2024年度国际教育论坛活动承办合同协议2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度国际教育论坛活动承办合同协议本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方法定代表人或授权代表1.3双方联系方式2.活动名称及时间2.1活动名称2.2活动时间2.3活动地点3.活动组织架构3.1承办方3.2支持单位3.3合作媒体4.活动内容与安排4.1活动主题4.2活动议程4.3活动日程安排5.活动宣传与推广5.1宣传渠道5.2宣传材料5.3宣传费用6.参会人员6.1参会资格6.2参会人数6.3参会费用7.活动场地及设施7.1场地租赁7.2设施租赁7.3场地布置8.活动费用预算8.1费用构成8.2费用分配8.3费用结算9.活动风险管理9.1风险识别9.2风险评估9.3风险应对措施10.合同履行与监督10.1合同履行期限10.2履行进度报告10.3监督机制11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同解除与终止13.1解除条件13.2解除程序13.3终止条件14.其他约定事项14.1合同生效14.2合同变更14.3合同解除14.4合同终止14.5合同附件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2双方法定代表人或授权代表甲方法定代表人或授权代表：[甲方法定代表人或授权代表姓名]乙方法定代表人或授权代表：[乙方法定代表人或授权代表姓名]1.3双方联系方式甲方联系方式：[甲方联系电话]、[甲方电子邮箱]乙方联系方式：[乙方联系电话]、[乙方电子邮箱]2.活动名称及时间2.1活动名称2024年度国际教育论坛2.2活动时间2024年[具体日期]至2024年[具体日期]2.3活动地点[活动具体地点]3.活动组织架构3.1承办方甲方为本次活动的承办方。3.2支持单位[支持单位名称1]、[支持单位名称2]等。3.3合作媒体[合作媒体名称1]、[合作媒体名称2]等。4.活动内容与安排4.1活动主题聚焦国际教育发展趋势与挑战，促进教育合作与交流。4.2活动议程[具体活动议程内容，包括但不限于开幕式、主题演讲、分论坛、研讨会等]4.3活动日程安排[具体活动日程安排，包括时间、地点、活动内容等]5.活动宣传与推广5.1宣传渠道[宣传渠道列表，包括但不限于官方网站、社交媒体、合作媒体、户外广告等]5.2宣传材料[宣传材料列表，包括但不限于活动海报、邀请函、新闻稿等]5.3宣传费用宣传费用总额为人民币[具体金额]，由甲方承担。6.参会人员6.1参会资格[参会资格描述，包括参会人员类型、参会条件等]6.2参会人数预计参会人数为[预计人数]人。6.3参会费用参会费用标准为[具体费用标准]，包括但不限于注册费、交通费、住宿费等。7.活动场地及设施7.1场地租赁[活动场地名称]，租赁时间为[具体时间]，租赁费用为人民币[具体金额]。7.2设施租赁[所需设施列表，包括但不限于音响设备、投影设备、桌椅等]，租赁费用为人民币[具体金额]。7.3场地布置场地布置费用为人民币[具体金额]，由甲方承担。8.活动费用预算8.1费用构成活动费用包括但不限于场地租赁费、设施租赁费、宣传推广费、参会人员费用、组织管理费等。8.2费用分配具体费用分配如下：场地租赁费：人民币[具体金额]设施租赁费：人民币[具体金额]宣传推广费：人民币[具体金额]参会人员费用：人民币[具体金额]组织管理费：人民币[具体金额]8.3费用结算费用结算方式为：甲方在签订合同后支付总额的[百分比]作为预付款。活动结束后30日内，甲方根据实际发生费用与预算的差异，与乙方进行结算，多退少补。9.活动风险管理9.1风险识别活动风险包括但不限于场地风险、设施风险、人员风险、安全风险等。9.2风险评估对识别出的风险进行评估，确定风险等级和应对措施。9.3风险应对措施针对不同风险等级，采取相应的应对措施，包括但不限于：场地风险：选择有安全保障的场地，签订场地使用协议。设施风险：确保设施完好，定期检查维护。人员风险：制定应急预案，确保人员安全。安全风险：加强现场安全管理，制定应急预案。10.合同履行与监督10.1合同履行期限合同自双方签字盖章之日起生效，至活动结束后30日止。10.2履行进度报告甲方需在活动前30日、活动期间及活动结束后30日内向乙方提交履行进度报告。10.3监督机制乙方有权对甲方的履约情况进行监督，甲方应积极配合。11.违约责任11.1违约情形甲方未按时支付费用。乙方未按时提供场地或设施。双方未按约定履行合同其他义务。11.2违约责任承担违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。12.争议解决12.1争议解决方式双方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，提交[仲裁委员会名称]仲裁。12.2争议解决机构[仲裁委员会名称]，仲裁地点为[具体地点]。12.3争议解决程序根据[仲裁委员会名称]的仲裁规则进行。13.合同解除与终止13.1解除条件双方协商一致解除合同。一方严重违约，另一方有权解除合同。13.2解除程序解除合同需书面通知对方，并自通知到达对方时生效。13.3终止条件合同因履行完毕、违约等原因终止。14.其他约定事项14.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同变更合同任何条款的变更需经双方书面同意，并签订补充协议。14.3合同解除合同解除需符合本合同第13.1条的约定。14.4合同终止合同终止后，双方应按照约定办理相关事宜。14.5合同附件活动费用预算表活动日程安排表参会人员名单其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，“第三方”指任何非甲乙双方的独立第三方，包括但不限于中介方、顾问、服务提供者、技术支持方等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了协助甲乙双方更好地履行本合同，提高活动效率和质量。15.3第三方选择与确认15.3.1甲方有权选择第三方，并负责与第三方签订相关协议。15.3.2乙方应审查甲方选择的第三方，并在收到甲方通知后[具体时间]内确认或提出异议。15.4第三方责任与权利15.4.1第三方根据与甲方签订的协议，享有相应的权利，并承担相应的义务。15.4.2第三方的权利和义务应在其与甲方签订的协议中明确。15.5第三方与其他各方的划分说明15.5.1第三方仅对甲方负责，不直接对乙方负责。15.5.2第三方提供的服务或产品，甲方应向乙方提供，乙方有权要求第三方履行相应义务。15.5.3乙方对第三方的服务或产品质量有异议时，应通知甲方，由甲方与第三方协商解决。16.第三方责任限额16.1第三方责任第三方在履行本合同时，因自身原因导致的责任，由第三方自行承担。16.2责任限额16.2.1第三方的责任限额由其与甲方签订的协议确定。16.2.2若第三方责任超出其责任限额，甲方有权要求乙方承担超出部分的赔偿责任。17.第三方介入的额外条款17.1保密条款第三方应遵守保密义务，对本合同内容以及活动相关信息进行保密。17.2不可抗力条款若因不可抗力导致第三方无法履行其义务，第三方应立即通知甲方，并采取一切合理措施减轻损失。17.3争议解决第三方与其他各方的争议，应通过协商解决；协商不成的，提交[仲裁委员会名称]仲裁。18.第三方介入的变更与解除18.1变更若需变更第三方介入，双方应协商一致，并签订补充协议。18.2解除若第三方违反其与甲方签订的协议，甲方有权解除其介入，并要求乙方承担相应责任。19.第三方介入的终止19.1终止条件第三方介入的终止条件包括但不限于：本合同终止。第三方与甲方签订的协议终止。19.2终止程序第三方介入的终止，需双方协商一致，并签订终止协议。20.第三方介入的记录与归档20.1记录双方应记录第三方介入的相关信息，包括但不限于协议内容、服务或产品交付情况、费用结算等。20.2归档双方应将第三方介入的相关记录存档，以备后续查询和审计。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动费用预算表详细列出活动各项费用的预算，包括但不限于场地租赁、设施租赁、宣传推广、参会人员费用、组织管理费等。要求：预算需精确到元，并附上相应的费用说明。2.活动日程安排表详细列出活动每一天的时间安排，包括但不限于会议、研讨会、展览等。要求：日程需明确到小时，并标注具体活动内容和地点。3.参会人员名单列出所有参会人员的姓名、职务、单位、联系方式等基本信息。要求：名单需真实准确，并在活动前提交乙方审核。4.活动场地租赁协议详细说明场地租赁的具体条款，包括租赁时间、租赁费用、使用权限等。要求：协议需经双方签字盖章后生效。5.设施租赁协议详细说明所需租赁设施的具体条款，包括租赁时间、租赁费用、使用权限等。要求：协议需经双方签字盖章后生效。6.宣传推广材料包括活动海报、邀请函、新闻稿等宣传材料。要求：宣传材料需符合活动主题，具有吸引力，并在活动前提交乙方审核。7.第三方合作协议若有第三方介入，需提供与第三方签订的合作协议。要求：协议需明确各方的权利、义务和责任。8.争议解决协议若双方发生争议，需提供争议解决协议。要求：协议需明确争议解决方式、机构及程序。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为甲方未按时支付费用。乙方未按时提供场地或设施。双方未按约定履行合同其他义务。第三方未按协议履行义务。2.责任认定标准违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。违约金比例根据违约程度确定，最高不超过合同总金额的[百分比]。损失赔偿金额根据实际损失计算，包括但不限于直接损失和间接损失。3.示例说明示例一：若甲方未按时支付场地租赁费，应向乙方支付违约金，违约金为未支付金额的[百分比]。示例二：若乙方未按时提供音响设备，导致活动无法进行，应向甲方赔偿因活动取消或延期造成的损失。全文完。2024年度国际教育论坛活动承办合同协议1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或授权代表1.3联系方式2.论坛活动基本内容2.1论坛名称2.2论坛时间2.3论坛地点2.4论坛主题2.5论坛规模3.承办方义务与责任3.1活动策划与组织3.2场地布置与设施准备3.3邀请与接待嘉宾3.4活动宣传与推广3.5活动现场管理4.甲方权利与义务4.1论坛资金投入4.2论坛内容监督4.3论坛参与者服务4.4活动效果评估5.乙方权利与义务5.1活动执行与实施5.2活动预算与费用管理5.3活动资料整理与归档5.4活动后续服务6.活动费用与支付6.1费用明细6.2支付方式6.3支付时间6.4逾期支付处理7.活动变更与调整7.1变更申请与审批7.2变更内容与影响7.3变更后的合同调整8.活动违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任8.3违约赔偿标准9.保密条款9.1保密信息范围9.2保密义务9.3违反保密义务的处理10.解除合同条件10.1双方协商解除10.2违约解除10.3法定解除11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.法律适用与管辖12.1合同适用法律12.2争议管辖法院13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同终止后的处理14.其他约定事项14.1其他补充条款14.2附件与补充文件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或授权代表1.3联系方式1.3.1甲方联系方式1.3.2乙方联系方式2.论坛活动基本内容2.1论坛名称：2024年度国际教育论坛2.2论坛时间：2024年5月20日至22日2.3论坛地点：北京市国家会议中心2.4论坛主题：教育创新与国际化发展2.5论坛规模：预计参会人数500人3.承办方义务与责任3.1活动策划与组织3.1.1制定详细的活动策划方案3.1.2确保活动顺利进行3.2场地布置与设施准备3.2.1提供符合论坛要求的场地3.2.2确保场地设施齐全3.3邀请与接待嘉宾3.3.1邀请国内外知名教育专家、学者和企业家3.3.2负责嘉宾的接待工作3.4活动宣传与推广3.4.1制定宣传计划3.4.2利用多种渠道进行宣传推广3.5活动现场管理3.5.1确保活动现场安全有序3.5.2负责现场音响、灯光、投影等设备的运行维护4.甲方权利与义务4.1论坛资金投入4.1.1负责提供论坛活动所需资金4.1.2按合同约定时间支付款项4.2论坛内容监督4.2.1监督论坛内容的科学性、严谨性4.2.2提供论坛主题相关的指导和建议4.3论坛参与者服务4.3.1为参与者提供注册、签到等服务4.3.2确保参与者获得满意的参会体验4.4活动效果评估4.4.1收集参与者反馈意见4.4.2对论坛活动效果进行评估5.乙方权利与义务5.1活动执行与实施5.1.1根据甲方要求执行活动策划方案5.1.2确保活动按照预定计划进行5.2活动预算与费用管理5.2.1制定合理的活动预算5.2.2严格执行预算，控制费用5.3活动资料整理与归档5.3.1收集整理活动相关资料5.3.2对资料进行归档保存5.4活动后续服务5.4.1提供论坛活动后的咨询服务5.4.2收集整理论坛成果，形成报告6.活动费用与支付6.1费用明细6.1.1场地租赁费用6.1.2设施设备费用6.1.3邀请嘉宾费用6.1.4宣传推广费用6.1.5其他相关费用6.2支付方式6.2.1银行转账6.2.2现金支付6.3支付时间6.3.1首次支付时间：合同签订后5个工作日内6.3.2第二次支付时间：活动筹备阶段6.3.3第三次支付时间：活动结束后30日内6.4逾期支付处理6.4.1逾期支付，按日向乙方支付万分之五的违约金6.4.2严重违约，乙方有权解除合同8.活动变更与调整8.1变更申请与审批8.1.1任何一方需变更合同内容，应提前30日书面通知对方8.1.2变更申请需说明变更原因、内容、预期影响及解决方案8.1.3双方应尽快召开会议，协商确定变更事项8.2变更内容与影响8.2.1变更内容应明确记录在合同附件中8.2.2变更可能对费用、时间、质量等方面产生影响，双方应协商一致8.3变更后的合同调整8.3.1合同双方应根据变更内容，对合同条款进行相应调整8.3.2调整后的合同作为原合同的补充，具有同等法律效力9.活动违约责任9.1甲方违约责任9.1.1甲方未按约定支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为未付款项的1%9.1.2甲方未能提供活动所需资金，乙方有权解除合同9.2乙方违约责任9.2.1乙方未能按时完成活动策划与组织，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的1%9.2.2乙方未能保证活动质量，甲方有权解除合同9.3违约赔偿标准9.3.1违约方应赔偿因违约给对方造成的直接经济损失9.3.2违约方还应承担因违约给对方造成的间接经济损失10.保密条款10.1保密信息范围10.1.1双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密10.1.2双方在合同中约定的其他保密信息10.2保密义务10.2.1双方应采取合理措施保护保密信息，防止泄露10.2.2双方未经对方同意，不得披露、使用或允许他人使用保密信息10.3违反保密义务的处理10.3.1违反保密义务，应承担相应的法律责任10.3.2受损害方有权要求违约方承担违约责任11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应通过友好协商解决争议11.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼11.2争议解决机构11.2.1双方可约定仲裁机构解决争议11.3争议解决程序11.3.1争议解决应遵循公正、公平、公开的原则11.3.2争议解决过程中，双方应保持沟通，及时交换意见12.法律适用与管辖12.1合同适用法律12.1.1本合同适用中华人民共和国法律12.2争议管辖法院12.2.1争议应由合同签订地人民法院管辖13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章后生效13.2合同终止条件13.2.1合同约定的履行期限届满13.2.2双方协商一致解除合同13.2.3因不可抗力导致合同无法履行13.3合同终止后的处理13.3.1双方应按合同约定处理合同终止后的事宜13.3.2合同终止后，双方应相互返还已支付的款项14.其他约定事项14.1其他补充条款14.1.1双方可根据实际情况，在本合同中增加其他补充条款14.2附件与补充文件14.2.1本合同附件与补充文件与本合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或指定的，为合同履行提供协助、咨询、服务或其他支持的自然人、法人或其他组织。2.第三方介入的目的与方式2.1第三方介入的目的是为了提高合同履行的效率、确保合同质量、降低风险或解决争议。2.2第三方介入的方式包括但不限于：中介、顾问、监理、审计、评估、培训等。3.第三方介入的申请与批准3.1甲乙双方需共同决定是否引入第三方，并书面通知对方。3.2第三方介入需经过甲乙双方协商一致，签订书面协议。4.第三方权利与义务4.1第三方有权根据其职责要求甲乙双方提供必要的信息和资料。4.2第三方有义务按照合同约定或甲乙双方的要求，履行其职责。4.3第三方应保守甲乙双方的商业秘密。5.第三方责任限额5.1第三方的责任限额应根据其提供的服务性质、合同约定及行业标准确定。5.2第三方的责任限额不得超过其合同中约定的赔偿限额。5.3若第三方责任超过其赔偿限额，甲乙双方应承担相应的补充责任。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方的划分：6.1.1第三方对甲方提供的服务或咨询负责，甲方对第三方提供的服务或咨询结果负责。6.1.2第三方不得直接与甲方发生法律关系，甲方与第三方的权利义务由甲乙双方共同协商确定。6.2第三方与乙方的划分：6.2.1第三方对乙方提供的服务或咨询负责，乙方对第三方提供的服务或咨询结果负责。6.2.2第三方不得直接与乙方发生法律关系，乙方与第三方的权利义务由甲乙双方共同协商确定。6.3第三方与甲乙双方共同责任：6.3.1若第三方在履行职责过程中出现违约行为，甲乙双方应根据合同约定承担相应的责任。6.3.2若第三方在履行职责过程中造成甲乙双方的损失，甲乙双方有权要求第三方承担相应的赔偿责任。7.第三方介入的合同条款7.1第三方介入的合同条款应包括：7.1.1第三方的名称、地址、联系方式等信息；7.1.2第三方的职责、工作范围和预期目标；7.1.3第三方的权利、义务和责任；7.1.4第三方的责任限额；7.1.5第三方介入的费用及支付方式；7.1.6第三方介入的期限；7.1.7合同的解除、终止和争议解决方式。8.第三方介入的合同变更8.1若第三方介入的合同内容发生变更，甲乙双方应书面通知第三方，并签订补充协议。8.2第三方介入的合同变更不得影响甲乙双方的权利义务。9.第三方介入的合同终止9.1第三方介入的合同终止条件包括：9.1.1合同约定的期限届满；9.1.2第三方完成其职责；9.1.3合同双方协商一致解除合同；9.1.4因不可抗力导致合同无法履行。9.2第三方介入的合同终止，甲乙双方应根据合同约定处理相关事宜。10.第三方介入的合同争议解决10.1第三方介入的合同争议，甲乙双方应通过协商解决。10.2协商不成的，甲乙双方可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：合同双方基本信息表要求：详细列出甲乙双方