政府采购合同管理制度规范

政府采购合同管理制度规范第一章总则为规范政府采购合同的管理，保障政府采购活动的合法性、公正性和透明性，提高政府采购的效率和效益，依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。本制度适用于所有参与政府采购活动的部门及其工作人员，对于规范合同签订、履行和变更等环节具有重要指导意义。第二章适用范围本制度适用于所有涉及政府采购的合同管理工作，包括但不限于采购合同的起草、审核、签署、履行、变更、解除及争议处理等。所有采购项目均需遵循本制度的相关规定，确保合同管理的标准化和规范化。第三章合同管理的职责政府采购合同管理工作由各采购单位负责，具体分工如下：1.采购部门负责合同的起草和审核，确保合同条款符合法律法规及采购文件的要求。2.法务部门负责对合同的合法性进行审查，提出法律意见。3.财务部门负责合同履行过程中的资金支付审核，确保资金使用的合规性和有效性。4.项目负责人负责合同的具体执行和管理，及时跟踪合同履行情况，发现问题及时报告。第四章合同的起草与审核合同起草应遵循以下原则：1.合同内容应明确采购项目的名称、数量、金额、交付期限、质量标准、付款方式及违约责任等关键条款。2.在起草时，需参考采购文件及相关法律法规，确保合同条款的合法性和可执行性。3.合同草案完成后，需提交法务部门进行审查，法务部门应在三个工作日内完成审核，并提出修改意见。4.合同经审核无误后，由采购部门与供应商进行协商，达成一致后签署正式合同。第五章合同的签署与存档合同签署应遵循以下流程：1.合同签署前，采购部门需确认供应商的资质及履约能力，确保其具备履行合同的条件。2.合同应由法定代表人或授权代理人签署，并加盖单位公章。3.签署后的合同需进行存档，存档材料包括：原合同、签署记录、审核意见及相关附件。存档应按照合同编号进行分类，便于查阅和管理。第六章合同的履行与变更合同履行过程中，各方应严格遵守合同约定，确保项目按时按质完成。针对合同履行中出现的变更情况，应遵循以下程序：1.变更应以书面形式进行，内容包括变更事由、变更条款及变更后的履行要求。2.变更协议需经双方签字盖章确认，并存档备查。3.变更过程中，如涉及金额调整，需由财务部门审核，确保资金使用的合规性。第七章合同的解除与争议处理合同解除和争议处理应遵循以下原则：1.合同解除应依据法律法规及合同约定的情形进行，解除方应提前通知对方，并说明理由。2.对于合同争议，各方应通过友好协商解决，协商不成的，依据合同约定向有关仲裁机构或法院提起诉讼。3.争议处理结果应及时记录，并向相关部门汇报，便于后续合同管理的改进和完善。第八章监督与评估为确保合同管理制度的有效实施，各部门应建立监督机制：1.定期对合同履行情况进行评估，评估内容包括合同履行进度、质量及资金使用情况。2.监督部门应定期对合同管理工作进行检查，发现问题及时整改，并提出改进建议。3.各采购单位需建立合同管理档案，对每份合同的履行情况进行跟踪记录，确保信息的完整和可追溯性。附则本制度由采购部门负责解释，自颁布之日起实施。各单位应严格遵守本制度，确保政府采购合同管理的规范性和有效性。对违反本制度的行为，将依据相关法律法规追究责任，确保政府采购活动的公正性和透明度。第九章附加条款在合同管理过程中，各单位可根据实际情况对本制度进行补充和修订，补充条款须报相关部门审核通过后实施。定期对本制度进行评估与修订，以适应政策法规的变化及组织需求的调整。第十章生效与修订本制度自发布之日起生效，所有相关部门