、适用范围、责任免除等。6.保密协议详细要求和说明：保密内容、保密期限、违约责任等。7.违约责任认定协议详细要求和说明：违约行为、责任认定标准、赔偿标准等。8.纠纷解决协议详细要求和说明：争议解决方式、程序、机构等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时完成档案管理任务未按照规定收集、整理、归档员工档案信息泄露或篡改员工档案信息未采取必要的安全措施导致档案信息泄露或损坏未履行保密义务，泄露合同内容2.责任认定标准：违约行为的性质、严重程度违约行为对甲乙双方造成的损失违约行为的故意或过失程度3.违约责任示例说明：若乙方未按时完成档案管理任务，导致甲方无法按时进行员工考核，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿由此造成的损失。若第三方在介入过程中泄露档案信息，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失和支付第三方赔偿金。若甲方未履行保密义务，泄露合同内容，甲方应承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失和支付违约金。全文完。2024版山东企业员工档案管理合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1企业名称及地址1.2企业法定代表人1.3员工姓名及身份证号码2.合同目的2.1明确双方合作的目的和意义2.2确保员工档案管理工作的顺利进行3.档案管理范围3.1员工基本信息3.2员工培训记录3.3员工考勤记录3.4员工工资及福利待遇3.5员工离职及退休手续4.档案管理内容4.1员工档案的收集、整理、归档4.2档案信息的查询、更新、备份4.3档案的保管、保密和销毁5.档案管理责任5.1企业负责档案管理的组织实施5.2员工负责提供真实、准确的档案资料5.3第三方负责档案的数字化处理6.档案信息保密6.1企业对员工档案信息保密6.2员工对档案信息保密6.3第三方对档案信息保密7.合同期限7.1合同起始时间7.2合同终止时间8.违约责任8.1企业违约责任8.2员工违约责任8.3第三方违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序11.合同生效11.1合同生效条件11.2合同生效日期12.合同变更12.1合同变更条件12.2合同变更程序13.合同终止13.1合同终止条件13.2合同终止程序14.其他14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商14.2本合同一式两份，双方各执一份第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1企业名称：山东科技有限公司1.2企业地址：山东省济南市区路号1.3企业法定代表人：1.4员工姓名：1.5员工身份证号码：110105199003072.合同目的2.1明确山东科技有限公司与之间合作的目的，即确保员工档案管理工作的规范性和有效性。2.2通过本合同，双方共同维护员工档案的完整、准确和安全性。3.档案管理范围3.1员工基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、婚姻状况、学历、照片等。3.2员工培训记录：包括培训内容、时间、地点、培训师、培训效果评估等。3.3员工考勤记录：包括出勤、请假、加班、出差等记录。3.4员工工资及福利待遇：包括工资标准、奖金、津贴、社会保险、住房公积金等。3.5员工离职及退休手续：包括离职原因、离职时间、离职手续办理情况等。4.档案管理内容4.1员工档案的收集：企业应及时收集员工的相关资料，确保档案的完整性。4.2档案的整理：对收集到的档案资料进行分类、归档，确保档案的有序性。4.4档案的查询：员工和相关部门可按规定查询档案信息。4.5档案的更新：及时更新档案信息，确保档案的准确性。4.6档案的备份：定期对档案进行备份，防止数据丢失。4.7档案的保管：按照国家档案管理要求，对档案进行妥善保管。5.档案管理责任5.1山东科技有限公司负责档案管理的组织实施，确保档案管理工作的顺利进行。5.2负责提供真实、准确的档案资料，配合企业完成档案管理工作。5.3第三方负责档案的数字化处理，确保档案信息的完整性和安全性。6.档案信息保密6.1山东科技有限公司对员工档案信息保密，未经员工同意，不得向任何第三方泄露。6.2对档案信息保密，不得向任何第三方泄露。6.3第三方对档案信息保密，不得向任何第三方泄露，并确保档案信息的传输和存储安全。7.合同期限7.1合同起始时间：自2024年1月1日起7.2合同终止时间：至2027年12月31日止8.违约责任8.1企业违约责任8.1.1若企业未按照合同规定提供档案管理服务，导致员工档案信息丢失或泄露，企业应承担相应的法律责任，并赔偿员工因此遭受的损失。8.1.2若企业未按时完成档案资料的收集、整理、归档等工作，影响员工正常工作，企业应向员工支付相应的违约金。8.2员工违约责任8.2.1若员工提供虚假档案资料，导致企业遭受损失，员工应承担相应的法律责任，并赔偿企业损失。8.2.2若员工未经允许泄露档案信息，员工应承担相应的法律责任，并赔偿企业因此遭受的损失。8.3第三方违约责任8.3.1若第三方在档案数字化处理过程中泄露档案信息，第三方应承担相应的法律责任，并赔偿企业损失。8.3.2若第三方未按时完成档案数字化工作，影响档案管理效率，第三方应向企业支付相应的违约金。9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。9.1.2若协商不成，任何一方均可向合同履行地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构9.2.1争议解决机构为合同履行地的人民法院。10.合同解除10.1合同解除条件10.1.1双方协商一致，可以解除合同。10.1.2发生不可抗力事件，致使合同目的无法实现。10.1.3一方严重违约，经另一方催告后仍未纠正。10.2合同解除程序10.2.1解除合同应书面通知对方。10.2.2解除合同后，双方应按照约定处理剩余事务。11.合同生效11.1合同生效条件11.1.1双方签字盖章后，合同生效。11.1.2合同经合同履行地公证机关公证后生效。11.2合同生效日期11.2.1合同自双方签字盖章之日起生效。12.合同变更12.1合同变更条件12.1.1双方协商一致，可以变更合同内容。12.1.2出现不可抗力事件，导致合同内容需要变更。12.2合同变更程序12.2.1变更合同应书面通知对方。12.2.2变更后的合同经双方签字盖章后生效。13.合同终止13.1合同终止条件13.1.1合同期限届满。13.1.2双方协商一致解除合同。13.1.3一方严重违约，导致合同无法履行。13.2合同终止程序13.2.1终止合同应书面通知对方。13.2.2终止合同后，双方应按照约定处理剩余事务。14.其他14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商。14.2本合同一式两份，双方各执一份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方定义15.1第三方是指在本合同履行过程中，除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、咨询机构等。16.第三方介入条件16.1第三方介入需经甲乙双方协商一致，并签订书面协议。16.2第三方介入的目的是为了提高档案管理效率，确保档案信息的安全性和准确性。17.第三方责任17.1第三方应按照甲乙双方签订的协议履行相关职责，并对自己的行为承担相应的法律责任。17.2第三方在履行职责过程中，若因自身原因导致档案信息泄露、丢失或损坏，应承担全部责任，并向甲乙双方赔偿损失。18.第三方权利18.1第三方有权根据甲乙双方签订的协议，获取履行职责所需的档案信息。18.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助，包括但不限于提供档案信息、提供工作场所等。19.第三方义务19.1第三方应遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案信息的安全。19.2第三方应采取必要的技术措施和管理措施，防止档案信息泄露、丢失或损坏。19.3第三方应按时完成档案管理任务，并提交工作成果。20.第三方责任限额20.1第三方责任限额由甲乙双方在协议中约定，原则上不超过合同总金额的20%。20.2若第三方责任超过责任限额，甲乙双方可根据实际情况协商解决。21.第三方与其他各方的划分说明21.1第三方与甲乙双方的关系是委托代理关系，第三方在履行职责过程中，其行为视为甲乙双方的行为。21.2第三方与其他各方的关系是独立第三方关系，第三方不承担其他各方之间的责任。21.3第三方在履行职责过程中，若与其他各方发生争议，应自行解决，不影响甲乙双方合同的履行