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文档简介

教育科研项目资料管理规定第一章总则为规范教育科研项目资料的管理，确保资料的完整性、准确性和安全性，根据国家相关法规和本单位的实际情况，制定本规定。教育科研项目资料包括项目立项文件、研究计划、实施记录、成果报告、财务报表等，是项目实施和评估的重要依据。第二章适用范围本规定适用于本单位所有涉及教育科研项目的部门和人员。无论是立项、执行、评估还是结项阶段，均需遵循本规定，确保资料管理的规范性和一致性。第三章资料分类与归档教育科研项目资料按照以下类别进行分类和归档：1.项目立项资料：包括项目申请书、立项通知书、相关审批文件等。2.研究实施资料：包括研究计划、阶段性报告、会议记录、实验数据、访谈记录等。3.财务资料：包括预算申请、经费使用报告、财务报表、发票等。4.研究成果资料：包括研究报告、学术论文、专利申请、成果推广材料等。所有资料需分类存放，确保一目了然，便于查阅和管理。第四章资料的收集与整理资料的收集与整理由项目负责人负责，确保资料的完整性和准确性。项目团队需定期对资料进行整理，及时更新和补充相关文件。每个项目应设立专门的资料管理人员，负责资料的日常管理工作，确保资料不缺失、不损毁。第五章资料的保管与安全所有教育科研项目资料应存放在专门的资料库房或电子文档管理系统中。资料库房应具备防火、防潮、防盗等安全措施，确保资料的长期保存。电子资料需定期备份，确保数据安全。对涉及个人隐私和商业机密的资料，需采取更严格的保密措施，限制查阅权限，仅限于项目相关人员。第六章资料的查阅与借用查阅和借用教育科研项目资料需经过项目负责人批准，并填写相关登记表。对于借用资料，需明确借用时间和归还日期，逾期未归还者需承担相应责任。查阅资料时，应保持资料的完整性，严禁涂改、损毁或擅自复制。第七章资料的转递与移交资料转递或移交应由项目负责人或指定人员负责，确保资料在转交过程中不被遗失或损坏。转递资料时需填写资料转递单，记录转递时间、地点和接收人。对于结束的项目，资料应及时移交至档案管理部门，由专人负责进行归档。第八章资料的评估与审核定期对教育科研项目资料进行评估与审核，检查资料的完整性和合规性。评估工作由项目管理办公室组织，评估结果应形成书面报告，并反馈给相关项目负责人。对发现的问题，需及时整改，确保资料管理的规范性。第九章责任与纪律所有参与教育科研项目的人员均需遵循本规定，确保资料管理的严谨性和规范性。对违反资料管理规定的行为，视情况给予相关责任人警告、罚款或其他纪律处分。项目负责人需对本项目的资料管理负主要责任，确保资料的完整性和安全性。第十章附则本规定由项目管理办公室解释，自颁布之日起实施。根据实际情况和法规变化，定期对本规定进行修订和完善，确保其有效性和可操作性。第十一章实施与监督本规定的实施由项目管理办公室负责监督，定期进行检查和评估，确保各项管理措施落实到位。对未按规定执行的情况，将进行相应的处理和整改，确保教育科研项目资料管理

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