科研机构图书馆信息资源管理制度

科研机构图书馆信息资源管理制度第一章总则为规范科研机构图书馆的信息资源管理，提升信息资源的利用效率和服务质量，特制定本制度。图书馆作为信息资源的中心，负责收集、保存、管理和提供各种信息资源，以支持科研活动和学术发展。信息资源包括图书、期刊、数据库、电子资源和其他相关资料。第二章适用范围本制度适用于科研机构图书馆所有信息资源的管理，包括信息资源的采购、分类、存储、维护、利用及评价等环节。适用对象包括图书馆工作人员、科研人员及其他使用信息资源的人员。第三章信息资源管理目标信息资源管理的目标包括：1.建立完备的信息资源体系，确保信息资源的全面性和多样性。2.提高信息资源的利用率，提升用户的满意度和服务体验。3.确保信息资源的安全性和完整性，防止信息资源的损失和泄露。4.促进信息资源的共享与交流，支持科研合作和学术交流。第四章信息资源的采购与评价信息资源的采购由图书馆负责，采购流程应遵循以下步骤：1.需求分析：根据科研机构的研究方向和用户需求，确定信息资源的采购需求。2.资源评估：对拟采购的信息资源进行评估，考虑其学术价值、使用频率和成本效益等因素。3.采购审批：所有采购需经过相应的审批程序，确保资金使用的合理性和合规性。4.入库管理：采购完成后，信息资源应及时进行入库，并完成相关的登记和分类工作。第五章信息资源的分类与存储信息资源的分类和存储应遵循国际通行的分类标准，确保信息资源的检索和利用方便快捷。分类工作包括：1.分类标准：根据资源类型和学科领域进行分类，采用国际标准分类法（如杜威十进制分类法或国际十进制分类法）。2.存储管理：信息资源应按照分类标准进行存储，确保安全、整齐，并定期进行维护和检查。3.电子资源管理：对于电子资源，须建立专门的管理系统，确保其稳定性和可访问性。第六章信息资源的维护与更新信息资源的维护和更新至关重要，定期的维护可确保资源的有效性和时效性。维护工作包括：1.定期检查：定期对纸质资源进行检查，发现破损或缺失的资源应及时修复或补充。2.更新机制：对于过时的信息资源，应制定相应的更新机制，确保信息的时效性。3.反馈机制：鼓励用户对信息资源提出反馈，及时调整和补充用户所需的资源。第七章信息资源的利用与服务图书馆应提供便捷的信息资源利用服务，服务内容包括：1.用户培训：定期组织信息资源使用培训，帮助用户掌握检索技巧和资源利用方法。2.咨询服务：提供信息咨询服务，协助用户解决信息检索和利用中的问题。3.数据库访问：为用户提供多种信息数据库的访问权限，并维护相应的用户信息。第八章信息资源的监督与评估信息资源管理过程中，须建立监督与评估机制，确保制度的有效实施。监督与评估内容包括：1.定期评估：每年对信息资源的使用情况进行评估，分析用户的需求和满意度，提出改进措施。2.统计分析：对信息资源的借阅、访问量等进行统计分析，为资源管理提供数据支持。3.反馈机制：建立用户反馈机制，定期收集用户意见和建议，改进服务质量。第九章信息资源的保密与安全信息资源的管理过程中，须确保信息的保密性和安全性。相关措施包括：1.访问控制：对信息资源的访问权限进行严格控制，确保只有授权人员能够访问敏感信息。2.数据备份：定期对电子信息资源进行备份，以防止数据丢失。3.安全培训：定期对图书馆工作人员进行信息安全培训，提高其安全意识和责任感。第十章附则本制度的解释权归图书馆管理部门，自公布之日起实施。根据实际情况，定期