招投标与供应商评估制度

招投标与供应商评估制度1.制度目的本制度的目的是为了规范企业在招投标过程中的行为和程序，并建立一个科学合理的供应商评估体系，以确保企业在选择供应商和管理供应链时能够实现公正、透亮和高效。2.适用范围本制度适用于我司全部与招投标和供应商评估相关的业务活动，包含但不限于招标文件编制、供应商筛选、投标评审、合同签订和供应商绩效评估等。3.定义招投标（Tendering）：是指企业为了采购物品、服务或工程项目，向供应商公开征集供应商并选择合适的供应商的过程。供应商（Supplier）：是指向企业供应产品、服务或工程的法人或自然人。供应商评估（SupplierEvaluation）：是指对供应商进行综合评价，确定其是否符合企业的要求和标准。4.招投标规范4.1招标文件编制招标文件应包含认真的招标公告、招标说明、技术规范、合同草案等内容，确保全部供应商能够充分了解招标要求。招标文件编制应符合法律法规和企业内部规定，遵从公正、透亮、公平的原则，不得鄙视任何供应商。4.2供应商筛选依据招标文件的要求，企业将对全部符合条件的供应商进行筛选，并确保筛选过程公正、透亮、公开。筛选过程中，应重视供应商的经营本领、技术实力、质量管理体系、价格竞争力等因素，并采用评分方式进行综合评估。4.3投标评审投标评审小组由相关部门的专业人员构成，评审标准应提前确定并公示，评审过程应公正、透亮、不得泄露供应商信息。投标评审应依据招标文件的要求，对符合条件的供应商的投标文件进行全面、客观、公正的评估，并确定中标供应商。4.4合同签订合同签订应依据中标结果，依照法律法规和企业内部规定进行，确保签订的合同内容明确、合法、有效。合同中应包含供应商的责任、权益、交付时间、付款方式等关键条款，以确保供应链的顺畅运作。5.供应商评估5.1评估内容供应商评估应全面、客观、公正地评估供应商的经营本领、质量管理、合作态度、交货按时率等指标。评估内容可包含但不限于供应商的资质、财务情形、技术实力、产品质量、供货本领、服务水平等。5.2评估周期供应商评估应依照肯定的周期进行，周期可依据供应商的业务性质和业绩决议，但不得少于一年一次。针对一些关键性供应商，可适时进行临时评估，以确保关键供应链的稳定和优质。5.3评估结果利用供应商评估结果应作为与供应商进行合作决策的紧要依据，用于供应商绩效改进及紧要决策的参考。对于评估结果不佳的供应商，应及时与其进行沟通，提出改进要求，并依据实际情况采取必需的调整措施。6.违规处理6.1违规行为违规行为包含但不限于：招标文件编制不合规、供应商筛选过程中不公平、评标过程中失职失误、合同签订违规、供应商评估失真等行为。6.2处理措施对于违规行为，将依据实际情况采取相应的处理措施，包含但不限于警告、罚款、降低评级等。对于违规行为涉及到法律问题的，将移交相关部门进行处理，并保存追究法律责任的权利。7.监督和改进7.1监督机制本制度的执行由企业管理负责人或指定评审小组负责，监督和检查相关人员的操作行为，确保制度的有效实施。同时，员工、供应商和其他相关方对违规行为有权向企业管理部门进行举报，企业将对举报信息进行核实和处理。7.2改进机制企业将定期进行供应商评估制度的评估，并依据评估结果对制度进行改进和优化，以适应市场环境和企业发展需要。8.附则本制度自实施之日起生效，企业管理部门有权对本制度进行解释和调整，并及时通知相关