会议会议管理规章制度范文（2篇）

会议会议管理规章制度范文会议管理规章制度第一章总则第一条为规范公司会议的组织与管理流程，确保会议的顺利进行，提升会议效率与质量，依据《公司章程》及相关法律法规，特制定本规章制度。第二条本规章制度适用于公司内部各级、各类会议的组织、筹备、召开、记录及后续管理等工作。第三条会议类型包括但不限于：公司董事会、股东大会、董事会常务会议、高级管理团队会议、部门及项目工作会议、内部培训会议、知识分享交流会议等。第四条会议的组织与管理应遵循公平、公正、公开、高效、经济的原则，旨在促进决策的民主化、科学化，维护公司整体利益。第二章会议召开第五条会议的召开形式应根据会议性质、规模及参与人员情况灵活确定，可采用面对面、电话、视频会议等多种方式。第六条会议组织者应提前编制会议议程，明确会议主题、时间、地点、参会人员等信息，并向所有与会人员发出正式通知，确保与会者有足够的时间准备。第七条会议地点与时间的选择应充分考虑参会人员的便利性，确保会议环境适宜，时间安排合理。第八条会议期间，由指定主持人负责掌控会议进程，维护会议秩序，严禁无关人员干扰会议进行。第九条与会人员应着装得体，保持良好的仪容仪表，展现公司形象。第三章会议记录与决议第十条会议记录应由专人负责，全面、准确地记录会议内容、讨论过程及决策结果，确保记录的客观性与完整性。第十一条会议决议应经与会人员充分讨论后形成，采取公开、公正的决策方式，确保决策的科学性与民主性。第十二条会议结束后，应及时整理会议记录、决议等文件，归档保存，以备后续查阅与参考。第四章与会人员职责第十三条与会人员应按时参加会议，携带必要的会议材料，积极参与讨论与决策。第十四条会议期间，与会人员应遵守会议纪律，尊重他人发言，不得打断或恶意批评他人。第十五条与会人员应认真履行会议决策，按时完成分配的任务，并在规定时间内提交相关报告与材料。第五章会议评估与改进第十六条定期对会议组织、议程安排、决策效果及参与度等方面进行评估，收集与会人员的反馈意见。第十七条根据评估结果，提出针对性的改进建议，不断优化会议管理流程，提升会议质量与效率。第六章附则第十八条本规章制度的解释权归公司总经理办公室所有，经公司高级管理团队讨论通过后生效实施。第十九条对于本规章制度未尽事宜，由公司总经理办公室负责补充完善，并报公司高级管理团队备案。第二十条本规章制度自发布之日起正式实施，公司内部所有会议均须遵照本规章制度进行组织与管理。附件：会议记录表格样本本规章制度范本供公司内部参考使用，具体操作可根据实际情况进行相应调整。如有修改，将通过公司内部通知形式及时公布。会议会议管理规章制度范文（二）会议管理制度规定一、会议管理基础准则1.明确会议目标，确保会议具有清晰、具体的意图。2.优化参会人员配置，根据会议性质和目标确定参与者的人选和规模。3.确定并准备会议场地，提前安排会议时间与地点，保证会议室设施及配套设备的完备性。4.制定有序的会议议程，以确保会议的高效进行。5.及时编制和归档会议记录，会议纪要应及时完成并妥善保存。二、会前准备工作1.确立会议目的与主题，明确会议目标和讨论议题。2.确定参会人员名单，根据会议需求确定参与者的范围和数量。3.安排会议时间和地点，提前确认并确保会议室的可用性及设备完善。4.制定会议议程，包括主要议题及时间分配。5.通知参会者，提前发出会议通知，明确会议目的、时间、地点、议程等信息。三、会议进行中的要求1.准时启动会议，主持人应按照预定议程准时开始。2.明确会议主题，主持人应在会议开始前阐明会议主题和目标。3.维持有序讨论，主持人需确保会议讨论有序进行，避免无目标的讨论或重复讨论。4.及时编写会议纪要，会议结束后立即撰写会议纪要，并由主持人审核后发布。5.鼓励积极参与，与会人员应积极提出观点和建议，参与讨论。四、会后工作安排1.保存会议文件，会议相关文件应妥善保存，以备查阅。2.跟踪会议决议执行，对会议决议进行及时跟进，并记录执行情况。3.编写会议总结报告，会议总结应及时完成，并向相关人员汇报。4.收集反馈意见，收集与会人员的反馈，进行整理分析。5.分享会议成果，将会议成果与相关人员共享，最大化会议效益。五、违规处理与激励措施1.对违反本制度的行为，将根据违规程度采取相应纪律处分措施。2.对于在会议中表现出色的参与者，将给予适当的奖励和表彰。3.违规行为将被记