档案管理规章制度模版（3篇）

档案管理规章制度模版一、总则1.为确保公司档案管理工作的规范化、信息的精准性、完整性及可靠性，并提升档案利用效率，特制定本规章制度。2.本制度全面适用于公司内部所有档案的管理与利用工作。二、档案的定义1.档案是指公司内部生成或接收的各类文件、资料等载体，涵盖纸质档案、电子档案及其他形式的档案。2.档案需依据形成机关和部门的归属，明确划分为行政档案、业务档案、人事档案等类别。三、档案管理的原则1.法律依据原则：档案管理工作必须严格遵守国家法律法规及相关规章制度。2.统一管理原则：由专门的档案管理部门负责档案的统一管理。3.安全性原则：确保档案得到妥善保管和安全保护，防范遗失、损毁及泄露风险。4.规范性原则：遵循统一的程序和规范进行档案管理，确保整理、归档、调阅等工作的有序进行。5.实用性原则：以提升公司经营和管理效率为目标，增强档案的利用价值和效率。四、档案管理的职责1.档案管理部门职责：负责公司档案管理的规划、实施与监督。组织档案的整理、归档与保管工作。制定并推动档案管理规程与制度的规范化。协助各部门开展档案管理培训与指导。监督与指导电子档案的安全管理与备份工作。2.各部门职责：按档案管理部门要求，及时、准确地提供所需档案材料。配合档案管理部门完成档案的整理、归档与保管工作。定期整理部门文件与资料，清理过期及无效档案材料。严禁私自销毁或调拨档案材料，如有需求需报请档案管理部门批准。五、档案的整理与归档1.档案整理原则：遵循统一分类标准整理档案，确保同类档案集中管理。对档案进行编号管理，以便于管理与查阅。按时间顺序排列档案材料，便于追溯与鉴证。2.档案归档原则：遵循归档规则分类归档档案，确保同类档案相邻存放。档案盒需标明档案类别、编号与名称，便于查找与整理。定期对档案进行审定，清理过期及无效档案材料。六、档案的保管与借阅1.档案保管：纸质档案应存放于专用档案室，确保环境干净、干燥、通风，并防范虫害与火灾。电子档案应存储于专用服务器或云存储设备中，进行定期备份与安全保护。2.档案借阅：借阅档案需填写《档案借阅申请表》，明确借阅目的与期限，并经审批后方可借阅。借阅人需妥善保管借阅档案，严禁私自篡改与破坏。借阅档案归还后，需填写《档案借阅归还登记表》，并经档案管理部门确认归档。七、档案的销毁与转移1.档案销毁：档案需按照规定的保管期限进行销毁，不得超期保管。销毁档案需遵循专门程序，由档案管理部门监督与组织，确保合规与安全。2.档案转移：部门间档案转移需经档案管理部门批准，并按规定程序与要求进行。档案转移时需详细记录档案材料名称、数量、接收部门等信息，并经双方确认。八、档案的安全管理1.纸质档案安全管理：档案室应设置门禁控制系统，限制人员出入。安装监控摄像设备，监测并记录进出档案室的人员与活动。档案盒需标明密级与保管期限，确保档案材料的完整性与机密性。2.电子档案安全管理：配置防病毒软件、防火墙与入侵检测系统，保障电子档案安全。设定权限管理，控制不同人员对电子档案的访问与修改权限。定期对电子档案进行备份与存档，防范数据丢失与意外损毁。九、档案管理的监督与评估1.定期对档案管理工作进行检查与评估，确保工作规范与高效。2.档案管理部门需向上级定期报告工作进展与问题，并提出改进措施。3.上级领导需加强对档案管理工作的监督与指导，确保其顺利进行。十、附则1.本规章制度由档案管理部门负责解释与修改。2.本规章制度自发布之日起生效，废止此前相关规章制度。档案管理规章制度模版（二）第一章总则第一条为确保档案管理工作的规范性，提升档案工作的效率与质量，保障档案信息的安全、真实与完整，促进档案资源的可持续利用，特依据相关法律法规及国家档案行政管理部门的规定，制定本规章制度。第二条本规章制度适用于我单位所有参与档案管理工作的员工。第三条档案管理工作的核心目标在于构建并优化一套科学、高效、规范的档案管理体系与流程，确保档案信息的准确无误、安全无虞与完整无缺，为单位及其相关部门的决策提供坚实可靠的依据。第四条本规章制度秉承以下基本原则：依法管理、科学管理、规范管理、以人为本、持续改进。第五条明确档案管理工作的责任主体：全体工作人员均负有依法获取、使用、保管及归档档案信息的职责，各级领导干部则作为档案管理的首要责任人。第六条档案管理工作需遵循以下基本要求：及时性、全面性、准确性、可审计性及便捷性。第二章档案的创建、接纳与整理第七条针对单位的业务活动与决策过程，应建立健全相应的档案管理机制，确保相关文件与资料的准确记录，为后续归档与查询提供便捷条件。第八条档案的接纳工作须严格遵循既定程序进行，接收单位需根据档案的性质与用途，评估其价值与重要性，并据此确定适宜的存档期限与留用期限。第九条在档案接纳过程中，应对文件与资料进行明确标识，以保障档案信息的可识别性与可检索性。第十条档案的整理工作应遵循既定标准与流程，确保档案信息的清晰、有序与完整。第三章档案的保管与利用第十一条档案保管需符合既定的存储条件与环境要求，以保障档案的安全防灾、防损与防盗。第十二条建立健全档案借阅与使用制度，确保档案信息的安全可控。第十三条档案利用需遵循既定程序与权限，严禁未经许可擅自修改或删除档案信息。第十四条档案的利用范围应严格限定在法律法规与政策规定的范畴内，不得超越档案的正常用途。第四章档案的传输与销毁第十五条档案传输需遵循既定程序进行，以保障档案信息的完整性与安全性。第十六条档案销毁需严格遵循既定程序，确保档案信息的永久删除且无法恢复。第十七条档案销毁工作应定期进行，并做好相应的销毁记录与报告。第五章档案管理的监督与评估第十八条档案管理的监督工作由单位的上级机关或相关部门负责，监督结果需及时反馈给被监督单位，并依法追究责任。第十九条档案管理的评估工作应定期进行，评估结果将用于指导档案管理工作的改进与提升。第六章附则第二十条对于违反本规章制度的行为，将依法追究责任，并由相关责任人承担相应后果。第二十一条如发生档案信息丢失、泄露等情况，应及时向相关部门报告，并依法追究责任，同时采取必要的补救措施。第二十二条本规章制度的调整与修订需经过合法程序，并及时通知相关人员。第二十三条本规章制度自发布之日起正式执行，相关业务流程与细则由相关部门负责制定并与本规章制度同步实施。档案管理规章制度模版（三）第一章总则第一条为规范和有效管理机关及事业单位的档案构建与管理工作，确保档案的安全、可靠及高效利用，提升管理效能和工作效率，特制定本规定。第二条本规定适用于所有机关及事业单位的档案构建与管理工作。第三条档案管理应遵循依法、科学、公正、保密的原则，运用现代信息技术，确保工作的规范化和持续发展。第四条档案管理应与机关、事业单位的业务活动相结合，为公务决策提供准确、及时、全面的档案支持。第五条档案管理遵循分类管理、定期保存、永久存储及有序利用的准则。第二章档案的建设与保管第六条机关、事业单位需制定档案建设规划，明确目标、任务和实施策略，并据此执行。第七条必须明确档案管理的责任部门和人员，通过培训和考核提升管理人员的专业素质和管理能力。第八条应依据档案管理规定，建立档案目录、检查、借阅、销毁等管理制度，并确保其执行。第九条档案存储设施应根据档案特性与需求设立，以保障档案的安全与完整性。第十条档案管理人员需定期进行档案整理、修复，确保档案的可读性和长期保存。第十一条促进档案的数字化管理，提高档案检索和利用效率。第三章档案的利用与服务第十二条机关、事业单位应共享档案资源，提供相互间的档案借阅和咨询服务。第十三条应依据规定提供文件、资料的查阅和复制服务，满足使用需求。第十四条定期组织档案培训和宣传活动，提升员工的档案意识和利用能力。第十五条加强与档案馆、档案部门的合作，推动档案的归档、汇集和整理工作。第十六条档案管理人员应保守在管理中获取的机密信息，防止泄露和滥用。第四章档案的安全与保密第十七条根据档案的保密等级，采取适当的安全措施，确保档案的机密性和完整性。第十八条档案室应配备门禁、监控等安全设备，防止档案丢失和损坏。第十九条档案管理人员需接受安全教育，熟悉保密制度，确保档案安全。第五章档案的检查与鉴定第二十条上级单位可对下级单位的档案进行定期或不定期的检查和鉴定。第二十一条档案管理人员应配合上级的检查和鉴定工作，提供真实、准确的档案信息。第二十二条档案鉴定应遵循国家相关规定，进行档案的鉴定和出具鉴定书。第二十三条在检查和鉴定过程中，应严格执行规定，禁止销毁、篡改档案。第六章法律责任第二