行政管理制度

行政管理制度行政管理制度「篇一」行政管理制度受控文件不得外传持有部门：持有人：文件编号：JLHT－XZZD-001发布日期：20xx年5月30日实施日期：20xx年5月30日编制人：郭宇审核人：批准人：目录1说明.2行政事务管理。2.1工作环境管理规定.公司人员出入公司时间记录表。来宾登记表。2.2考勤管理制度.员工考勤统计表。员工请假单。2.3低值易耗品与办公用品管理办法.低值易耗品与办公用品需求计划表。低值易耗品与办公用品采购申请单。低值易耗品与办公用品领用登记卡。2.4车辆管理规定.车辆行驶记录。车辆使用记录。车辆报修单。行驶事故处理报告书。2.5档案管理办法.附件一：文书档案管理细则。附件二：人事档案管理细则。附件三：经营档案管理细则。附件四：会计档案管理细则。附件五：工程技术档案管理细则。附件六：影像档案管理细则。附件七：实物档案管理细则。文件移交归档登记表。借用档案登记表。2.6文件管理办法。外来文件登记表。文件评审、会签表。2.7出差管理规定.出差申请单。2.8计算机及附属设备管理办法。2.9印章管理办法.公司及项目部印章保管清单。用印申请表。印章使用登记簿。3信息管理。3.1会议管理制度.会议签到表。会议通知。会议提案书。会议记录。3.2信息管理办法.工作联络单。工作联络回复单。1说明1、热――公司行政事务管理体系的范围；――公司关于行政事务管理体系要求的关键制度、规程文件。2、适用范围本制度适用于公司行政事务管理。3、用语解释（本手册出现的术语或简称）公司、本公司――是指；各部门、各职能部门――是指公司本部所属部门管理体系所覆盖的各职能管理机构；高管层――是指公司总经理、副总经理和总工程师等高层管理人员；分管领导、分管副总经理――是指公司分管或主管某项工作、部门的高管人员；部门负责人――是指各部门部门经理；4、本制度管理本制度为公司受控文件，由总经理批准颁布执行。制度管理的所有相关事宜由公司总经理办公室统一负责，未经公司总经理批准，任何人不得将本制度提供给公司以外人员。本制度持有者调离工作岗位时，应将本制度交还总经理办公室，办理核收登记。本制度除持有人外，相关文件、规定应发放至有关执行人员，办公室做好复印和发放登记。本制度持有者应妥善保管，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印或转借给其他公司或人员。在该制度使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到办公室。总经办每半年一次对该制度的适应性、有效性进行评审，必要时对该制度予以修改。2行政事务管理2.1工作环境管理规定工作环境反映公司的内外部形象，体现公司的管理水平，也直接影响工作效率。为了加强对公司工作环境的管理，制定本规定。工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境，包括公共场所及办公室。公司工作环境由办公室负责管理，并负责监督。本规定适用于公司本部及所属工作环境的管理。第二章接待管理接待人员应严格遵守岗位职责，加强对进出人员和收发品的管理，严禁擅离工作岗位。人员出入管理、本公司人员出入管理1）本公司员工出入公司，应按公司要求穿着服装。2）公司人员因公外出时，应经直接上级批准。下班前不能返回公司的，应告知直接上级。直接上级应在考勤表上签字确认。、外来人员出入管理凡公司外人员来访者，接待人员不认识的，应先要求来访者填写《来宾登记表》。如被访者是公司高层领导的，应由被访者核准后方可允许进入公司。收发管理、在接收报纸时接待人员应核准数量，在接收信件、物品时接待人员应核准后办理签收手续。、接收的报纸、信件、物品应在当日分发给收件人。具体执行《文件管理办法》的有关规定。（（行政管理制度「篇二」为了有效地防范重、特大伤亡事故的发生，依法严肃查处和追究事故责任单位及责任人的行政责任，特制定本制度：凡乡属单位、生产及经营组织的责任人和业主（以下简称单位及人员），在职责范围内，因未履行或不正确履行安全生产职责，导致发生伤亡事故或重大财产损失的，提请有关部门对其单位及人员，按下列规定处罚、处分及追究责任：一、凡发生重伤事故或1―2人死亡，对责任单位以及责任人员处以罚款；对负有领导责任的人员给予通报批评或警告、记过处分；对负有管理责任的人员给予警告、记过处分。二、凡发生一次死亡3―9人或一次重伤10以上的重大事故以及一次死亡10人以上的特大事故，提请县相关部门予以处理。三、单位和人员在本单位发生安全事故时，不立即组织抢救，隐瞒、拖延或谎报事故。或者在事故调查处理期间撤离职守或者逃匿的，给予降级、撤职处分，并对逃匿的处十五日以下拘留；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。行政管理制度「篇三」为提高驾驶培训质量，发挥各类教学设施设备在驾驶培训过程中的应有效能，提高机动车驾驶培训工作的现代化、科学化水平，特制定本制度。一、使用管理。对所有设备进行登记，建立使用、检查、维修、更新、报废档案，明确管理责任人。二、检查管理。定期对教学设施、设备进行检查。及时排除隐患。使之处于良好的技术状态和使用状态。三、维修管理。定时保养或定期对设备进行检查维护或等级维修。四、维修记录。每次检查或维修都应有详细的记录，将设备名称、维修项目、更换配件等一并记入设备档案。五、更新管理。失去维修价值或时期报废的设施设备要进行更新处理，按相关规定处置，新增设备应重新建档。六、以上资料在建立文字档案的同时，建立电子档案，逐步提高信息化管理水平。七、完成处领导交办的其它工作。行政管理制度「篇四」（一）园委会工作制度1、保证一月一次行政例会时间；2、严格执行“振颍幼儿园重大事例议事制度”，园内重大问题，随时交园委会讨论决定；3、园委会关心教职工工作、生活、学习，增强凝聚力；4、园委会成员分工明确，责任到人，每次活动有前段工作小结，后段工作打算；5、加强园委会自身理论学习，一月一次有记录。（二）幼儿园重大事例议事制度1、议事总则（1）园委会会议要围绕一切为教育服务的原则，管大事、议要事。研究问题要严格遵守有关法律、法规和幼儿园的规章制度。（2）园委会会议要充分发扬民主，坚持民主集中制原则。2、议事内容（1）传达学习上级会议精神、文件指导，研究贯彻落实意见。（2）通报园重要工作情况，审定全园重大改革和事业发展方案。（3）审报幼儿园重大基建项目，及大笔资金运作情况。（4）研究决定教师月考核奖金发放情况。（5）研究和审定幼儿园各部门负责人的任免。3、议事规程（1）园委会会议原则上每月召开一次，遇特殊情况临时召集。（2）园委会会议由园长召集主持。（3）园委会会议须有成员组成人员三分之二以上到会方可召开。4、园委会会议决定的执行和反馈（1）园委会会议集中作出的决定，每个成员必须坚决执行，个人如有不同意见允许保留，但不能在言论和行动上有任何反对表示。（2）园委会成员对未经讨论重大原则问题不能随意下定论，不能随意以组织名义表态，临时处理问题要及时向园委会汇报。（三）幼儿园民主管理评议制度1、建立园委会，由董事会成员、业务园长、教职工代表、学生家长代表等5人组成。园委会负责审议园务计划，决策园内重大事件。建立月会制，及时汇报工作，总结经验，安排月工作计划。2、建立年度教职工代表大会制。园长向大会汇报工作，大会对园长及园内重大决策进行审议和提议，园长负责解答。3、建立周末常务行政例会制度，常务行政委员由园长、副园长三人组成，及时反馈信息，调整计划。（四）园务公开制度1、幼儿园定期进行园务公开，推行依法治教。2、切实做好园务公开工作。具体公开内容：（1）单位财务收支基本情况包括：①收费项目、标准、结果；②代管费收支明细帐；③食堂收支明细帐（食堂人员工资、资料、水电费、食堂设备、食品用费）；（2）教职工福利；（3）职称评定情况；（4）评先评优情况；（5）招生情况；（6）工作计划，干部责任情况；（7）向家长公开的项目：①收费标准：保育费、伙食费。②每月伙食费使用情况；③其它与家长切身利益有关的项目：如方便家长措施，伙食改善情况等。（五）学习制度1、每月一次，组织全园教职工政治学习。2、每周一次组织教师进行业务理论学习交流活动。负责组织学习的教师，必须做好充分准备，熟悉掌握学习内容与要点。3、交流做到严肃认真，不走题，不闲聊，认真记录和积极参加讨论。4、外出学习时，事先准备好笔记本，不迟到，不早退，做好记录并主动向领导汇报。5、每年为教职工订阅图书、报纸、杂志，教研资料，以保证教学使用。（六）计划总结制度1、幼儿园行政应根据上级指示，制订学期工作计划，经过讨论后，公布执行，并定期检查、总结，向全体教师汇报。2、根据幼儿园计划、教研、事务、保健分别制订工作计划，年级组工作计划，班务计划，并随时接受检查。3、每学期末，学校、个人都要作学期工作总结。（七）教职工工作制度1、爱岗敬业，积极履行岗位职责，做到工作流程规范化，每月一次由园考核小组按考核细则实施。2、教职工上班时精力集中，有良好的职业道德。3、教职工要严格遵守园规定的各项安全、卫生、出勤等规章制度。4、团结友爱，具有良好的合作精神。（八）幼儿园综合治理制度1、幼儿园成立以园领导和教职工代表组成的领导小组，切实做好各项管理和治理工作。2、加强普法教育和政治思想教育，每学期必须安排政治学习时间，对教职工进行学法、依法、执法教育，开展职业道德达标活动。3、开展创建“平安校园”活动，以防为主，认真落实各项预防措施：（1）落实防火、防盗、用电、防教育事故发生的责任制，形成创设“平安校园”，人人有责的氛围。（2）门卫要加强24小时不断值班，提高警惕，防止幼儿擅自外出，防止坏人进入园内破坏。（3）食堂要高度注意用火、用电、用煤气安全，下班全面检查不安全的因素。（食堂电、煤、火由专人负责）。（4）保健医生严把食品卫生关，确保不发生中毒事故。（5）带班人员要严格执行幼儿安全制度，严防事故发生。4、要切实加强对安全防护的投入，及时采取安全防范措施，严禁把贵重物品放置在安全防护不够的地方过夜。5、要注意校园内外环境的整洁文明，落实安全卫生“五常法”，自觉维护环境的清洁卫生和整齐。6、如有因违规违纪而造成事故或不良影响，必须追究有关人员的责任，按情节轻重进行处理。（九）幼儿学籍管理制度1、招生（1）根据上级教委的招生和班额规定核定本园招生的名额确定新入园幼儿的人数和插班生人数。（2）根据上级有关部门规定的有关幼儿入学要求，各类证件齐全，条件具备，方可入园。2、学籍管理（1）将家长填写的入园登记单妥善保存，作为班级教师了解幼儿的资料。（2）按班级，每学期由教师填写幼儿点名册，每年存入幼儿园档案。（3）每学期由本班教师填写幼儿的全面发展报告单，交给幼儿家长保存。（4）毕业班教师填写幼儿有关入学资料，以备跟踪了解。3、收费与学额（1）凡入园的幼儿必须按阜阳市有关公办幼儿园收费文件标准在规定的日期内交纳费用，收费项目与收费标准由幼儿园在学期初向家长公示。（2）幼儿如有事请假一个月，须向班级教师说明原因，事先办好请假手续。平时连续请假在5天以上，月末将退伙食费，退费标准：天伙食费×实际连续请假天数。保育费的退赔，不足半月以半月计算，不足一月以一月计算。（3）幼儿如有家庭经济困难，可向幼儿园提出申请并说明实际困难原因，幼儿园经研究后确定减免数额。（4）家长如对收费有异议，应首先向本班教师或后勤园长提出，可在本园内协商解决。（十）安全制度1、全体教职工都要把幼儿的安全放在首位，树立高度的安全意识，每项工作，每个活动都要考虑到安全因素，发现事故隐患应立即设法排除及解决。2、保教人员教育幼儿不要携带尖利物品来园，一经发现要说服家长和幼儿，及时收取。3、教师带班期间不准随便离开幼儿，要认真带好每一班，户外活动时，教师和幼儿共同参与，幼儿的活动不能离开教师的视线，严禁带班期间教师聊天。4、幼儿按时来园，不迟到。早上幼儿进班后教师要负责任照顾好幼儿，对个别情绪异常的幼儿要耐心的引导，稳定其情绪，以免走失。5、门卫要严格把好早晨幼儿来园和下午幼儿离园关。上午8：30关门，下午4：10（冬令时）或4：40（夏令时）开门。严防幼儿走失。6、日常幼儿接送由其父母负责，不得任意更换接送者。如父母以外的人接送，定要问明原因，并出示接送卡方可接。7、食堂人员在采购食物时，要严格把好质量关，严禁购买过期、变质食品。防止幼儿食物中毒。8、园内的设备要有专人定期检查，班内保教人员发现设备及生活用品有损坏的要及时向后勤管理人员报告，后勤管理人员应及时采取措施以确保幼儿的人身安全。行政管理制度「篇五」公司行政管理制度范本俗话说的好，有规矩才能成方圆，所以，对于一个企业而言，制度一套完善的管理制度才能更好地管理公司。以下是一则公司行政管理制度，仅供各位行政管理人员参考，并更好地进行员工管理。1目的和适用范围1.1规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。1.2本规范适用于公司全体员工。2管理与组织2.1本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。3基本规定3.1仪表3.1.1仪表应端正、整洁。3.1.2头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。3.1.3男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。3.1.4女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。3.1.5衬衫领口、袖口要清洁。3.1.6出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。3.1.7上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。3.2着装3.2.1员工在周一至周四的工作时间内请着正装，建议为：3.2.1.1男士3.2.1.1.1西装：深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装，以不易起皱的面料为最佳。3.2.1.1.2衬衫：单色长袖衬衫。3.2.1.1.3领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。3.2.1.1.4皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最佳。3.2.1.1.5袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。3.2.1.1女士3.2.1.2.1职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。3.2.1.2.2袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。3.2.1.2.3皮鞋：着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。3.2.2夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为主;不用佩带领带(若有接待任务、正式会议等必须着正装、佩带领带);应穿长西裤结皮带，款式、颜色庄重得体，建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。3.2.3夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主;可穿衬衫、短袖衬衫、针织开衫或裙子;有领有袖的连衣裙配长袜;如穿无袖连衣裙，应外套长袖或短袖的上衣。3.2.4如果没有接待任务、正式会议等，每周五工作时间可着便装;要求为：3.2.4.1男士：建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字;下衣为单色休闲长裤;鞋为便装皮鞋，运动鞋。3.2.4.1女士：建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字;下装为单色休闲长裤/裙;鞋为便装鞋、运动鞋。3.2.5任何人、任何时候(包括周五及休息日)都不得着如下装束进出公司、会见客户。3.2.5.1衣冠不整(不整齐、不整洁)。3.2.5.2穿着短裤、超短裙。3.2.5.3穿着无领且无袖、过透、过露的服装。3.2.5.4穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。3.3接打电话3.3.1接打电话是我们与用户交往的重要途径;个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素质，也使外界对公司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。3.3.2基本要求3.3.2.1在电话铃响三声之内接起电话;3.3.2.2接打电话，先说声“您好”，并主动报出部门、姓名。3.3.2.3通话言简意赅，时间不宜过长。3.3.2.4邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。3.3.2.5尽量减少私人电话，严禁拨打信息台电话。3.4言语行为3.4.2严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。3.4.3公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼;客户以先生、小姐称呼，并使用普通话。3.4.4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平稳不得拖拉散漫。3.4.5公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。3.4.6公司领导进入办公室应主动起立相迎。3.4.7握手时应主动热情，不卑不亢。3.4.8进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门不能大力粗暴。3.4.9同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时，应避免影响他人工作。3.4.10请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。3.4.11在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行。3.4.12未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。3.4.13办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。3.4.14请爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。3.4.15厉行节约，减少浪费。3.4.16严禁在公司内用餐、吃零食。3.5个人环境3.5.1请保持个人办公位整洁，办公桌椅、计算机表面不能有灰尘，物品要摆放整齐，办公区请不要随便张贴。3.5.2请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。3.5.3有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。3.5.4下班离开办公室前，请关闭机器电源(包括电脑)，收好所有资料和文件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。3.6公共环境3.6.1除指定地点外(行政部确定并明示)，在公司任何地方(包括卫生间)都禁止吸烟。3.6.2无特殊事由请不要带家人