2024年分公司印章管理制度范文（二篇）

2024年分公司印章管理制度范文【导言】分公司印章管理是公司安全运行与合规经营的关键组成部分，为强化印章管控，保证印章使用的合法性与安全性，特制定本规定。本规定适用于公司所有分公司，旨在规范印章的运用、保管和管理，以确保印章安全，防止滥用或伪造行为的发生。【一、印章分类】1.公司公章：应用于合同签署、授权事务等直接关联公司运营的文件。2.财务专用章：用于财务相关文件，包括结算、资金流动等事项。3.合同专用章：专用于与公司签订合同的文件。4.人事专用章：适用于与员工相关的文件，如合同、协议、人事调动等。【二、印章申请与使用】1.印章的申请需经过公司授权人员的审批，并需填写专门的申请表格。2.印章使用必须严格遵循授权的范围和规定，未经许可，不得擅自使用印章。3.使用印章时，需确认印章的完整性和真实性，发现损坏或异常情况，应立即报告。4.对重要文件的盖章，应由两人或以上人员进行核对和签字，以确保盖章的安全和准确性。【三、印章保管与管理】1.印章必须由指定人员保管，禁止将印章交由他人擅自保管或使用。2.印章保管人员应妥善保存印章，防止印章被盗、遗失或损坏。3.每年进行一次全面的印章检查，以确认印章的数量、完整性和安全性。4.员工离职或岗位调整时，必须办理印章交接手续，明确接收人并进行记录。【四、印章安全措施】1.印章使用者需确保个人账号和密码的安全，不得泄露密码或与他人共享。2.印章不得用于非法或违规活动，严禁伪造、篡改印章。3.发现印章丢失或被盗，应立即报告并采取相应补救措施。4.每年对印章使用情况进行全面审查，及时发现并纠正问题。【五、违规处理】对于违反本规定的行为，公司将依据相关规定采取相应措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。【六、其他条款】1.本规定由公司总部统一制定，各分公司执行，并可根据需要进行适当调整。2.本规定自发布之日起生效，各分公司负责人将制定具体操作细则并通知员工。3.对于特殊情况，公司总部有权修改或废止本规定，并及时通知相关分公司。以上为____年分公司印章管理规定的概要内容，旨在为公司的印章管理工作提供指导。如有需要，可根据实际情况进行相应的调整或补充。2024年分公司印章管理制度范文（二）一、总则为规范分公司印章的管理和使用，确保公司运营的正常与安全，特制定本规定。本规定适用于公司所有分支机构，所有员工，包括正式员工、临时员工及兼职人员，均须严格遵守执行。二、印章定义与分类1.印章定义印章为公司的法定签名工具，代表公司的形象和权益，包括但不限于公章、合同章、财务章、发票章等不同类别。2.印章分类根据功能和使用场景，印章主要分为：（1）公章：适用于法定事务、重要合同及全体股东决议等正式场合。（2）合同章：用于合同文件、协议、报价单等，除公章外，合同生效需加盖此章。（3）财务章：应用于财务报表、银行结算及财务票据等财务相关事务。（4）发票章：涉及发票管理，包括购票、销售、报销等操作。三、印章管理1.印章保管（1）分公司需设立专门的印章保管设施，确保印章安全无损。（2）保管设施需配备监控设备，并由专人24小时监管，防止印章遗失或被盗。（3）设施钥匙由分公司经理和财务主管共同保管，防止未经授权的使用或丢失。2.印章使用（1）印章使用需遵循公司规定和程序，禁止私自盖章或超权限使用。（2）使用前需填写申请表，经过审批和确认后方可使用印章。（3）印章仅限于特定合同、文件或事务处理，使用完毕后应及时归还并由指定人员检查确认。（4）使用印章需由授权人员签字确认，并注明使用人和日期。四、印章维护与更换1.印章维护（1）使用者需保持印章清洁，确保完好无损，按照规定妥善保管。（2）每年定期检查印章，如有损坏或严重磨损，须立即报告并更换。2.印章更换（1）印章更换需经过审批和确认，且需在公司内部通知所有员工。（2）更换时，原印章应交回公司，并在印章登记簿上注销记录。五、违规处理对于违反本规定的行为，公司将依据内部规章制度进行处理，并保留追究法律责任的权利。六、其他事项本规定解释权归