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文档简介
一中实验、电教仪器设备借用、请购、验收制度一、引言电教仪器设备在现代教育教学中起着至关重要的作用,是提高教学效果和质量的重要手段和工具。为了更好地管理和使用电教仪器设备,保证其长期有效运行,针对一中实验学校的实际情况,制定了一中实验、电教仪器设备借用、请购、验收制度,以规范和优化电教仪器设备的使用和管理,提高教育教学效果。二、借用制度1.借用范围:一中实验学校职工和教职员工均可申请借用电教仪器设备。2.借用程序:(1)填写借用申请表格,包括借用人姓名、借用日期、借用设备名称和数量等信息。(2)提交给学校相关部门进行审核。(3)经审核通过后,借用人和学校相关部门签署借用协议。(4)领取借用设备,同时需填写设备借用登记表,包括设备名称、规格型号、借用日期等信息。(5)归还借用设备时,需填写设备归还登记表,包括设备名称、归还日期等信息。三、请购制度1.请购范围:一中实验学校职工和教职员工均可提出电教仪器设备的请购申请。2.请购程序:(1)填写请购申请表格,包括申请人姓名、申请日期、设备名称和数量、预算等信息。(2)提交给学校相关部门进行审核。(3)学校相关部门进行评估和审批。(4)若请购申请获得批准,申请人和学校相关部门签署采购协议。(5)学校相关部门负责购买相关设备,并根据采购合同的要求,进行验收。四、验收制度1.验收范围:一中实验学校购买的电教仪器设备的验收。2.验收程序:(1)确认验收方案,包括验收时间、验收标准和验收人员等。(2)进行设备单元验收,检查设备的外观、性能和功能是否符合要求。(3)进行设备系统验收,检查设备的整体性能和功能是否符合要求。(4)填写验收报告,包括设备名称、规格型号、验收日期等信息,并进行签字确认。(5)验收报告提交给学校相关部门,并将相关验收结果记录到设备档案中。五、设备维护与管理1.设备维护:一中实验学校应加强对电教仪器设备的日常维护工作,定期进行设备的巡检、清洁和保养。2.设备管理:一中实验学校应建立电教仪器设备的档案和台账,做好设备的登记、购置、借用、维护和处置等工作,确保设备的完好率和使用效率。六、违规处理对于违规使用电教仪器设备的行为,一中实验学校将采取相应的纪律处分措施,包括警告、记过、记大过等,并视情节严重与否决定是否追究法律责任。七、总结一中实验、电教仪器设备借用、请购、验收制度(二)一、前言为规范实验室电教仪器设备的借用、采购和验收流程,提升实验室的教学与科研效率,特制定本规程。二、适用范围本规程适用于对一中实验室电教仪器设备的借用、采购和验收管理。三、借用管理1.借用申请(1)使用者需提前填写《实验室电教仪器设备借用申请表》,明确设备名称、借用期限及借用理由,并提交实验室负责人审批。(2)经实验室负责人批准后,方可进行借用操作。2.借用期限规定(1)常规实验教学设备的借用期限一般为____天,如有需要,可适当延长。(2)对于专业实验或科研项目所需设备,借用期限由实验室负责人根据实际需求确定。3.借用责任(1)借用人对借用设备负有保管责任,应妥善使用并按时归还。(2)如设备在使用中损坏或遗失,借用人需承担相应责任,并按实验室设备损坏赔偿规定进行赔偿。(3)若借用人严重违反借用规定,导致重大损失或影响实验室正常教学科研秩序,将面临相应处罚。四、采购管理1.采购流程(1)实验室需购置新设备时,由实验室负责人编制购置计划。(2)购置计划经相关负责人审批同意后,向学校行政部门提交采购申请。(3)学校行政部门审核通过后,将划拨资金,并指定专人负责采购事宜。2.采购要求(1)采购申请需明确设备的名称、型号、数量及预期使用目的。(2)申请需包含申请人、申请单位及联系方式,以便后续沟通与咨询。五、验收管理1.验收标准(1)验收时,参照相关标准进行,确保设备品质与性能符合要求。(2)验收标准可根据设备类别和用途进行具体制定。2.验收程序(1)设备送达实验室后,由实验室负责人组织验收人员进行检查。(2)验收人员需详细检查设备,确认其品质与性能达标后,方可完成验收。(3)如对设备品质或性能存疑,可向供应商提出异议,要求重新验收或更换设备。六、其他1.本规程自发布之日起实施。2.本规程的解释权和修订权归实验室负责人所有。一中实验、电教仪器设备借用、请购、验收制度(三)一、借用规程:1.范围涵盖:实验、电教设备的借用适用于校内各实验室、研究室、教室等场所的使用需求。2.申请程序:(1)借用人员需提前填写申请表,并由所在部门主管签署批准。(2)申请表需详细列明借用理由、时间、数量、申请人及借用地点。(3)申请需提前提交,遵循先到先审原则。3.审批流程:(1)经部门主管签署的申请表应提交给相关管理人员审批。(2)管理人员对申请进行审查,如理由充分、时间无冲突,可批准;如有问题,需与申请人协商并调整。4.借用手续:(1)借用前,借用人员需在实验室管理员处填写借用登记表并由管理员确认签字。(2)签字确认后,借用人员可取走所需的实验、电教设备。5.借用期限:通常,借用期限为一个工作日。如需延长,须提前向管理人员申请并获得批准。6.还原规定:(1)借用人员须在规定时间内归还设备,并在归还时由实验室管理员核对借用登记表。(2)如遇特殊情况无法按时归还,需提前告知管理员,经协商后可延长归还时间。二、采购程序:1.采购范围:凡需为实验室、研究室、教室等购置新设备,均需通过采购程序申请。2.申请步骤:(1)申请人需填写采购申请表,并由部门主管审批签字。(2)申请表需详细说明采购原因、设备类型、数量及预算。(3)申请需提前提交,按先来后到原则审批。3.采购审批:(1)经部门主管签字的申请提交给管理人员审批。(2)管理人员审核申请,如理由充分、数量适当、预算充足,可批准;如有问题,需与申请人协商并调整。4.预算制定:申请人需与财务部门沟通,了解设备价格,制定合理采购预算,并在申请表中明确。5.采购执行:采购申请批准后,财务部门根据预算准备资金,并负责与供应商联系和采购。6.采购验收:新购设备到货后,由实验室管理员进行验收,合格后方可投入使用。三、验收准则:1.验收对象:对新购入的实验、电教设备进行验收,以确保设备质量符合学校标准。2.验收方法:(1)实验室管理员根据设备类型制定验收标准和流程。(2)验收人员需严格按照标准检查和测试设备,包括完整性、外观、功能、安全性等,以确保符合要求。3.验收记录:验收人员需详细记录每台设备的验收情况,包括设备名称、型号、数量、验收结果等,并提交给管理人员备案。4.不合格处理:(1)如设备在验收中发现质量问题或不
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