2024人力资源信息保密与离职员工管理规范合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024人力资源信息保密与离职员工管理规范合同1本合同目录一览1.定义与解释1.1保密信息的定义1.2保密信息的范围1.3保密信息的保密期限1.4保密信息的保密义务1.5保密信息的处理与销毁2.离职员工管理规范2.1离职员工的概念2.2离职员工的保密责任2.3离职员工的离职手续2.4离职员工的信息交接2.5离职员工的离职待遇3.保密协议签订与履行3.1保密协议的签订3.2保密协议的内容3.3保密协议的履行3.4保密协议的变更与解除4.保密信息的使用与传播4.1保密信息的使用范围4.2保密信息的传播限制4.3保密信息的合法使用4.4保密信息的非法使用5.违约责任与损害赔偿5.1违约行为的认定5.2违约责任的承担5.3损害赔偿的计算5.4违约纠纷的解决方式6.法律适用与争议解决6.1合同的法律适用6.2争议解决方式6.3争议解决地点7.合同的生效、变更与终止7.1合同的生效条件7.2合同的变更7.3合同的终止8.通知与送达8.1通知的形式8.2通知的送达方式8.3通知的生效时间9.不可抗力9.1不可抗力的定义9.2不可抗力的认定9.3不可抗力的处理10.合同附件10.1附件一：保密协议范本10.2附件二：离职员工信息交接表10.3附件三：保密信息清单11.合同解释11.1合同解释的依据11.2合同解释的原则12.合同签署12.1合同签署主体12.2合同签署时间12.3合同签署地点13.合同生效13.1合同生效条件13.2合同生效时间13.3合同生效地点14.合同解除14.1合同解除的条件14.2合同解除的程序14.3合同解除的后果第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1保密信息的定义本合同所称保密信息，是指涉及公司商业秘密、技术秘密、客户信息、内部管理制度等，对公司具有商业价值或者可能对公司的经济利益造成损害的信息。1.2保密信息的范围（1）公司的经营计划、财务数据、财务预算、财务报表等；（2）公司的研发计划、技术成果、技术秘密、技术文件等；（3）公司的客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等；（4）公司的内部管理制度、员工薪酬福利制度等；（5）其他对公司具有保密性的信息。1.3保密信息的保密期限保密信息的保密期限自本合同生效之日起，至保密信息不再具有保密性或者保密信息权利人明确放弃保密权之日止。1.4保密信息的保密义务（1）公司员工对所知悉的保密信息负有保密义务；（2）离职员工在离职后仍需继续履行保密义务；（3）保密义务人不得以任何形式泄露、传播、使用或者允许他人使用保密信息。1.5保密信息的处理与销毁（1）保密信息权利人应当采取合理措施保护保密信息；（2）保密信息权利人应当对不再具有保密性的信息进行销毁或者采取其他安全措施；（3）保密信息权利人应当对离职员工的保密信息进行妥善处理。第二条离职员工管理规范2.1离职员工的概念本合同所称离职员工，是指与公司解除或者终止劳动合同的员工。2.2离职员工的保密责任离职员工在离职前、离职时以及离职后，仍需继续履行保密义务。2.3离职员工的离职手续（1）提交离职申请；（2）办理工作交接；（3）归还公司财物；（4）签署保密协议。2.4离职员工的信息交接离职员工应当将所知悉的保密信息进行书面或者电子形式的交接，确保公司对保密信息的控制。2.5离职员工的离职待遇离职员工的离职待遇按照国家法律法规和公司规章制度执行。第三条保密协议签订与履行3.1保密协议的签订公司员工入职时，应当签订保密协议，明确保密信息的内容、保密期限和保密义务。3.2保密协议的内容（1）保密信息的范围；（2）保密期限；（3）保密义务；（4）违约责任；（5）争议解决方式。3.3保密协议的履行保密协议签订后，双方应当严格履行协议内容。3.4保密协议的变更与解除（1）保密协议的变更需经双方协商一致；（2）保密协议的解除需符合法律规定或者双方协商一致。第四条保密信息的使用与传播4.1保密信息的使用范围保密信息的使用仅限于履行工作职责，不得用于任何非法目的。4.2保密信息的传播限制保密信息不得以任何形式泄露、传播给未授权的人员。4.3保密信息的合法使用保密信息的合法使用需符合国家法律法规和公司规章制度。4.4保密信息的非法使用违反保密协议，非法使用保密信息的行为，将承担相应的法律责任。第五条违约责任与损害赔偿5.1违约行为的认定违反保密协议的行为，视为违约行为。5.2违约责任的承担（1）违约方应当承担违约责任；（2）违约方应当赔偿守约方因此遭受的损失。5.3损害赔偿的计算损害赔偿的计算依据国家法律法规和公司规章制度执行。5.4违约纠纷的解决方式违约纠纷的解决方式包括但不限于协商、调解、仲裁或者诉讼。第六条法律适用与争议解决6.1合同的法律适用本合同适用中华人民共和国法律。6.2争议解决方式（1）争议双方应当通过协商解决；（2）协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条合同的生效、变更与终止7.1合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。7.2合同的变更合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式确定。7.3合同的终止（1）合同期满或者双方协商一致解除；（2）合同因法定事由或者不可抗力而终止。第八条通知与送达8.1通知的形式通知应当采用书面形式，包括但不限于信函、传真、电子邮件等。8.2通知的送达方式a.邮寄至对方提供的地址；b.传真至对方提供的传真号码；c.电子邮件至对方提供的电子邮箱；d.其他双方认可的送达方式。8.3通知的生效时间（1）通知自送达对方之日起生效；（2）如果通知以邮寄方式送达，自邮件投递之日起生效；（3）如果通知以传真或电子邮件方式送达，自发送成功之日起生效。第九条不可抗力9.1不可抗力的定义不可抗力是指由于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等不可预见、不可避免且不能克服的客观情况。9.2不可抗力的认定（1）发生不可抗力事件后，受影响的一方应当及时通知对方并提供相关证明材料；（2）双方应当共同协商，决定是否解除或部分解除合同。9.3不可抗力的处理（1）在不可抗力事件持续期间，受影响的一方有权暂停履行合同义务；（2）不可抗力事件结束后，受影响的一方应当尽快恢复正常履行。第十条合同附件10.1附件一：保密协议范本10.2附件二：离职员工信息交接表附件二为离职员工信息交接表的范本，用于离职员工信息交接。10.3附件三：保密信息清单附件三为保密信息清单的范本，用于列举和保护公司的保密信息。第十一条合同解释11.1合同解释的依据本合同的解释应当遵循本合同的文字、上下文以及双方的真实意图。11.2合同解释的原则（1）文义解释原则；（2）体系解释原则；（3）目的解释原则；（4）诚信解释原则。第十二条合同签署12.1合同签署主体合同签署主体为具有完全民事行为能力的自然人或者依法成立的企业法人。12.2合同签署时间合同自双方签署之日起生效。12.3合同签署地点合同签署地点为双方约定的地点。第十三条合同生效13.1合同生效条件（1）合同已经签署；（2）合同条款已经明确；（3）合同双方具备相应的权利能力和行为能力。13.2合同生效时间合同自双方签署之日起生效。13.3合同生效地点合同生效地点为合同签署地点。第十四条合同解除14.1合同解除的条件（1）合同约定的解除条件成就；（2）不可抗力导致合同无法履行；（3）一方严重违约，经另一方书面通知后仍未纠正；（4）其他依法或者双方约定的解除条件。14.2合同解除的程序（1）提出解除合同的一方应当书面通知对方；（2）对方收到通知后，有权要求解除合同；（3）双方应当协商解决合同解除后的相关问题。14.3合同解除的后果（1）合同解除后，双方应当按照合同约定处理相关事宜；（2）合同解除不影响已经履行部分的效力；（3）合同解除后，双方不再承担合同约定的权利和义务。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念及定义1.1第三方的概念本合同所指的第三方，是指除甲乙双方之外的，参与合同履行或与合同履行有关的其他个人或组织，包括但不限于中介方、咨询机构、技术服务提供商、评估机构等。1.2第三方的定义（1）中介方：在甲乙双方之间提供信息、介绍业务、促成交易等服务的第三方；（2）咨询机构：为甲乙双方提供专业咨询服务的第三方；（3）技术服务提供商：为甲乙双方提供技术支持、设备维护等服务的第三方；（4）评估机构：对甲乙双方提供资产评估、风险评估等服务的第三方。第二条第三方介入的条件与程序2.1第三方介入的条件（1）甲乙双方一致同意；（2）第三方具备相应的资质和能力；（3）第三方提供的介入服务与合同履行相关。2.2第三方介入的程序（1）甲乙双方书面同意第三方介入；（2）甲乙双方与第三方签订相应的合作协议；（3）第三方按照合作协议履行职责。第三条第三方的责任3.1第三方的责任范围第三方在合同履行过程中的责任范围，由合作协议明确约定。3.2第三方的责任限额（1）第三方责任限额由合作协议约定；（2）如合作协议未约定责任限额，则第三方责任限额为合同总金额的一定比例。第四条第三方的权利4.1第三方的权利范围第三方在合同履行过程中的权利范围，由合作协议明确约定。4.2第三方的权利行使第三方在行使权利时，应遵守国家法律法规和合同约定。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的划分（1）甲方与第三方之间的权利义务，由合作协议约定；（2）甲方对第三方的监督和指导，由甲方自行决定。5.2第三方与乙方的划分（1）乙方与第三方之间的权利义务，由合作协议约定；（2）乙方对第三方的监督和指导，由乙方自行决定。5.3第三方与甲乙双方的划分（1）第三方对甲乙双方均有责任，甲乙双方应共同监督第三方履行职责；（2）第三方在履行职责过程中，如对甲乙双方造成损失，甲乙双方有权要求第三方承担相应的责任。第六条第三方介入后的合同履行6.1合同履行主体合同履行主体仍为甲乙双方，第三方作为辅助主体参与合同履行。6.2合同履行方式（1）甲乙双方按照合同约定履行各自义务；（2）第三方按照合作协议履行辅助义务。6.3合同履行监督（1）甲乙双方对第三方履行职责进行监督；（2）第三方对甲乙双方履行义务进行监督。第七条第三方介入后的争议解决7.1争议解决方式（1）第三方与甲乙双方之间的争议，按照合作协议约定的争议解决方式解决；（2）甲乙双方之间的争议，按照本合同约定的争议解决方式解决。7.2争议解决地点（1）第三方与甲乙双方之间的争议解决地点，按照合作协议约定；（2）甲乙双方之间的争议解决地点，按照本合同约定。第八条第三方介入后的合同变更与解除8.1合同变更（1）第三方介入后的合同变更，需经甲乙双方和第三方协商一致；（2）合同变更后的协议，作为本合同的补充部分。8.2合同解除（1）第三方介入后的合同解除，需满足本合同约定的解除条件；（2）合同解除后，甲乙双方与第三方之间的权利义务关系终止。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.保密协议范本要求：详细列明保密信息的范围、保密期限、保密义务、违约责任等内容。2.离职员工信息交接表要求：详细列明离职员工信息交接的内容、责任、时间等。说明：用于离职员工信息交接，确保公司对保密信息的控制。3.保密信息清单要求：详细列明保密信息的分类、内容、保密期限等。说明：用于识别和保护公司的保密信息。4.第三方合作协议要求：详细列明第三方的责任范围、权利义务、责任限额等。说明：用于明确第三方介入后的合作细节。5.争议解决协议要求：详细列明争议解决的方式、地点、程序等。说明：用于解决合同履行过程中可能出现的争议。6.合同变更协议要求：详细列明合同变更的内容、生效时间、生效地点等。说明：用于记录合同变更的详细情况。7.合同解除协议要求：详细列明合同解除的原因、生效时间、生效地点等。说明：用于记录合同解除的详细情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按照合同约定履行保密义务，泄露、传播保密信息；未按照合同约定履行离职手续，未进行信息交接；未按照合同约定履行合同约定的其他义务。2.责任认定标准：违约行为的认定，以合同约定和事实为依据；违约责任的大小，根据违约行为对合同履行的影响程度确定。3.违约责任示例说明：若甲方违反保密义务，泄露保密信息，导致乙方遭受经济损失，甲方应承担相应的赔偿责任；若乙方未按照合同约定进行信息交接，导致甲方信息丢失，乙方应承担相应的赔偿责任；若第三方未按照合作协议履行职责，导致合同无法履行，第三方应承担相应的违约责任。全文完。2024人力资源信息保密与离职员工管理规范合同2本合同目录一览1.合同概述1.1合同定义1.2合同目的1.3合同适用范围1.4合同生效与终止1.5合同解释2.保密信息范围2.1保密信息定义2.2保密信息分类2.3保密信息获取2.4保密信息使用2.5保密信息保护3.离职员工管理3.1离职员工定义3.2离职员工交接3.3离职员工档案管理3.4离职员工保密协议3.5离职员工离职手续4.信息保密措施4.1保密制度建立4.2保密培训与宣传4.3保密技术手段4.4保密监督与检查4.5违反保密规定处理5.离职员工保密义务5.1保密义务定义5.2保密义务内容5.3保密义务期限5.4违反保密义务处理6.离职员工离职补偿6.1离职补偿原则6.2离职补偿范围6.3离职补偿计算方法6.4离职补偿支付方式6.5离职补偿争议解决7.离职员工档案管理7.1档案管理原则7.2档案收集与整理7.3档案保管与利用7.4档案销毁与保密7.5档案管理责任8.合同变更与解除8.1合同变更条件8.2合同解除条件8.3合同变更与解除程序8.4合同变更与解除生效9.违约责任9.1违约责任原则9.2违约责任形式9.3违约责任承担9.4违约责任争议解决10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决程序10.3争议解决机构10.4争议解决效力11.法律适用11.1合同适用法律11.2法律解释11.3法律变更与适用12.合同附件12.1附件定义12.2附件内容12.3附件效力13.其他约定13.1合同生效日期13.2合同签署地点13.3合同份数13.4合同附件13.5合同解除条件14.合同签署14.1签署主体14.2签署程序14.3签署日期14.4签署地点14.5签署效力第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同定义本合同所称“合同”是指双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就人力资源信息保密与离职员工管理达成的一致意见和约定。1.2合同目的本合同旨在明确双方在人力资源信息保密和离职员工管理方面的权利、义务和责任，确保公司商业秘密的保密性和离职员工合法权益的保护。1.3合同适用范围本合同适用于公司全体员工，包括但不限于在职员工、离职员工以及试用期员工。1.4合同生效与终止本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。合同期满后，如双方无异议，可自动续签。1.5合同解释本合同的解释权归公司所有。如对本合同内容有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。2.保密信息范围2.1保密信息定义保密信息是指公司拥有的、未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于技术秘密、经营秘密、客户信息、财务数据等。2.2保密信息分类保密信息分为绝密级、机密级、秘密级三个等级。2.3保密信息获取员工在履行职务过程中，有权获取公司授权范围内的保密信息。2.4保密信息使用（1）仅限于履行职务范围内使用；（2）不得向无关第三方泄露；（3）不得擅自复制、修改、传播；（4）不得用于个人目的。2.5保密信息保护（1）对保密信息进行分类管理，明确保密等级；（2）对保密信息进行物理、技术、管理等多重保护；（3）对接触保密信息的员工进行保密培训。3.离职员工管理3.1离职员工定义离职员工是指因辞职、辞退、退休、死亡等原因离开公司的员工。3.2离职员工交接离职员工在离职前应将工作职责范围内的保密信息进行交接。3.3离职员工档案管理离职员工的档案应按照公司规定进行整理、归档、保管。3.4离职员工保密协议离职员工在离职时，应签署保密协议，承诺在离职后继续履行保密义务。3.5离职员工离职手续离职员工应按照公司规定办理离职手续，包括但不限于离职报告、离职证明等。4.信息保密措施4.1保密制度建立公司应建立健全保密制度，明确保密责任、保密范围、保密措施等。4.2保密培训与宣传公司应定期对员工进行保密培训，提高员工的保密意识和能力。4.3保密技术手段公司应采用技术手段，如密码、加密、访问控制等，确保保密信息的安全。4.4保密监督与检查公司应定期对保密工作进行监督与检查，发现问题及时整改。4.5违反保密规定处理违反保密规定的员工，公司将根据情节轻重，给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处理。8.合同变更与解除8.1合同变更条件在合同履行期间，如因国家政策、法律法规变更或双方协商一致等原因，需要变更合同内容的，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议，作为本合同的一部分。8.2合同解除条件（1）一方违约，另一方有权解除合同；（2）发生不可抗力，致使合同无法履行；（3）经双方协商一致，决定解除合同。8.3合同变更与解除程序任何一方要求变更或解除合同时，应提前三十日以书面形式通知对方，并说明理由。双方应在接到通知之日起三十日内协商解决。8.4合同变更与解除生效合同变更或解除自双方签署书面协议之日起生效。9.违约责任9.1违约责任原则任何一方违反本合同约定，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。9.2违约责任形式违约责任形式包括但不限于：（1）支付违约金；（2）赔偿损失；（3）恢复原状；（4）采取补救措施。9.3违约责任承担违约方应按照违约责任形式承担相应的责任。9.4违约责任争议解决违约责任争议，双方应协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。10.争议解决10.1争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决。10.2争议解决程序（1）双方协商解决；（2）协商不成的，提交仲裁委员会仲裁；（3）仲裁不成的，依法向人民法院提起诉讼。10.3争议解决机构仲裁委员会的选择由双方协商确定。10.4争议解决效力争议解决机构作出的裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。11.法律适用本合同适用中华人民共和国法律。12.合同附件12.1附件定义合同附件是合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。12.2附件内容合同附件包括但不限于保密信息清单、离职员工名单等。12.3附件效力合同附件与本合同具有同等法律效力。13.其他约定13.1合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2签署地点本合同签署地为中华人民共和国。13.3合同份数本合同一式两份，双方各执一份。13.4合同附件本合同附件与本合同具有同等法律效力。14.合同签署14.1签署主体本合同由公司法定代表人或其授权代表签字，并加盖公司公章。14.2签署程序本合同签署前，双方应仔细阅读合同内容，确认无误后，由授权代表签字盖章。14.3签署日期本合同签署日期为2024年X月X日。14.4签署效力本合同自签署之日起具有法律效力，双方应严格遵守。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入定义1.1第三方是指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同关系，提供中介、咨询、技术服务等服务的独立法人或其他组织。1.2第三方介入范围（1）提供人力资源信息保密咨询服务；（2）提供离职员工管理咨询服务；（3）提供技术支持与服务；（4）提供合同履行过程中的中介服务。2.第三方责任2.1第三方责任限额第三方在本合同履行过程中，因其提供的服务导致甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，但不得超过合同总金额的10%。2.2第三方责任承担（1）第三方在提供服务过程中，如因自身原因导致甲乙双方损失，应承担全部赔偿责任；（2）第三方在提供中介服务过程中，如因中介行为导致甲乙双方损失，应承担相应责任；（3）第三方在提供技术服务过程中，如因技术问题导致甲乙双方损失，应承担相应责任。3.第三方权利3.1第三方在提供本合同约定的服务过程中，有权获得甲乙双方提供的必要资料和协助。3.2第三方在提供本合同约定的服务过程中，有权根据合同约定收取服务费用。3.3第三方在提供本合同约定的服务过程中，有权要求甲乙双方对其提供的服务进行评价。4.第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的划分（1）第三方在提供本合同约定的服务过程中，不得泄露甲方商业秘密；（2）第三方在提供本合同约定的服务过程中，不得损害甲方合法权益；（3）第三方在提供本合同约定的服务过程中，如违反上述规定，甲方有权终止合同，并要求第三方承担相应责任。4.2第三方与乙方的划分（1）第三方在提供本合同约定的服务过程中，不得泄露乙方商业秘密；（2）第三方在提供本合同约定的服务过程中，不得损害乙方合法权益；（3）第三方在提供本合同约定的服务过程中，如违反上述规定，乙方有权终止合同，并要求第三方承担相应责任。4.3第三方与甲乙双方的共同责任（1）第三方在提供本合同约定的服务过程中，应遵守国家法律法规，确保服务质量和安全性；（2）第三方在提供本合同约定的服务过程中，如因自身原因导致甲乙双方损失，应承担相应责任；（3）甲乙双方应共同监督第三方履行合同义务，确保合同目的实现。5.第三方介入程序5.1甲乙双方协商确定第三方介入事宜，并签订补充协议，明确第三方责任、权利和义务。5.2第三方介入后，甲乙双方应共同监督第三方履行合同义务，确保合同目的实现。5.3第