《新编计算机基础案例教程》课件-第4章

第4章电子表格软件Excel20074.1Excel2007的基础知识4.2表格内容的输入及编辑4.3表格的格式化4.4数据运算4.5图表4.6打印表格4.7综合实训4.1Excel2007的基础知识4.1.1Excel2007的启动与退出安装好MicrosoftOfficeExcel2007后，就可以启动Excel2007。

1. Excel2007的启动方法1：使用【开始】菜单栏启动。

(1)单击桌面左下角的【开始】按钮，弹出【开始】菜单栏。

(2)选择【开始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel2007】应用程序，如图4-1所示，即可启动Excel2007。图4-1从【开始】菜单栏启动Excel2007方法2：使用桌面快捷方式启动。

如果在Excel2007的安装过程中，根据屏幕的提示在桌面建立了Excel2007快捷图标，用户只需双击该快捷图标，即可启动Excel2007，如图4-2所示。

方法3：直接启动。

在资源管理器中，找到要编辑的Excel工作簿文档，直接双击此文档即可启动Excel2007，如图4-3所示。图4-2Excel2007桌面图标图4-3Excel2007工作簿图标

方法4：鼠标右键启动。

在资源管理器中，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择【新建】命令，级联菜单中单击【MicrosoftOfficeExcel工作表】命令，如图4-4所示。图4-4鼠标右键启动Excel

2. Excel2007的退出

方法1：单击Excel2007窗口左上角的【Office】按钮，在弹出菜单中单击【退出Excel】

按钮，如图4-5所示。图4-5退出Excel按钮方法2：双击Excel2007窗口左上角的【Office】按钮，如图4-6所示。图4-6双击【Office】按钮退出Excel方法3：移动鼠标到标题栏处，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择【关闭】命令，如图4-7所示。图4-7右击标题栏退出Excel图4-8单击关闭程序按钮退出Excel方法5：当Excel2007窗口处于活动状态时，按下快捷键【Alt + F4】。

注意：如果用户在退出Excel2007之前对文档进行了修改，系统将自动弹出一个信息提示框，如图4-9所示，询问用户是否保存修改后的文档。单击【是】按钮，保存对文档的修改；单击【否】按钮，不保存对文档的修改，直接退出Excel2007程序；单击【取消】按钮，取消本次操作，返回到编辑状态。图4-9是否保存对话框4.1.2Excel2007的窗口组成

1.工作簿和工作表

工作簿通常是指电子表格文件，默认状态下，Excel2007工作簿文件的扩展名是“.xlsx”。Excel每次启动后，默认会新建一个名称为“Bookn”(n = 1，2，3，…)的空白工作簿。

每个工作簿由一个或多个工作表组成，工作表也称电子表格，里面包含需要处理和分析的数据或信息。工作表由独立的单元格组成，每个单元格都有值、公式或文本。在Excel2007中，每个工作表可以有1048576行(行号：1～1048576)和16384列(列标：A～IXFD)。工作簿和工作表的关系就像账簿和账页的关系，每个工作簿可以包含一个或多个工作表，工作表必须存在于工作簿中。每当创建一个新工作簿时，会包含3个默认的工作表，名称分别为“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”。

2. Excel2007的窗口组成

与Word2007相似，Excel2007采用“选项卡和功能区”界面。其窗口组成如图4-10所示。图4-10Excel2007的窗口组成

【Office】按钮：该按钮可以引出很多编辑文档时的选项，或常用的Excel选项。单击【Office】按钮，会弹出下拉菜单，如图4-11所示。图4-11Excel常用菜单弹出菜单包含【新建】、【打开】、【保存】、【另存为】、【打印】、【最近使用的文档】等常用命令。单击右下方的【Excel选项】按钮，可以打开Excel选项对话框，双击【Office】按钮会退出Excel应用程序。

【快速访问工具栏】：常用命令的工具栏，可以自定义，单击其右侧的下三角按钮，弹出菜单会显示常用命令的最近使用情况，如图4-12所示。

【标题栏】：位于窗口的最上方，用来显示程序名称及工作簿的名称，标题栏的右侧有最小化程序按钮、最大化、还原按钮和应用程序关闭按钮。

【选项卡和功能区】：选项卡类似于“菜单”，单击某选项卡，功能区将显示对应的功能按钮等。选项卡的右侧有帮助按钮、最小化窗口按钮、还原窗口按钮和窗口关闭按钮。图4-12自定义快速访问工具栏

【名称框】：用来显示单元格或单元格区域的名称，也可以根据名称定位单元格或单元格区域。

【编辑框】：用来显示或编辑活动单元格中的信息或公式。

【行号】：用数字(1～1048576)来标识工作表的某一行，单击行号可以选择整行。

【列标】：用字母(A～IXFD)来标识工作表的某一列，单击列标可以选择整列。

【全选按钮】：单击该按钮可以选择工作表的全部单元格(相当于Ctrl + A)。

【缩放控件】：在窗口的右下方，拖动滑块，可以放大或缩小当前工作表的显示信息。

【工作表标签】：单击某工作表标签，可以将相应的工作表切换为当前工作表，即激活该工作表。

【工作表标签滚动按钮】：当工作表标签数目很多时，单击该按钮可以滚动工作表标签，以显示不可见的工作表标签。

【插入工作表标签】：单击该标签，可以在所有工作表之后，插入一个新的工作表。

【分隔栏】：在垂直滚动条的上方和下方，拖动分隔栏可以将当前工作表拆分为多个窗格，每个窗格都可以独立地显示该工作表的不同部分。

【视图按钮】：用来切换不同的视图方式。

【垂直滚动条和水平滚动条】：当工作表比较大时，用来显示工作表的不可见部分。

3．工作簿的创建

1)空白工作簿的创建

方法1：启动Excel程序后，会自动创建并打开一个空白的工作簿。

方法2：在快速访问工具栏里面单击【新建】按钮(如果没显示该按钮，单击右侧的下三角按钮进行自定义)。如图4-13所示。

方法3：利用快捷键【Ctrl + N】，可以新建空白工作簿。图4-13利用快速访问工具栏新建工作簿

2)利用模板创建工作簿

(1)单击【Office】按钮，在弹出菜单中选择【新建】命令。

(2)打开【新建工作簿】对话框，在左侧的选项区域中选择模板分类(例如：【已安装的模板】)，中间的选项区域中选择需要的模板(例如：【账单】)，右侧的区域会出现选定模板的预览图，然后单击【创建】按钮，可新建一个基于所选模板的工作簿，如图4-14所示。图4-14【新建工作簿】对话框

4.工作簿的打开

方法1：双击Excel创建的工作簿文件，会启动Excel程序并打开该工作簿。

方法2：在快速访问工具栏上，单击【打开】按钮(如果快速访问工具栏中没有【打开】按钮，则单击右侧的下三角按钮，在下拉菜单中勾选【打开】前面的复选框)。如图4-15所示。图4-15利用快速访问工具栏打开工作簿方法3：利用快捷键【Ctrl + O】，打开【打开】对话框。

方法4：单击【Office】按钮，在弹出菜单中选择【打开】命令，打开【打开】对话框，在【打开】对话框中选择路径和名称，单击【打开】按钮，如图4-16所示。图4-16【打开】工作簿对话框说明：单击【打开】按钮右侧的下三角，可以在弹出菜单中选择打开方式。以只读方式打开工作簿，可以保护工作簿不被修改。以副本方式打开工作簿，可以为原工作簿创建备份。

方法5：右击一个或多个Excel文件，在弹出菜单中选择【打开】命令。

5.工作簿的保存

方法1：当退出Excel程序时，如果工作簿有未保存的内容，系统会弹出对话框如图4-17所示，单击【是】按钮，可以保存工作簿。图4-17是否保存工作簿对话框方法2：在快速访问工具栏上，单击【保存】按钮(如果快速访问工具栏中没有【保存】按钮，则单击右侧的下三角按钮，在下拉菜单中勾选【保存】前面的复选框)，如图4-18所示。图4-18利用快速访问工具栏保存工作簿方法3：快捷键【Ctrl + S】，可以用来快速保存工作簿。

方法4：单击【Office】按钮，在弹出菜单中选择【保存】命令或【另存为】命令。

如果工作簿文件是第一次被保存，上述操作将打开【另存为】对话框，指定工作簿的存储路径和存储名称后，单击【保存】按钮，保存工作簿，如图4-19所示。图4-19工作簿另存为对话框

6.工作簿的关闭

方法1：当退出Excel(参考4.1.1)时，工作簿会自动关闭。

方法2：单击【Office】按钮，在弹出菜单中选择【关闭】命令，关闭工作簿。(注意：不会退出Excel程序。)

方法3：单击【关闭窗口】按钮。(注意：不是标题栏右侧的【程序关闭】按钮。)

7.工作簿的保护

为了保护工作簿不被随意访问或修改，可以为其设定密码，步骤如下：

(1)单击【Office】按钮，在弹出菜单中选择【准备】选项，其级联菜单中【加密文档】命令，如图4-20所示。

(2)在打开的【加密文档】对话框中，输入密码，如图4-21所示。图4-20加密文档命令图4-21【加密文档】对话框

(3)单击【确认】按钮，打开【确认密码】对话框，重新输入密码。单击【确定】按钮。

再次打开加密过的工作簿时，会打开【密码】对话框，当密码输入正确时才可以打开该工作簿。

4.2表格内容的输入及编辑

4.2.1表格内容的输入

1.文本内容的输入

文本是工作表中常见的数据类型，输入方法比较简单，具体步骤如下：

(1)打开或新建工作表，选择单元格或单元格区域。

(2)输入文本内容。

(3)按【Ctrl + Enter】键确认输入。注意：如果输入后按下【Tab】键或【Enter】键，则移动当前单元格。如果要输入分段的文本内容，可以一段内容输入完成以后按下【Alt + Enter】组合键，再输入下一段内容。如果输入的文本内容为数字，则需要在数字前面加单引号。例如：文本数据“0123”的输入方法为“‘0123”。

2.数值的输入

数值不仅仅包括数字(0～9)，还包括正号(+)、负号(-)、小数点( . )、百分号(%)、指数符号(e或E)、货币符号(￥ 或 $)和千位符号( , )等。

数值的输入步骤同文本的输入步骤一样，即激活单元格，输入数值数据，确认输入。

如输入整数(100)、小数(3.14)、百分数(15%，相当于0.15)、科学记数法(1.2E3，相当于1200)、带千位符号的输入(123，456，相当于123456)、带货币符号的输入(￥12，$12)。

注意：如果要输入的数值是分数，则需要在整数和分数之间增加一个空格(11/2，相当于1.5)，如果只有分数部分，则需要先输入0和一个空格，再输入分数。否则，Excel将其处理为日期型数据。例如，如果想在“B2”中输入“1/2”，则需要输入“01/2”。如图4-22所示。图4-22分数输入法

3.日期和时间的输入

Excel将日期和时间作为特殊类型的数值进行处理。

使用数值输入日期的格式有：M/D、M-D、M月D日、Y/M/D、Y-M-D、Y年M月D日。

其中，年份可以只输入后两位。如果输入的日期是非法的，系统会自动把它处理成文本型数据。例如：

1月3日的输入方法有：“1/3”、“1-3”或“1月3日”。

2013年1月3日的输入方法有：“2013/1/3”、“2013-1-3”、“2013年1月3日”或“13年1月3日”。

如果按【Ctrl + ；】组合键，则输入系统时钟的当前日期。

注意：Excel处理日期，是以1900年1月1日为基准，产生一个差值。输入“13/1/2”，常规会被处理为“41276”。一般情况下，可以先设置单元格的格式(参考4.2.2节)，然后再输入具体日期数据，显示的格式才更容易理解。使用数字输入时间的格式有：H:M、H:M:S、H:MAM、H:M:SAM、H:MPM、H:M:SPM。

例如：

上午8点30分的输入方法有：“8:30”、“8:30AM”(A前必须有空格)、“8:30:00”、“8:30:00AM”(A前必须有空格)。

如果按【Ctrl + Shift + ；】组合键，则输入系统时钟的当前时间，显示形式是“H:M”。和日期的输入一样，如果输入的时间不合法，系统会自动处理为文本数据。在输入之前，最好先设置单元格格式。

4.自动填充数据

如果要在多个单元格中，输入有规律的数字，可以使用自动填充功能节省输入时间。填充柄是活动单元格或选定单元格区域右下角的黑色小方框，鼠标移动到填充柄上时，指针会变成黑色“＋”状，这时拖动鼠标，拖动所覆盖的单元格会被相应的内容填充。

1)自动填充，如图4-23所示

(1)移动鼠标到活动单元格右下角的填充柄处，鼠标指针变成“＋”状。

(2)向下拖动鼠标到合适位置。

(3)释放鼠标，完成数据输入。

(4)单击【自动填充选项】按钮，选择填充要求。

2)序列填充数据，如图4-24所示

(1)选择单元格区域(参考4.2.3节)。

(2)选择【开始】选项卡，单击【编辑】组中的【填充】按钮，选择【系列】命令。

(3)在【序列】对话框中，进行设置。

(4)单击【确定】按钮，得到结果。图4-23自动填充数据图4-24序列填充数据

3)自定义填充数据，如图4-25所示

(1)选择单元格区域，选择【开始】选项卡，单击【数字】组右下角的【设置单元格格式：数字】按钮。

(2)在【设置单元格格式】对话框中，选择【数字】选项卡，分类区域中选择【自定义】，在【类型】下面的编辑框中，填写“利民小学三年级#班”，“#”代表数字内容。

(3)单击【确定】按钮。

(4)在A2:A5单元格输入数字2、3、4、5，确认输入。图4-25自定义填充数据4.2.2工作表的操作

1.激活工作表

要对工作表进行任何操作，都必须激活工作表，方法如下：

方法1：单击相应的工作表标签，使该工作表转为活动工作表(即激活)。

方法2：用快捷键【Ctrl + PageUp】激活上一张工作表(如果存在)。

方法3：用快捷键【Ctrl + PageDown】激活下一张工作表(如果存在)。

说明：如果工作簿标签没有全部显示出来，可以单击【工作表标签滚动按钮】进行调整。右击【工作表标签滚动按钮】，会弹出工作簿中所有工作表标签的列表，可以从中选择要激活的工作表。如图4-26所示。图4-26工作表标签列表

2.选择工作表

方法1：选择单个工作表，也就是激活工作表。

方法2：选择多个不连续的工作表，单击一个工作表标签，按住【Ctrl】键不放，单击其他待选择的工作表标签。

方法3：选择多个连续的工作表，单击第一个工作表标签，按住【Shift】键不放，单击最后一个工作表标签。

3.新建工作表

在工作簿中新建工作表的方法有：

方法1：单击【插入工作表】标签，会在最后一个工作表的后面，插入一个新的工作表，如图4-27所示。

方法2：

(1)右击某工作表标签，在弹出菜单中选择【插入】命令，如图4-28所示。图4-27插入工作表方法1图4-28插入工作表方法2

(2)在【插入】对话框中，选择【常用】选项卡，选择【工作表】选项，单击【确定】按钮，会在当前工作表的前面，插入新的工作表，如图4-29所示。图4-29【插入】对话框方法3：用快捷键【Shift + F11】，会在当前工作表的前面，插入新的工作表。

方法4：插入多个工作表。

(1)选择多个工作表。

(2)选择【开始】选项卡，在【单元格】组中单击【插入】按钮，在弹出菜单中选择【插入工作表】命令，就会插入与所选工作表数目相同的工作表。

4.删除工作表

不再需要的工作表可以从工作簿中删除，方法如下：

方法1：右击选定的工作表标签(一个或多个)，在弹出菜单中选择【删除】命令，如图4-30所示。图4-30删除命令删除工作表方法2：选择【开始】选项卡，单击【单元格】组中的【删除】按钮，在弹出菜单中选择【删除工作表】命令，如图4-31所示。

注意：如果被删除的工作表不是空表，系统会弹出对话框，询问是否真的要删除该表，如图4-32所示。工作表的删除操作是不可撤销的，所删除工作表的内容是无法恢复的。图4-31功能区删除按钮图4-32确认删除工作表对话框

5.移动和复制工作表

移动工作表是指改变工作表在工作簿中排列的位置，复制工作表则是指增加原工作表的副本。方法如下：

方法1：鼠标拖动法，如图4-33所示。

在选中工作表的标签上，按住鼠标左键并拖动，会有一个黑色下三角箭头来提示工作表的位置，到指定位置释放鼠标，完成工作表的移动操作。

如果在拖动鼠标的同时按下【Ctrl】键，则完成的是工作表的复制操作。图4-33鼠标拖动工作表如果在拖动鼠标的同时按下【Ctrl】键，则完成的是工作表的复制操作。

方法2：命令法，如图4-34所示。

(1)右击选定的工作表标签，在弹出菜单中选择【移动或复制工作表】命令。

(2)打开【移动或复制工作表】对话框，选择新的位置，单击【确定】按钮，完成操作，如图4-35所示。

图4-34命令法移动或复制工作表图4-35【移动或复制工作表】对话框

6.重命名工作表

Excel工作簿中，默认的工作表名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3等，可以根据需要更改工作表名称。

方法1：双击工作表标签，编辑或输入工作表名称，按【Enter】键确认输入，如图4-36所示。

方法2：右击选定的工作表标签，在弹出菜单中选择【重命名】命令，这时，工作表标签会处于可编辑状态，如图4-37所示。图4-36双击法重命名工作表图4-37命令法重命名工作表

7.显示和隐藏工作表

可以按照需要显示或隐藏工作表。

1)隐藏工作表

右击选定的工作表，在弹出菜单中选择【隐藏】命令，如图4-38所示。

此时选定的工作表被隐藏起来，工作表标签不再显示。图4-38隐藏工作表

2)显示隐藏的工作表

(1)右击任意工作表标签，在弹出菜单中选择【取消隐藏】命令，如图4-39所示。

(2)在【取消隐藏】对话框中选择要取消隐藏的工作表，单击【确定】按钮，如图4-40所示。图4-39取消隐藏命令显示隐藏工作表图4-40【取消隐藏】对话框

8.拆分工作表

当表格内容较多、表格较大时，可以将表格进行拆分。拆分工作表是将工作表的活动窗口拆分成多个窗格，在每个单独的窗格中都可以通过拖动滚动条来查看工作表的各个部分。

1)拆分工作表

方法1：拆分按钮法。

(1)选定某单元格，单元格的左上角为拆分点。

(2)选择【视图】选项卡，单击【窗口】中的【拆分】按钮，实现拆分，如图4-41所示。图4-41拆分按钮的选择

(3)鼠标移动到分隔线上时，当其为形状时，按下鼠标左键，拖动鼠标，可以调整拆分窗口大小，如图4-42所示。图4-42拆分效果调整方法2：拖动鼠标法。

(1)将鼠标移动到“水平分隔栏”或“垂直分隔栏”上。

(2)当鼠标成为分裂箭头形状(或)时，按住鼠标左键不放，拖动到目标位置，释放鼠标，如图4-43所示。图4-43拖动鼠标法拆分

2)取消工作表拆分

方法1：选择【视图】选项卡，再次单击【窗口】组中的【拆分】按钮，可取消拆分。

方法2：双击分隔条的交叉点，删除水平和垂直拆分。

方法3：双击分隔条则删除该分隔条。

9.冻结工作表

冻结工作表可以使部分信息保留在窗口上，不随滚动条滚动，冻结的对象可以是一行、一列或者是一个单元格。

1)冻结工作表

(1)选定某单元格，单元格的左上角为冻结点。

(2)选择【视图】选项卡，单击【窗口】组中的【冻结窗格】按钮，在弹出菜单中选择【冻结拆分窗格】命令，实现冻结，如图4-44所示。图4-44【冻结窗格】按钮的使用

(3)冻结后效果如图4-45所示。图4-45冻结窗口效果

2)撤销冻结

选择【视图】选项卡，单击【窗口】组中的【冻结窗格】按钮，弹出菜单中选择【取消冻结窗格】命令，撤销冻结，如图4-46所示。图4-46冻结窗格的取消

10.查看工作表

1)视图方式的选择

普通视图是Excel默认的视图，其中可以进行输入、筛选、制作图表、设置格式等操作。页面视图可以看到所有表格效果，也可以编辑数据。分页预览视图可以显示打印预览时的表格效果，也可以编辑数据。单击不同的视图按钮，可以实现不同视图的切换，如图4-47所示。图4-47利用视图按钮切换视图

2)显示比例的更改

方法1：命令法更改。

选择【视图】选项卡，【显示比例】组中单击【显示比例】按钮，打开【显示】比例对话框，选择合适的数值后单击【确定】按钮，如图4-48所示。

方法2：鼠标操作。

单击缩放控件中的【放大】或【缩小】按钮，或者直接拖动【显示比例】滑块，可以调整显示比例。如图4-49所示。图4-48【显示比例】对话框图4-49缩放控件调整显示比例4.2.3单元格的操作

1.选择单元格

1)选择单个单元格

方法1：直接单击单元格，单元格外侧出现一黑色边框，同时在名称框内显示该单元格的名称，此时该单元格被选中或激活。

方法2：利用键盘方向键，【Enter】键，【Tab】键进行选择。

2)选择矩形单元格区域

方法1：单击某单元格(矩形区域的一个角)，按住鼠标左键拖动到矩形区域的对角，释放鼠标左键，可选中一矩形区域单元格。

方法2：单击某单元格(矩形区域的一个角)，按住【Shift】键，配合键盘上的方向键，可选中一矩形区域单元格。

3)选择行或列单元格区域

方法1：选取单独一行或列。单击某行号或列标，则可选中整行或列。

方法2：选取连续多行或列。选中某行或列后，按住鼠标左键拖动到目标行或列后释放鼠标，或者【Shift】键配合方向键，即可选择连续多行或列单元格。

方法3：选取不连续多行或列。选中某行或列后，然后按住【Ctrl】键，单击其他待选行或列标，即可选取多个不连续的行或列单元格。

方法4：选取整个工作表。单击全选按钮，即可选中活动工作表中所有单元格，如图4-50所示。图4-50全选按钮的选择图4-51选择指定名称单元格或区域

4)选择指定名称单元格或区域

在名称框输入选择单元格或区域名称，即可选定该名称的单元格或区域(该单元格或区域名称存在)，如图4-51所示。

2.删除单元格

(1)选定单元格或区域。

(2)右击选定单元格或区域，在弹出菜单中选择【删除】命令，如图4-52所示。

(3)在【删除】对话框中，选择删除后的填充方式，单击【确定】按钮，如图4-53所示，实现删除操作。图4-52单元格删除命令图4-53单元格【删除】对话框

3.合并单元格

方法1：

(1)选定单元格或区域。

(2)选择【开始】选项卡，在【对齐方式】组中单击【合并】按钮，弹出菜单里面选择【合并后居中】命令，如图4-54所示。图4-54单元格合并按钮方法2：

(1)选定单元格或区域。

(2)右击选定单元格或区域，在弹出菜单中选择【设置单元格格式】命令，如图4-55所示。图4-55右击选定单元格

(3)在【设置单元格格式】对话框中选择【对齐】选项卡，勾选【合并单元格】复选框，单击【确定】按钮，如图4-56所示。图4-56【设置单元格格式】对话框中合并单元格

4.复制或移动单元格

1)复制或剪切

(1)选定单元格或区域。

(2)复制或剪切。

方法1：右击选定的单元格或区域，在弹出菜单中选择【复制】(【剪切】)命令。

方法2：用快捷键【Ctrl + C】(【Ctrl + X】)进行复制(剪切)。

方法3：选择【开始】→【剪贴板】→【复制】(【剪切】)按钮。

方法4：按住【Ctrl】键拖动(直接拖动)选定单元格或区域，实现复制(移动)单元格。

2)粘贴

(1)选定目标单元格或区域。

(2)粘贴。

方法1：右击选定的单元格或区域，在弹出菜单中选择【粘贴】命令。

方法2：用快捷键【Ctrl + V】完成粘贴。

方法3：选择【开始】选项卡，在【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮。图4-57【选择性粘贴】对话框

3)选择性粘贴

如果需要复制的数据比较复杂，可以使用【选择性粘贴】来实现操作。

(1)选定目标单元格或区域。

(2)选择【开始】选项卡，在【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮下的下三角箭头，在弹出的菜单中选择【选择性粘贴】命令。

(3)在【选择性粘贴】对话框中，设定粘贴内容和方式，单击【确定】按钮，完成选择性粘贴，如图4-57所示。图4-57【选择性粘贴】对话框

5.重命名单元格

对单元格或区域进行重新命名，有利于单元格的快速定位和引用。重命名步骤和方法如下：

(1)选定单元格或区域。

(2)重命名。

方法1：在名称框中直接输入新名称，按【Enter】键。

方法2：选择【公式】选项卡，在【自定义名称】组中单击【名称管理器】按钮，在打开的【名称管理器】对话框中单击【新建】按钮。在弹出的【新建名称】对话框中填写名称，单击【确定】按钮。返回并关闭【名称管理器】对话框，如图4-58所示。

说明：【名称管理器】同样适用于修改或删除单元格或区域的名称。图4-58新建单元格名称

6.设置单元格格式

1)字体设置

方法1：

(1)选中单元格或区域。

(2)选择【开始】选项卡，在【字体】组中单击相应命令按钮，如图4-59所示。

方法2：

(1)选中单元格或区域。

(2)右击选中的单元格或区域，在弹出的浮动工具栏中单击相应的命令按钮，如图4-60所示。图4-59功能区字体设置组图4-60浮动工具栏字体设置组方法3：

(1)选中单元格或区域。

(2)选择【开始】选项卡，单击【字体】组右下角【设置单元格格式：字体】按钮。

(3)在【设置单元格格式】对话框中选择【字体】选项卡，进行相应设置，单击【确定】按钮，如图4-61所示。图4-61【设置单元格格式】对话框【字体】选项卡

2)对齐方式设置

Excel中，文本数据默认的对齐方式为左对齐，数值数据默认的对齐方式为右对齐。自定义对齐方式的方法如下：

方法1：如图4-62所示。

(1)选中单元格或区域。

(2)选择【开始】选项卡，在【对齐方式】组中单击相应命令按钮。

方法2：如图4-63所示。

(1)选中单元格或区域。

(2)选择【开始】选项卡，单击【字体】组右下角【设置单元格格式：字体】按钮。

(3)在【设置单元格格式】对话框中选择【对齐】选项卡，进行相应设置，单击【确定】按钮。图4-62功能区对齐方式设置组图4-63【设置单元格格式】对话框【对齐】选项卡

7.单元格批注操作

批注是用来解释单元格的某些元素的，对批注的基本操作有：

1)添加批注

(1)选中单元格。

(2)选择【审阅】选项卡，在【批注】组中单击【新建批注】按钮，如图4-64所示。

(3)输入批注内容，如图4-65所示。图4-64新建批注按钮图4-65批注添加效果

(4)单击工作表任意位置，确定输入并隐藏批注。

带批注的单元格右上角有一个红色的上三角(如图4-66所示)，当鼠标移动到该单元格上面时，可以显示批注内容。图4-66批注隐藏效果

2)阅读批注

方法1：

(1)选择【审阅】选项卡，在【批注】组里面单击相应按钮，阅读【上一条】批注、【下一条】批注或【显示所有批注】。

(2)单击【显示所有批注】按钮后，再次单击该按钮，将隐藏所有单元格批注。

方法2：

(1)选定有批注的单元格，选择【审阅】选项卡，在【批注】组里面单击【显示/隐藏批注】按钮，可以显示/隐藏该单元格批注。

(2)也可以右击选定的单元格，在弹出菜单中选择【显示/隐藏批注】命令图4-67【编辑批注】命令

3)修改批注

(1)选择有批注的单元格。

(2)右击选定的单元格，在弹出菜单中选择【编辑批注】命令，如图4-67所示。

4)删除批注

当不再需要批注时，可以进行删除，方法如下：

(1)选定有批注的单元格，选择【审阅】选项卡，在【批注】组里面单击【删除】按钮，可以删除该单元格批注，如图4-68所示。

(2)也可以右击选定的单元格，在弹出菜单中选择【删除批注】命令，图4-69所示。图4-68删除批注按钮图4-69【删除批注】命令4.2.4行、列的操作

1.行、列的选择

包括单独行、列的选择，连续多行、列的选择以及不连续多行、列的选择(操作方法见4.2.3节)

2.行、列的插入

1)单独行、列的插入

方法1：

(1)单击行号选中某行(单击列号选择某列)。

(2)右击该行(该列)，在弹出菜单中选择【插入】命令，完成操作，如图4-70所示。

(3)还可以选定【开始】选项卡，在【单元格】组中单击【插入】按钮，在弹出菜单中选择【插入工作表行】(【插入工作表列】)，完成插入行(列)的操作，如图4-71所示。图4-70【插入】命令图4-71【插入工作表行】命令方法2：

(1)选中某单元格。

(2)右击选定单元格，在弹出菜单中选择【插入】命令，或者选定【开始】选项卡，在【单元格】组中单击【插入】按钮，在弹出菜单中选择【插入单元格】命令。在【插入】对话框中选择【整行】(【整列】)单选按钮，单击【确定】完成插入操作，如图4-72所示。

(3)也可以在弹出菜单中选择【插入工作表行】(【插入工作表列】)，直接完成插入行(列)的操作。

说明：所插入的行(列)在选定单元格的上方(左侧)。图4-72插入整行

2)多行或列内容的插入

(1)选定多行(多列)。

(2)复制选定行或列。

方法1：右击选中行(列)，弹出菜单选择【复制】命令。

方法2：直接使用快捷键【Ctrl + C】。

方法3：单击【开始】→【剪贴板】→【复制】按钮。

(3)实现插入操作。

方法1：右击选定的目标行(或列)或单元格，在弹出菜单中选择【插入复制的单元格】命令，如图4-73所示。

方法2：单击【开始】→【单元格】→【插入】按钮，在弹出菜单中选择【插入复制的单元格】命令，如图4-74所示。图4-73插入复制的单元格1图4-74插入复制的单元格2

3.行或列的删除

(1)选择要删除的行或列。

(2)右击选定区域，在弹出菜单中选择【删除】命令，如图4-75所示。图4-75【删除】命令

4.行或列的隐藏

1)行或列的隐藏

(1)选择要隐藏的行或列。

(2)隐藏选定的行或列。

方法1：右击选定区域，在弹出菜单中选择【隐藏】命令，如图4-76所示。

方法2：单击【开始】→【单元格】→【格式】按钮，在弹出菜单中选择【隐藏行】(【隐藏列】)命令，如图4-77所示。图4-76行或列的隐藏1图4-77行或列的隐藏2

2)隐藏行或列的取消

方法1：选择被隐藏行(列)相近的多行(列)，例如第5行被隐藏，可选择第4行和第6行。右击选定区域，在弹出菜单中选择【取消隐藏】命令，如图4-78所示。

方法2：

(1)单击【开始】→【编辑】→【查找和选择】按钮，在弹出菜单中选择【转到】命令，如图4-79所示。图4-78行或列的取消隐藏1图4-79【转到】命令

(2)填写被隐藏的单元格。例如第5行被隐藏，可填写A5，如图4-80所示。

(3)单击【开始】→【单元格】→【格式】按钮，在弹出菜单中选择【取消隐藏行】命令，如图4-81所示。图4-80【定位】对话框图4-81行或列的取消隐藏2

5.行高和列宽的设定

方法1：

(1)选择要调整的行(列)。

(2)直接拖动行的下边界(列的右边界)至所需高度(宽度)。

方法2：

(1)选择要调整的行(列)。

(2)单击【开始】→【单元格】→【格式】按钮，在弹出菜单中选择【行高】(【列宽】)命令，如图4-82所示。

(3)在打开的【行高】(【列宽】)对话框中输入具体的值，单击【确定】按钮，如图4-83所示。图4-82行高和列宽命令图4-83【行高】和【列宽】对话框

(1)选中要调整的行(列)。

(2)单击【开始】→【单元格】→【格式】按钮，在弹出菜单中选择【自动调整行高】(【自动调整列宽】)命令，如图4-84所示。图4-84【自动调整行高】和(列宽)命令4.2.5案例

【案例1】

实训内容：制作奖学金领取情况表。

实训效果(如图4-85所示)：图4-85奖学金领取情况表实训步骤：

(1)新建工作簿。启动Excel，新建空白工作簿，另存为“奖学金领取.xlsx”。

(2)在单元格A2:G2中，分别输入“班级”、“学号”、“姓名”、“性别”、“出生年月”、“奖学金金额”和“领取时间”。合并并居中单元格区域A1:G1，输入“奖学金领取情况”。

(3)在单元格A3中输入“计算机9901”，光标定位到A3右下角，鼠标变为“＋”形状时，按住鼠标左键同时按下【Ctrl】键，向下拖动到单元格A10填充数据。同样操作，在单元格区域A11:A19中输入“计算机0001”。

(4)单元格B3中输入“19990101”，选中单元格区域B3:B10，单击【开始】→【编辑】→【填充】按钮，在弹出菜单中选择【系列】命令，在【系列】对话框中选择【等差序列】，步长设置为“1”。同样的操作，在单元格区域B11:B19，“填充20000101～20000109”。

(5)在C3:D19填写相应姓名、性别信息。

(6)按照y-m-d的格式，在单元格区域E3：E19中填写日期信息；按照h:m的格式，在单元格区域G3:G19中填写时间信息。

(7)选择整个工作表，单击【开始】→【单元格】→【格式】按钮，在弹出菜单中分别选择【自动调整行高】和【自动调整列宽】命令。

(8)选择单元格区域F3:F19，右击选定区域，在弹出菜单中选择【设置单元格格式】命令，在打开的【设置单元格格式】对话框中，分类选择【货币】，小数位数设为“0”，货币符号选择“￥”。

(9)选择单元格区域E3:E19，在【开始】→【数字】中，选择【数字】格式为【长日期】。选择单元格区域G3:G19，右击选定区域，在弹出菜单中选择【设置单元格格式】命令，在打开的【设置单元格格式】对话框中，分类选择【时间】，类型选择“1:30PM”，单击【确定】按钮。

【案例2】

实训内容：制作通讯录。

实训效果(如图4-86所示)：图4-86通讯录效果图实训步骤：

(1)新建工作簿。启动Excel，新建空白工作簿，另存为“通讯录.xlsx”。

(2)更改工作表名称。双击Sheet1工作表标签，输入新名称“通讯录”。

(3)在单元格A1内输入“通讯录”。单元格A2:F2分别输入“姓名”、“部门”、“办公电话”、“家庭电话”、“QQ号”和“E-mail地址”。

(4)输入具体信息。包括员工姓名、员工部门、办公电话、家庭电话、QQ号和E-mail地址。

(5)在表格最上方和最左侧分别插入行和列。

(6)合并单元格区域B2:G2并设置为居中。

(7)单元格区域B3:G3和B4:C28，设置对齐方式为居中；单元格区域D4:G28，设置对齐方式为左对齐。

(8)调整行高和列宽。第1行行高为“12.00”；第2行行高为“32.25”；第3行行高为“22.25”；第4～30行行高为“20.25”。A列列宽为2.88；B列列宽为8.38；C列列宽为10.63；D、E列列宽为12.13；F列列宽为11.00；G列列宽为21.25。

(9)字体字号设置。表头“通讯录”，设置字体为“隶书”、“24号”、“粗体”。标题行B3:G3，设置字体为“宋体”、“10号”、“粗体”。单元格区域B4:G30，字体设置为“宋体”、“10号”。

(10)添加批注。为单元格B4插入批注，内容为“项目带头人”。

【案例3】

实训内容：制作工资表。

实训效果(如图4-87所示)：图4-87员工工资表效果图实训步骤：

(1)新建工作簿。启动Excel，新建空白工作簿，另存为“工资表.xlsx”。

(2)在表格中输入内容。

(3)按照效果图进行格式设置。其中，第2行行高为25，第3～18行行高为18，列宽设置为自动调整。

4.3表格的格式化

4.3.1单元格格式设置

单元格格式的设置可以通过【开始】选项卡中的【格式】控件组，也可以通过【设置单元格格式】对话框进行设置。选定单元格或区域后，用以下方法可以打开【设置单元格格式】对话框。

方法1：按下快捷键【Ctrl + 1】。

方法2：选择【开始】选项卡，【字体】、【对齐方式】或【数字】组中单击【对话框启动器】按钮，如图4-88所示。

方法3：右击选中区域，在弹出菜单中选择【设置单元格格式】命令，如图4-89所示。图4-88单元格格式对话框启动器图4-89【设置单元格格式】命令4.3.2工作表格式设置

1.设置表格边框

(1)选定单元格区域。

(2)单击【开始】→【字体】→【边框】按钮，在弹出菜单中选择边框类型，或者在【设置单元格格式】对话框中，选择【边框】选项卡，选择适合的线条类型，边框样式，单击【确定】按钮。

2.设置填充图案

(1)选定单元格。

(2)打开【设置单元格格式】对话框。

(3)选择【填充】选项卡，选择【背景色】、【图案颜色】或【图案样式】，设置填充效果。

3.为工作表添加/删除背景

1)添加背景

(1)单击【页面布局】→【页面设置】→【背景】按钮。

(2)打开【工作表背景】对话框，选择图片。

(3)单击【插入】按钮。

2)删除背景

如果工作表设置了背景图片，单击【页面布局】→【页面设置】→【删除背景】按钮，即可删除工作表背景图片。

注意：背景图片只在屏幕上显示，打印工作表时不会打印出来。

4.插入图片

(1)单击【插入】→【插图】→【图片】按钮，如图4-90所示。

(2)在【插入图片】对话框中选择图片，单击【插入】按钮。

(3)调整图片大小和位置。图4-90插入图片按钮

5.设置工作表标签颜色

右击工作表标签，在弹出菜单中选择【工作表标签颜色】命令，在调色板中选取符合要求的颜色，如图4-91所示。图4-91工作表标签颜色设置

6．工作表网格线设置

在【视图】→【显示/隐藏】组中，勾选或取消【网格线】复选框，会显示或隐藏网格线。4.3.3样式的使用

1.应用Excel原有的单元格样式

Excel2007设计好了许多单元格样式，可以用来格式化单元格或单元格区域。

(1)选择单元格或单元格区域。

(2)单击【开始】→【样式】→【单元格样式】按钮，如图4-92所示。图4-92【单元格样式】按钮

(3)在弹出的单元格样式列表中选择单元格样式，如图4-93所示。图4-93单元格样式列表

2.应用自定义单元格样式

(1)单击【开始】→【样式】→【单元格样式】按钮，在弹出的下拉列表中选择【新建单元格样式】命令。

(2)在【样式】对话框中输入样式名并设置包括的样式，单击【格式】按钮，如图4-94所示。

(3)在【设置单元格格式】对话框中，重新设置单元格格式。单击【确定】按钮，完成自定义单元格样式设置，如图4-95所示。

图4-94【样式】对话框图4-95自定义单元格样式

3.自动套用表格样式

Excel2007不仅预定义了多种单元格样式，还提供了多种表格格式。自动套用表格格式的步骤如下：

(1)选定表格。

(2)单击【开始】→【样式】→【套用表格格式】按钮，如图4-96所示。图4-96【套用表格格式】按钮

(3)在弹出的【表格样式列表】中选择表格样式，如图4-97所示。图4-97【表格格式列表】4.3.4条件格式

对于不同的数据，可按不同的条件设置其显示格式。例如：在成绩表中，0～60之间，61～85之间，86～100之间的分数可以分别设置不同的字体颜色和背景颜色。操作步骤如下：

(1)选择单元格区域。

(2)单击【开始】→【样式】→【条件格式】按钮。

(3)在【突出显示单元格规则】的级联菜单中选择【介于】命令，如图4-98所示。图4-98条件格式按钮选择

(4)在【介于】对话框中输入和选择所需信息，如图4-99所示，单击【确定】按钮。图4-99【介于】对话框

(5)重复第(3)步和第(4)步，设置61～85分和86～100分的显示格式，完成条件格式设置，效果如图4-100所示。图4-100条件格式效果4.3.5案例

【案例1】

实训内容：奖学金领取情况表设置。

实训效果(如图4-101所示)：图4-101奖学金领取情况表设置效果实训步骤：

对4.2.5节中案例1的“奖学金领取情况表”进行设置，具体操作如下：

(1)表名字体设置：“楷体_GB2312”，22号，“粗体”。

(2)边框设置：表头和内容之间添加黄色边框。

(3)为表格不同区域选择不同背景色。

【案例2】

实训内容：通讯录设置。

实训效果(如图4-102所示)：图4-102通讯录格式设置效果实训步骤：

对4.2.5节中案例2的通讯录进行设置，具体操作如下：

(1)表名字体设置：“隶书”，22号，“粗体”。

(2) B2，B28：G28单元格加粗底框线。

(3)为表格不同区域选择不同背景色。 4.4数据运算

4.4.1公式和函数的使用

公式是以等号“=”开头的，可以包含各种运算符、常量、函数以及单元格的引用等。

1.运算符

(1)算数运算符(+、-、*、/、%、^)。

(2)比较运算符(=、>、<、>=、<=、<>)。

(3)文本连接符(&)。

(4)引用运算符(冒号( : )、逗号( , )、空格())。

2.单元格引用

1)相对引用

由列标和行号组成(例如：A5)，当包含相对引用的公式被复制或填充到其他单元格时，单元格引用会随着位置的移动相对变化。

2)绝对引用

列标和行号前面加上符号“$”(例如：$A$5)，当包含绝对引用的公式被复制或填充到其他单元格时，单元格引用不会发生变化。

3)混合引用

行采用相对引用，而列采用绝对引用(例如：$A5)；或者行采用绝对引用，而列采用相对引用(例如：A$5)。

3.公式的输入

如图4-103所示，学生的综合成绩由平时(20%)、期中(20%)、实践(30%)、期末(30%)成绩构成，填写公式计算学生的综合成绩。图4-103学生成绩表

(1)选择单元格F3，在编辑框中输入“=B3*0.2+C3*0.2+D3*0.3+E3*0.3”，如图4-104所示。图4-104公式输入

(2)单击【输入】按钮或按下【Enter】键，确认输入，如图4-105所示。图4-105确认公式输入

(3)鼠标移动到单元格F3左下角，当鼠标成“+”形状时，向下拖动鼠标，自动填充下面的单元格，如图4-106所示。图4-106公式的自动填充单击F4：F12之间任一单元格，可以在编辑栏里面看到该单元格的计算公式，当引用公式的单元格位置发生变化时，公式中的单元格引用也随着发生变化，如图4-107所示。图4-107相对引用

4.函数的输入

表格如图4-106所示，计算每个阶段的平均成绩的步骤如下：

(1)选择单元格B13。

(2)单击【公式】→【函数库】→【自动求和】按钮，在弹出菜单中选择【平均值】命令，如图4-108所示。图4-108函数输入

(3)选择确定后，会显示公式的内容及作用范围。

(4)单击【输入】按钮或按下【Enter】键，确认输入，如图4-109所示。图4-109函数输入

(5)鼠标移动到单元格B13的右下角，当鼠标成“+”形状时，向右拖动鼠标，自动填充右面的单元格，如图4-110所示。图4-110函数的自动填充4.4.2数据排序

1.快速排序

快速排序是工作表根据某一条件(某行或某列的升序或降序)进行排序。

表格如图4-106所示，按“综合成绩”进行降序排列的操作方法如下：

方法1：单击按钮快速排序法。

(1)鼠标选定F3～F12之间任一单元格。

(2)单击【数据】→【排序和筛选】→【降序】按钮，如图4-111所示。图4-111按钮实现快速排序方法2：自动筛选快速排序法。

(1)单击【数据】→【排序和筛选】→【筛选】按钮，如图4-112所示。

(2)单击F2单元格后面的下拉按钮，在弹出菜单中选择【降序】命令，实现排序，如图4-113所示。图4-112自动筛选实现快速排序图4-113自动筛选里面选择排序命令

2.多条件排序

快速排序中只能有一个条件，多条件排序可以使用多项关键词，多个排序条件。表格如图4-106所示，首先按照“综合成绩”降序排列，然后按照“期末成绩”降序排列，操作步骤如下：

(1)选定单元格区域。

(2)单击【数据】→【排序和筛选】→【排序】按钮，如图4-114所示。图4-114【排序】按钮

(3)在【排序】对话框中设置各排序条件，如图4-115所示。

(4)单击【确定】按钮，完成操作。图4-115【排序】对话框

3.自定义排序

如果不想按照系统预定义的拼音、笔画等排序规则进行排序，还可以根据需要自定义排序序列。表格如图4-116所示，要求“部门”按照“销售部、财务部、生产部、开发部”的序列进行排序。操作步骤如下：图4-116自定义排序工作表

(1)选定单元格区域。

(2)单击【数据】→【排序和筛选】→【排序】按钮。

(3)在【排序】对话框中，主关键字选择“部门”，“次序”的下拉列表中选择【自定义序列】命令，如图4-117所示。图4-117【自定义序列】命令

(4)【自定义序列】对话框中，在【输入序列】文本框中输入序列“销售部、财务部、生产部、开发部”，单击【添加】按钮，将输入序列添加到自定义序列的下面，单击【确定】按钮，如图4-118所示。图4-118添加自定义序列

(5)返回【排序】对话框，【次序】即为自定义的序列，如图4-119所示。图4-119自定义序列完成

(6)单击【确定】按钮，完成排序，如图4-120所示。图4-120自定义序列排序效果

4.用函数来排序

如果排序时不想破坏原有数据的顺序，只想得到一个排列的名次，可以使用函数进行排序，例如有“奖金统计表”如图4-121所示。在不改变工号字段的排序情况下，要求获取奖金的排名，操作步骤如下：

(1)在“奖金”字段后面，添加“奖金次序”字段，来获取“奖金”排序次序。

(2)选定单元格E3。

(3)在编辑框中输入公式“=RANK(D3,$D$3:$D$12,0)”。

(4)单击【输入】按钮或按下【Enter】键，确认输入。

(5)向下拖动鼠标进行函数自动填充，完成排序操作，如图4-122所示。

图4-121奖金统计表图4-122函数排序效果说明：公式“=RANK(D3,$D$3:$D$12,0)”作用在D3:D12区域内，降序排列的名次，0代表降序，1代表升序。其中的区域选择为绝对引用，保证了在拖动鼠标实现函数填充时，区域选择不会发生变化。4.4.3数据筛选

1.自动筛选

自动筛选功能可以只显示符合要求的数据，表格如图4-121所示，要求显示“财务部”和“销售部”中，奖金在1000～2000元的员工情况，具体步骤如下：

(1)单击【数据】→【排序和筛选】→【筛选】按钮。

(2)单击“部门”字段旁边的下拉按钮，在弹出菜单中，保留勾选“财务部”和“销售部”复选框，如图4-123(a)所示；单击确定按钮，初次筛选结果如图4-123(b)所示。(a)筛选操作(b)筛选结果图4-123初次筛选

(3)单击“奖金”字段旁边的下拉按钮，在弹出菜单中选择【数字筛选】→【介于】命令，如图4-124所示。图4-124二次筛选条件

(4)在【自定义自动筛选方式】对话框中进行设置，如图4-125所示。

(5)单击【确定】按钮，完成筛选操作，如图4-126所示。图4-125【自定义自动筛选方式】对话框图4-126二次筛选效果

2.高级筛选

上述题目也可以根据预先设定的选择条件进行筛选，实现步骤如下：

(1)打开工作表，输入筛选条件，如图4-127所示。图4-127筛选条件的输入

(2)单击【数据】→【排序和筛选】→【高级】按钮，如图4-128所示。

(3)打开【高级筛选】对话框，选中【将筛选结果复制到其他位置】单选按钮，单击【条件区域】后面的【拾取】按钮，如图4-129所示。图4-128高级筛选选择图4-129【高级筛选】对话框

(4)在G4单元格上按下鼠标左键并拖动到I6，单击【高级筛选-条件区域】对话框上的【拾取】按钮，如图4-130所示。图4-130条件区域的选择

(5)返回到【高级筛选】对话框，单击【复制到】后面的拾取按钮，选择目标区域(可以只选取区域左上角的单元格位置)，返回【高级筛选】对话框，如图4-131所示。图4-131条件选择结果

(6)单击【确定】按钮，完成操作，如图4-132所示。图4-132高级筛选结果说明：筛选条件的第一行为字段名，其余行为筛选条件。同一行两个条件是【与】的关系(要求同时满足)，例如上例中的奖金：>=1000并且<2000；不同行的两个条件是【或】的关系(只需满足条件之一)，例如上例中的部门：财务部或销售部。

3.取消筛选

1)取消某一字段的筛选

单击该字段后面的下拉箭头，在弹出菜单里面选择【全部】复选框。如图4-133所示，取消对奖金在1000～2000元的自动筛选。图4-133取消自动筛选

2)取消所有筛选

单击【数据】→【排序和筛选】→【清除】按钮，如图4-134所示。

3)取消所有自动筛选的同时，删除各字段后的箭头

单击【数据】→【排序和筛选】→【筛选】按钮，如图4-135所示。图4-134取消所有筛选1图4-135取消所有筛选24.4.4分类汇总

分类汇总可以使不同类别的数据分区域显示并进行统计，分类汇总前需要先对汇总项进行排序。

1.分类汇总的简单应用

成绩表如图4-136所示，要求对每个班级的总成绩统计平均值，步骤如下：

(1)按“班级”字段进行排序。激活单元格A3，单击【数据】→【排序和筛选】→【升序】按钮，结果如图4-137所示。图4-136成绩表图4-137按班级排序效果

(2)选中单元格区域，单击【数据】→【分级显示】→【分类汇总】按钮，如图4-138所示。图4-138分类汇总按钮

(3)在弹出的【分类汇总】对话框中，分类字段选择“班级”，汇总方式选择“平均值”，汇总项选择“总成绩”复选框，单击【确定】按钮，如图4-139所示。

(4)汇总结果如图4-140所示。图4-139【分类汇总】对话框图4-140分类汇总效果

2.分类汇总的复杂应用

分类汇总的项目有时也可以是两项或多项，上例中除了对“班级”分类汇总之外，还可以对“组别”进行分类汇总。

(1)单击【数据】→【排序与筛选】→【排序】按钮，如图4-141所示。图4-141排序按钮

(2)在【排序】对话框中，主要关键字选择“班级”，次序选择“升序”。单击【添加条件】按钮，次要关键字选择“组别”，次序选择“升序”。单击【确定】按钮，如图4-142所示。

(3)单击【数据】→【分级显示】→【分类汇总】