建筑公司安全文件档案管理制度

建筑公司安全文件档案管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范建筑公司安全文件档案的管理，确保安全文件档案的完整性、准确性和可追溯性，提高公司安全管理工作的效率和水平。本制度依据国家相关法律法规、行业标准以及公司安全管理实践等。第二条适用范围本制度适用于建筑公司全体员工，包含内部员工、外包人员、临时工等。本制度适用于公司全部安全文件档案的管理。第三条安全文件档案的定义安全文件档案是指与建筑公司安全管理相关的各类文件、记录、资料，包含但不限于安全生产许可证、安全生产责任书、安全生产规章制度、安全生产会议记录等。第二章安全文件档案的归档与保管第四条归档责任公司设立安全文件档案管理部门，负责安全文件档案的归档和保管工作。安全文件档案管理部门由专人负责，具体责任和权限由公司领导决议并书面通知相关人员。第五条归档程序安全文件的归档应遵从以下程序：收集：各部门在订立或修改安全文件时，将文档提交至安全文件档案管理部门。鉴定：安全文件档案管理部门对收集的文件进行鉴定，推断是否需要归档。登记：对需要归档的文件进行登记，并填写档案编号、标题、归档日期等信息。分类：依据文件的性质和用途，将文件进行分类和编号。归档：将文件依照分类和编号的要求，放入相应的文件夹或档案柜中，并建立档案目录。归档复核：对归档工作进行复核，确保文件的完整性和准确性。第六条保管期限安全文件的保管期限依据国家相关法律法规和公司内部要求确定。超出保管期限的安全文件，安全文件档案管理部门将依据规定进行处理，如销毁、移交等。第七条保管措施安全文件档案应妥当保管，防止遗失、损毁或泄露。安全文件档案室应设有严格的门禁管理制度，只有经过授权才略进入。安全文件档案室应定期清理，保持环境乾净、干燥，并做好防火、防潮、防尘措施。安全文件档案应备份存储，确保数据的安全性。第八条档案查询与借阅公司员工若需要查询或借阅安全文件档案，应向安全文件档案管理部门提出申请，并说明查询或借阅的目的和时间。安全文件档案管理部门对申请进行审批，并告知查询或借阅的具体方法和注意事项。查询人员在查询或借阅时应保持文件的完整性和安全，不得随便调换或遗失文件。第三章安全文件档案的维护与更新第九条维护责任公司各部门应依照规定，定期检查和维护本部门负责的安全文件档案。安全文件档案管理部门负责引导、督促和监督各部门的维护工作。第十条维护内容安全文件档案的维护工作包含但不限于以下内容：定期检查和整理文件，确保文件的完整性和准确性。及时修订和更新文件，确保文件与实际工作相符。处理安全事件、事故的相关文件，及时收集和归档。定期备份和存储电子档案，确保数据的安全性。第十一条文件更新安全文件应依据实际需要进行定期检查和修订，特别是在发生安全事件、事故或规章制度更改时，应及时更新文件。文件的更新应经过合法授权和程序，并进行相应的记录和备案。第十二条文档管理软件公司可采用适合的文档管理软件辅佑襄助安全文件档案的管理工作。文档管理软件应具备以下功能：档案登记和管理文件分类和编号文件查询和借阅文件更新和修订审批和备案等功能。第四章附则第十三条违规处理对于违反本制度的行为，安全文件档案管理部门将依照公司相关规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、纪律处分等。第十四条本制度的解释和修订本制度的解释权和修订权归建筑公司负责人全部。如对本制度有任何疑问或建议，可向安全文件档案管理部门提出，并及时进行回复和处理。第十五条本制度自发布之日起生效，对以前的安全文件档