文化传媒会议开销管理策略

文化传媒会议开销管理策略合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）乙方：（全称）一、合同标的1.1乙方根据甲方的委托，提供文化传媒会议开销管理策略服务，包括但不限于会议预算制定、会议费用控制、会议开支审核、会议费用报销管理等服务。二、合同期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。2.2如双方同意续约，应提前____个工作日书面通知对方，并签订续约协议。三、合同价款3.1乙方向甲方提供合同标的服务，甲方应支付乙方服务费用共计人民币____元（大写：____________________元整），其中：（1）会议预算制定费：人民币____元；（2）会议费用控制费：人民币____元；（3）会议开支审核费：人民币____元；（4）会议费用报销管理费：人民币____元。3.2甲方支付乙方服务费用的方式如下：（1）合同签订后____个工作日内，甲方支付乙方合同总价款的____%；（2）乙方完成合同约定的服务后，甲方应支付乙方剩余的合同总价款。四、双方的权利和义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方应向乙方提供与会议开销管理相关的全部资料和信息，包括但不限于会议预算、会议日程、参会人员名单等；（2）甲方应对乙方提供的服务过程中所涉及的保密信息予以保密，未经乙方同意，不得向第三方披露；（3）甲方应按照约定时间支付乙方服务费用。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照甲方的要求，提供合同约定的服务，并确保服务的质量和效率；（2）乙方应对甲方提供的保密信息予以保密，未经甲方同意，不得向第三方披露；（3）乙方应开具合法的发票，以便甲方进行税务报销。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同总价款的____%。5.2双方因不可抗力导致无法履行或部分履行本合同的，根据不可抗力的影响，相应部分免责。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：____年__月__日日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.甲方授权委托书4.乙方服务方案及报价单5.会议预算制定明细表6.会议费用控制计划表7.会议开支审核报告8.会议费用报销管理规定9.合同履行过程中的其他相关文件和资料二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付乙方服务费用，认定为违约行为。2.乙方未按照甲方的要求提供服务，或者服务质量和效率不符合约定，认定为违约行为。3.双方未履行保密义务，向第三方披露保密信息，认定为违约行为。4.甲方未按照约定时间提供相关资料和信息，导致乙方无法正常提供服务，认定为违约行为。5.因不可抗力导致无法履行或部分履行本合同的，不认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。3.保密信息：指合同履行过程中涉及的商业秘密、个人隐私等信息。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。5.合同履行地：指合同约定的履行地点，如无约定，则为本合同签订地。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按时支付服务费用：乙方应及时与甲方沟通，催促支付，如甲方仍不支付，乙方有权暂停提供服务，并依法追讨欠款。2.乙方服务不符合约定：甲方有权要求乙方在规定时间内整改，如乙方仍不整改，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。3.保密信息泄露：发现泄露情况，应及时采取补救措施，如涉及严重违约，有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。4.不可抗力事件导致合同无法履行：双方应立即协商解决办法，根据事件影响，相应部分免责。五、所有应用场景：1.文