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文档简介
合格供应商开发及流程一、制定目的及范围为提升公司供应链管理水平,确保采购物资的质量与成本控制,特制定合格供应商开发流程。本流程适用于所有涉及供应商选择、评估及管理的部门,涵盖新供应商的开发、现有供应商的评估与再审核。二、供应商开发原则1.选择供应商时应遵循“公平、公正、公开”的原则,综合考虑质量、价格、交货期及服务等因素。2.所有供应商必须具备合法的经营资质,能够提供相关的资质证明文件。3.各部门需明确责任人,确保供应商开发过程的透明与规范。三、供应商开发流程1.需求分析1.1各部门根据项目需求,明确所需物资的规格、数量及交货时间。1.2形成需求报告,提交给采购部门进行初步审核。2.供应商筛选2.1采购部门根据需求报告,进行市场调研,收集潜在供应商信息。2.2依据公司标准,初步筛选出符合条件的供应商名单,确保其具备相应的资质与能力。3.供应商评估3.1对初步筛选的供应商进行实地考察,评估其生产能力、质量管理体系及财务状况。3.2通过问卷调查、访谈等方式,收集供应商的相关信息,形成评估报告。3.3依据评估结果,确定合格供应商名单,并进行备案。4.合同谈判4.1与合格供应商进行合同谈判,明确双方的权利与义务,包括价格、交货期、质量标准等。4.2签署正式合同,确保合同条款的合法性与可执行性。5.供应商绩效管理5.1建立供应商绩效评估体系,定期对供应商的交货及时性、质量合格率及服务水平进行评估。5.2依据绩效评估结果,进行供应商的分级管理,优先选择表现优秀的供应商进行合作。6.反馈与改进机制6.1在供应商合作过程中,建立反馈机制,及时收集各部门对供应商的意见与建议。6.2定期召开供应商评审会议,分析供应商的表现,讨论改进措施,确保供应商的持续改进与发展。四、备案与文档管理所有与供应商相关的文档,包括需求报告、评估报告、合同及绩效评估记录等,均需进行归档管理,以备后续查阅与审计。五、供应商管理纪律1.采购部门需定期对供应商进行审核,确保其持续符合合格标准。2.采购人员不得与供应商私下交易或接受贿赂,违者将受到严肃处理。六、总结合格供应商的开发与管理是提升公司采购效率与降低成本的重要环节。通过科学合
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