企业视频会议系统租用服务协议

企业视频会议系统租用服务协议合同编号：__________甲方（租用方）：____________________地址：_____________________________联系方式：_________________________电子邮箱：_________________________乙方（出租方）：____________________地址：_____________________________联系方式：_________________________电子邮箱：_________________________第一章定义及术语1.1甲方：指甲方（租用方）为租赁视频会议系统的单位或个人。1.2乙方：指乙方（出租方）为提供视频会议系统租赁服务的单位或个人。1.3视频会议系统：指甲方租用的，由乙方提供的视频会议软硬件设备。1.4租赁期限：指甲方租用视频会议系统的起始日至终止日期。第二章租赁服务内容2.1乙方为甲方提供视频会议系统租赁服务，包括但不限于以下内容：2.1.1提供视频会议硬件设备，包括会议室摄像头、显示器、音响等；2.1.2提供视频会议软件系统，包括会议管理、预约、通信等功能；2.1.3提供视频会议系统的安装、调试、维护及升级服务。第三章租赁期限及费用3.1租赁期限：本协议自双方签订之日起生效，租赁期限为____个月，自租赁期限开始之日起计算。3.2租金：甲方应按照以下方式向乙方支付租金：3.2.1租赁期限内，甲方应按月支付租金，每月租金为人民币____元；3.2.2乙方应在每月____日前向甲方开具发票，甲方应在收到发票后____个工作日内支付租金；3.2.3逾期支付租金的，甲方应按照逾期支付金额的__%支付滞纳金。第四章乙方权利和义务4.1乙方权利：4.1.1乙方有权按照本协议约定收取甲方支付的租金；4.1.2乙方有权对甲方使用视频会议系统的行为进行监督，保证甲方合理、规范使用设备。4.2乙方义务：4.2.1乙方应保证视频会议系统的质量、功能达到甲方要求，保证系统正常运行；4.2.2乙方应在租赁期限内为甲方提供技术支持、售后服务，及时解决甲方在使用过程中遇到的问题；4.2.3乙方应保证视频会议系统的安全，防止数据泄露、病毒感染等风险。第五章甲方权利和义务5.1甲方权利：5.1.1甲方有权在租赁期限内按照本协议约定使用视频会议系统；5.1.2甲方有权要求乙方提供技术支持、售后服务。5.2甲方义务：5.2.1甲方应按照本协议约定支付租金；5.2.2甲方应合理、规范使用视频会议系统，不得损坏设备，不得利用系统从事违法活动；5.2.3甲方应在租赁期限结束后，按照乙方要求归还视频会议系统，并承担由此产生的费用。第六章系统使用及维护6.1甲方在使用视频会议系统期间，应遵守以下规定：6.1.1甲方应按照乙方提供的操作手册使用视频会议系统，不得私自拆卸、改装或损坏设备；6.1.2甲方应保证视频会议系统的使用环境符合设备要求，保持设备清洁、通风、干燥；6.1.3甲方不得在视频会议系统中存储、传输违法信息，不得利用系统从事违法活动。6.2乙方应提供以下维护服务：6.2.1乙方应定期对视频会议系统进行巡检，保证设备正常运行；6.2.2乙方应在接到甲方故障报告后，及时派出技术人员进行维修；6.2.3乙方应负责视频会议系统的软件升级，保证系统功能稳定。第七章系统安全7.1甲方应采取以下措施保障视频会议系统的安全：7.1.1甲方应设置复杂的密码，定期更换密码；7.1.2甲方应采取防火墙、病毒防护等安全措施，防止网络攻击；7.1.3甲方应加强对使用人员的安全意识培训，防止内部人员泄露信息。7.2乙方应采取以下措施保障视频会议系统的安全：7.2.1乙方应保证视频会议系统的硬件设备安全，防止设备丢失、损坏；7.2.2乙方应加强对系统软件的安全防护，防止黑客攻击、病毒感染；7.2.3乙方应建立应急预案，一旦发生安全，及时采取措施减轻损失。第八章信息保密8.1双方应对在租赁过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。8.2双方应采取以下措施保护保密信息：8.2.1双方应对涉及保密信息的文件、资料进行标记，明保证密期限和范围；8.2.2双方应对接触保密信息的员工进行保密教育，保证员工遵守保密规定；8.2.3双方应采取技术手段，防止保密信息被非法获取、传播。第九章违约责任9.1任何一方违反本协议的约定，导致对方损失，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。9.2以下情况下，乙方应承担违约责任：9.2.1乙方未按约定提供视频会议系统，导致甲方无法正常使用；9.2.2乙方未按约定提供技术支持、售后服务，导致甲方遭受损失；9.2.3乙方泄露甲方保密信息，导致甲方遭受损失。9.3以下情况下，甲方应承担违约责任：9.3.1甲方未按约定支付租金，逾期超过____日；9.3.2甲方损坏视频会议设备，未能按约定恢复原状或赔偿；9.3.3甲方利用视频会议系统从事违法活动，导致乙方遭受损失。第十章争议解决10.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.2双方同意，本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.3双方应遵守以下争议解决程序：10.3.1任何一方提出争议解决请求后，另一方应在收到请求后____个工作日内作出回应；10.3.2双方应在争议解决过程中积极提供相关证据，配合法院审理；10.3.3争议解决过程中，双方应继续履行本协议的其他约定。第十一章保险及赔偿11.1乙方应保证视频会议系统在租赁期间内投保，保险范围包括但不限于设备损坏、丢失等风险。11.2若因乙方原因导致视频会议系统在租赁期间发生损坏或丢失，乙方应在保险范围内向甲方承担赔偿责任。11.3若因甲方原因导致视频会议系统在租赁期间发生损坏或丢失，甲方应按照设备的市场价值向乙方承担赔偿责任。第十二章协议的变更和终止12.1本协议的变更应书面进行，经双方协商一致并签字盖章后生效。12.2在租赁期限内，如甲方需要提前终止本协议，应提前____个工作日书面通知乙方，并支付乙方相应的违约金。12.3在租赁期限内，如乙方未能按照本协议约定提供服务，甲方有权书面通知乙方解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。第十三章违约金及赔偿13.1若乙方违反本协议的约定，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=未履行部分的租金×__%。13.2若甲方违反本协议的约定，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=未支付租金×__%。13.3双方同意，违约金不足以弥补损失的部分，违约方应按照实际损失向守约方进行赔偿。第十四章一般条款14.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。14.3本协议的签订地为中华人民共和国____市/县，适用中华人民共和国法律。第十五章签字甲方（租用方）：________