办公楼控烟管理规定模版（2篇）

办公楼控烟管理规定模版一、背景概述随着社会的持续进步，办公环境的舒适度与健康问题日益受到人们的重视。其中，烟草烟雾对室内空气质量的影响已成为公众关注的焦点之一。为保障员工的健康权益，提升办公楼的室内空气质量，并消除潜在的火灾风险，我们制定了本控烟管理规定，旨在规范办公楼内的吸烟行为并进行有效管理。二、管理目标本规定的首要目标是确保办公楼内保持良好的室内空气质量，消除由吸烟引发的环境污染，保护员工的健康权益，同时减少安全风险，如火灾等。三、适用范围本规定适用于办公楼内的所有工作场所、公共区域及个人办公室。四、管理措施1.设立吸烟区办公楼应设立专门的室外吸烟区，远离出入口、窗户和通风设施，以防止烟雾进入室内。吸烟区需设置明确标识，便于员工识别。2.实施禁烟区除指定的吸烟区外，办公楼内的所有其他区域均为禁烟区，包括但不限于办公室、会议室、洗手间、走廊和楼梯间等。3.加强巡查监管建立并执行定期巡查制度，确保吸烟区和禁烟区的规定得到有效执行。发现违规吸烟行为应及时制止并记录，对违规者采取警告或相应处罚措施。4.开展宣传教育通过各种形式的宣传活动，提高员工对吸烟危害的认识，增强他们遵守禁烟规定的行为自觉性。5.完善管理制度制定全面的吸烟管理政策，对违规吸烟者采取警告、罚款等处罚措施。通过记录违规行为，确保制度的执行力度。6.安装烟雾报警系统在办公楼内安装烟雾报警器，以便及时发现潜在的火灾风险，并采取必要的应急措施。定期检查和维护设备，确保其正常运行。7.建立投诉机制建立有效的投诉渠道，鼓励员工报告违规吸烟行为。对投诉进行调查处理，采取措施保护举报人的合法权益。五、违规处理1.对于在禁烟区吸烟的员工，首次违规将给予口头警告，第二次违规将给予书面警告，第三次违规将根据情节严重程度采取相应处罚，可能包括罚款、扣减工资、停职或解雇等措施。2.在吸烟区未遵守规定者，将受到警告并记录在案，连续三次违规将取消其在吸烟区吸烟的资格。3.对故意损坏吸烟区标识的人员，将采取罚款、停职等处罚措施。4.对已被警告或处罚后再次违规的员工，监管部门将进行通报批评，并将其情况上报上级部门，以进行进一步处理。六、责任划分1.办公楼负责人负责控烟工作的整体规划和监督，制定相关管理制度并确保其执行。2.监管部门负责吸烟区和禁烟区的巡查，处理违规行为，同时负责烟雾报警器的维护和管理工作。3.各办公室主管需进行宣传教育工作，提高员工对吸烟危害的认识，促进禁烟规定的遵守。4.所有员工应遵守吸烟管理规定，积极配合控烟措施的实施。七、其他条款1.本规定自发布之日起生效。2.本规定的解释权归办公楼负责人所有。3.如对本规定进行修订，将以最新版本为准。在实施过程中，应充分考虑员工的参与和反馈，通过共同协商和持续改进，以实现有效的控烟效果。办公楼控烟管理规定模版（二）一、背景鉴于维护办公楼内员工的健康和确保一个舒适的办公环境，以及保护公共区域的空气质量，特此制定本控烟管理规定。二、目标1.保障办公楼内员工及访客免受二手烟的危害，创造优质的工作环境；2.防止烟雾导致的火灾和其他安全隐患；3.保护公共区域的空气质量，减少环境污染。三、适用范围本规定适用于办公楼内所有公共区域，包括但不限于走廊、电梯间、大厅、会议室、餐厅、洗手间等。四、非吸烟区1.所有室内及室外公共区域均划定为非吸烟区，需明确标识并提醒所有员工和访客；2.非吸烟区应设置明显的禁烟标识以确保遵守。五、吸烟区管理1.设立指定的吸烟区，需满足以下条件：a)与室内公共区域隔离，确保独立的通风系统；b)配备烟蒂收集设施和独立的烟灰缸；c)提供充足的座椅和防风设施；d)吸烟区应设在非吸烟区附近，便于使用。2.吸烟区管理规定：a)吸烟者需确保烟头完全熄灭后丢弃；b)管理人员需定期清理烟蒂和烟灰缸，保持环境整洁；c)禁止在吸烟区内乱丢烟蒂或烟灰；d)确保烟头及时熄灭，妥善处理。六、控烟宣传1.在办公楼各楼层、公共区域及入口处设置禁烟警示标识，提醒员工和访客保持控烟意识；2.定期举办控烟宣传活动，如发放宣传资料、举办控烟知识讲座、展示吸烟危害图片等；3.利用办公楼内的媒体设备，定时播放控烟宣传片及相关知识，提升员工的控烟意识。七、违规处理1.对于在非吸烟区吸烟的人员，首次发现由工作人员进行劝阻；2.对于多次违规吸烟的人员，将给予书面警告，并记录在个人档案中；3.对于持续不改正的人员，将根据公司规章制度进行适当的处罚或纪律处分。八、监督与执行1.公司设立专门的控烟管理岗位，负责办公楼内控烟工作的协调与管理；2.员工应积极配合控烟管理部门，对违规行为进行举报；3.公司应定期进行控烟工作的检查和评估，及时解决存在的问题。九、其他