2024年人事档案数字化与保管委托合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年人事档案数字化与保管委托合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.数字化服务内容2.1人事档案数字化内容2.2数字化流程及标准2.3数据安全与保密措施3.保管服务内容3.1档案保管场所及设施3.2保管期限及方式3.3保管费用及支付方式4.合作期限4.1合作起始时间4.2合作终止时间4.3合作期限变更及提前终止5.数据传输与存储5.1数据传输方式5.2数据存储介质5.3数据备份与恢复6.服务质量保证6.1数字化服务质量标准6.2保管服务质量标准6.3质量监督与考核7.违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任7.3违约赔偿及处理方式8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决程序8.3争议解决地点9.合同生效与解除9.1合同生效条件9.2合同解除条件9.3合同解除程序10.合同附件10.1合同附件清单10.2合同附件内容11.其他约定事项11.1双方权利义务11.2违约责任11.3争议解决11.4合同解除11.5合同生效12.合同签署12.1签署时间12.2签署地点12.3签署人员13.合同份数13.1合同份数13.2份数分配14.合同附件清单14.1附件1：人事档案数字化方案14.2附件2：档案保管方案14.3附件3：数据安全与保密协议14.4附件4：违约责任细则14.5附件5：争议解决规则第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名称：1.1.2甲方地址：1.1.3甲方法定代表人：1.1.4甲方联系方式：1.2乙方基本信息1.2.1乙方名称：1.2.2乙方地址：1.2.3乙方法定代表人：1.2.4乙方联系方式：2.数字化服务内容2.1人事档案数字化内容2.1.1数字化范围：包括但不限于员工个人基本信息、学历、工作经历、培训记录、绩效考核、奖惩记录等。2.2数字化流程及标准2.2.1数字化流程：甲方提供纸质档案，乙方负责扫描、整理、分类、录入等数字化处理。2.2.2数字化标准：按照国家相关标准进行数字化，确保数据准确、完整、安全。2.3数据安全与保密措施2.3.1数据安全：乙方采用加密技术，确保数据在传输和存储过程中的安全性。2.3.2保密措施：乙方对甲方提供的数据严格保密，未经甲方同意不得向任何第三方泄露。3.保管服务内容3.1档案保管场所及设施3.1.1保管场所：乙方提供符合国家档案管理标准的保管场所。3.1.2保管设施：乙方提供防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。3.2保管期限及方式3.2.1保管期限：自合同生效之日起，至甲方通知解除合同为止。3.2.2保管方式：乙方按照国家档案管理规范进行保管，定期进行档案检查和维护。3.3保管费用及支付方式3.3.1保管费用：根据保管档案的数量、期限等因素，双方协商确定。3.3.2支付方式：甲方按月或季度向乙方支付保管费用。4.合作期限4.1合作起始时间：本合同自双方签字盖章之日起生效。4.2合作终止时间：合同期限届满或双方协商一致解除合同。4.3合作期限变更及提前终止4.3.1合作期限变更：双方协商一致，可对合作期限进行变更。4.3.2提前终止：如一方违约，另一方有权提前终止合同。5.数据传输与存储5.1数据传输方式：采用安全可靠的数据传输通道，确保数据在传输过程中的安全。5.2数据存储介质：采用硬盘、光盘等存储介质，确保数据可长期保存。5.3数据备份与恢复5.3.1数据备份：乙方定期进行数据备份，确保数据不丢失。5.3.2数据恢复：如数据丢失，乙方应尽快恢复，确保不影响甲方正常使用。6.服务质量保证6.1数字化服务质量标准：按照国家相关标准进行数字化，确保数据准确、完整、安全。6.2保管服务质量标准：按照国家档案管理规范进行保管，确保档案安全。6.3质量监督与考核6.3.1质量监督：甲方有权对乙方服务质量进行监督。6.3.2考核：双方定期对服务质量进行考核，确保服务质量达到合同要求。7.违约责任7.1甲方违约责任7.1.1如甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金。7.1.2如甲方提供的数据有误，乙方有权要求甲方进行更正。7.2乙方违约责任7.2.1如乙方未按时完成数字化或保管任务，应向甲方支付违约金。7.2.2如乙方泄露甲方数据，应承担相应的法律责任。8.争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中发生的争议。8.1.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。8.2争议解决程序8.2.1争议发生后，提出方应在争议发生之日起30日内向对方发出争议通知。8.2.2收到争议通知后，双方应在接到通知之日起15日内开始协商。8.2.3如协商未果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.3争议解决地点8.3.1争议解决地点为合同签订地，即甲方或乙方所在地。9.合同生效与解除9.1合同生效条件9.1.1双方签字盖章后，合同即生效。9.1.2合同签订后，双方应按约定履行各自义务。9.2合同解除条件9.2.1如一方违约，另一方有权解除合同。9.2.2如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。9.3合同解除程序9.3.1提出解除合同的一方应向对方发出解除通知。9.3.2收到解除通知后，另一方应在接到通知之日起15日内确认或提出异议。10.合同附件10.1合同附件清单10.1.1附件1：人事档案数字化方案10.1.2附件2：档案保管方案10.1.3附件3：数据安全与保密协议10.1.4附件4：违约责任细则10.1.5附件5：争议解决规则10.2合同附件内容10.2.1附件1详细内容：包括数字化流程、技术标准、人员配备等。10.2.2附件2详细内容：包括保管场所、设施、期限、费用等。10.2.3附件3详细内容：包括数据安全措施、保密条款、违约责任等。10.2.4附件4详细内容：包括违约行为的定义、违约责任的计算、赔偿方式等。10.2.5附件5详细内容：包括争议解决的方式、程序、地点等。11.其他约定事项11.1双方权利义务11.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供数字化和保管服务。11.1.2乙方有义务按照合同约定提供高质量的服务。11.2违约责任11.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。11.3争议解决11.3.1双方在争议解决过程中，应保持沟通，积极寻求解决方案。11.4合同解除11.4.1如一方违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。11.5合同生效11.5.1合同自双方签字盖章之日起生效。12.合同签署12.1签署时间12.1.1合同签署时间：年月日。12.2签署地点12.2.1合同签署地点：甲方或乙方所在地。12.3签署人员12.3.1甲方代表签字：12.3.2乙方代表签字：13.合同份数13.1合同份数13.1.1合同一式两份，甲乙双方各执一份。13.2份数分配13.2.1甲方持一份合同。13.2.2乙方持一份合同。14.合同附件清单14.1附件1：人事档案数字化方案14.2附件2：档案保管方案14.3附件3：数据安全与保密协议14.4附件4：违约责任细则14.5附件5：争议解决规则第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与范围15.1第三方定义15.1.1第三方是指在本合同履行过程中，经甲乙双方一致同意，参与合同履行或提供相关服务的独立第三方。15.1.2第三方类型15.1.3第三方可以是技术提供商、系统集成商、数据安全顾问、法律顾问、审计机构等。15.1.4第三方的介入应当符合法律法规的规定，并不得损害甲乙双方的合法权益。16.第三方介入的同意与通知16.1第三方介入的同意16.1.1任何第三方介入本合同，必须事先获得甲乙双方的一致书面同意。16.1.2第三方介入的同意需在合同中明确约定，并作为合同附件。16.1.3任何一方未经对方同意引入第三方，导致合同无法履行或损害对方利益的，应承担相应责任。17.第三方介入的职责与权利17.1第三方职责17.1.1第三方应按照合同约定，履行其职责，确保提供的服务符合合同要求。17.1.2第三方应遵守甲乙双方的规定，不得泄露任何商业秘密或个人信息。17.1.3第三方权利17.1.4第三方有权获得合同约定的报酬，并有权要求甲乙双方提供必要的协助。18.第三方介入的责任限额18.1第三方责任18.1.1第三方在履行合同过程中，因自身原因造成损失的，应承担相应的赔偿责任。18.1.2第三方责任限额18.1.2.1第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，一般不得超过合同总金额的10%。18.1.2.2如第三方责任超出约定限额，超出部分由甲乙双方根据实际情况分担。19.第三方与其他各方的划分说明19.1职责划分19.1.1第三方职责仅限于其合同约定的范围，甲乙双方各自负责其合同项下的职责。19.1.2信息与资料共享19.1.3甲乙双方应确保第三方在履行职责过程中所需的信息和资料的安全，并确保第三方对信息的保密。19.1.4第三方与甲乙双方的关系19.1.4.1第三方与甲乙双方之间不构成劳动关系，第三方不享有甲乙双方员工的任何权利。19.1.4.2第三方与甲乙双方之间不构成合伙关系，第三方不承担甲乙双方之间的连带责任。20.第三方变更与替换20.1第三方变更20.1.1如第三方需要变更，应提前通知甲乙双方，并经双方书面同意。20.1.2第三方替换20.1.3如需替换第三方，替换方应具备与原第三方相当的资质和能力，并经甲乙双方书面同意。21.第三方介入的合同终止21.1第三方介入的终止21.1.1如第三方介入的合同因任何原因终止，甲乙双方应立即终止与本合同相关的第三方介入。21.1.2第三方介入终止后的责任21.1.2.1第三方介入终止后，甲乙双方应根据实际情况，处理剩余的合同义务和责任。21.1.2.2如第三方介入终止导致合同无法继续履行，甲乙双方应根据合同约定和实际情况，协商解决后续问题。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件1：人事档案数字化方案详细要求：包括数字化流程、技术标准、设备要求、人员配备、质量保证措施等。说明：此方案应详细描述数字化服务的具体实施步骤和标准，确保档案数字化工作的顺利进行。2.附件2：档案保管方案详细要求：包括保管场所、设施、环境要求、安全措施、定期检查维护等。说明：此方案应详细描述档案保管的具体措施，确保档案在保管过程中的安全性和完整性。3.附件3：数据安全与保密协议详细要求：包括数据安全措施、保密条款、数据泄露处理、责任划分等。说明：此协议应明确数据安全与保密的具体要求，确保甲方数据的安全性和保密性。4.附件4：违约责任细则详细要求：包括违约行为的定义、违约责任的计算、赔偿方式、违约金等。说明：此细则应详细列举各种违约行为及其对应的法律责任，确保违约责任明确、可操作。5.附件5：争议解决规则详细要求：包括争议解决方式、程序、地点、期限等。说明：此规则应详细描述争议解决的流程和规则，确保争议得到及时、公正的解决。6.附件6：第三方介入协议详细要求：包括第三方介入的同意、职责、权利、责任限额、变更与替换等。说明：此协议应详细描述第三方介入的条款，确保第三方介入的合法性和有效性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为违约行为1：甲方未按时支付费用责任认定标准：甲方应向乙方支付违约金，违约金为应付费用总额的1%。违约行为2：乙方未按时完成数字化或保管任务违约行为3：第三方泄露甲方数据责任认定标准：第三方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、承担违约金等。违约行为4：甲方提供的数据有误责任认定标准：甲方应承担更正数据的责任，并赔偿因此给乙方造成的损失。违约行为5：因不可抗力导致合同无法履行责任认定标准：双方互不承担责任，可根据实际情况协商解决后续问题。示例说明：若甲方在合同约定的支付日期后30天内未支付费用，则甲方应向乙方支付违约金，违约金为应付费用总额的1%。全文完。2024年人事档案数字化与保管委托合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方（委托方）名称、地址、法定代表人或负责人1.2乙方（受托方）名称、地址、法定代表人或负责人2.合同目的及依据2.1合同目的2.2合同依据3.人事档案数字化内容3.1数字化档案类型3.2数字化档案内容3.3数字化档案格式4.数字化档案保管期限4.1保管期限4.2保管期限的计算方式5.数字化档案保管责任5.1乙方保管责任5.2甲方保管责任6.数字化档案保密条款6.1保密范围6.2保密措施6.3违约责任7.数字化档案使用规定7.1使用范围7.2使用方式7.3使用限制8.收费标准及支付方式8.1收费标准8.2支付方式8.3付款期限9.合同期限9.1合同生效日期9.2合同期限9.3合同续签10.合同解除10.1解除条件10.2解除程序10.3解除后的处理11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任11.3违约赔偿12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同生效13.1合同生效条件13.2合同生效日期14.其他约定14.1通知方式14.2合同附件14.3合同变更14.4合同解释14.5合同终止第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方（委托方）名称：有限公司1.1.1地址：省市区路号1.1.2法定代表人或负责人：1.2乙方（受托方）名称：数字化科技有限公司1.2.1地址：省市区路号1.2.2法定代表人或负责人：2.合同目的及依据2.1合同目的：本合同旨在明确甲方将其人事档案数字化及保管事宜委托给乙方进行，双方就相关事宜达成一致意见。2.2合同依据：《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规。3.人事档案数字化内容3.1数字化档案类型：包括员工基本信息、入职离职记录、劳动合同、社会保险、培训记录、考核结果等。3.2数字化档案内容：上述档案的具体信息，包括文字、图片、扫描件等形式。3.3数字化档案格式：按照国家标准和乙方规定的格式进行数字化处理。4.数字化档案保管期限4.1保管期限：自合同生效之日起，乙方负责保管甲方人事档案不少于30年。4.2保管期限的计算方式：自档案形成之日起计算。5.数字化档案保管责任5.1乙方保管责任：5.1.1乙方应确保数字化档案的完整性和安全性，采取必要的技术措施防止档案丢失、损毁和泄露。5.1.2乙方应按照甲方要求，定期对数字化档案进行备份，确保数据不丢失。5.1.3乙方应按照国家档案管理的相关规定，对数字化档案进行分类、整理和归档。5.2甲方保管责任：5.2.1甲方应提供真实、准确、完整的人事档案资料，确保乙方能够按照合同要求进行数字化处理。5.2.2甲方应配合乙方进行档案数字化工作，及时提供相关文件和资料。6.数字化档案保密条款6.1保密范围：本合同所涉及的甲方人事档案信息，包括但不限于个人隐私、商业秘密等。6.2保密措施：6.2.1乙方应对其工作人员进行保密教育，确保其知晓并遵守保密义务。6.2.2乙方应采取必要的技术和管理措施，防止数字化档案信息泄露。6.2.3未经甲方同意，乙方不得向任何第三方提供或公开甲方人事档案信息。6.3违约责任：如乙方违反保密条款，导致甲方人事档案信息泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。8.收费标准及支付方式8.1收费标准：8.1.1乙方按照数字化档案数量和保管期限，向甲方收取数字化及保管费用。8.1.2数字化及保管费用按照乙方提供的收费标准执行，具体费用标准详见附件一。8.2支付方式：8.2.1甲方应在合同签订之日起5个工作日内，向乙方支付合同总金额的50%作为预付款。8.2.2乙方完成数字化及保管工作后，甲方应在收到乙方提供的付款通知之日起10个工作日内支付剩余的50%。8.3付款期限：8.3.1甲方应按照约定的付款期限及时支付费用，逾期未支付的，应按照中国人民银行同期贷款利率支付滞纳金。9.合同期限9.1合同生效日期：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2合同期限：本合同有效期为一年，自合同生效之日起计算。9.3合同续签：本合同期满前一个月，双方可协商续签合同，续签期限不得超过原合同期限。10.合同解除10.1解除条件：10.1.1任何一方违反合同约定，经另一方书面通知后30日内仍未纠正的；10.1.2因不可抗力致使合同无法履行的；10.1.3双方协商一致解除合同的。10.2解除程序：10.2.1一方要求解除合同，应提前30日书面通知另一方；10.2.2双方应就合同解除后的善后事宜进行协商，并达成一致意见。10.3解除后的处理：10.3.1合同解除后，乙方应立即停止数字化及保管工作；10.3.2双方应按照合同约定，办理档案的交接手续；10.3.3合同解除不影响双方因违约而产生的索赔权利。11.违约责任11.1违约情形：11.1.1乙方未按合同约定完成数字化及保管工作的；11.1.2甲方未按合同约定支付费用的；11.1.3双方违反保密条款的；11.1.4其他违反合同约定的行为。11.2违约责任：11.2.1违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金；11.2.2违约金的具体数额由双方协商确定，协商不成的，由仲裁机构或人民法院裁决。11.3违约赔偿：11.3.1违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失；11.3.2违约方应赔偿守约方因此遭受的间接损失。12.争议解决12.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。12.2争议解决机构：协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.3争议解决程序：按照中华人民共和国相关法律法规和诉讼程序进行。13.合同生效13.1合同生效条件：本合同经双方签字（或盖章）后生效。13.2合同生效日期：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.其他约定14.1通知方式：双方之间的通知应以书面形式进行，送达地址为合同约定的地址。14.2合同附件：本合同附件一为收费标准和付款方式。14.3合同变更：本合同如有变更，应以书面形式签订补充协议，经双方签字（或盖章）后与本合同具有同等法律效力。14.4合同解释：本合同的解释权归乙方所有。14.5合同终止：本合同期满或双方协商一致解除后，合同终止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义：本合同中“第三方”指除甲乙双方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、咨询服务方等。15.2第三方介入目的：第三方介入旨在提高合同履行的效率和质量，包括但不限于技术支持、咨询服务、中介协调等。16.第三方介入条件16.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。16.2第三方介入应在合同规定的范围内，且不得损害甲乙双方的合法权益。17.第三方责任17.1第三方责任限额：17.1.1第三方对甲乙双方的责任限额应在其合作协议中明确约定，最高不超过合作协议约定的金额。17.1.2若第三方违约，导致甲乙双方遭受损失的，甲乙双方有权向第三方追偿，直至第三方责任限额。18.第三方权利18.1第三方有权根据合作协议的要求，获取甲乙双方提供的必要信息，并按照合同约定提供相应的服务。18.2第三方有权根据合作协议的要求，对甲乙双方进行必要的监督和检查。19.第三方与其他各方的关系19.1第三方与甲乙双方之间的关系由合作协议约定，第三方不得直接与甲方或乙方发生业务往来，除非经甲乙双方同意。19.2第三方在提供服务的过成中，应遵守国家法律法规和商业道德，不得泄露甲乙双方的商业秘密和个人隐私。19.3第三方在提供服务过程中，若发现甲乙双方有违约行为，应及时通知甲乙双方，并协助甲乙双方纠正。20.第三方介入的合同条款变更20.1第三方介入后，甲乙双方应根据实际情况，对合同相关条款进行必要的变更，包括但不限于服务内容、费用、期限等。20.2合同变更应以书面形式进行，经甲乙双方签字（或盖章）后生效。21.第三方介入的争议解决21.1第三方介入引起的争议，由甲乙双方协商解决；协商不成的，可提交争议解决机构解决。21.2第三方介入争议的解决，不影响甲乙双方根据本合同享有的权利和承担的义务。22.第三方介入的合同解除22.1若第三方违反合作协议或本合同约定，甲乙双方有权解除本合同，并要求第三方承担相应的违约责任。22.2第三方介入终止后，甲乙双方应根据实际情况，对合同剩余内容进行必要的处理。23.第三方介入的保密义务23.1第三方在介入过程中，对甲乙双方的商业秘密和个人隐私负有保密义务，不得泄露或用于其他用途。23.2第三方违反保密义务，导致甲乙双方遭受损失的，应承担相