企业会议系统搭建与维护服务合同

企业会议系统搭建与维护服务合同合同编号：__________甲方（需求方）：________________地址：__________________________联系方式：_____________________乙方（服务方）：________________地址：__________________________联系方式：_____________________第一章定义与术语1.1甲方：指甲方（需求方），即本合同项下提出会议系统搭建与维护需求的主体。1.2乙方：指乙方（服务方），即本合同项下负责会议系统搭建与维护服务的主体。1.3会议系统：指甲方所需搭建的用于企业内部会议、培训、远程沟通的软件和硬件设施。1.4维护服务：指甲方在会议系统使用过程中，乙方提供的系统维护、故障排除、升级更新等服务。第二章合同目的与范围2.1本合同旨在规范甲乙双方在会议系统搭建与维护服务过程中的权利、义务及责任，保证双方合法权益。2.2本合同范围包括会议系统的设计、搭建、调试、验收、维护及售后服务。第三章权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议系统搭建与维护服务。3.1.2甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用。3.1.3甲方应协助乙方完成会议系统的搭建与维护工作，提供必要的资料和技术支持。3.2乙方权利与义务3.2.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。3.2.2乙方应按照合同约定，及时、高效地完成会议系统的搭建与维护工作。3.2.3乙方应对甲方提供的资料和数据进行保密，不得泄露给第三方。第四章费用与支付4.1甲方应按照本合同约定的服务费用向乙方支付。4.2乙方应在收到甲方支付的服务费用后，按照合同约定提供会议系统搭建与维护服务。4.3甲方支付服务费用后，如乙方未按照合同约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用。第五章项目实施与验收5.1乙方应在合同签订后____个工作日内完成会议系统的搭建工作。5.2乙方应在会议系统搭建完成后，向甲方提供系统使用说明书、操作手册等相关资料。5.3甲方应在收到乙方提供的会议系统使用说明书、操作手册等相关资料后____个工作日内，对会议系统进行验收。5.4验收合格后，甲乙双方应签订验收报告，作为会议系统交付的凭证。如验收不合格，乙方应按照甲方要求进行整改，直至验收合格。第六章系统维护与服务承诺6.1乙方提供的维护服务包括但不限于以下内容：6.1.1系统软件的定期升级和更新。6.1.2系统硬件的定期检查和保养。6.1.3故障响应与修复，保证系统正常运行。6.2乙方承诺在系统运行期间提供7×24小时的在线技术支持。6.3乙方应在接到甲方故障报告后2小时内响应，并采取必要措施解决问题。6.4乙方应每季度向甲方提供一次系统运行状况报告。第七章系统安全与保密7.1乙方应保证会议系统的安全性，包括但不限于数据加密、访问控制等。7.2乙方应采取必要措施保护甲方数据，防止数据泄露、损坏或丢失。7.3乙方应对甲方提供的所有资料和数据进行保密，未经甲方书面同意不得向任何第三方披露。7.4保密义务在合同终止后继续有效，期限为__年。第八章质量保证8.1乙方保证提供的会议系统符合甲方需求，并达到行业标准。8.2乙方应保证会议系统的稳定性和可靠性，系统故障率不得高于行业平均水平。8.3乙方应在系统交付后提供至少__年的质保服务。8.4质保期内，乙方应对系统出现的质量问题免费进行修复或更换。第九章违约责任9.1若乙方未能按照合同约定时间完成系统搭建，每延迟一天，应向甲方支付合同总价__%的违约金。9.2若乙方提供的服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行整改，整改期间产生的费用由乙方承担。9.3若因乙方原因导致会议系统发生故障，乙方应承担由此给甲方造成的直接经济损失。第十章终止与解除10.1本合同在以下情况下终止：10.1.1合同约定的服务全部完成，甲乙双方签署验收报告。10.1.2合同到期。10.1.3甲乙双方协商一致解除合同。10.2在合同期限内，若乙方严重违反合同约定，甲方有权单方面解除合同，并要求乙方承担违约责任。10.3在合同期限内，若甲方未能按照约定支付服务费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金。10.4合同终止或解除后，乙方应按照甲方要求，交付已完成的系统及相关资料，并协助甲方进行系统迁移或交接。第十一章争议解决11.1对于因执行本合同而产生的任何争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。11.2如果协商不成，任何一方均可将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。11.3争议期间，除争议事项外，合同的其余部分应继续履行。第十二章保险12.1乙方应为其人员在提供服务过程中可能造成的第三方损失投保相应的责任保险。12.2乙方应保证保险覆盖本合同项下的所有服务内容，并在保险有效期内维持保险的有效性。12.3乙方应向甲方提供保险单的副本，以证明保险的有效性。第十三章修改与补充13.1本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商，并以书面形式签订补充协议。13.2补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3任何对本合同的修改或补充均需双方签字盖章确认。第十四章一般条款14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本合同自双方签字盖章之日起生效。14.3本合同的有效期自生效之日起至合同约定的服务全部完成之日止。14.4本合同的签订地为中华人民共和国______市/县。第十五章法律适用与合同完整性15.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。15.2本合同构成甲乙双方关于会议系统搭建与维护服务的完整协议，取代了所有先前的口头或书面协议。15.3本合同的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。以下为甲乙双方签字部分：甲方（需求方）：_____________