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文档简介

工作领域8团队建设任务3人员绩效管理戴小清3.5必备业务要领

1.绩效评估要点开展绩效评估,要注意8个要点:(1)完整理解绩效考评内容;(2)科学设计绩效考评指标;(3)合理确定绩效考评周期;(4)分层设定绩效考评维度;(5)清晰界定绩效考评重点;(6)认真组织绩效考评面谈;(7)修正完善绩效考评方法;(8)不断营造绩效考评氛围。2.绩效评估注意事项(1)评估方法具有适用性。运用绩效评估不是赶时髦,而是要运用科学的方法来检查和评定企业员工对职位所规定职责的履行程度,以确定其工作成绩,从而促进企业的人力资源管理,提高企业竞争力。但是,在进行绩效评估时,如果盲目运用所谓新兴的绩效评估方法,那么可能会导致评估失灵。任何绩效评估方法都不是十全十美的。“平衡记分卡”、360度绩效考核等绩效评估方法固然有其先进性,但对有的企业来说也许并不一定适用。如果一知半解,盲目引入,可能未获其利,反受其害。没有最好的绩效评价工具,只有最适合企业的工具。不同规模、不同文化、不同阶段的公司要选用不同的方式,因地制宜,顺势而为,选择适合自己的绩效评估方法,才是明智之举。

(2)凸显员工的表现力。一是员工的工作业绩,如销售人员业务成交次数及给公司带来的营业收入、作业人员的错误率等都应作为绩效评估的指标。在进行业绩数字考核时,要注意理解这些数字所代表的真正意义,切不可迷信于数字,如客服人员接听电话的次数,并不代表工作绩效,替顾客解决问题的比例及服务品质才是绩效关键。二是员工在工作团队中的投入程度。要请员工为工作团队打分,以了解团队中每名成员在任职主管、部属、同事时是否尽到了应尽的责任。三是员工对顾客的贡献程度,可请员工的服务对象评估员工的表现。

(3)评估方法具有合理性。一是考核标准要全面,要保证重要的评价指标没有遗漏,各种考核标准要相互补充,扬长避短,共同构成一个完整的考核体系。二是标准之间要协调,不同标准之间要衔接一致,不能相互冲突;三是关键标准要连贯,特别是KPI应有一定的连贯性,否则可能导致员工对奋斗目标的困惑。四是标准应尽可能量化,不能量化的要细化。如果绩效量度的内容过于笼统,员工会认为考核结果是考核者主观臆断的判定,无任何客观标准和价值,只不过走过场,从而产生不满和抵触情绪。五是考核标准具有针对性,要根据团体工作目标,针对不同层次员工和不同年龄员工的特点来制定考核标准。(4)确保员工的满意度。绩效评估是一把双刃剑,正确的绩效评估能激起员工努力工作的积极性,激活整个组织。但如果做法不当,可能会产生负面结果,造成天怒人怨。开展绩效评估时应尽力完善绩效评估制度,尽量令员工满意。在绩效评估过程中应尽力了解、发现员工对评估的不满,寻找不满的原因,制定措施解决不满。要为员工设置畅通的申诉渠道,若员工对部门考评结果不满可以上诉至企业的考评小组。这样可使员工的不满逐渐降低,逐步培养起对企业的向心力,使个人目标与企业的整体目标协调统一。同时,应创造条件让员工有更出色的表现,把绩效评估同员工的职业生涯规划、企业的培训计划有机地结合起来,而不局限于薪资、奖金、任免等激励手段。

(5)评估方法具有完整性。完整的绩效评估过程包括事前沟通、制订考核标准、实施考核、考核结果的分析与评定、反馈与控制等五个阶段。如果忽视了最前面和最后面的两个重要过程,尽管绩效评估系统和政策设计得比较完美,但结果肯定是白费劲。绩效评估的效果能否充分发挥,也取决于相关的跟进措施。跟进措施有:平时的目标跟进和绩效辅导要及时;评估后要给予相应的奖惩或改进;能不顾情面明确指出下属的不足;要建立员工投诉渠道;把评估结果有效地运用到培训中去。如果这些措施完备了,那么绩效评估效果就可以保证。

3.完善绩效考评机制绩效考核是一门科学,需要不断引入新的理念、方法和艺术,不断提高管理水平,以适应企业发展的要求。(1)应准确把握绩效考评的度。绩效考评的内容应尽可能细化,但如果将每个尺度进行细化,一味将考评指标量化,有时又会陷入不利的境界。所以,考评机制要结合实际,坚持定量与定性相结合,做到合理可行。

(2)明确员工在考评体系中的参与界限。在制定考评制度过程中让员工充分了解考核标准、考核内容、考核形式和听取建议,在考评执行过程中需要员工遵守和监督,让员工对考评产生信任感,赢得对考评工作支持。考评后将考评结果及时反馈给员工,让其认识工作上的优势和不足,明确努力方向,提高工作水平。

(3)明确考评机构的合理分工。负责考评制度的制定和执行,及监督和评估,合理调配各方资源,尽可能避免考评机制的混乱和矛盾。

(4)明确考评与激励之间的关系。考评激励机制是多元化的有机组合,绝不仅限于物质鼓励。应善于运用现有资源,最大限度地增加员工的工作动力,开发其动力增长点,调动其工作积极性。如完善精神奖励、福利以及培训、外出考察等多种鼓励措施。

3.6任务拓展

1.绩效评估不能走过场开展绩效评估,很多主管都倾向于选择“好”和“较好”来定位自己的员工,以求得团队和谐氛围,但事实上员工的个人绩效可能存在很大差别。那么,怎样让绩效评估精确的反映员工真实的表现呢?(1)要审查企业的绩效考评过程是否与企业的员工发展目标相适合,再判断它是否与企业的使命一致。企业经理需要清晰地明白绩效评估过程以及“好的”和“期望的”绩效的确切内涵,具有这些知识他们才可能恰当地评价员工的绩效。(2)更重要的是,绩效评估涉及员工发展过程中的一步。所以,最后的绩效排名必须经得起推敲,评估结果需要高于评估者层级的人审阅,高于期望和低于期望的绩效表现,要有书面的资料来证实。2.绩效考评误区(1)传统消极文化和意识观念影响考评系统的运作。比较典型的,如求同心理、官本位、人情、关系网等。求同心理反映到考评中,就是你好、我好、大家都好,考评结果拉不开差距;官本位反映到考评中,多表现为过度强调政治素养、长官意识十分严重,忽视业绩;人情和关系网反映到考评中,则是关系好的或是网中人,考评结果就较好,反之则差很多。(2)没有进行职位分析。岗位职责模糊,考评失去了判断一个岗位工作完成与否的依据,岗位目标难以确定,导致难以进行科学考评,往往工作量大、工作难度高的岗位上的员工没有被评为优秀。(3)考评结果全部由最高领导人审定。企业的每层上级都有权修改员工的考评评语,官大说了算。考评结果的最终裁决权掌握在最高领导者手中,考评结果最终会送到最高领导人那里去审批。结果,把员工对考评结果可能存在的不满转嫁到最高领导人身上,不利于领导工作开展。(4)采用单一的、省时省力的综合标准。不论是高级领导人还是初、中级员工,往往都用一个标准去评价,没有顾及人才有能级差异的客观现实。这样的标准,不仅模糊性大,而且执行偏差也大。结果导致评先进变成评“人缘”,选拔干部变成搞平衡,存在着轮流坐庄现象。(5)将考评等同于考察。考察,在手段上一般采用谈话、了解情况的方式,任前考察是最主要的手段,要提拔才考察、不提拔则不考察已经成为无形的惯例。考察结果优点一大堆,缺点轻描淡写、一笔带过、不触及实质问题,对成绩的取得往往缺乏真正科学的评价。所以,考察绝不能代替考评。(6)黑箱作业,缺乏反馈。考评主观色彩极浓,缺乏可以随时公开的客观资料,不愿与员工面对面地反馈,往往是将考评表格填完之后,就直接送到人事部门归档。这样,员工不知道自己业绩的好坏,绩效考评也就没有起到其应有的激励和改进作用。

(7)没有就考评结果与员工面谈。没有建立主管与员工的共同联系渠道,不面谈就不能有效地检讨员工的工作绩效,使员工有机会提出改进工作绩效的办法。不面谈主管也不能进一步了解员工是否需要,接受更多的训练和辅导。

(8)没有让考评结果充分发挥效用。由于受平均主义的思想影响,因而考评结果的使用力度不大,缺乏吸引力。或者,由于配套机制的缺乏,诸如岗位目标责任制、能上能下制度、奖惩制度等尚不完善,导致在实践中对考评结果没法使用。3.7综合实训

1.实训名称门店团队建设综合实训

2.实训内容演练1人员招聘演练2人员培训与配置演练3人员绩效管理

3.实训作业文件门店团队建设方案小

团队建设工作领域主要有三个工作任务。任务1“人员招聘”的任务是人员面试、人员录用;根据任务内容设计了任务流程,开展任务实施;介绍了必备的业务知识和必备的业务要领,并拓展了相关知识、技巧和经验。任务2“人员培训与配置”的任务是人员合理培训、动态优化配置;根据任务内容设计了任务流程,开展任务实施,介绍了必备的业务知识和必备的业务要领,并拓展了相关知识、技巧和经验。任务3“人员绩效

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