家电产品招投标文件归档表

家电产品招投标文件归档表合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家专业从事家电产品研发、生产和销售的企业，乙方为一家具备家电产品招投标文件归档能力的专业机构，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：一、乙方向甲方提供家电产品招投标文件归档服务，包括但不限于：1.对甲方提供的招投标文件进行分类、整理、归档；2.对归档的招投标文件进行编号、标注，便于甲方查询；3.按照甲方的要求，对归档的招投标文件进行管理、保管；4.在甲方需要时，提供归档文件的查询、借阅服务；5.按照甲方的要求，对归档文件的电子版进行制作、保管。二、乙方的义务：1.乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地完成招投标文件的归档工作；2.乙方应确保归档的招投标文件的真实性、有效性，不得篡改、损坏、丢失；3.乙方应妥善保管归档的招投标文件，确保文件的安全、保密；4.乙方应对归档文件的电子版进行严格管理，防止泄露、篡改、损坏；5.乙方应按照甲方的要求，提供归档文件的查询、借阅服务。三、甲方的义务：1.甲方应按照约定时间向乙方提供招投标文件，并确保文件的真实性、有效性；2.甲方应按照乙方的要求，配合乙方完成招投标文件的归档工作；3.甲方应按照约定时间支付乙方的服务费用；4.甲方应遵守归档文件的查询、借阅规定，不得损害乙方的合法权益。四、服务费用及支付方式：1.双方确认，乙方为甲方提供招投标文件归档服务的费用为人民币__________元整（大写：_______________________元整）；2.甲方应按照双方约定的付款时间向乙方支付服务费用；3.支付方式为银行转账，账户信息如下：开户行：__________户名：__________账号：__________五、违约责任：1.任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本协议服务费用的____%（该比例不得低于百分之十）；2.甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，直至甲方支付完毕；3.乙方未按照约定时间完成归档工作，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，逾期违约金为本协议服务费用的____%（该比例不得低于百分之十）。六、争议解决：1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定：1.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份；2.本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算；3.本协议的修改、补充必须采用书面形式，经甲、乙双方共同签署。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.家电产品招投标文件2.招投标文件归档目录3.归档文件编号规则4.归档文件查询、借阅申请表5.服务费用支付凭证6.违约金计算公式7.法律意见书二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供招投标文件，或提供的文件不真实、无效；2.甲方未按约定时间支付服务费用；3.乙方未按约定时间完成招投标文件的归档工作；4.乙方未妥善保管归档的招投标文件，导致文件损坏、丢失、泄露；5.乙方未提供归档文件的查询、借阅服务，或服务不符合甲方要求；6.任何一方违反本协议其他约定。三、法律名词及解释：1.招投标文件：指甲方在招投标过程中产生的所有文件，包括但不限于招标公告、投标书、合同草案等；2.归档：指将招投标文件进行分类、整理、编号、标注等管理工作；3.服务费用：指乙方为甲方提供招投标文件归档服务所收取的费用；4.违约金：指违约方应向守约方支付的违约赔偿金；5.逾期违约金：指违约方因逾期履行本协议而应支付的违约赔偿金；6.甲方所在地：指甲方注册地或实际经营地。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间提供招投标文件：乙方应与甲方沟通，要求其在规定时间内提供文件，必要时可暂停提供服务；2.甲方支付服务费用延迟：乙方应与甲方沟通，要求其在规定时间内支付费用，必要时可暂停提供服务；3.乙方归档工作延迟：乙方应加大人力资源投入，确保按时完成归档工作；4.乙方保管不善导致文件损坏、丢失、泄露：乙方应加强文件保管措施，提高员工责任心，防止类似事件发生；5.乙方未提供查询、借阅服务：乙方应完善查询、借阅制度，确保满足甲方需求；6.遇到其他问题：甲乙双方应积极沟通，共同协商解决问题，必要时可寻求法律途径。五、所有应用场景：1.甲方为家电产品生产、销售企业，需对招投标文件进行归档管理；2.乙方为专业机构，具备家电产品招投标文件归档能力；3.甲方与乙方达成