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文档简介

设备封存管理制度流程一、制定目的及范围为确保设备的安全管理与有效利用，特制定设备封存管理制度。本制度适用于公司所有设备的封存、保管及使用管理，旨在规范设备封存流程，降低设备闲置风险，提升资源利用效率。二、设备封存原则设备封存应遵循以下原则：1.封存设备需经过严格审核，确保其不再满足使用条件。2.封存过程应确保设备的完整性与安全性，避免因管理不善导致设备损坏。3.封存设备的管理责任明确，确保每一项设备都有专人负责。4.封存设备的定期检查与维护，确保设备在需要时能够及时恢复使用。三、设备封存流程1.设备封存申请设备使用部门在发现设备不再使用或需要暂时封存时，需填写《设备封存申请表》。申请表应包括设备名称、型号、封存原因及预计封存时间等信息。申请表需由部门负责人审核签字，确认设备确实需要封存。2.封存审核设备管理部门收到申请后，进行审核。审核内容包括设备的使用情况、封存原因及后续使用计划。审核通过后，设备管理部门将通知申请部门进行封存准备。3.设备封存准备申请部门需对待封存设备进行清理，确保设备表面无灰尘、污垢，并做好设备的标识。对于需要拆卸的设备，需按照操作规程进行拆卸，并做好记录。封存前，需对设备进行必要的维护，确保设备在封存期间不受损坏。4.设备封存实施封存实施由设备管理部门负责，具体步骤包括：1.1设备标识：在设备上粘贴封存标识，标明封存日期、责任人及封存原因。1.2记录封存信息：在《设备封存登记表》中详细记录设备信息，包括设备编号、型号、封存位置等。1.3封存位置管理：将封存设备转移至指定的封存区域，确保该区域安全、干燥、通风良好。1.4封存档案建立：建立设备封存档案，存档内容包括申请表、审核记录、封存登记表及维护记录。5.设备定期检查封存设备需定期进行检查，检查频率为每季度一次。检查内容包括设备外观、封存状态及环境条件等。检查结果需记录在《设备封存检查表》中，发现问题及时处理，确保设备在封存期间的安全。6.设备解封申请当需要恢复使用封存设备时，使用部门需填写《设备解封申请表》，说明解封原因及使用计划。申请表需由部门负责人审核签字，确认设备确实需要解封。7.解封审核与实施设备管理部门对解封申请进行审核，审核通过后，安排解封实施。解封实施步骤包括：7.1设备检查：对封存设备进行全面检查，确保设备完好无损。7.2维护保养：如有必要，对设备进行维护保养，确保设备能够正常使用。7.3更新档案：在《设备封存登记表》中更新设备状态，记录解封日期及责任人。四、备案与记录管理所有封存及解封记录需妥善保存，形成完整的设备管理档案。设备管理部门应定期对档案进行整理与归档，确保信息的准确性与完整性。五、设备封存纪律1.责任人职责：每一项封存设备需指定责任人，负责设备的日常管理与定期检查。2.违规处理：对未按规定进行封存或解封的行为，将依据公司相关管理制度进行处理

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