2024版宾馆会议场地预订及会展服务合同示范3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版宾馆会议场地预订及会展服务合同示范本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称及地址1.2合同双方联系人及联系方式1.3合同双方法定代表人及授权代表2.会议场地预订2.1预订场地名称及位置2.2预订场地面积及容纳人数2.3预订场地使用时间2.4预订场地费用及支付方式3.会展服务项目3.1会展服务内容3.2会展服务人员及资质3.3会展服务时间及地点4.会议物料及设备4.1会议物料及设备清单4.2物料及设备租赁费用及支付方式4.3物料及设备归还及损坏责任5.会议宣传及推广5.1宣传推广方式5.2宣传推广费用及支付方式5.3宣传推广效果评估6.会议现场布置及服务6.1现场布置要求6.2现场布置人员及职责6.3现场布置费用及支付方式7.会议餐饮及住宿服务7.1餐饮服务内容及标准7.2住宿服务内容及标准7.3餐饮及住宿费用及支付方式8.会议安全保障8.1安全保障措施8.2安全保障人员及职责8.3安全事故处理及责任划分9.合同履行及变更9.1合同履行期限9.2合同变更及通知9.3合同解除及终止10.违约责任10.1违约情形及处理10.2违约责任及赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构及管辖12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.其他约定13.1合同附件13.2合同未尽事宜的处理14.合同签署及附件第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1合同双方名称及地址甲方：[甲方全称]地址：[甲方详细地址]乙方：[乙方全称]地址：[乙方详细地址]1.2合同双方联系人及联系方式甲方联系人：[甲方联系人姓名]联系方式：[甲方联系电话]乙方联系人：[乙方联系人姓名]联系方式：[乙方联系电话]1.3合同双方法定代表人及授权代表甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]授权代表：[甲方授权代表姓名]授权代表证件号码：[甲方授权代表证件号码]授权代表：[乙方授权代表姓名]授权代表证件号码：[乙方授权代表证件号码]第二条会议场地预订2.1预订场地名称及位置预订场地名称：[场地名称]场地位置：[场地详细地址]2.2预订场地面积及容纳人数场地面积：[场地面积]容纳人数：[场地容纳人数]2.3预订场地使用时间开始时间：[预订开始时间]结束时间：[预订结束时间]2.4预订场地费用及支付方式场地费用：[场地费用金额]支付方式：[支付方式，如银行转账、现金等]支付期限：[支付期限，如合同签订后x天内]第三条会展服务项目3.1会展服务内容[详细列出会展服务内容，如场地布置、音响设备、灯光效果、投影仪、翻译服务等]3.2会展服务人员及资质服务人员资质：[服务人员资质要求，如专业会展策划师、音响灯光师等]3.3会展服务时间及地点服务时间：[服务开始时间至结束时间]服务地点：[服务具体地点]第四条会议物料及设备4.1会议物料及设备清单[详细列出会议物料及设备清单，如桌椅、投影仪、音响设备、展板等]4.2物料及设备租赁费用及支付方式租赁费用：[物料及设备租赁费用金额]支付方式：[支付方式，如银行转账、现金等]4.3物料及设备归还及损坏责任归还时间：[物料及设备归还时间]损坏责任：[物料及设备损坏处理及责任划分]第五条会议宣传及推广5.1宣传推广方式[详细列出宣传推广方式，如线上推广、线下宣传等]5.2宣传推广费用及支付方式宣传费用：[宣传推广费用金额]支付方式：[支付方式，如银行转账、现金等]5.3宣传推广效果评估评估方法：[宣传推广效果评估方法，如率、参与人数等]第六条会议现场布置及服务6.1现场布置要求[详细列出现场布置要求，如场地布局、灯光效果、音响设备等]6.2现场布置人员及职责布置人员职责：[布置人员具体职责，如现场协调、设备调试等]6.3现场布置费用及支付方式布置费用：[现场布置费用金额]支付方式：[支付方式，如银行转账、现金等]第七条会议餐饮及住宿服务7.1餐饮服务内容及标准[详细列出餐饮服务内容及标准，如自助餐、套餐等]7.2住宿服务内容及标准[详细列出住宿服务内容及标准，如房间类型、设施设备等]7.3餐饮及住宿费用及支付方式餐饮费用：[餐饮费用金额]住宿费用：[住宿费用金额]支付方式：[支付方式，如银行转账、现金等]第八条会议安全保障8.1安全保障措施人员安全：确保参会人员的人身安全，包括但不限于场地安全检查、突发事件应急预案。财产安全：保护场地及参会人员财产的安全，包括但不限于财物保管、现场监控。8.2安全保障人员及职责安保人员数量：[安保人员数量]职责分配：[安保人员具体职责，如巡逻、应急响应、秩序维护等]8.3安全事故处理及责任划分事故报告：发生安全事故时，立即向甲方及乙方报告。责任认定：根据事故原因和责任划分，明确责任方并采取相应措施。652578第九条合同履行及变更9.1合同履行期限合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束之日止。9.2合同变更及通知任何一方提出变更合同内容，需书面通知对方，经双方协商一致后方可生效。9.3合同解除及终止解除条件：[合同解除的具体条件]解除程序：[合同解除的程序]652579第十条违约责任10.1违约情形及处理甲方违约：[甲方违约的具体情形及处理方式]乙方违约：[乙方违约的具体情形及处理方式]10.2违约责任及赔偿赔偿金额：[违约赔偿的具体金额计算方法]赔偿期限：[违约赔偿的支付期限]652580第十一条争议解决11.1争议解决方式协商解决：通过协商解决争议。仲裁解决：协商不成，提交[仲裁机构名称]仲裁。11.2争议解决机构及管辖争议解决机构：[仲裁机构名称]管辖范围：[仲裁机构管辖的具体范围]652581第十二条合同生效及终止12.1合同生效条件合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同终止条件会议结束：合同因会议结束而终止。其他原因：[合同终止的其他原因]652582第十三条其他约定13.1合同附件附件一：会议场地租赁协议附件二：会展服务协议附件三：餐饮及住宿服务协议13.2合同未尽事宜的处理合同未尽事宜，由双方另行协商解决。652583第十四条合同签署及附件14.1合同签署本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。14.2附件签署本合同的附件与本合同具有同等法律效力，附件的签署与本合同的签署同时生效。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义及范围1.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，根据本合同约定提供相关服务或协助的独立法人、自然人或其他组织。1.2第三方范围中介方：为甲乙双方提供信息对接、协调沟通等服务的第三方。服务方：为甲乙双方提供会议场地、会展服务、餐饮住宿等服务的第三方。顾问方：为甲乙双方提供专业咨询、策划等服务的第三方。第二条第三方责任及权利2.1责任第三方应按照本合同约定，履行其义务，对因自身原因造成的损失承担相应责任。第三方在履行义务过程中，如因不可抗力导致违约，应根据不可抗力的程度及影响，减轻或免除责任。2.2权利第三方有权根据本合同约定，获得相应的服务费用或其他报酬。第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合。第三条第三方介入的流程及程序3.1第三方介入的申请甲乙双方均需向对方提出第三方介入的申请，并说明第三方介入的原因及需求。3.2第三方介入的审核双方应共同审核第三方的资质、能力及信誉，确保其符合本合同的要求。3.3第三方介入的协议双方与第三方签订相应协议，明确各方的权利、义务及责任。第四条第三方责任限额4.1责任限额的确定第三方责任限额应根据其提供的服务类型、服务内容以及可能产生的风险等因素综合考虑确定。4.2责任限额的约定在第三方介入协议中，明确约定第三方的责任限额，包括但不限于赔偿金额、赔偿期限等。第五条第三方与其他各方的责任划分5.1责任划分原则第三方责任与甲乙双方责任划分应遵循公平、合理、明确的原则。5.2责任划分方式明确划分：在协议中明确列出各方责任。按比例划分：根据各方提供的服务或协助程度，按比例划分责任。难以划分：难以明确划分责任时，由各方协商解决。第六条第三方介入后的合同修改6.1合同修改的必要性第三方介入后，甲乙双方应根据实际情况，对本合同进行必要的修改，以适应第三方介入后的需求。6.2合同修改的程序双方应共同商议合同修改的内容，并签署修改协议。第七条第三方介入后的合同履行7.1合同履行的主体第三方介入后，合同履行的主体包括甲乙双方及第三方。7.2合同履行的监督双方应共同监督第三方履行合同的情况，确保合同条款的执行。第八条第三方介入后的争议解决8.1争议解决方式第三方介入后的争议解决，可参照本合同原有的争议解决条款。8.2争议解决机构争议解决机构可参照本合同原有的争议解决机构。第九条本合同其他条款的适用9.1第三方介入后，本合同其他条款仍适用于甲乙双方及第三方。9.2第三方介入不影响本合同其他条款的效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议场地租赁协议详细要求和说明：明确场地使用时间、面积、租金、支付方式等。约定场地设施设备的使用和维护责任。规定场地使用期间的违约责任。2.附件二：会展服务协议详细要求和说明：列出会展服务内容、服务人员资质、服务时间、服务地点等。约定会展服务的费用、支付方式及违约责任。规定会展服务过程中的安全保障措施。3.附件三：餐饮及住宿服务协议详细要求和说明：列出餐饮服务内容及标准、住宿服务内容及标准。约定餐饮及住宿服务的费用、支付方式及违约责任。规定餐饮及住宿服务过程中的安全保障措施。4.附件四：宣传推广方案详细要求和说明：列出宣传推广方式、费用预算、预期效果等。约定宣传推广效果评估标准及违约责任。5.附件五：现场布置方案详细要求和说明：列出现场布置要求、布置人员职责、布置费用等。约定现场布置过程中的安全保障措施及违约责任。6.附件六：安全保障方案详细要求和说明：列出安全保障措施、安保人员职责、应急预案等。约定安全事故处理及责任划分。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按约定时间交付场地或设备。未按约定提供符合要求的会展服务。未按约定提供符合要求的餐饮及住宿服务。未按约定进行宣传推广。未按约定进行现场布置。未按约定履行安全保障措施。2.责任认定标准：违约行为发生后，由违约方承担违约责任。责任认定标准根据违约行为的具体情况、违约程度及损失情况进行判定。3.违约责任示例：甲方未按约定时间交付场地，导致乙方无法按时举行会议，甲方应承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。乙方未按约定提供符合要求的会展服务，导致甲方活动效果不佳，乙方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。全文完。2024版宾馆会议场地预订及会展服务合同示范1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1预订方信息1.2宾馆方信息2.预订场地及相关设施2.1场地名称及类型2.2场地面积及布局2.3相关设施清单3.预订日期及时间3.1预订会议或活动的具体日期3.2预订活动的开始及结束时间4.预订数量及价格4.1预订场地数量4.2预订价格及支付方式5.服务内容与标准5.1宾馆方提供的服务项目5.2服务标准及质量要求6.预订保证金及退款6.1保证金金额及缴纳方式6.2退款条件及流程7.预订变更及取消7.1变更预订的条件及流程7.2取消预订的条件及赔偿8.装修及布置8.1装修及布置要求8.2装修及布置费用9.食品及饮料服务9.1食品及饮料服务内容9.2食品及饮料费用10.住宿安排10.1住宿房间数量及类型10.2住宿费用及支付方式11.交通及停车服务11.1交通服务安排11.2停车服务安排12.安全及保密12.1安全措施及责任12.2保密条款13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.争议解决及法律适用14.1争议解决方式14.2法律适用及管辖第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1预订方信息1.1.1预订方名称1.1.2预订方地址1.1.3预订方联系人1.1.4联系人电话1.1.5联系人邮箱1.2宾馆方信息1.2.1宾馆名称1.2.2宾馆地址1.2.3负责人姓名1.2.4负责人联系方式1.2.5负责人邮箱2.预订场地及相关设施2.1场地名称及类型2.1.1场地名称2.1.2场地类型（如会议室、宴会厅、展览厅等）2.2场地面积及布局2.2.1场地面积2.2.2场地布局图及设施清单2.3相关设施清单2.3.1音响设备2.3.2影音设备2.3.3灯光设备2.3.4空调设备2.3.5网络设备3.预订日期及时间3.1预订会议或活动的具体日期3.1.1开始日期3.1.2结束日期3.2预订活动的开始及结束时间3.2.1活动开始时间3.2.2活动结束时间4.预订数量及价格4.1预订场地数量4.1.1场地数量4.2预订价格及支付方式4.2.1单价4.2.2总价4.2.3付款方式（如现金、转账等）5.服务内容与标准5.1宾馆方提供的服务项目5.1.1场地使用5.1.2设施设备5.1.3人员服务5.2服务标准及质量要求5.2.1场地清洁5.2.2设备完好5.2.3人员专业6.预订保证金及退款6.1保证金金额及缴纳方式6.1.1保证金金额6.1.2缴纳时间及方式6.2退款条件及流程6.2.1退款条件6.2.2退款流程7.预订变更及取消7.1变更预订的条件及流程7.1.1变更条件7.1.2变更流程7.2取消预订的条件及赔偿7.2.1取消条件7.2.2取消赔偿标准8.装修及布置8.1装修及布置要求8.1.1装修风格：需符合预订方活动主题8.1.2布置内容：包括但不限于桌椅摆放、背景板、投影幕等8.1.3布置时间：活动前2天完成布置8.2装修及布置费用8.2.1费用承担：装修及布置费用由预订方承担8.2.2费用结算：活动结束后5个工作日内结算9.食品及饮料服务9.1食品及饮料服务内容9.1.1餐饮形式：自助餐、桌餐或茶歇9.1.2食品种类：根据预订方需求提供相应种类9.1.3饮料种类：包括但不限于茶、咖啡、果汁、软饮料等9.2食品及饮料费用9.2.1费用计算：根据实际消耗量计算9.2.2费用结算：活动结束后5个工作日内结算10.住宿安排10.1住宿房间数量及类型10.1.1房间数量：根据预订方需求提供10.1.2房间类型：标准间、商务间、套房等10.2住宿费用及支付方式10.2.1费用计算：按房间类型及入住天数计算10.2.2付款方式：活动结束后10个工作日内结清11.交通及停车服务11.1交通服务安排11.1.1交通工具：提供接送机服务11.1.2接送时间：根据预订方需求安排11.2停车服务安排11.2.1停车区域：提供指定停车区域11.2.2停车费用：免费或按实际使用情况收费12.安全及保密12.1安全措施及责任12.1.1安全责任：宾馆方负责活动期间场地及设施的安全12.1.2安全措施：提供必要的安保人员、消防设备等12.2保密条款12.2.1保密内容：涉及预订方商业秘密或个人隐私的信息12.2.2保密义务：双方均应遵守保密义务，未经对方同意不得泄露13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.1.1预订方与宾馆方签署合同13.1.2预订方支付预订保证金13.2合同终止条件13.2.1预订方单方面取消预订13.2.2宾馆方无法满足预订方需求14.争议解决及法律适用14.1争议解决方式14.1.1双方协商解决14.1.2仲裁14.1.3诉讼14.2法律适用及管辖14.2.1适用法律：中华人民共和国法律法规14.2.2管辖法院：合同签订地人民法院第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在合同执行过程中，因特定需求或特殊情况，经甲乙双方同意，介入合同执行过程的其他独立主体。2.第三方介入原因及条件2.1第三方介入原因：2.1.1提供专业服务，如翻译、摄影、音响设备租赁等；2.1.2解决合同执行中的技术或操作问题；2.1.3协助合同履行，如提供场地布置、活动策划等。2.2第三方介入条件：2.2.1甲乙双方书面同意；2.2.2第三方具备相应的资质和能力；2.2.3第三方提供的服务与合同内容相符。3.第三方责任界定3.1第三方责任范围：3.1.1第三方应按照合同约定或甲乙双方要求，提供符合质量标准的服务；3.1.2第三方对其提供的服务质量承担责任；3.1.3第三方不得损害甲乙双方的合法权益。3.2第三方责任限额：3.2.1第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，如未约定，则以实际损失为限；3.2.2第三方责任限额不得低于合同总金额的10%。4.第三方权利义务4.1第三方权利：4.1.1第三方有权按照合同约定或甲乙双方要求，获取相应的报酬；4.1.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和便利；4.1.3第三方有权了解合同执行情况，并提出合理化建议。4.2第三方义务：4.2.1第三方应按照合同约定或甲乙双方要求，及时、高效地完成工作任务；4.2.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密；4.2.3第三方应遵守国家法律法规和行业规范。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的划分：5.1.1第三方与甲方之间不存在直接合同关系；5.1.2第三方对甲方负责，但甲方对第三方提供的服务不承担连带责任。5.2第三方与乙方的划分：5.2.1第三方与乙方之间不存在直接合同关系；5.2.2第三方对乙方负责，但乙方对第三方提供的服务不承担连带责任。5.3第三方与甲乙双方的划分：5.3.1第三方对甲乙双方均无直接责任；5.3.2第三方提供的服务仅作为甲乙双方履行合同的一部分；5.3.3第三方责任限额仅限于其提供的具体服务内容。6.第三方介入后的合同变更6.1第三方介入后，合同如有变更，甲乙双方应书面通知第三方，并取得第三方同意；6.2第三方介入后的合同变更，不影响甲乙双方的权利义务。7.第三方介入后的争议解决7.1第三方介入后的争议解决方式，按照本合同中“争议解决及法律适用”条款执行；7.2第三方介入后的争议，甲乙双方应积极配合第三方进行解决。8.第三方介入后的合同终止8.1第三方介入后的合同终止，按照本合同中“合同生效及终止”条款执行；8.2第三方介入终止后，甲乙双方应按照合同约定处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.预订方营业执照副本复印件附件说明：用于证明预订方合法主体资格。2.宾馆方营业执照副本复印件附件说明：用于证明宾馆方合法主体资格。3.预订场地平面图附件说明：详细展示预订场地布局及设施分布。4.相关设施清单附件说明：详细列举预订场地内可使用的设施设备。5.装修及布置效果图附件说明：展示预订场地装修及布置方案。6.食品及饮料菜单附件说明：详细列出可供选择的菜品及饮料。7.住宿房间类型及价格表附件说明：展示可供预订的房间类型及价格。8.交通及停车服务方案附件说明：详细说明交通及停车服务安排。9.安全及保密措施附件说明：列出活动期间的安全及保密措施。10.第三方服务协议附件说明：详细说明第三方介入的具体内容、权利义务及责任。11.合同变更协议附件说明：记录合同变更的具体内容。12.争议解决协议附件说明：明确争议解决的方式及流程。说明二：违约行为及责任认定：1.预订方违约行为及责任认定违约行为：未按时支付预订保证金或活动费用。责任认定：预订方应向宾馆方支付违约金，违约金为未付款项的20%。示例：预订方应于活动前5个工作日支付保证金，如未按时支付，则视为违约。2.宾馆方违约行为及责任认定违约行为：未按时提供预订场地或相关设施。责任认定：宾馆方应向预订方支付违约金，违约金为场地租赁费用的10%。示例：宾馆方应于活动前3个工作日提供场地，如未按时提供，则视为违约。3.第三方违约行为及责任认定违约行为：第三方未按时完成工作任务或提供的服务不符合要求。责任认定：第三方应向甲乙双方支付违约金，违约金为合同金额的5%。示例：第三方应于活动前2个工作日完成布置工作，如未按时完成，则视为违约。4.双方违约行为及责任认定违约行为：双方未按合同约定履行各自义务。责任认定：双方应根据违约程度，分别承担相应的违约责任，并支付违约金。示例：双方未按时支付活动费用，则各自承担相应的违约责任，并支付违约金。5.争议解决违约行为及责任认定违约行为：一方未按约定参与争议解决。责任认定：违约方应承担相应的违约责任，并支付违约金。示例：一方未按时参与争议解决，则视为违约，应支付违约金。全文完。2024版宾馆会议场地预订及会展服务合同示范2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1宾馆方信息1.2客户方信息2.会议场地预订条款2.1预订流程2.2场地使用时间2.3预订费用及支付方式2.4预订取消及变更政策3.场地设施及服务内容3.1场地设施描述3.2配套服务项目3.3服务内容标准4.餐饮服务条款4.1餐饮服务内容4.2餐饮费用及支付方式4.3餐饮预订及取消政策5.会务用品与服务5.1会务用品清单5.2服务内容及标准5.3用品租赁费用及支付方式6.会务现场管理6.1现场布置及管理要求6.2会务现场安全及消防措施6.3现场工作人员安排7.通信及网络服务7.1通信服务内容及费用7.2网络服务内容及费用7.3通信及网络故障处理8.人员住宿安排8.1住宿安排标准8.2住宿费用及支付方式8.3住宿预订及取消政策9.交通服务安排9.1交通服务内容9.2交通费用及支付方式9.3交通预订及取消政策10.会务宣传及推广10.1宣传推广内容10.2宣传推广费用及支付方式10.3宣传推广效果评估11.合同解除及违约责任11.1合同解除条件11.2违约责任承担11.3违约金计算标准12.争议解决方式12.1争议解决途径12.2仲裁或诉讼选择12.3争议解决程序13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同解除及终止后的处理14.其他约定事项14.1合同附件14.2不可抗力条款14.3合同份数及生效日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1宾馆方信息宾馆名称：________________________法定代表人：_____________________联系人：_________________________联系电话：_______________________电子邮箱：_______________________地址：___________________________1.2客户方信息客户名称：________________________法定代表人：_____________________联系人：_________________________联系电话：_______________________电子邮箱：_______________________地址：___________________________2.会议场地预订条款2.1预订流程2.1.1客户需提前至少30天向宾馆提出场地预订申请。2.1.2宾馆收到预订申请后，将在3个工作日内予以确认。2.1.3预订成功后，客户需在7个工作日内支付预订金。2.2场地使用时间2.2.1会议场地使用时间为预订日期当天，具体时间为：上午8:00至下午18:00。2.2.2如需延长使用时间，需提前向宾馆提出申请，并支付相应费用。2.3预订费用及支付方式2.3.1场地预订费用按照宾馆收费标准执行。2.3.2支付方式：预付款、现金、银行转账等，具体方式双方协商确定。2.4预订取消及变更政策2.4.1预订取消：客户在预订确认后至会议前30天内取消预订，需支付预订金的20%作为违约金。2.4.2预订变更：客户在预订确认后至会议前30天内变更预订，需支付预订金的10%作为变更费。3.场地设施及服务内容3.1场地设施描述3.1.1场地面积为100平方米，可容纳100人。3.1.2场地配备投影仪、音响设备、白板、桌椅等。3.2配套服务项目3.2.1提供饮用水、纸笔等基本会议用品。3.2.2提供现场布置及撤场服务。3.3服务内容标准3.3.1确保场地设施完好，符合会议需求。3.3.2提供专业的会务服务人员，协助会议顺利进行。4.餐饮服务条款4.1餐饮服务内容4.1.1提供自助餐、中式套餐等餐饮服务。4.1.2餐饮标准及价格按宾馆餐饮收费标准执行。4.2餐饮费用及支付方式4.2.1餐饮费用包含在会议场地预订费用中。4.2.2客户需在会议前3天向宾馆确认餐饮人数及菜品，并在会议当天支付餐饮费用。4.3餐饮预订及取消政策4.3.1客户需提前3天向宾馆确认餐饮预订。4.3.2预订取消：客户在会议前3天内取消餐饮预订，需支付预订金的50%作为违约金。5.会务用品与服务5.1会务用品清单5.1.1会议桌椅、投影仪、音响设备、白板、纸笔、饮用水等。5.2服务内容及标准5.2.1提供会议用品租赁服务，保证用品质量及数量。5.2.2提供现场布置及撤场服务，确保会议环境整洁。5.3用品租赁费用及支付方式5.3.1用品租赁费用按照宾馆收费标准执行。5.3.2支付方式：预付款、现金、银行转账等，具体方式双方协商确定。6.会务现场管理6.1现场布置及管理要求6.1.1客户需按照宾馆提供的现场布置方案进行布置。6.1.2确保现场安全，遵守宾馆相关规定。6.2现场安全及消防措施6.2.1宾馆负责提供消防器材，确保消防通道畅通。6.2.2客户需遵守宾馆的消防安全规定。6.3现场工作人员安排6.3.1宾馆安排专业会务服务人员负责会议现场管理。6.3.2客户可安排现场工作人员，需服从宾馆安排。8.通信及网络服务8.1通信服务内容及费用8.1.1提供固定电话及无线网络接入服务。8.1.2通信费用按照宾馆收费标准执行，包括话费和流量费。8.2网络服务内容及费用8.2.1提供高速无线网络接入，覆盖整个会议场地。8.2.2网络服务费用包含在场地预订费用中。8.3通信及网络故障处理8.3.1宾馆负责在第一时间响应并处理通信及网络故障。8.3.2故障处理期间，宾馆将尽力提供替代方案。9.人员住宿安排9.1住宿安排标准9.1.1提供不同等级的客房供客户选择。9.1.2客房标准及价格按照宾馆收费标准执行。9.2住宿费用及支付方式9.2.1住宿费用包含在会议场地预订费用中，如需额外预订客房，另行计算。9.2.2住宿费用支付方式与场地预订相同。9.3住宿预订及取消政策9.3.1客房预订需在会议前30天提出，并支付预订金。9.3.2预订取消：客户在会议前30天内取消预订，需支付预订金的50%作为违约金。10.交通服务安排10.1交通服务内容10.1.1提供接送机、接送站服务。10.1.2提供车辆租赁服务，包括轿车、商务车等。10.2交通费用及支付方式10.2.1交通费用按照宾馆收费标准执行。10.2.2支付方式：预付款、现金、银行转账等，具体方式双方协商确定。10.3交通预订及取消政策10.3.1交通服务需在会议前7天提出预订。10.3.2预订取消：客户在会议前7天内取消预订，需支付预订金的20%作为违约金。11.会务宣传及推广11.1宣传推广内容11.1.1宾馆将客户会议信息发布在宾馆官方网站及社交媒体平台上。11.1.2提供会务宣传册及展板设计制作服务。11.2宣传推广费用及支付方式11.2.1宣传推广费用按照宾馆收费标准执行。11.2.2支付方式与场地预订相同。11.3宣传推广效果评估11.3.1宾馆将定期向客户报告宣传推广效果。11.3.2客户有权要求宾馆提供相关宣传资料的统计和分析报告。12.合同解除及违约责任12.1合同解除条件12.1.1合同双方协商一致，可解除合同。12.1.2因不可抗力导致合同无法履行时，可解除合同。12.2违约责任承担12.2.1宾馆未按约定提供场地或服务，应承担违约责任。12.2.2客户未按约定支付费用，应承担违约责任。12.3违约金计算标准12.3.1违约金按照未履行部分合同金额的10%计算。13.争议解决方式13.1争议解决途径13.1.1双方应友好协商解决争议。13.1.2协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.2仲裁或诉讼选择13.2.1双方可选择仲裁或诉讼方式解决争议。13.2.2仲裁协议作为合同不可分割的一部分。13.3争议解决程序13.3.1仲裁程序按照《中华人民共和国仲裁法》执行。13.3.2诉讼程序按照《中华人民共和国民事诉讼法》执行。14.其他约定事项14.1合同附件14.1.1本合同附件包括但不限于：场地使用协议、餐饮服务协议、住宿服务协议等。14.2不可抗力条款14.2.1不可抗力包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。14.2.2发生不可抗力事件时，合同双方互不承担违约责任。14.3合同份数及生效日期14.3.1本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入条款15.1第三方概念界定15.1.1本合同中所称第三方，是指除甲乙双方以外的，为合同履行提供中介、咨询、技术支持、服务保障等服务的独立法人或其他组织。15.1.2第三方不包括甲乙双方的员工、关联公司或其法定代表人。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入需经甲乙双方协商一致，并签订书面协议。15.2.2第三方介入协议应明确第三方的服务内容、费用、责任等事项。15.3第三方责任划分15.3.1第三方在合同履行过程中，应按照合同约定和介入协议的约定，履行其服务义务。15.3.2第三方不履行或不适当履行其义务，导致合同不能履行的，由第三方承担相应的责任。16.甲乙双方额外条款及说明16.1甲方额外条款16.1.1甲方应确保第三方符合合同及介入协议的要求，并提供必要的资质证明。16.1.2甲方应监督第三方的工作，确保其服务质量符合合同要求。16.1.3甲方应对第三方的行为承担连带责任。16.2乙方额外条款16.2.1乙方应向第三方提供必要的信息和数据，以便第三方能够提供优质服务。16.2.2乙方应配合第三方的工作，确保第三方能够顺利履行其服务义务。16.2.3乙方应对第三方的行为承担连带责任。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额17.1.1第三方在合同履行过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，其责任限额不得超过其收取的服务费用。1