文书档案管理制度范文（二篇）

文书档案管理制度范文一、目的与依据为规范企业文书档案管理工作，确保文书档案的完整性、准确性、可靠性和规范性，提升工作效率，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于企业内部所有文书档案管理工作。三、文书档案管理职责1.文件发放与接收：依据既定程序向相关部门或人员发放文件，并确保及时回收；2.文件归档：对回收文件进行归档处理，保障文件存储安全及便于检索；3.文件调阅：根据相关程序和要求提供文件调阅服务，并记录调阅详情；4.文件销毁：依照规定程序处理到期、废止或无效文件的销毁事宜，并记录销毁详情；5.文件备份：对重要文件执行备份操作，确保文件安全性和可靠性；6.文件整理：对文件进行分类整理，确保文件的有序性和易于检索；7.文件传送：按照规定程序将文件传送给相关部门或人员，并记录传送详情；8.文件编码：对文件进行编码处理，确保文件的唯一性和可识别性；9.文书档案管理制度的宣传与培训：向相关人员宣传和培训文书档案管理制度，以提高管理意识和工作效率。四、文书档案管理流程1.文件发放与接收流程：(1)文件发放部门依据文件发放申请单发放文件；(2)文件接收部门或人员依据文件接收单接收文件。2.文件归档流程：(1)文件归档部门依据文件归档要求执行归档；(2)归档完成后，将归档信息录入档案管理系统。3.文件调阅流程：(1)调阅部门或人员填写文件调阅申请单；(2)文书档案管理部门接收申请单并查找相关文件；(3)查找到相关文件后，将文件交付申请人，并记录调阅详情。4.文件销毁流程：(1)文件销毁部门依据文件销毁要求执行销毁；(2)销毁完成后，将销毁信息录入档案管理系统。五、文书档案管理制度的宣传与培训为提升文书档案管理意识和工作效率，应定期开展宣传和培训活动。可通过组织培训班、制作宣传资料等形式进行。六、违纪违规处理对于违反文书档案管理制度的人员，将依据企业相关规定予以处理，情节严重者将追究法律责任。七、附则本制度未尽事宜，应遵循国家相关法律法规及企业相关规定执行。本企业文书档案管理制度应由执行人员严格遵守，确保文书档案的完整性和规范性。如有必要，本制度可依据实际情况进行修订和补充。文书档案管理制度范文（二）【文书档案管理制度】第一条为规范和统一文书档案的管理工作，提升工作效率，确保信息安全，特制定本制度。第二条文书档案涵盖各类文件、公文、合同、报告、纪要、备忘录等文字资料及电子档案。第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：1.规范性原则：遵循国家法律法规及公司相关制度，实现统一规范管理。2.完整性原则：确保文书档案的收集、整理、保存和归档工作全面、完整。3.保密性原则：依据文件性质及涉密程度，制定相应保密措施，保障信息安全。4.便捷性原则：确保文书档案的查阅、调取和归还工作便捷、高效。第四条文书档案管理工作主要包括以下内容：1.文书档案的收集：负责收集公司内部各类文书档案，并进行分类和整理。2.文书档案的保存：制定文书档案的保存期限和方式，并负责文书档案的存储与保管。3.文书档案的归档：将已停用或完成任务的文书档案进行归档，并编制归档目录。4.文书档案的销毁：根据公司相关制度，对即将销毁的文书档案进行审核，确保安全销毁。5.文书档案的查阅：负责根据工作需要或领导要求，提供文书档案的查阅服务。第五条各部门应指定专人负责本部门文书档案的管理工作，并定期对文书档案进行检查和整理。第六条违反文书档案管理制度的，将按照公司相关制度予以处理，并承担相应的法律责任。第七条本制度由公司档案管理部门负责解释和修订，经审批后执行。【附】文书档案管理流程1.收集各部门负责收集本部门的各类文书档案，包括纸质文件和电子档案。文书档案应依据分类标准进行整理，如按年度、部门、文件类型等。2.保存确定文书档案的保存期限，依据公司相关制度进行存储和保管。纸质文书档案应保存于密闭的柜子或房间内，采取防潮、防火、防盗措施。电子档案应保存于特定电脑或服务器中，设置密码和权限控制，防止非授权人员访问。3.归档将停用或完成任务的文书档案进行归档，编制归档目录。归档的文书档案应妥善保管，确保不受损坏或遗失。4.销毁根据公司相关制度，对即将销毁的文书档案进行审核，确保安全销毁。销毁的文书档案应进行记录，并保留相应的销毁证明材料。5