合格供应商管理制度流程

合格供应商管理制度流程一、制定目的及范围为了提升公司在供应链管理中的效率，确保采购物资的质量与合规性，特制定合格供应商管理制度。该制度适用于所有与公司建立合作关系的供应商，包括原材料、设备及服务的提供商。制度的实施将有助于规范供应商的选择、评估及管理流程，确保公司能够与合格的供应商建立长期、稳定的合作关系。二、供应商管理原则1.选择供应商必须遵循“公开、公正、公平”的原则，确保各项评估指标的透明性和可追溯性。2.对于供应商的选择，必须综合考虑质量、价格、交货时间及服务等多方面因素，以优化整体采购成本。3.供应商应具备合法的经营资质，确保其提供的产品和服务符合相关法规及行业标准。4.供应商的评估和选择应定期进行，以适应市场变化和公司需求。三、供应商管理流程1.供应商的初步筛选1.1需求部门根据项目需要，整理潜在供应商名单，包括现有供应商及新推荐的供应商。1.2对潜在供应商的基本信息进行审核，包括营业执照、资质证书、财务报表、过往业绩等。1.3确定初步合格的供应商名单，并纳入后续评估。2.供应商评估2.1现场评审：对初步合格的供应商进行现场考察，评估其生产能力、质量控制及管理水平。2.2样品测试：要求供应商提供样品进行测试，确保其产品符合公司需求和质量标准。2.3评分机制：根据评审结果，使用评分表对供应商进行打分，评估内容包括价格、质量、交货能力、服务及信用记录等。2.4评估报告：将评估结果整理成报告，提交管理层审核，最终确定合格供应商名单。3.合同签署及资料备案3.1对于评估合格的供应商，需与其签署正式的采购合同，明确双方的权利与义务。3.2供应商需提供相关合规证明及保险资料，确保其合法合规经营。3.3建立供应商档案，包括基本信息、评估记录、合同及合规证明等，确保信息的完整性与可追溯性。4.供应商绩效评估4.1定期对已合作的供应商进行绩效评估，评估内容包括交货及时性、质量合格率、服务响应速度及价格合理性等。4.2绩效评估结果将作为供应商后续选择及合作的重要依据，依据评估结果进行分类管理。4.3对于表现不佳的供应商，应及时进行沟通与整改，必要时可终止合作。5.供应商沟通与关系维护5.1定期与供应商进行沟通，了解其生产情况及市场动态，增进双方的信任与合作。5.2组织定期的供应商会议，分享公司发展方向及需求变化，促进供应商对公司战略目标的理解与支持。5.3建立有效的反馈机制，鼓励供应商对公司提出建议与意见，共同提升合作效率。四、备案与记录管理对所有供应商的评估、合同、绩效记录及沟通记录进行系统化管理，确保信息的完整性与准确性。所有文档应按规定进行存档，以备后续审核及查询。定期对档案进行整理与更新，确保信息的时效性。五、供应商管理纪律1.供应商应遵循公司制定的各项管理规定，确保提供的产品和服务符合质量标准和合规要求。2.采购人员需遵循公正、诚信的原则，不得与供应商进行不正当交易，对于接受贿赂或其他不当利益的行为，将严肃处理。3.供应商应及时更新其经营资质，如有变更需及时通知公司，确保合作的合规性。六、流程反馈与改进机制1.设立供应商管理反馈渠道，允许各部门及供应商对管理流程提出意见与建议。2.定期对供应商管理流程进行评估与优化，确保其适应公司发展及市场变化。3.在实施过程中，对流程中出现的问题进行及时记录，并进行分析，形成改进方案