邮政快递文件管理规定

邮政快递文件管理规定合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）乙方：（全称）鉴于甲方为一家从事邮政快递业务的公司，乙方为一家需要通过邮政快递服务传输文件的机构，甲乙双方经友好协商，就甲方为乙方提供快递文件服务事宜达成如下规定：第一条服务内容1.1甲方负责将乙方提交的文件通过邮政快递方式及时、准确、安全地送达收件人。1.2乙方应确保向甲方提交的文件内容符合国家法律法规，不得包含违禁品、危险品及侵犯他人合法权益的内容。第二条服务标准2.1甲方应在乙方提交文件后的约定时间内完成快递送达。具体时效要求由双方在合同附件中约定。2.2甲方应保证文件在传输过程中不受损坏，确保文件完整性。第三条费用及支付3.1乙方应按照甲方提供的收费标准支付快递服务费用。具体收费标准由双方在合同附件中约定。3.2乙方支付服务费用后，甲方应及时提供快递服务。第四条违约责任4.1甲方未按照约定时间、地点、方式送达文件的，应承担相应违约责任，具体违约金等事宜由双方在合同附件中约定。4.2乙方未按照约定支付服务费用的，应承担相应违约责任，具体违约金等事宜由双方在合同附件中约定。第五条保密条款5.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私等敏感信息，应予以严格保密。5.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：__________一、附件列表：1.服务费用收费标准2.快递时效约定3.违约金计算方式4.文件完整性证明5.收件人信息表6.快递送达确认单7.商业秘密及个人隐私保护措施二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间、地点、方式送达文件2.甲方文件在传输过程中受到损坏，导致文件不完整3.乙方未按照约定支付服务费用4.乙方提交的文件包含违禁品、危险品或侵犯他人合法权益的内容5.双方未按照约定履行保密义务6.双方在履行合同过程中发生其他违反合同约定的行为三、法律名词及解释：1.邮政快递：指通过邮政渠道提供的快递服务，包括包裹、信件、文件等的快速传输。2.快递文件服务：指甲方为乙方提供的将文件通过邮政快递方式送达收件人的服务。3.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.个人隐私：指个人不愿为他人知晓的个人信息，如姓名、住址、电话号码等。5.违约金：指当一方违反合同约定时，根据约定向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.快递延误：与甲方沟通，要求其加快处理速度，确保文件及时送达。如有需要，可要求甲方支付违约金。2.快递损坏：要求甲方提供文件完整性证明，如证明不符合要求，要求甲方重新传输文件或支付违约金。3.乙方逾期支付费用：提醒乙方尽快支付服务费用，如乙方仍不支付，可要求甲方暂停提供服务，直至费用支付完毕。4.乙方提交违禁品/侵权文件：立即通知乙方，要求其撤回或更换文件。如乙方拒绝，可终止合同并要求乙方支付违约金。5.保密义务违反：要求违约方立即停止违约行为，采取补救措施，并支付违约金。如情节严重，可终止合同并追究其法律责任。五、所有应用场景：1.企业间商务文件传输2.政府机构间文件交换3.个人跨