2024年度房企论坛承办及展会现场布置合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度房企论坛承办及展会现场布置合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1承办方名称及地址1.2展会方名称及地址1.3代理人信息2.论坛及展会的基本信息2.1论坛及展会名称2.2举办时间及地点2.3论坛及展会规模2.4参会人员范围3.承办方责任及义务3.1论坛策划与组织3.2展会现场布置与维护3.3资料准备与分发3.4人员安排与培训3.5宣传推广4.展会方责任及义务4.1提供展会所需场地及设施4.2配合承办方进行展会现场布置4.3提供参会人员名单及资料4.4负责参会人员的接待及安排4.5赞助商及合作伙伴的邀请与接待5.费用及支付方式5.1承办方费用5.2展会方费用5.3支付时间及方式5.4付款凭证6.展会现场布置要求6.1布置风格及主题6.2布置材料及设备6.3布置时间及进度6.4布置验收标准7.参会人员管理7.1参会人员身份验证7.2参会人员签到及退场7.3参会人员餐饮及住宿安排7.4参会人员安全及突发事件的应对8.宣传推广内容8.1宣传推广渠道8.2宣传推广内容8.3宣传推广时间及进度8.4宣传推广效果评估9.赞助商及合作伙伴权益9.1赞助商及合作伙伴权益内容9.2权益实施时间及方式9.3权益变更及调整10.合同解除及违约责任10.1合同解除条件10.2违约责任及赔偿10.3违约金的计算及支付11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同终止后的处理13.合同附件13.1附件一：论坛及展会日程安排13.2附件二：参会人员名单13.3附件三：费用明细表13.4附件四：其他相关文件14.其他约定事项14.1合同未尽事宜的协商解决14.2合同解释权归双方共同所有14.3合同签署日期及地点第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1承办方名称：房地产开发有限公司1.2承办方地址：市区路号1.3代理人姓名：1.5展会方名称：房地产展览有限公司1.6展会方地址：市区路号1.7代理人姓名：2.论坛及展会的基本信息2.1论坛及展会名称：2024年度房企论坛2.2举办时间：2024年5月20日至22日2.3举办地点：市国际会展中心2.4论坛及展会规模：预计参会人数1000人，参展企业50家2.5参会人员范围：房地产企业高层管理人员、行业专家、媒体代表等3.承办方责任及义务3.1论坛策划与组织：负责论坛的整体策划、日程安排、主题演讲邀请、嘉宾接待等3.2展会现场布置与维护：负责展位设计、搭建、展品摆放、现场管理等工作3.3资料准备与分发：负责制作论坛及展会相关资料，并在现场进行分发3.4人员安排与培训：负责招聘、培训现场工作人员，确保各项工作的顺利进行3.5宣传推广：负责论坛及展会的线上线下宣传，提高知名度和影响力4.展会方责任及义务4.1提供展会所需场地及设施：负责提供市国际会展中心作为展会场地，并确保场地及设施符合展会需求4.2配合承办方进行展会现场布置：负责提供展位搭建、展品展示等所需设施，并配合承办方进行现场布置4.3提供参会人员名单及资料：负责提供参会人员名单及相关资料，以便承办方进行接待和安排4.4负责参会人员的接待及安排：负责安排参会人员的住宿、餐饮及交通，确保参会人员舒适、便捷地参与论坛及展会4.5赞助商及合作伙伴的邀请与接待：负责邀请赞助商及合作伙伴，并负责其接待及安排5.费用及支付方式5.1承办方费用：包括论坛策划、组织、宣传推广等费用，总计人民币100万元5.2展会方费用：包括场地租赁、设施提供、参会人员接待等费用，总计人民币80万元5.3支付时间及方式：双方在合同签订后5个工作日内，各自支付50%的预付款；剩余50%在展会结束后30日内支付5.4付款凭证：双方需提供银行转账凭证作为付款凭证6.展会现场布置要求6.1布置风格及主题：以“创新、绿色、共享”为主题，采用现代简约风格进行布置6.2布置材料及设备：使用环保、耐用、易清洁的材料，配备音响、投影仪、展架等设备6.3布置时间及进度：在展会开始前30天完成全部布置工作，并确保布置质量符合要求6.4布置验收标准：由双方共同验收，确保布置符合合同约定及展会需求8.宣传推广内容8.1宣传推广渠道：包括但不限于官方网站、社交媒体、行业媒体、合作媒体、户外广告等8.2宣传推广内容：包含论坛及展会主题、日程安排、参会嘉宾介绍、参展企业信息、赞助商及合作伙伴介绍等8.3宣传推广时间及进度：从合同签订之日起至展会结束后的一个月内，分阶段进行宣传推广8.4宣传推广效果评估：通过网站访问量、社交媒体互动、媒体报道次数等数据评估宣传推广效果9.赞助商及合作伙伴权益9.1赞助商及合作伙伴权益内容：包括品牌展示、宣传推广、论坛演讲、资料袋广告、展位赞助等9.2权益实施时间及方式：根据赞助商及合作伙伴的赞助级别和合同约定，在论坛及展会期间进行实施9.3权益变更及调整：如需变更或调整权益内容，双方应提前30天协商一致，并书面确认10.合同解除及违约责任10.1合同解除条件：任何一方违反合同约定，造成对方重大损失或无法继续履行合同时，另一方有权解除合同10.2违约责任及赔偿：违约方应承担相应的违约责任，并赔偿守约方因此遭受的直接经济损失10.3违约金的计算及支付：违约金按合同金额的10%计算，违约方应在违约事实发生后5个工作日内支付违约金11.争议解决11.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同争议；协商不成的，提交市仲裁委员会仲裁11.2争议解决机构：市仲裁委员会11.3争议解决程序：按照市仲裁委员会的仲裁规则进行12.合同生效及终止12.1合同生效条件：双方签字盖章后生效12.2合同终止条件：合同履行完毕或双方协商一致解除合同12.3合同终止后的处理：双方应按照合同约定处理终止后的相关事宜，包括但不限于场地退还、费用结算等13.合同附件13.1附件一：论坛及展会日程安排13.2附件二：参会人员名单13.3附件三：费用明细表13.4附件四：其他相关文件14.其他约定事项14.1合同未尽事宜的协商解决：双方在履行合同过程中发生的未尽事宜，应友好协商解决14.2合同解释权归双方共同所有：本合同的解释权归双方共同所有14.3合同签署日期及地点：本合同自双方签字盖章之日起生效，签署日期为2024年3月10日，签署地点为市区路号。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概述15.1第三方的定义：在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的任何个人或机构，包括但不限于中介方、技术服务提供方、咨询顾问、安全保障机构等。15.2第三方介入的条件：第三方介入需经甲乙双方书面同意，并在合同中明确第三方的角色、责任和权利。16.第三方介入的条款及说明16.1第三方介入的申请：任何一方有意引入第三方时，应提前30日向另一方提交书面申请，包括第三方的基本信息、拟介入的事项、预期目标和费用预算。16.2第三方介入的审核：另一方应在收到申请后10日内进行审核，并书面回复是否同意第三方介入。16.3第三方介入的协议：经双方同意后，第三方应与甲乙双方签订单独的协议，明确其责任、权利和义务。17.甲乙方根据本合同有第三方介入时需增加的额外条款17.1第三方责任：第三方在履行其职责时，应遵守本合同的相关规定，并对因自身原因造成的损失承担赔偿责任。17.2第三方权利：第三方有权获得合同约定的报酬，并有权在履行职责过程中获得必要的支持和协助。17.3第三方义务：第三方应确保其提供的服务符合合同要求，并承担因服务质量问题引起的责任。18.第三方的责任限额18.1责任限额的确定：甲乙双方应在合同中明确第三方的责任限额，该限额应基于第三方提供服务的重要性、风险程度和合同金额等因素确定。18.2责任限额的适用：第三方在履行职责过程中，其责任限额应作为其赔偿责任的最高限额。18.3超过责任限额的处理：如第三方在履行职责过程中造成的损失超过责任限额，甲乙双方应根据实际情况承担相应的责任。19.第三方与其他各方的划分说明19.1责任划分：第三方在履行职责过程中，其责任仅限于其提供服务范围，甲乙双方对第三方以外的责任承担独立责任。19.2义务划分：第三方应按照合同约定履行其义务，甲乙双方对第三方以外的义务承担独立义务。19.3信息共享：甲乙双方应向第三方提供必要的信息，以便第三方更好地履行其职责；第三方应保护这些信息的安全和保密。20.第三方的退出机制20.1第三方退出条件：如第三方无法继续履行其职责或违反合同约定，甲乙双方可要求其退出。20.2第三方退出程序：第三方退出时，应提前30日书面通知甲乙双方，并协助处理退出后的善后事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：论坛及展会日程安排要求：详细列出论坛及展会的每日活动安排，包括时间、地点、活动内容、参与人员等。说明：此附件作为活动执行的指南，需确保活动按计划顺利进行。2.附件二：参会人员名单要求：包括参会人员姓名、职务、单位、联系方式等基本信息。说明：此附件用于参会人员的签到、接待和后续联系。3.附件三：费用明细表要求：详细列出甲乙双方应承担的费用，包括但不限于策划费、场地费、设备租赁费、人员费用等。说明：此附件用于双方费用结算和审计。4.附件四：宣传推广计划要求：包括宣传渠道、内容、时间表、预算等。说明：此附件用于指导宣传推广活动的实施。5.附件五：第三方协议要求：详细列出第三方提供的服务内容、费用、责任、权利和义务。说明：此附件作为第三方介入合同的补充，确保第三方责任的明确。6.附件六：违约金计算方法要求：明确违约金的计算公式和适用条件。说明：此附件用于在违约发生时计算违约金。7.附件七：争议解决机制要求：详细列出争议解决的方式、机构和程序。说明：此附件用于在争议发生时提供解决路径。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲乙双方未按照合同约定支付费用。责任认定标准：违约方应支付违约金，违约金按未支付费用的一定比例计算。示例：如甲方未按约定支付策划费，乙方有权要求甲方支付合同金额5%的违约金。2.违约行为：第三方未按协议提供符合要求的服务。责任认定标准：第三方应承担违约责任，并赔偿由此给甲乙双方造成的损失。示例：如第三方提供的设备出现故障，导致展会无法正常进行，第三方应赔偿甲方因设备故障造成的损失。3.违约行为：一方未按约定时间提供资料或信息。责任认定标准：违约方应承担延迟责任，并赔偿由此给对方造成的损失。示例：如乙方未按时提供参会人员名单，导致甲方无法及时安排接待，乙方应赔偿甲方因此造成的损失。4.违约行为：一方未按约定履行宣传推广责任。责任认定标准：违约方应承担违约责任，并赔偿由此给对方造成的损失。示例：如甲方未按约定进行宣传推广，导致论坛及展会知名度不足，甲方应赔偿乙方因此造成的损失。全文完。2024年度房企论坛承办及展会现场布置合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1承办方基本信息1.2展会方基本信息1.3甲方基本信息1.4乙方基本信息2.论坛及展会承办事项2.1论坛主题及内容2.2展会规模及目标2.3论坛及展会举办时间及地点2.4论坛及展会宣传推广方案3.展会现场布置要求3.1布置场地及设施要求3.2展位布置要求3.3布置风格及主题3.4布置材料及设备要求4.合同双方的权利与义务4.1承办方的权利与义务4.2展会方的权利与义务4.3甲方权利与义务4.4乙方权利与义务5.论坛及展会费用5.1论坛费用5.2展会费用5.3费用支付方式及时间6.付款及发票6.1付款方式6.2付款时间6.3发票开具要求7.合同履行及违约责任7.1合同履行期限7.2违约责任7.3违约金8.争议解决方式8.1争议解决途径8.2争议解决机构8.3争议解决费用9.合同变更及解除9.1合同变更9.2合同解除9.3合同解除条件10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件11.合同附件11.1论坛及展会策划方案11.2展位布置效果图11.3合同附件清单12.合同份数及保管12.1合同份数12.2合同保管13.其他约定事项13.1隐私保护13.2信息保密13.3知识产权14.合同签署及生效日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1承办方基本信息1.1.1承办方名称：X文化传媒有限公司1.1.2承办方地址：北京市朝阳区路号1.1.3承办方联系人：1.1.4承办方联系电话：138xxxx56781.2展会方基本信息1.2.1展会方名称：房地产开发有限公司1.2.2展会方地址：上海市浦东新区路号1.2.3展会方联系人：1.2.4展会方联系电话：139xxxx56781.3甲方基本信息1.3.1甲方名称：市政府1.3.2甲方地址：市区路号1.3.3甲方联系人：1.3.4甲方联系电话：137xxxx56781.3.5甲方电子邮箱：1.4乙方基本信息1.4.1乙方名称：房地产开发有限公司1.4.2乙方地址：上海市浦东新区路号1.4.3乙方联系人：1.4.4乙方联系电话：139xxxx56782.论坛及展会承办事项2.1论坛主题及内容2.1.1论坛主题：2024年度房企创新发展论坛2.1.2论坛内容：聚焦房地产企业创新发展、行业趋势、政策解读等2.2展会规模及目标2.2.1展会规模：预计参展企业100家，观众5000人次2.2.2展会目标：促进房企交流合作，推动行业发展2.3论坛及展会举办时间及地点2.3.1举办时间：2024年5月20日至22日2.3.2举办地点：市国际会展中心2.4论坛及展会宣传推广方案2.4.1宣传渠道：线上线下相结合，包括网站、社交媒体、行业媒体等2.4.2宣传内容：论坛及展会主题、亮点、嘉宾信息等3.展会现场布置要求3.1布置场地及设施要求3.1.1场地面积：不少于5000平方米3.1.2设施要求：提供标准展位、照明、空调、音响等3.2展位布置要求3.2.1展位尺寸：3米×3米3.2.2布置风格：现代简约，体现企业特色3.3布置风格及主题3.3.1风格：现代简约3.3.2主题：创新、绿色、可持续发展3.4布置材料及设备要求3.4.1材料要求：环保、安全、耐用3.4.2设备要求：提供展台搭建、灯光音响、网络设备等4.合同双方的权利与义务4.1承办方的权利与义务4.1.1权利：获得展会承办费用、展位搭建费用等4.1.2义务：负责论坛及展会策划、组织、实施4.2展会方的权利与义务4.2.1权利：获得展会参展资格、展位搭建费用等4.2.2义务：提供参展企业名单、展位搭建要求等4.3甲方权利与义务4.3.1权利：监督论坛及展会举办过程4.3.2义务：提供场地、设施等支持4.4乙方权利与义务4.4.1权利：参与展会组织、宣传等工作4.4.2义务：提供参展企业名单、展位搭建要求等5.论坛及展会费用5.1论坛费用5.1.1论坛承办费用：人民币100万元整5.1.2论坛场地租赁费用：人民币50万元整5.2展会费用5.2.1展会承办费用：人民币200万元整5.2.2展位搭建费用：人民币100万元整5.3费用支付方式及时间5.3.1支付方式：银行转账5.3.2支付时间：合同签订后30日内支付50%，剩余50%在展会举办前15日支付6.付款及发票6.1付款方式：银行转账6.2付款时间：合同签订后30日内支付50%，剩余50%在展会举办前15日支付6.3发票开具要求：提供正规发票，发票内容为“论坛及展会承办费”8.争议解决方式8.1争议解决途径8.1.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中发生的争议。8.1.2如果协商无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。8.2争议解决机构8.2.1除非合同另有约定，争议解决机构为合同签订地的人民法院。8.3争议解决费用8.3.1争议解决过程中产生的所有费用，包括但不限于诉讼费、律师费、鉴定费等，由败诉方承担。9.合同变更及解除9.1合同变更9.1.1合同的任何变更必须以书面形式经双方签字或盖章后生效。9.1.2未经双方同意，任何一方不得单方面变更合同内容。9.2合同解除另一方严重违约，经催告后仍未纠正；因不可抗力导致合同目的无法实现；合同双方协商一致决定解除。9.3合同解除条件9.3.1合同解除条件应明确，且在合同中予以列明。10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.1.1合同自双方签字或盖章之日起生效。10.2合同终止条件10.2.1合同履行完毕；10.2.2合同因双方协商一致解除；10.2.3合同因不可抗力导致无法履行；10.2.4合同因法律、法规的规定而终止。11.合同附件11.1论坛及展会策划方案11.1.1附件应详细说明论坛及展会的整体策划，包括但不限于活动流程、嘉宾安排、宣传推广等。11.2展位布置效果图11.2.1附件应包含展会现场各区域的布置效果图，以及展位的具体设计图。11.3合同附件清单11.3.1附件清单应列出所有合同附件的名称和编号。12.合同份数及保管12.1合同份数12.1.1本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。12.2合同保管12.2.1双方应妥善保管合同文本，确保合同的安全和完整。13.其他约定事项13.1隐私保护13.1.1双方同意对在合同履行过程中获取的对方商业秘密和隐私信息进行保密。13.2信息保密13.2.1双方同意在合同有效期内及合同终止后，对在合同履行过程中获取的对方信息进行保密。13.3知识产权13.3.1合同中涉及的所有知识产权归各自所有者所有，未经许可不得使用。14.合同签署及生效日期14.1合同签署14.1.1本合同自双方签字或盖章之日起成立。14.2生效日期14.2.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义15.1.1本合同中“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、顾问、供应商、承包商等。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入旨在协助甲乙双方更好地履行合同义务，提高合同执行的效率和质量。15.3第三方介入方式15.3.1第三方介入可以通过提供专业服务、技术支持、资源协调等方式实现。16.第三方责任与权利16.1责任16.1.1第三方应对其提供的服务或商品承担相应的责任，包括但不限于质量保证、服务承诺等。16.1.2第三方应遵守合同规定，不得损害甲乙双方的合法权益。16.2权利16.2.1第三方有权根据合同约定获得相应的报酬和服务费用。16.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资源，以完成其服务。17.第三方选择与引入17.1第三方选择17.1.1第三方的选择由甲乙双方协商确定。17.2第三方引入17.2.1第三方引入前，甲乙双方应与第三方签订服务协议或合同，明确双方的权利和义务。18.第三方责任限额18.1责任限额18.1.1第三方的责任限额由甲乙双方在引入第三方时协商确定，并在服务协议或合同中明确。18.1.2责任限额应合理，以确保第三方在履行职责时不会因过高的责任压力而影响服务质量。18.2限额调整18.2.1如有特殊情况需要调整责任限额，甲乙双方应协商一致，并书面记录调整内容。19.第三方与其他各方的关系19.1与甲乙双方的关系19.1.1第三方与甲乙双方的关系基于合同或服务协议，应遵守合同约定。19.2与其他第三方的划分19.2.1第三方应明确其服务范围和责任，避免与其他第三方产生责任交叉或权益冲突。19.3与公众的关系19.3.1第三方在提供服务过程中，应遵守相关法律法规，保护公众利益。20.第三方介入的终止20.1终止条件20.1.1当合同履行完毕、合同解除或第三方服务期限届满时，第三方介入终止。20.2终止程序20.2.1第三方介入终止前，甲乙双方应与第三方协商，确保服务交接和责任划分的清晰。20.3终止后的责任20.3.1第三方介入终止后，第三方应按照合同或服务协议的约定，处理剩余工作或交接事宜。21.第三方介入的记录与报告21.1记录21.1.1第三方应记录其服务过程中的重要事项，包括但不限于服务内容、时间、费用等。21.2报告21.2.1第三方应定期向甲乙双方提交服务报告，报告内容应包括服务进展、存在问题及改进措施等。22.第三方介入的争议解决22.1争议解决方式22.1.1第三方介入产生的争议，应通过友好协商解决。22.2争议解决机构22.2.1如协商无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.论坛及展会策划方案详细要求：包含论坛及展会的整体策划、活动流程、嘉宾安排、宣传推广等详细信息。说明：此附件用于明确论坛及展会的具体内容和执行计划。2.展位布置效果图详细要求：包含展会现场各区域的布置效果图，以及展位的具体设计图。说明：此附件用于展示展会现场的具体布置方案，以便各方提前了解和准备。3.合同附件清单详细要求：列出所有合同附件的名称和编号。说明：此附件用于汇总和确认所有合同附件，确保合同内容的完整性。4.第三方服务协议或合同详细要求：明确第三方提供的服务内容、费用、期限、责任等。说明：此附件用于规范第三方在合同执行过程中的权利和义务。5.第三方服务报告详细要求：包括服务进展、存在问题及改进措施等。说明：此附件用于第三方向甲乙双方汇报服务情况，确保双方对服务进展有清晰了解。6.第三方记录详细要求：记录第三方服务过程中的重要事项，包括服务内容、时间、费用等。说明：此附件用于第三方内部管理和对外展示，确保服务过程的透明度。7.第三方终止服务协议详细要求：明确第三方终止服务的条件、程序和责任。说明：此附件用于规范第三方在服务终止时的行为，确保双方权益的保护。说明二：违约行为及责任认定：1.承办方违约行为及责任认定违约行为：未按合同约定完成论坛及展会策划和组织工作。责任认定：承办方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方或乙方的损失，并支付违约金。2.展会方违约行为及责任认定违约行为：未按合同约定参展或参展质量不符合要求。责任认定：展会方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方或乙方的损失，并支付违约金。3.甲方违约行为及责任认定违约行为：未按合同约定提供场地、设施等支持。责任认定：甲方应承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方或第三方的损失，并支付违约金。4.乙方违约行为及责任认定违约行为：未按合同约定提供参展企业名单、展位搭建要求等。责任认定：乙方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方或第三方的损失，并支付违约金。5.第三方违约行为及责任认定违约行为：未按服务协议或合同约定提供服务或商品。责任认定：第三方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲乙双方的损失，并支付违约金。6.违约金标准违约金标准由甲乙双方在合同中约定，一般根据违约行为对合同履行造成的影响程度确定。示例说明：承办方未能在合同约定的时间内完成论坛及展会策划工作，导致展会延期举办。根据合同约定，承办方应支付甲方违约金人民币10万元。全文完。2024年度房企论坛承办及展会现场布置合同2本合同目录一览1.合同概述1.1论坛承办事项1.2展会现场布置事项1.3合同期限2.论坛承办事项2.1论坛主题及内容2.2论坛时间及地点2.3论坛组织及安排2.4论坛宣传及推广2.5论坛嘉宾邀请及接待3.展会现场布置事项3.1展会场地及布局3.2展台设计及搭建3.3展品展示及摆放3.4展会现场氛围营造3.5展会现场安全保障4.双方权利义务4.1承办方权利4.2承办方义务4.3展台搭建方权利4.4展台搭建方义务4.5赞助商权利4.6赞助商义务5.付款方式及期限5.1付款方式5.2付款期限5.3付款方式变更5.4逾期付款处理6.保证金及违约责任6.1保证金金额及缴纳方式6.2保证金退还条件6.3违约责任及赔偿6.4违约金计算方式7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决程序7.4争议解决费用8.合同解除8.1合同解除条件8.2合同解除程序8.3合同解除后的处理9.合同生效及终止9.1合同生效条件9.2合同终止条件9.3合同终止后的处理10.合同附件10.1论坛议程10.2展会现场布置方案10.3双方确认的其它附件11.合同份数及签署11.1合同份数11.2合同签署方式11.3合同生效日期12.通知与送达12.1通知方式12.2送达地址12.3送达方式13.合同解释13.1合同解释原则13.2合同解释效力14.其他14.1合同不可抗力14.2合同变更14.3合同附件效力第一部分：合同如下：1.合同概述1.1论坛承办事项1.1.1本合同双方约定，由承办方负责2024年度房企论坛的策划、组织、实施及运营。1.1.2论坛主题为“创新驱动，共筑美好未来”，旨在探讨房地产行业发展趋势及创新实践。1.1.3论坛将于2024年6月15日至17日在北京市某国际会议中心举行。1.2展会现场布置事项1.2.1承办方负责展会现场的整体布局、展台搭建、展品展示及氛围营造。1.2.2展会现场布置应符合论坛主题，体现创新与和谐。1.3合同期限1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至2024年度房企论坛结束之日终止。2.论坛承办事项2.1论坛主题及内容2.1.1论坛主题为“创新驱动，共筑美好未来”，包含主论坛、分论坛及专题研讨会。2.1.2论坛内容涵盖房地产行业政策解读、市场分析、技术创新、绿色发展等。2.2论坛时间及地点2.2.1论坛时间：2024年6月15日至17日。2.2.2论坛地点：北京市某国际会议中心。2.3论坛组织及安排2.3.1承办方负责论坛的组织及安排，包括嘉宾邀请、会议日程安排、现场管理等。2.3.2承办方应确保论坛的顺利进行，包括音响、灯光、投影等设备正常运行。2.4论坛宣传及推广2.4.1承办方负责论坛的宣传及推广工作，包括线上线下宣传、媒体合作等。2.4.2承办方应确保论坛的宣传效果，提高论坛的知名度和影响力。2.5论坛嘉宾邀请及接待2.5.1承办方负责邀请论坛嘉宾，包括政府官员、行业专家、企业代表等。2.5.2承办方应做好嘉宾接待工作，确保嘉宾在论坛期间的生活及工作需求得到满足。3.展会现场布置事项3.1展会场地及布局3.1.1展会场地为北京市某国际会议中心，总面积为5000平方米。3.1.2展会现场布局应合理规划，确保参展商及观众参观便利。3.2展台设计及搭建3.2.1承办方负责展台的设计及搭建，展台应具有创新性、美观性。3.2.2展台搭建材料应符合环保要求，确保展台安全、稳定。3.3展品展示及摆放3.3.1承办方负责展品的展示及摆放，确保展品摆放有序、美观。3.3.2展品应具备代表性，体现参展商的企业形象及产品特点。3.4展会现场氛围营造3.4.1承办方负责展会现场氛围的营造，包括灯光、音响、装饰等。3.4.2现场氛围应与论坛主题相呼应，营造热烈、喜庆的氛围。3.5展会现场安全保障3.5.1承办方负责展会现场的安全保障工作，包括人员、设备、环境等。3.5.2确保展会期间的安全、有序，防止意外事故发生。4.双方权利义务4.1承办方权利4.1.1承办方有权根据论坛主题及内容调整论坛议程。4.1.2承办方有权邀请嘉宾及调整嘉宾安排。4.2承办方义务4.2.1承办方应按照合同约定，负责论坛的策划、组织、实施及运营。4.2.2承办方应确保论坛的顺利进行，包括现场管理、设备维护等。4.3展台搭建方权利4.3.1展台搭建方有权按照合同约定，进行展台设计及搭建。4.4展台搭建方义务4.4.1展台搭建方应按照合同约定，按时完成展台搭建工作。4.4.2展台搭建方应确保展台安全、稳定，符合环保要求。4.5赞助商权利4.5.1赞助商有权在论坛及展会上进行品牌宣传。4.6赞助商义务4.6.1赞助商应按照合同约定，支付赞助费用。4.6.2赞助商应遵守论坛及展会的相关规定。8.付款方式及期限8.1付款方式8.1.1本合同项下款项的支付采用银行转账方式。8.1.2承办方应在合同签订后五个工作日内向承办方支付合同总金额的30%作为预付款。8.1.3展会现场布置完成并验收合格后五个工作日内，承办方支付合同总金额的40%。8.1.4论坛结束后五个工作日内，承办方支付合同总金额的20%。8.1.5展台搭建方在完成展台搭建并验收合格后五个工作日内，承办方支付合同总金额的10%。8.2付款期限8.2.1预付款应在合同签订后五个工作日内支付。8.2.2展会现场布置及论坛结束后付款应在验收合格后五个工作日内支付。8.3付款方式变更8.3.1如双方协商一致，可以变更付款方式，但需书面确认并签订补充协议。8.4逾期付款处理8.4.1如承办方逾期付款，每逾期一日应向对方支付合同总金额的0.1%作为违约金。9.保证金及违约责任9.1保证金金额及缴纳方式9.1.1承办方需向承办方缴纳人民币10万元的保证金。9.1.2保证金应在合同签订后五个工作日内以银行转账方式支付。9.2保证金退还条件9.2.1论坛及展会结束后，如承办方无违约行为，保证金将在五个工作日内无息退还。9.3违约责任及赔偿9.3.1如承办方违反合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。9.4违约金计算方式9.4.1违约金按实际损失计算，最高不超过合同总金额的20%。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方发生争议时，应友好协商解决。10.2争议解决机构10.2.1如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.3争议解决程序10.3.1争议解决程序应遵循法律规定，确保公正、公平。10.4争议解决费用10.4.1争议解决费用由败诉方承担。11.合同解除11.1合同解除条件11.1.1如一方违约，另一方有权解除合同。11.2合同解除程序11.2.1解除合同应书面通知对方，并说明解除原因。11.3合同解除后的处理11.3.1合同解除后，双方应按合同约定处理未履行完毕的事项。12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同终止条件a.合同约定的期限届满；b.合同解除；c.双方协商一致解除合同。12.3合同终止后的处理12.3.1合同终止后，双方应按合同约定处理未履行完毕的事项，包括但不限于款项结算、资料交接等。13.合同附件13.1论坛议程13.1.1论坛议程作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。13.2展会现场布置方案13.2.1展会现场布置方案作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。13.3双方确认的其它附件13.3.1双方确认的其它附件作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。14.其他14.1合同不可抗力14.1.1如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任。14.2合同变更14.2.1合同的任何变更需经双方书面同意，并签订补充协议。14.3合同附件效力14.3.1本合同的附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1本合同中提及的第三方，是指除甲乙双方外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、咨询服务方等。15.2第三方介入的目的是为了协助甲乙双方更好地履行合同义务，提高合同执行效率，确保合同目标的实现。16.第三方介入的批准16.1甲乙双方在需要第三方介入时，应书面通知对方，并共同决定是否引入第三方。16.2任何一方在引入第三方前，应确保第三方具备履行相关职责的能力和资质。17.第三方责任限额17.1第三方在合同履行过程中，因自身原因导致合同目标未能实现或造成损失的，其责任限额由甲乙双方与第三方在签订合作协议时约定。17.2第三方责任限额应在合作协议中明确，并作为本合同的附件。18.第三方权利义务18.1第三方权利a.在合同约定范围内，第三方有权根据甲乙双方的要求提供专业服务。b.第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助，以确保其履行职责。18.2第三方义务a.第三方应按照合同约定，履行其职责，确保服务质量。b.第三方应遵守国家法律法规和行业规范，维护甲乙双方的合法权益。c.第三方应保守甲乙双方的商