DB22-T 3606-2023 黑土地质量档案管理规范

22I本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的1黑土地质量档案管理规范件材料归档、档案保管、鉴定与销毁、档案开发与利用、档案统计与移交、档案监督与指导。GB/T11822—2008科学技术档案案卷构成的一般要求档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+DB22/T3394—2022黑土地3.13.23.33.4对国家、社会具有保存价值并归档保存的黑土地质量文件材4基本要求24.1县级以上人民政府农业农村主管部门及其他承担黑土地质量工作的主管部门负责本行政区域黑土的形成、收集、整理、归档等，若承办部门涉及2个及以上，由主办部门负责；按照“安全保质、规4.3涉及国家秘密的黑土地质量档案应按照《中华人民共和国保守国家秘密法》《国家秘密定密管理暂行规定》《国家秘密载体保密管理的规定》执行，并符合本文件5.1.1黑土地质量文件材料形成时，采用纸质和电子两种方式记录。已配备电子档案管理系统、具备5.1.2以照片方式形成的黑土地质5.2.1纸质文件材料形成时，宜采用激光打印或黑b)电子文件材料应转换或直接使用系统安全的电子计算机记录，同时应备份在一次写入型光盘5.4.2电子公文等版式文件材料格3集范围应涵盖DB22/T3394—206.2收集要求准确，电子文件材料在收集时应保证真实性、可靠性、完整性、7.1.1整理工作应遵循黑土地质量文件材料的形成规律、保持文件材料之间的有机联系，确保整理后7.1.2黑土地质量文件材料应按照分类、排列、编号、编目的顺序，以“件”为单位逐步开展整理工7.2分类年度分类是按黑土地质量文件材料形成的年度进行分类。本文件中的年度是指文件材料形成的自7.3排列黑土地质量文件材料应按照分类排列，确保文件材料之间的7,4编号应依分类方案和排列顺序编制档号，纸质档案和电子档案的档号构成及编制要求应保持一致。4a)“全宗号”宜由“专黑土地”的汉语拼音大写首字母“ZHTD”标识；c)“年度”为文件形成年度，用4位阿拉伯数字标注公元纪e)“件号”是单件归档文件在分类方案最低一级类目内材料的排列顺序号，用4位示例：在2021年形成的“黑土地质量等级调查材料”中第1件永久保存的档案，档号可标识为：ZHTD-黑土地质量归档文件应在首页上端的空白位置加盖档号章并填写相关内容。电子文件可以由系统黑土地质量文件材料应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确、详7.6其他用大写英文字母A、B、C标识，A表示量文件材料可于周期结束后3个月内完8.3黑土地质量文件材料归档可按照如下程序进行：a)移交部门的归档人提交归档文件材料、档案目录和档案备考表；b)接收部门的检查人核对归档文件材料整理情况和档案目录信息；9档案保管、鉴定与销毁9.1.1保管场所应具备防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等59.1.3黑土地质量档案保管的方法如下：a)纸质档案应按照档号顺序，在档案柜（架）内，自上而下、从左至右依次排放保管；1)保存在离线存储介质上的档案，应装盒远离磁场保管。保管应符合DA/2)存储在电子计算机上的档案，其电子计算机场c)对于重要的或有特殊需求的黑土地质量电子档案可采取异地、异质的方式备份保管；d)宜应用电子档案管理系统实现信息化管理，电子档案管理系统功能宜参照GB/T39784。9.1.4档案管理应列入单位安全工作管理机制中，开展档案安全风险管控。发现安全隐患的，应及时a)纸质档案应定期检查保存状况，出现纸张破损或变质情况，宜参照DA/T25的要求，及时修9.2鉴定9.2.2应由从事黑土地质量工作和档案保管工作的相关人员组成黑土地质量档案鉴定小组，负责档案9.2.3应按照黑土地质量档案保管期限的设定，定期对已达到保管期限上限的黑土地质量档案进行存9.2.4鉴定后仍需继续保存的档案，应根据实际需要重新划定保管期限并做出标注，鉴定后确无保存9.3销毁纸质档案销毁的方法可参照《机关档案管理规定》的相关要求执行；电子档案销毁的方法应按照土地质量评价专题概况、黑土地质量等级图册等编研成果，为科学提升黑土地质量提供决策依10.2利用10.2.2黑土地质量电子档案与纸质档案具像和在版本保护期内的黑土地质量声像档案，应符合国家有关611.2移交11.3移交后开放移交进馆的黑土地质量档案在达到开放条件后，应由立档单位配合档案馆完成移交档案的开放审12.1监督与指导工作应本着公正、严谨、高效的原则，确保档案管理活动科学规范、安全有效。12.3对所属单位监督与指导的内容包括不限于：a)档案工作责任制和管理制度落实情况；b)档案库房、设施、设备配置使用情况；d)档案信息化建设和信息安全保障情71218231234519 按照条款7.4.3“档号构成”中“全宗1