租赁与设备管理制度

租赁与设备管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业租赁与设备管理工作，保障企业的正常运作和资产利用效率，订立本制度。本制度适用于企业全部租赁与设备管理相关工作，并具有法律和合规的依据。第二条适用范围本制度适用于企业全部涉及租赁与设备管理的部门、岗位和人员。第三条定义租赁：指企业以租约形式从外部取得所需设备或场合的行为。设备：指企业所拥有的各类生产、办公、设施等用于生产经营活动的实物资产。设备管理人员：指企业负责设备管理工作的人员。第四条原则合规原则：租赁与设备管理工作必需符合国家法律法规和企业相关规定。安全原则：租赁和设备管理必需重视安全，确保人身和资产的安全。高效原则：租赁与设备管理工作要提高工作效率，降低企业本钱，提高资产利用效率。第二章租赁管理第五条租赁需求确认租赁需求的提出必需通过内部相关部门审批并报告给企业管理负责人。租赁需求确认时，需进一步明确租赁物品、租赁周期、租赁用途等相关细节，并订立租赁计划。第六条租赁合同签订租赁合同应明确租赁物品、租赁期限、租金金额、责任分担、违约责任、租赁期满后归还要求等条款。租赁合同签订前，必需由法务部门进行合法性和合规性审查，并记录审查看法。第七条租赁监管企业设立租赁管理人员，负责对租赁物品进行有效监管，确保租赁物品的安全和正常运作。租赁物品的使用情况应定期进行检查和记录，确保租赁物品按规定使用。第八条租赁合同履约租赁期限内，租赁物品的使用必需符合合同商定，不得随便转变用途或转租给他人。在租赁期限届满前，租赁管理人员必需提前通知供应商，并依照合同商定进行租赁物品的归还。第九条租赁归还与续租租赁期满后，租赁管理人员必需定时归还租赁物品，并及时与供应商确认归还情况。若有需要续租的情况，必需提前与供应商进行协商，并经过合法程序办理续租手续。第三章设备管理第十条设备登记企业设立设备管理数据库，包含设备名称、型号、数量、产地、购买日期、使用部门、保修期限等信息。设备管理人员必需依照要求，及时将新增、更改、报废的设备信息录入数据库。第十一条设备验收1.新购设备必需经过验收，并由设备管理人员记录设备验收报告，包含设备齐全、功能正常等情况。2.验收不通过的设备必需及时向供应商提出退换货申请，并确保问题得到妥当解决。第十二条设备维护与保养1.设备管理人员必需订立设备维护与保养计划，并依照计划进行设备的定期检查、清洁、维护和修理等工作。2.设备的保养工作应由专业人员负责，确保设备的正常运行和寿命的延长。第十三条设备报废处理1.设备实现报废标准或无法修复时，必需及时申请报废，填写设备报废申请表并报备企业管理负责人。2.报废设备必需进行资产清理和安全处理，并依照相关法律法规的要求进行报废登记。第十四条设备更新与更新1.设备管理人员必需及时了解和收集市场上新型、更先进的设备信息，并供应设备更新计划。2.设备更新与更新必需经过内部审核和决策，并依照要求与供应商进行协商、采购和替换。第十五条设备安全和保管1.设备必需放置在安全、干燥、通风良好的场合，避开发生火灾、水灾等意外事故。2.设备管理人员必需加强对设备的监管，确保设备不被偷窃、灭失或损坏。第十六条设备使用与维护和修理1.设备的使用必需依照操作规程进行，防止误操作导致设备故障。2.设备显现故障或异常情况时，必需及时进行维护和修理和保养，确保设备的正常运行。第四章违规处理第十七条违规行为违反本制度，包含但不限于以下行为：未经审批擅自租赁物品或设备。超出租赁合同商定的使用范围和期限。不依照规定进行设备管理和保养。有意损坏、私自转移或转租租赁物品或设备。其他违反法律法规和企业规定的行为。第十八条惩罚措施对违反本制度的行为，企业将采取以下措施进行处理：警告：对违规行为较轻的个人予以警告，并进行口头或书面告诫。记过：对违规行为较重的个人进行书面警告，并记入个人档案。暂时停止使用权：对严重违规行为的人员暂时停止使用设备或租赁物品的权利，并进行相应的调查和处理。停止合作：对严重违规行为的供应商停止合作关系，并采取法律手段追究法律责任。第五章附则第十九条说明本制度自颁布之日