中国期刊网数据库检索-信息检索与利用讲座

信息检索与利用讲座

赵岩碧研究员

2007年5月一、信息化社会生存策略

〔一〕现代人应具备信息素质信息素质包括两个方面：〔1〕信息意识信息意识是指对知识信息重要性的认识和对知识信息的敏感性。〔2〕信息能力信息能力是指获取、加工、利用和创新知识信息的能力，其重点和根底是信息检索能力。信息化社会生存策略〔二〕现代人信息化生存策略●信息化生存包括数字化生存、网络化生存和智能化生存。数字化、网络化构成了人们生存的信息环境;智能化是有效发挥知识信息的功能、解决问题、克服危机和创造财富的最正确方式。●全球数字化信息近年来增长迅猛，据一项最新研究结果称，2006年全球产生的数字化信息总量达1610亿吉比特，其中原创信息为400亿吉比特。而到2021年，全球产生的数字化信息总量有望到达9880亿吉比特。●具有较高信息素质的人，就应表现出有良好的信息意识、敏捷的信息思维以及较强的信息能力。〔1〕培养良好的信息意识〔2〕注重提高信息检索能力1．布尔逻辑检索在检索实际中，检索提问涉及的概念往往不止一个，而同一个概念又往往涉及多个同义词或相关词。为了正确地表达检索提问，系统中采用布尔逻辑运算符将不同的检索词组配起来，使一些具有简单概念的检索单元通过组配成为一个具有复杂概念的检索式。〔1〕逻辑“与〞逻辑“与〞〔用and或*表示〕是一种用于交叉概念或限定关系的组配，它可以缩小检索范围，有利于提高检索的专指性。如欲查同时含有概念A和概念B的文献，可表示为：“AandB〞或“A*B〞。〔2〕逻辑“或〞逻辑“或〞〔用OR或“+〞表示〕是用于具有并列概念关系的组配。这种组配可以扩大检索范围，提高查全率。例如，检索含有检索项A或检索项B的文献，可表示为：“AORB〞或“A+B〞。检索结果是将含有检索项A的文献集合与含有检索项B的文献集合相加，形成一个新的集合。检索结果如图中阴影局部即为包含A或B的命中文献。图中两者共同的局部只计一次，故防止了命中文献的重复出现。〔3〕逻辑“非〞逻辑“非〞〔用“NOT〞或“-〞表示〕是用于从某一检索范围中排除不需要的概念。这种组配可以缩小检索范围。例如，在含有概念A的文献集合中，排除同时含有概念B的文献，可表示为：“ANOTB〞或“A-B〞。检索结果如图中阴影局部即为包含A且排除B的命中文献。2．位置检索位置检索也叫全文检索、邻近检索。所谓全文检索，就是利用记录中的自然语言〔关键词〕进行检索，词与词之间的逻辑关系用位置算符组配，对检索词之间的相对位置进行限制。不同的检索系统其位置检索的表示方式是不同的EiVillage中的位置算符仅采用Near一种形式，表示两个检索词彼此接近且两词之间最多不超过5个词，前后顺序不限。CSAIllumina中的位置检索为：①词间无算符，即表示将检索词作为一个词组来检索②WITHIN“x〞，表示在指定的半径内〔x个词〕查找输入词，词序不限③NEAR，在相距不大于10个词的范围内查找输入词，相当于within10④BEFORE，按照输入检索词相应的顺序查找⑤AFTER，按照第1个词在第2个词之后的相应顺序查找IEL中的位置检索采用以下算符：①<paragraph>，表示算符两边的检索词必须出现在同一段落内，两个检索词的顺序可以前后颠倒；②<sentence>，表示算符两边的检索词必须出现在同一句子内，两个检索词的顺序可以前后颠倒；③<phrase>，表示算符两边的检索词必须出现在同一短语内，两个检索词的顺序可以前后颠倒；④<near/n>，表示两个检索词相邻，中间相隔最多n个词，两个检索词的顺序可以前后颠倒。常用的截词符有“？〞、“*〞、“＃〞、“$〞等多种表示形式，不同的检索系统其截词符的表示形式和截词检索的方式是不同的：

EiVillage中的截词符为：“*〞用于词中或词后表示可以代替多个字符，检索出相同词干的任意多个变化的词，例如，输入optic*可检索出optic，optics，optical等“?〞用于词中表示可以代替一个字符，例如，输入wom?n可检索出woman，womenOCLC中的截词符为：+用于词尾，表示同时检索该词的单数和复数〔仅限于s和es形式〕*用于词尾，表示可检索相同词根的所有词，但词根不得少于3个字符#用于单词当中，只代表一个字符？用于单词当中，可代表一串字符4.字段限定检索字段限定检索是指限定检索词在数据库记录中的一个或几个字段范围内查找的一种检索方法。不同的检索系统其字段限定检索的表示方法亦不尽相同：EIVillage中的限定字段检索采用within命令〔简化为wn〕和字段代码限定在特定的字段内进行检索，限定字段检索的输入格式为：检索词wn字段代码，如：computerwnTIISIWebofKnowledge中的字段限定检索格式为：字段代码=检索词，如：ti=computerUSPTO中的字段限定检索输入格式为：字段代码/检索词，如：TTL/computerPQDD中的字段限定检索规那么是：字段名或字段代码后跟用括号括起来的检索词，如:title(biology),au(Smith,Robert)IEL中的字段限定检索采用<in>算符，其格式为：检索词<in>字段代码，如：(fiberoptic<and>network)<in>tiCNKI中的字段限定检索规那么是：字段名=检索词，如：题名＝计算机理工A辑数学、力学、物理、天文、气象、地质、地理、海洋、生物、自然科学综合（含理科大学学报）

理工B辑化学、化工、矿冶、金属、石油、天然气、煤炭、轻工、环境、材料

理工C辑机械、仪表、计量、电工、动力、建筑、水利工程、交通运输、武器、航空、航天、原子能技术、综合性工科大学学报

农业专辑

农业、林业、畜牧兽医、渔业、水产、植保、园艺、农机、农田水利、生态、生物

医药卫生专辑

医学、药学、中国医学、卫生、保健、生物医学

文史哲专辑语言、文字、文学、文化、艺术、音乐、美术、体育、历史、考古、哲学、宗教、心理政治军事与法律专辑政治学、行政学、思想政治教育、军事、国家行政管理、国际法、宪法、刑法、民法、诉讼法、司法教育与社会科学专辑各类教育、社会学、统计、人口、人才、社会科学综合（含大学学报哲社版）电子技术及信息科学专辑电子、无线电、激光、半导体、计算机、网络、自动化、邮电、通讯、传媒、新闻出版、图书情报、档案

十大专辑及包括类目

经济与管理专辑CNKI首页单库检索单库检索—选检索项〔字段〕进行单项检索单项检索结果单库检索—复合检索复合检索结果显示详细记录显示PDF格式原文显示下载CAJ格式原文显示下载二次检索二次检索区二次检索结果跨库检索—初级检索初级检索结果学位论文库结果显示跨库检索—高级检索高级检索结果跨库检索—专业检索专业检索结果四、搜索引擎Google的使用(://)Google是从第一代搜索引擎中脱颖而出的第二代搜索引擎的代表。1998年，两位斯坦福大学的博士生LarryPage和SergeyBrin创立了Google，它的使命就是要为用户提供网上最好的查询效劳，促进全球信息的交流。Google开发出了世界上最大的搜索引擎，提供了最便捷的网上信息查询方法。通过对20多亿网页进行整理，可为世界各地的用户提供适合需要的搜索结果，而且搜索时间通常不到半秒现在，Google每天提供1.5亿次查询效劳2.关键词检索Google关键词检索分为根本检索和高级检索Google根本检索界面查询简洁方便，仅需输入查询内容并按一下回车键(Enter)，或单击“GoogleSearch〞按钮即可得到相关资料。Google查询严谨细致，能帮助用户找到最重要、最相关的内容。例如,当Google对网页进行分析时，它也会考虑与该网页链接的其它网页上的相关内容。Google还先列出那些搜索关键词相距较近的网页。自动使用“and〞进行查询。Google只会返回那些符合用户的全部查询条件的网页。不需要在关键词之间加上“and〞或“+〞。如果您想缩小搜索范围，只需输入更多的关键词，只要在关键词中间留空格就行了。忽略词。Google会忽略最常用的词和字符，这些词和字符称为忽略词。Google自动忽略“〞，“〞和“的〞等字符以及数字和单字，这类字词不仅无助于缩小查询范围，而且会大大降低搜索速度。使用英文双引号可将这些忽略词强加于搜索项。例如：输入“柳堡的故事〞时，加上英文双引号会使“的〞强加于搜索项中。根据上下文确定要查看的网页。每个Google搜索结果都包含从该网页中抽出的一段摘要，这些摘要提供了搜索关键词在网页中的上下文。简繁转换。Google运用智能型汉字简繁自动转换系统,为用户找到更多相关信息。这个系统不是简单的字符变换，而是简体和繁体文本之间的“翻译〞转换。例如，简体的“计算机〞会对应于繁体的“电脑〞。当用户搜索所有中文网页时，Google会对搜索项进行简繁转换后，同时检索简体和繁体网页。并将搜索结果的标题和摘要转换成和搜索项的同一文本，便于阅读。

Google不使用“词干法〞，也不支持“通配符〞(*)搜索。也就是说，Google只搜索与输入的关键词完全一样的字词。例如：搜索“googl〞或“googl*〞，不会得到类似“googler〞或“googlin〞的结果。Google搜索不区分英文字母大小写，所有的字母均当做小写处理。例如：搜索“google〞、“GOOGLE〞或“GoOgLe〞，得到的结果都一样。利用Google高级搜索可以缩小搜索范围：·将搜索范围限制在某个特定的网站中·排除某个特定网站的网页·搜索限制于某种指定的语言·查找链接到某个指定网页的所有网页·查找与指定网页相关的网页Google的特殊功能(1)查找PDF文件除一般网页外，Google现在还可以查找Adobe的可移植文档格式(PDF)文件。虽然PDF文件不象HTML文件那样多，但这些文件通常会包含一些别处没有的重要资料。如果某个搜索结果是PDF文件而不是网页，它的标题前面会出现以蓝色字体标明的[PDF]。这样，用户就知道需要启动AcrobatReader程序才能浏览该文件。单击[PDF]右侧的标题链接就可以访问这个PDF文档。对于PDF文件，常见的“网页快照〞将被“文本文件〞所替代。文本文件是PDF文档中的纯文本内容，不带任何格式。如果用户只想查找一般网页，而不要PDF文件，只需在搜索关键词后加上-filetype:pdf就可以了。(2)网页快照Google在访问网站时，会将看过的网页复制一份网页快照，以备在找不到原来的网页时使用。单击“网页快照〞时，将看到Google将该网页编入索引时的页面。Google依据这些快照来分析网页是否符合用户的需求。在显示网页快照时，其顶部有一个标题，用来提醒这不是实际的网页。符合搜索条件的词语在网页快照上突出显示，便于快速查找所需的相关资料。尚未编入索引的网站没有“网页快照〞，另外，如果网站的所有者要求Google删除其快照，这些网站也没有“网页快照〞。〔3〕类似网页单击“类似网页〞时，Google侦察兵便开始寻找与这一网页相关的网页。Google侦察兵可以“一兵多用〞。如果您对某一网站的内容很感兴趣，但又嫌资料不够，Google侦察兵会帮您找到其他有类似资料的网站。如果您在寻找产品信息，Google侦察兵会为您提供相关信息，供您比较。如果在某一领域做学问，Google侦察兵会成为您的助手，帮您快速找到大量资料。Google侦察兵已为成千上万的网页找到了类似网页，但网页越有个性，能找到的类似网页就越少。〔6〕手气不错按下“手气不错™〞按钮将自动进入Google查询到的第一个网页，您将完全看不到其它的搜索结果。使用“手气不错〞进行搜索表示用于搜索网页的时间较少而用于检查网页的时间较多。例如，要查找Stanford大学的主页，只需在搜索字段中输入“Stanford〞，然后单击“手气不错〞按钮。Google将直接带您进入Stanford大学的官方主页。六、科技论文写作指南科技论文是科技开展及现代化建设的重要科技信息源，是记录人类科技进步的历史性文献。什么是科技论文？它与一般的科技文章有什么不同？怎样写好科技论文？这些都是广阔科技工作者感兴趣的问题。本“科技论文写作指南〞，旨在解决以上问题，以期进一步提高科技论文的整体水平。科技论文写作指南〔一〕科技论文的含义科技论文写作指南〔二〕科技论文的特点科技论文写作指南2．首创性是科技论文的灵魂，是有别于其他文献的特征所在。它要求文章所揭示的事物现象、属性、特点及事物运动时所遵循的规律，或者这些规律的运用必须是前所未见的、首创的或局部首创的，必须有所发现，有所创造，有所创造，有所前进而不是对前人工作的复述、模仿或解释；科技论文写作指南科技论文写作指南〔三〕科技论文的类型从不同的角度分析，科技论文有不同的分类结果，为此，暂时可对科技论文作如下的分类：1．论证型

是对根底科学命题的论述与证明的文件。如对数、理、化、天、地、生等根底学科及其他众多的应用性学科的公理、定理、原理、原那么或假设的建立、论证及其适用范围，使用条件的讨论。科技论文写作指南科技论文写作指南3．发现、创造型记述被发现事物或事件的背景、现象、本质、特性及其运动变化规律和人类使用这种发现前景的文件；阐述被创造的装备、系统、工具、材料、工艺、配方形式或方法的成效、性能、特点、原理及使用条件等的文件；科技论文写作指南4．计算型提出或讨论不同类型〔包括不同的边值和初始条件〕数学物理方程的数值计算方法，其他数列或数字运算，计算机辅助设计及计算机在不同领域的应用原理、数据结构、操作方法和收敛性、稳定性、精度分析等。它往往是计算机软件进一步开发的根底。科技论文写作指南5．综述型这是一种比较特殊的科技论文，与一般科技论文的主要区别在于它不要求在研究内容上具有首创性，尽管一篇好的综述文章也常常包括有某些先前未曾发表过的新资料和新思想，但是它要求撰稿人在综合分析和评价已有的资料根底上，提出在特定时期内有关专业课题的发表演变规律和趋势。科技论文写作指南综述文章的题目一般较笼统，篇幅允许稍长，它的写法通常有两类：一类以聚集文献资料为主，辅以注释，客观而少评述。某些开展较活泼的学科的年度综述属此；另一类那么着重评述。通过回忆、观察和展望，提出符合逻辑的，具有启迪性的看法和建议。这类文章的撰写要求较高，具有权威性。往往能对所讨论学科的进一步开展起到引导作用。5．综述型科技论文写作指南〔四〕科技论文的编写格式1．章、节、条、款的编号按国家标准?标准化工作导那么第1单元：标准的起草与表述规那么第1局部：标准编写的根本规定?的规定，科技论文的章、条、条、条的划分、编号和排列均应采用阿拉伯数字分级编写：一级标题的编号为1，2，…；二级标题的编号为1.1，1.2，…，2.1，2.2，…；三级标题的编号为，，…，如此等等，详细参见GB/T1.1-93和GB7713-87。国标规定的这一章、条编号方式对著者、编者和读者都具有显著的优越性。科技论文写作指南2．题名〔篇名〕题名是科技论文的必要组成局部。它要求用最简洁、恰当的词组反映文章的特定内容，把论文的主题明白无误地告诉读者，并且使之具有画龙点睛，启迪读者兴趣的功能。一般情况下，题名中应包括文章的主要关键词。总之，题名的用词十分重要，它直接关系到读者对文章的取舍态度，务必字字斟酌。题名像一条标签，切忌用冗长的主、谓、宾语结构的完整语句逐点描述论文的内容，以保证到达“简洁〞的要求；而“恰当〞的要求应反映在用词的中肯、醒目、好读好记上。当然，也要防止过分笼统或哗众取宠的所谓简洁，缺乏可检索性，以至于名实不符或无法反映出每篇文章应有的主题特色。科技论文写作指南题名应简短，不应很长，国际上不少著名期刊都对题名的用字有所限制。对于我国的科技期刊，论文题名用字不宜超过20个汉字，外文题名不超过10个实词。使用简短题名而语意未尽时，或系列工作分篇报告时，可借助于副标题名以补充论文的下层次内容。题名应尽量防止使用化学结构式、数学公式、不太为同行所熟悉的符号、简称、缩写以及商品名称等。2．题名〔篇名〕科技论文写作指南3．著者〔作者〕著者署名是科技论文的必要组成局部。著者系指在论文主题内容的构思、具体研究工作的执行及撰稿执笔等方面的全部或局部上做出主要奉献的人员，能够对论文的主要内容负责辩论的人员，是论文的法定主权人和责任者。署名人数不宜太多，对论文涉及的局部内容作过咨询、给过某种帮助或参与常规劳动的人员不宜按著者身份署名，但是可以注明他们曾参与了哪一局部具体工作，或通过文末致谢的方式对他们的奉献和劳动表示谢意。科技论文写作指南3．著者科技论文写作指南4．摘要摘要是现代科技论文的必要附加局部，只有极短的文章才能省略。它是解决读者既要尽可能掌握浩瀚的信息海洋，又要面对自身精力十分有限这一对矛盾的有效手段。根据GB6447-86的定义，摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明确切地记述文献重要内容的短文。科技论文写作指南摘要有两种根本写法：报道性摘要--指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要〔也称简介〕；指示性摘要--指示一次文献的陈述主题及取得的成果性质和水平的简明摘要。介乎其间的是报道/指示性摘要--以报道性摘要形式表述一次文献中信息价值较高的局部，而以指示性摘要形式表述其余局部的摘要。一般的科技论文都应尽量写成报道性摘要，而对综述性、资料性或评论性的文章可写成指示性或报道/指示性摘要。4．摘要科技论文写作指南摘要应简明，它的详简程度取决于文献的内容。通常中文摘要以不超过400字为宜，纯指示性摘要可以简短一些，应控制在200字上下。GB6447-86规定：报道性摘要和报道/指示性摘要一般以400字为宜；指示性摘要一般以200字左右为宜。GB7713-87规定：中文摘要一般不宜超过200~300字；外文摘要不宜超过250个实词。如遇特殊需要字数可以略多。对于使用英、俄、德、日、法以外文种书写的一次文献，它们的摘要可以适当详尽一些。学位论文等文献具有某种特殊性，为了评审，可写成变异式的摘要，不受字数的限制。摘要的编写应该客观、真实，切忌掺杂进编写者的主观见解、解释和评论。如果发现一次文献有原那么性错误，可加注"摘者注"。4．摘要科技论文写作指南摘要应具有独立性和自明性，并拥有与一次文献同等量的主要信息，即不阅读文献的全文，就能获得必要的信息。因此摘要是一种可以被引用的完整短文。编写摘要的本卷须知：①排除在本学科领域方面已经成为常识的内容；②不得简单地重复文章篇名中已经表述过的信息；③要求结构严谨，语义确切，表述简明，一气呵成，一般不分或力求少分段落；忌发空洞的评语，不作模棱两可的结论。没有得出结论的文章，可在摘要中作扼要的讨论。④要用第三人称，不要使用"作者"、"我们"等作为摘要陈述的主语；4．摘要科技论文写作指南4．摘要科技论文写作指南科技论文写作指南科技论文写作指南7．正文

正文是科技论文的核心组成局部，主要答复“怎么研究〔how〕〞这个问题。正文应充分说明论文的观点、原理、方法及具体到达预期目标的整个过程，并且突出一个“新〞字，以反映论文具有的首创性。根据需要，论文可以分层深入，逐层剖析，按层设分层标题。正文通常占有论文篇幅的大局部。它的具体陈述方式往往因不同学科、不同文章类型而有很大差异，不能牵强地做出统一的规定。一般应包括材料、方法、结果、讨论和结论等几个局部。科技论文写作指南试验与观察、数据处理与分析、实验研究结果的得出是正文的最重要成分，应该给予极大的重视。要尊重事实，在资料的取舍上不应该随意掺入主观成分，或妄加猜测，不应该无视偶发性现象和数据。写科技论文不要求有华美的词藻，但要求思路清晰，符合逻辑，用语简洁准确、明快流畅；内容务求客观、科学、完备，要尽量让事实和数据说话；但凡用简要的文字能够讲解的内容，应用文字陈述。用文字不容易说明白或说起来比较繁琐的，应由表或图〔必要时用彩图〕来陈述。表或图要具有自明性，即其本身给出的信息就能够说明欲表达的问题。数据的引用要严谨确切，防止错引或重引，防止用图形和表格重复地反映同一组数据。资料的引用要标明出处。7．正文

科技论文写作指南7．正文

科技论文写作指南8．结论