办公设备管理使用制度（2篇）

办公设备管理使用制度此制度旨在规范和优化公司内部办公设备的使用和管理工作，以提升设备使用效率，延长设备使用寿命。其主要内容包括：1.适用范围：本制度覆盖公司内部所有办公设备的使用和管理活动。2.职责划分：清晰定义各部门及员工在设备使用和管理上的责任。3.购置与报废流程：设定办公设备的购置标准和程序，以及设备报废的条件和流程。4.设备领用与归还：规定员工获取设备的程序，以及在离职或设备报废时的归还要求。5.设备使用准则：明确员工在使用设备时需遵守的规则，包括禁止擅自移动、拆卸或修改设备，以及未经许可的外借行为。6.设备保养维护：规定员工对设备进行日常维护保养的职责和方法，包括定期清洁和检查设备运行状态。7.借用与归还规定：设定员工借用设备的程序，需明确借用原因和期限，归还时进行验收。8.维修与修理程序：当设备出现故障时，定义报修流程和责任归属。9.安全管理措施：强化设备使用的安全规定，员工在使用过程中需注意的事项，如防火、防盗等。10.违规处理与激励机制：对违反制度的员工实施相应处罚，同时对使用设备表现优秀的员工给予表彰和奖励。以上为一般性的办公设备管理使用制度，具体公司可根据自身实际情况进行调整和补充。办公设备管理使用制度（二）一、导言办公设备在公司的运营中发挥着至关重要的作用，一套科学且合理的办公设备管理规定能提升设备使用效率，延长设备寿命，有效节约公司资源。本规定旨在规范设备的使用，强化设备的保护与维护，以确保公司的正常运行。二、设备管理1.设备购置a)设备购置需由设备管理部门统一负责。b)在购置前需进行充分的市场调研，选择信誉良好的设备供应商，并签订正式采购合同。c)购置设备的数量和型号应根据公司的实际需求，防止过度或不足的采购。2.设备领用与归还a)员工如需领用设备，须向设备管理部门提交书面申请，并经相关部门批准。b)领用人须按设备管理部门的规定进行登记，包括设备型号、数量、领用人等信息，并在使用完毕后及时归还。c)设备归还时需经过设备管理部门的检查，以确认设备无损坏或遗失。三、设备使用1.设备放置a)设备应放置在适宜的位置，保证通风，避免因堆积导致散热不良。b)设备放置应保持整洁，防止灰尘和杂物进入设备，影响设备正常运行。2.设备操作a)员工在使用设备前，必须熟悉设备使用指南和操作规程，确保安全操作。b)使用设备时，员工需按照设备管理部门的要求进行记录，包括使用时间、操作人员等信息。c)如设备在使用中出现故障或异常，员工应立即停止使用，并向设备管理部门报告。四、设备保养与维修1.设备保养a)设备管理部门需定期对办公设备进行保养，以保证设备的正常运行。b)员工在使用设备前，需进行必要的清洁和维护工作，确保设备处于良好状态。2.设备维修a)员工发现设备故障或异常时，应立即通知设备管理部门，并配合维修工作。b)设备管理部门对设备维修需及时处理，确保设备正常运转，减少生产事故。五、设备报废与淘汰1.设备报废a)设备管理部门需定期评估设备，如发现设备严重损坏、无法修复或达到报废标准，应进行报废处理。b)设备报废需制定相关报废流程，并经相关部门批准。2.设备淘汰a)设备管理部门需定期评估设备，对于技术落后、性能不足的设备应进行淘汰。b)设备淘汰需制定相关淘汰流程，并经相关部门批准。六、违规行为处理1.对违反设备管理规定的员工，公司将依据相关规定进行相应处理，包括警告、罚款、停职等。2.对故意破坏或遗失设备的员工，公司将追究其法律责任，并要求其赔偿公司损失。七、附则1.本规定自发布之日起生效。2.本规定的解释权归公司所有。3.如对本规定进行修改，将以适当方式通知所有员