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文档简介

招投标代理工作制度和流程一、制定目的及范围为规范招投标代理工作，提高招投标效率，确保招投标活动的公正性和透明度，特制定本制度。本制度适用于公司所有招投标项目，包括工程建设、货物采购及服务类项目。二、招投标原则招投标工作应遵循公开、公平、公正的原则，确保各参与方在同等条件下竞争。所有招投标活动必须遵循法律法规，确保信息的真实、准确和及时发布。三、招投标流程1.招标准备阶段1.1项目立项：根据公司战略规划，确定招标项目，编制项目立项报告，报公司管理层审批。1.2招标文件编制：成立招标小组，明确各成员职责，编制招标文件，包括项目概况、技术要求、投标人资格条件、评标办法等。1.3招标公告发布：在指定媒体上发布招标公告，公告内容应包括招标项目名称、招标单位、投标截止时间、联系方式等信息。2.投标阶段2.1投标人报名：投标人根据招标公告要求，向招标单位提交报名申请，获取招标文件。2.2投标文件准备：投标人根据招标文件要求，准备投标文件，包括技术方案、报价单、资质证明等。2.3投标文件递交：投标人按规定时间和地点递交投标文件，确保文件的完整性和密封性。3.开标阶段3.1开标准备：招标小组提前准备开标所需材料，确定开标地点，通知所有投标人参加开标会议。3.2开标会议：在规定时间召开开标会议，招标小组对所有投标文件进行公开开标，记录投标人名称、报价等信息。3.3评标工作：招标小组对投标文件进行评审，依据评标办法对投标人进行综合评分，形成评标报告。4.中标通知阶段4.1中标结果公示：在指定媒体上公示中标结果，公示期一般为三天，接受社会监督。4.2发放中标通知书：公示期满后，向中标人发放中标通知书，明确合同签署时间及相关事项。5.合同签署阶段5.1合同谈判：招标单位与中标人进行合同条款的细化和确认，确保双方权益。5.2合同签署：双方在确认无误后，签署正式合同，并进行备案。6.项目实施阶段6.1项目启动：中标人根据合同要求，启动项目实施，招标单位进行监督。6.2进度管理：定期召开项目进度会议，确保项目按计划推进，及时解决实施过程中出现的问题。7.验收与结算阶段7.1项目验收：项目完成后，招标单位组织相关人员进行验收，确保项目符合合同要求。7.2结算审核：根据合同约定，进行项目结算，审核中标人提交的结算资料，确保结算的准确性。四、备案与档案管理所有招投标活动的相关文件，包括招标文件、投标文件、评标报告、合同及验收资料等，均需进行归档管理，确保资料的完整性和可追溯性。五、招投标纪律招投标工作应遵循以下纪律：1.招标小组职责：招标小组成员应保持公正，严禁

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