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文档简介
公司稳定工作联席会议制度第一章总则第一条为强化公司内部协作,提升沟通效率,有效解决工作中的问题,确保公司稳定发展,特制定本规程。第二条公司稳定工作联席会议(以下称“稳定会议”)由各部门负责人组成,旨在通过该机制协调工作、交流经验、解决问题,以促进工作进展。第三条稳定会议作为沟通桥梁,连接公司决策层与基层,实现信息畅通、问题解决和工作推进。第四条稳定会议每周举行一次,固定于每周一上午10:00至12:00,地点设在公司会议室。第五条会议由公司总经理主持,各部门负责人作为常设参会人员,如有其他需要参会的部门,由相关部门负责人确定。第六条会议议题由各部门负责人提出,并在会前三天提交给会议组织人员,由其统一编制会议议程。第二章稳定会议的职责第七条稳定会议的主要职责包括:(一)协调工作计划,确保各部门工作有序进行。(二)促进经验交流,提高工作效率,避免重复劳动。(三)解决工作中遇到的问题,寻求有效解决方案。(四)监督工作进展,推动各项任务的顺利完成。(五)制定和调整工作目标与计划,确保与公司发展方向一致。(六)对重大工作决策进行讨论和决定,确保决策公正合理。第八条稳定会议有权要求参会部门提供相关资料,对工作进行检查和评估。第九条根据需要,稳定会议可邀请公司其他高级管理人员、专家顾问等参与,以获取更多建议。第三章稳定会议的程序与规范第十条稳定会议程序如下:(一)会前,会议组织人员制定议程,提前三天通知参会部门。(二)与会部门负责人根据议程进行充分准备。(三)会议由总经理主持,各部门负责人依次汇报、讨论和解决问题。(四)会议记录人员记录会议内容,会后三天内发送会议纪要。(五)会议组织人员收集反馈,持续优化会议质量。第十一条与会部门负责人应遵守以下规范:(一)准时参会,做好充分准备。(二)积极参与讨论,提出问题和建议。(三)遵守会议纪律,尊重他人发言权。(四)秉持开放态度,互相学习和分享。(五)遵守会议决策,配合决策的执行。第十二条解决的问题应立即在工作中落实,并在下次会议中反馈执行情况。第四章稳定会议的执行与监督第十三条稳定会议的执行由总经理负责,会议组织人员提供协助。第十四条公司董事会负责监督稳定会议的运行,每季度进行评估并提出改进建议。第五章附则第十五条本规程自发布之日起生效,各部门应全面配合执行。第十六条对违反本规程的行为,公司将依据相关规定进行处理。第十七条本规程的解释权归公司所有,有权对本规程进行解释和修订。第十八条修订本规程需由总经理提议,经董事会讨论通过后生效。以上为公司稳定工作联席会议制度,旨在促进部门间的协作与工作推进,望各部门积极参与,共同推动公司稳定发展。公司稳定工作联席会议制度(二)第一章总则第一条为强化公司治理,提升运营效率,促进跨部门沟通与协作,特制定本《公司稳定工作联席会议制度》(以下简称“本制度”)。第二条公司每季度应召开一次稳定工作联席会议,由总经理主持,全体公司领导、各部门负责人及相关人员参与。第三条稳定工作联席会议作为公司最高级别的会议形式,是决策制定与信息交流的核心平台,具有决策约束力与指导性。第四条本制度旨在协助各部门协调工作,促进全员参与,确保公司稳定工作的高效运行,以实现既定发展战略。第五条会议议题涵盖年度工作计划、目标执行情况、重大项目进度、问题与风险评估及决策需求等。第六条会议议题由总经理根据公司实际状况确定,并提前通知参会人员。第七条公司办公室负责会议的组织与协调,以保障会议的顺利进行。第二章会议组织第八条公司办公室承担稳定工作联席会议的组织工作,包括会议召集、筹备、记录及整理等职责。第九条会议召集由总经理负责,通知形式包括正式会议通知及会议纪要等。第十条会议筹备工作包括确定会议时间、地点、议题及参会人员,需提前通知参会人员。第十一条会议记录由公司办公室指定人员进行,内容涵盖议程、与会人员、主要讨论内容、决策结果及后续工作安排等,会议结束后应及时整理并分发。第十二条会议材料由相关部门提供,由公司办公室负责整理,确保会议开始前分发给参会人员。第三章会议程序第十三条稳定工作联席会议遵循以下程序:1.主持人宣布会议开始,阐明会议目的和重要性。2.主办部门负责人进行工作汇报,其他参会人员有权提问和发表意见。3.各部门按议程顺序进行汇报和讨论。4.针对重大问题和风险进行深入讨论和决策。5.总经理总结会议内容,提出后续工作要求和决策。6.会议结束后,由公司办公室整理会议记录并分发给参会人员。第十四条会议决策遵循多数原则,决策结果由主持人宣布,记录在会议记录中,并由相关部门负责人按要求执行。第四章会议纪律第十五条参会人员应遵守以下纪律:1.准时参会,按议程进行发言,不得擅自离席。2.提供准确信息,不得隐瞒或篡改数据。3.尊重他人发言权,不得打断他人发言。4.遵守会议规则,不得干扰会议进程。5.保守会议机密,不得泄露会议内容。第十六
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