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文档简介

产品支持差旅费开支管理办法合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方为乙方提供产品支持服务,为明确双方在产品支持差旅费开支管理方面的权利义务,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,共同遵照执行:一、差旅费报销范围1.1甲方派遣技术人员到乙方现场提供产品支持服务时发生的交通、住宿、餐饮等合理费用。1.2甲方派遣技术人员出差前,应向乙方提交出差申请,经乙方批准后方可出差。二、差旅费用标准2.1交通费:按照甲方所在地至乙方所在地的往返火车硬卧票价、长途汽车票价或实际发生的城市间交通费用报销。2.2住宿费:按照乙方所在地政府规定的标准执行,如没有规定标准,则按照甲方内部相关规定执行。2.3餐饮费:按照甲方内部相关规定执行。三、差旅费报销流程3.1甲方出差人员返回后,应在一周内向甲方提出差旅费报销申请,并提交相关证明材料。3.2甲方对报销申请进行审核,审核通过后予以报销。四、其他4.1甲方应按照本合同约定及时足额支付差旅费,否则乙方有权暂停提供产品支持服务。4.2乙方应按照本合同约定及时审批甲方出差申请,否则甲方有权暂停提供产品支持服务。4.3本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,期满后双方可续签。4.4本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________一、附件列表:1.甲方出差申请审批表2.差旅费用报销申请表3.交通费用票据4.住宿费用票据5.餐饮费用票据6.差旅费用支付凭证二、违约行为及认定:1.甲方未按照合同约定及时足额支付差旅费,乙方有权暂停提供产品支持服务。2.乙方未按照合同约定及时审批甲方出差申请,甲方有权暂停提供产品支持服务。3.甲方未按照合同约定提交差旅费报销申请,乙方有权拒绝报销。4.乙方未按照合同约定支付差旅费,甲方有权拒绝提供产品支持服务。三、法律名词及解释:1.产品支持服务:指甲方为乙方提供技术支持、售后服务等活动。2.差旅费:指甲方派遣技术人员到乙方现场提供产品支持服务时发生的交通、住宿、餐饮等合理费用。3.违约行为:指合同当事人违反合同约定,导致合同目的不能实现的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方出差人员未提前提交出差申请,导致乙方无法及时审批。解决办法:甲方出差人员应提前向乙方提交出差申请,确保乙方有足够时间进行审批。2.问题:甲方出差人员未按时提交差旅费报销申请。解决办法:甲方应加强对出差人员的管理,确保按时提交报销申请。3.问题:乙方未按照合同约定支付差旅费。解决办法:乙方应按照合同约定及时支付差旅费,否则甲方有权暂停提供产品支持服务。五、所有应用场景:1.

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