学校财产物资管理制度（2篇）

学校财产物资管理制度学校财产物资管理制度旨在确保校内资产的安全、完整与有效运用，同时提高管理效率并遵循财务规定和法律条款。其主要涵盖以下要点：1.管理目标与原则：(1)确保财产物资安全，防止损失，促进其有效利用。(2)优化管理流程，提升效率。(3)严格遵守财务规定及国家法律法规。(4)实行统一管理，强化责任落实。2.管理责任：(1)学校管理层负责制定制度，监督执行情况。(2)财务部门负责预算编制与管理，监控采购与使用过程。(3)各部门需按需采购，妥善使用和维护财产物资，并保持详细记录。3.采购管理：(1)严格遵循采购计划，确保数量与质量满足需求。(2)采购过程需公开透明，遵循法定程序，确保公平公正。(3)对供应商进行评估，确保其信誉与服务质量。4.领用与使用管理：(1)领用人需凭授权填写领用单，确保领用流程合规。(2)领用后需妥善保管，合理使用，定期维护保养。(3)使用物资需符合学校教学与运营需求。5.报废管理：(1)达到报废标准或损坏的物资需填写申请，经审批后处理。(2)报废物资应及时清理，避免损失与环境污染。(3)对含有敏感信息的物资，需采取安全销毁措施。6.盘点与核实：(1)定期盘点，核实财产物资的数量与质量。(2)盘点结果需编制报告，及时调整账目。(3)盘点过程需记录，确保透明度与公正性。以上为学校财产物资管理的一般框架，具体制度应根据学校实际需求进行调整和优化。学校财产物资管理制度（二）一、总则本制度旨在规范学校财产物资的使用、保管和管理流程，确保学校财产的安全性和合理利用，进而提升财产管理的效率和效益。二、定义1.学校财产物资：系指学校所拥有并具备使用价值，专用于教学、科研及日常运营活动的各类设备、器材及材料等资产。2.财产管理员：系指经学校正式授权，负责学校财产物资的保管、登记及日常管理工作的专职人员。三、财产物资管理流程（一）采购管理1.提前需求评估：各部门在提交采购申请前，需对所需财产物资进行全面评估与合理规划，确保采购需求的合理性与必要性。2.采购计划编制：基于需求评估结果，各部门需向财产管理部门提交详细的采购计划，明确采购物品的规格、数量及用途等信息。3.采购招标：财产管理部门依据采购计划组织招标活动，确保采购过程的公正、公开与透明。4.供货商评估：对参与投标的供货商进行综合评估，包括但不限于其信誉状况、质量控制能力及售后服务水平等方面。5.采购合同签订：与选定的供货商签订正式采购合同，明确双方的权利与义务，以及物资交付的具体时间与方式。（二）验收管理1.质量验收：财产管理部门依据合同条款对采购的物资进行质量验收，确保物资符合既定的质量标准。2.数量验收：对物资的数量进行核对，确保实际交付数量与合同约定的数量相符。3.登记入库：对验收合格的物资进行入库登记，详细记录物资的名称、型号、数量及入库时间等信息。4.财产物资编码：为入库物资分配唯一编码，建立标准化的编码体系以便于后续的资产管理与追溯。（三）使用管理1.使用申请：各部门在需要使用财产物资时，需提前向财产管理部门提交使用申请，并明确使用目的与预计使用时间。2.使用登记：财产管理员根据使用申请进行物资使用登记，记录使用部门、使用人、使用日期及归还日期等信息。3.使用规范：各部门在使用物资时应严格遵守使用规范与操作规程以确保物资的安全与完好。4.维修保养：财产管理部门负责定期对物资进行维修保养以延长其使用寿命并保持其良好性能。（四）盘点管理1.定期盘点：财产管理部门需按规定时间对库存物资进行定期盘点以核实库存数量与账面数量的一致性。2.异常盘点：在发现库存数量异常时应及时进行异常盘点以查明原因并采取相应的调整措施。3.盘点报告：编制详细的盘点报告以记录盘点结果、发现的问题及整改建议等供后续参考。四、安全保护1.设立安全保卫岗位：学校应设立专门的安全保卫岗位负责监控财产物资的安全状况以防止盗窃与损坏等事件的发生。2.安防设施：建立完善的安全防范设施体系如门禁系统、闭路电视监控等以提高财产物资的安全防护水平。3.保险购置：为重要财产物资购买相应的保险以应对可能发生的意外风险与损失。4.财产审核：定期对财产物资的使用与处置情况进行审核以确保其合规性与合理性。五、处置管理1.报废处理：对已达到报废标准的财产物资进行规范处理包括注销登记与销毁等环节以防止资源浪费与环境污染。2.转移处理：对需要转移的财产物资进行严格的登记与移交手续以确保移交过程的规范性与可追溯性。3.捐赠处理：在符合相关法律法规与政策要求的前提下对闲置或不再使用的财产物资进行捐赠以发挥其最大社会价值。4.处置报告：编制详细的处置报告以记录处置过程、结果及经验教训等供后续改进与参考。六、监督与考核1.监督责任：明确各级领导在财产物资管理工作中的监督责任以确保各项管理制度的有效执行。2.定期检查：设立专门的检查组对各部门财产物资管理工作进行定期检查与评估以发现问