建筑公司办公室主任工作岗位职责说明模版（2篇）

建筑公司办公室主任工作岗位职责说明模版建筑公司办公室主任的职务涵盖公司日常运营的关键领域。主要职责包括：1.执行办公室的日常管理工作，如文件管理、办公用品购置、会议筹备等。2.组织及调度公司会议，包括准备议程、通知参与者、预订会议室等。3.负责公司内外部文件的接收、分发及归档，确保信息的准确传递和安全存储。4.监控公司重要事务的进度，协调各部门间的协作，以确保项目的顺利执行。5.建立并维护内部办公流程，以保证其规范性和效率。6.协助公司高级管理层执行决策和工作计划，提供必要的数据支持。7.负责公司公告、通知等通讯材料的制作和发布，确保员工及时获取信息。8.管理办公用品的采购与库存，定期检查办公设备，以维护良好的办公环境。9.解决与办公室相关的各种问题和冲突，处理员工的投诉和建议。10.更新并维护员工档案，确保信息的完整性和保密性。11.实施和监督公司内部政策，确保员工遵守，并提出改进建议。12.管理员工的考勤，确保工时和请假记录的准确性。13.组织年度评优活动，根据员工表现进行评估和激励。14.协调员工的培训和发展计划，提升员工的工作能力和业务水平。15.参与招聘过程，负责筛选简历、安排面试及制定录用策略。办公室主任的角色要求具备出色的组织协调能力和问题解决能力，以及良好的沟通协作技巧。他/她需以高度的责任感和积极性应对工作压力，灵活应对各种挑战。通过有效的管理和协调，办公室主任能提升公司的运营效率，对公司的持续发展做出重要贡献。建筑公司办公室主任工作岗位职责说明模版（二）一、职位概述办公室主任在建筑公司中承担着管理与协调内部办公室日常运作的职责。此职位要求具备出色的领导和组织才能，以确保办公室各项工作的高效管理与协调，为公司的运营提供强有力的支持。二、职责描述1.主导办公室的日常管理工作，包括人力资源调配、工作分配及人员绩效评估，以维持工作的有序运行；2.制定并执行办公室工作计划与年度预算，合理配置资源，以提升工作效率；3.组织并主持内部会议，设定会议议程，合理安排会议时间，保证会议的高效进行；4.管理办公室文件，执行档案管理，确保文件的安全性和准确性；5.负责办公室后勤支持，包括办公设备、家具及文具的采购与维护，确保办公设施的正常运行；6.负责对外来人员的接待，并协调相关会议、行程安排，以确保合作的顺利进行和满意度；7.协助领导完成重要文件的起草、整理和审核，确保文件的准确性和及时性；8.协助领导组织外出考察和会议活动，负责行程规划及邀请函的发放；9.建立并维护内外部的沟通桥梁，解决办公室工作中遇到的问题，以确保工作的顺利推进；10.管理办公室秩序，包括规范员工行为，提升工作效率和员工满意度。三、任职资格1.本科及以上学历，建筑或管理相关专业优先；2.具备出色的组织协调能力和沟通技巧，能独立解决办公室工作中的问题；3.熟悉办公室管理流程，了解相关法规，具备一定的风险意识和危机处理能力；4.具有强烈的服务意识和团队合作精神，能有效处理部门间的协调工作；5.熟练掌握办公软件和办公设备的使用，能快速适应新技术和工具；6.具备良好的书面和口头表达能力，能独立完成文件的起草和整理工作；7.具备一定的抗压能力和应变能力，能在快节奏和复杂的工作环境中高效工作。四、岗位评价建筑公司办公室主任是公司行政管理的关键岗位，对于确保公司内