一中教师业务档案保管制度（2篇）

一中教师业务档案保管制度一、总则为规范一中教师业务档案的管理工作，确保档案的完整性、安全性和可查阅性，特制定本保管制度。二、档案保管单位1.一中教师业务档案的保管单位为校办公室，负责档案的日常管理与维护。2.校办公室应设立专门的档案保管室，配置必要的设施，以确保档案的安全存放。三、档案分类1.一中教师业务档案按以下分类进行管理：教师个人档案：涵盖教师个人基本信息、岗位评价、考核结果等内容。学历学位档案：包含教师的学历和学位证书及相关资料。培训进修档案：涉及教师的培训和进修证书及相关资料。奖惩记录档案：记录教师的奖励和处分情况。任职文件档案：保存教师的任职文件和升迁材料。2.档案按照年度进行归档，每年结束时统一整理，以确保档案的清晰和有序。四、档案保管要求1.档案室应配备防火、防潮、防鼠等防护设施，以保障档案的安全。2.教师需严格遵守档案的保密性要求，禁止私自转借或外借档案。3.教师在离职前需办理档案移交手续，确保档案的完整性。4.档案室应按照既定原则进行档案归整，以确保档案的完整性和检索便捷性。五、档案借阅管理1.教师有权查阅自己的档案，但需提前与档案室联系并提交借阅申请。2.学校其他工作人员和单位在合理情况下可申请查阅教师业务档案，需向校办公室提出书面申请并说明查阅事由。3.档案室应对借阅人进行审核，确保档案的安全。4.借阅人应凭借阅申请及有效证件到档案室借阅档案，并遵守档案室的相关规定。六、档案的电子化管理1.随着信息技术的进步，一中教师业务档案应逐步实现电子化管理，并建立完善的电子档案管理系统。2.电子档案需具备高度的安全性、可查看性和可追溯性。档案室负责人应定期备份和维护电子档案。七、违纪处理对于故意损坏、篡改或丢失档案的行为，一中校纪委将根据相关规定进行严肃处理。八、附则1.本制度的解释权归一中校务委员会所有。2.本制度自发布之日起正式施行，对于已建立的档案将进行相应调整与归档。本制度为一中教师业务档案保管制度，共计约500字。一中教师业务档案保管制度（二）第一章总则第一条为规范第一中学（以下简称“一中”）教师业务档案的管理，提升档案保管效率与质量，确保档案的安全与完整性，特制定本管理制度。第二条本制度适用于一中全体教师的业务档案管理工作。第三条一中教师业务档案主要包括个人基本资料、任职资格信息、教学绩效信息、科研成果资料、教育培训记录等内容。第四条档案保管遵循法定性、实用性、完整性原则。第二章档案建立第五条一中教师业务档案建立遵循以下程序：（一）新入职教师，由教务处负责收集其个人基本资料和任职资格信息。（二）教师在岗期间，应及时向教务处提交教学绩效、科研成果和教育培训信息。（三）教务处负责整理归档，并保持信息的更新。第六条教务处负责一中教师业务档案的统一管理，确保档案安全与保密。第三章档案保管第七条教师业务档案采取电子与纸质并行的保管方式。第八条电子档案管理规定：（一）教务处应建立专门的电子档案管理系统，对教师业务档案进行电子存档。（二）定期进行电子档案备份，确保档案的安全与完整。（三）教务处应管理电子档案访问权限，保证档案的机密性。第九条纸质档案管理要求：（一）教务处应建立规范的纸质档案存储和管理制度，确保档案安全有序。（二）对纸质档案进行分类、编号、标识，并建立档案目录。（三）设立专门的档案保管区域，确保防火安全。第四章档案维护与利用第十条教师业务档案应定期进行检查、修订和补充。第十一条档案利用遵循以下原则：（一）教务处应根据需求向教师提供档案复印件或电子档案访问权限。（二）教师可依法向教务处申请查阅、复印或借阅业务档案。（三）教务处应及时响应教师的档案利用需求，保障其合法权益。第五章附则第十二条