政府部门差旅费管理办法修订

政府部门差旅费管理办法修订合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为政府部门，乙方为差旅服务提供商，双方为了更好地管理差旅费用，经过友好协商，特订立本差旅费管理办法修订合同，共同遵照执行。第一条合同范围1.1本合同适用于甲方差旅费用的管理，包括但不限于住宿费、交通费、餐饮费、市内交通费等。第二条合同期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年，自合同生效之日起计算。2.2如果双方同意续约，应在前一条合同到期前__________个月签订新的合同。第三条费用标准和报销流程3.1甲方差旅费用的标准和报销流程应符合国家相关法律法规和政策规定，同时兼顾实际情况。3.2甲方差旅费用的报销流程如下：(1)甲方人员出差前应向乙方预订出差所需的住宿、交通等服务，并告知乙方出差人员的基本信息。(2)出差人员回来后，应按照规定的时限向甲方财务部门提交差旅费用报销单及相应发票。(3)甲方财务部门应在收到报销单及发票后的__________个工作日内完成报销审核工作，并将报销款项支付给乙方。第四条费用结算4.1甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付差旅费用。4.2乙方应按照本合同约定的服务和标准为甲方提供差旅服务，并保证服务质量和费用合规。4.3甲方应按照实际发生的差旅费用向乙方支付，如有争议，双方可友好协商解决。第五条违约责任5.1如果甲方未按照本合同约定支付差旅费用，应向乙方支付违约金，违约金为本合同约定费用总额的__________%。5.2如果乙方未按照本合同约定提供服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金，违约金为本合同约定费用总额的__________%。第六条争议解决6.1对于本合同的解释或履行发生的任何争议，双方应通过友好协商解决。6.2如果协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.差旅费用报销单2.差旅服务提供商资质证明3.差旅费用结算凭证4.国家相关法律法规和政策规定5.甲方差旅费用标准和报销流程说明6.乙方服务质量和费用合规证明二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定支付差旅费用，认定违约。2.乙方未按照合同约定提供服务，认定违约。3.甲方未按照约定时间和方式向乙方支付差旅费用，认定违约。4.乙方未按照约定服务和标准为甲方提供差旅服务，认定违约。三、法律名词及解释：1.差旅费用：指甲方人员出差所需支出的住宿费、交通费、餐饮费、市内交通费等。2.违约金：指一方未履行合同约定的义务，应向另一方支付的赔偿金。3.甲方：指政府部门。4.乙方：指差旅服务提供商。5.国家相关法律法规和政策规定：指我国现行的关于差旅费用管理的相关法律法规和政策。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方人员出差未向乙方预订服务。解决办法：甲方应提前向乙方预订出差所需的住宿、交通等服务，并告知乙方出差人员的基本信息。2.问题：甲方财务部门未在规定时限内完成报销审核工作。解决办法：甲方财务部门应确保在收到报销单及发票后的规定工作日内完成报销审核工作。3.问题：甲方未按照约定支付差旅费用。解决办法：甲方应按照本合同约定的方式和时间向乙方支付差旅费用。4.问题：乙方提供的服务未达到约定标准。解决办法：乙方应保证服务质量和费用合规，如未达到约定标准，甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金。五、所有应用场景：1.政府