2024年标准会议策划服务协议样式版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年标准会议策划服务协议样式版B版本合同目录一览第一条：定义与术语解释1.1甲方：指合同一方，即会议的发起方和主办方。1.2乙方：指合同另一方，即提供会议策划服务的一方。1.3会议：指甲方举办的各类会议活动，包括但不限于研讨会、论坛、展览、讲座等。第二条：服务内容2.1乙方负责为甲方提供会议策划服务，包括会议主题设定、议程安排、场地选择、活动宣传、嘉宾邀请、现场布置、设备租赁等。第三条：服务时间3.1乙方向甲方提供服务的起始时间为合同签订之日起。3.2服务期限为会议举办之日的前一天至会议结束当天。第四条：服务费用4.1乙方根据甲方提供的会议详情和规模，提供详细的费用报价。4.2甲方应在合同签订后五个工作日内支付乙方服务费用。第五条：甲方权利与义务5.1甲方应向乙方提供会议的详细信息，包括但不限于会议主题、时间、地点、参会人数等。5.2甲方应协助乙方进行会议的宣传和推广工作。5.3甲方应对乙方提供的服务表示满意，如有不满意之处，应及时向乙方提出合理化建议和改进要求。第六条：乙方权利与义务6.1乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议策划服务。6.2乙方应在会议举办前向甲方提供会议的各项准备工作进展报告。6.3乙方应对甲方提供的会议信息保密，不得向第三方透露。第七条：违约责任7.1如甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金。7.2如乙方未按照约定时间提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金。第八条：争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第九条：合同的变更与解除9.1双方同意，合同的变更或解除应书面签署，并经双方确认。第十条：合同的生效、终止与解除10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2在合同约定的服务期限结束后，本合同自行终止。10.3如双方同意提前解除合同，应书面签署，并经双方确认。第十一条：保密条款11.1双方在合同履行过程中，可能涉及到对方的商业秘密和机密信息。11.2双方同意，在合同履行期间和合同终止后，均应对对方的商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方透露。第十二条：法律适用与争议解决12.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十三条：其他约定13.1双方在合同履行过程中，如遇到不可抗力因素，致使合同无法履行，双方应协商解决。13.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十四条：合同附件14.1会议策划服务详细方案。14.2会议策划服务费用报价表。14.3其他与会议策划服务相关的文件和资料。第一部分：合同如下：第一条：定义与术语解释1.1甲方：指合同一方，即会议的发起方和主办方。1.2乙方：指合同另一方，即提供会议策划服务的一方。1.3会议：指甲方举办的各类会议活动，包括但不限于研讨会、论坛、展览、讲座等。1.4会议策划服务：指乙方为甲方提供的会议整体策划、组织、协调和实施等服务，包括但不限于会议主题设定、议程安排、场地选择、活动宣传、嘉宾邀请、现场布置、设备租赁等。1.5服务费用：指乙方为提供会议策划服务所收取的费用，包括策划费、组织费、协调费、实施费等。第二条：服务内容2.1乙方负责为甲方提供专业的会议策划服务，根据甲方的需求和要求，制定会议的整体策划方案。2.2乙方负责会议的议程安排，包括会议主题设定、sessions安排、嘉宾邀请等。2.3乙方负责会议场地的选择和预订，确保会议场地的设施和条件符合甲方的要求。2.4乙方负责会议的宣传和推广工作，包括制作宣传材料、发布广告、发送邀请函等。2.5乙方负责会议嘉宾的邀请和接待工作，确保嘉宾的出行和住宿等需求得到满足。2.6乙方负责会议现场的布置和设备租赁，包括舞台布置、灯光音响设备、投影设备等。2.7乙方负责会议的实施和协调工作，确保会议的顺利进行。第三条：服务时间3.1乙方向甲方提供服务的起始时间为合同签订之日起。3.2服务期限为会议举办之日的前一天至会议结束当天。3.3如果甲方需要乙方在会议举办之前提供相关的准备工作，乙方应根据甲方的要求，提前完成并提交。第四条：服务费用4.1乙方根据甲方提供的会议详情和规模，提供详细的费用报价。4.2甲方应在合同签订后五个工作日内支付乙方服务费用。4.3如果甲方未能在规定时间内支付服务费用，乙方有权终止合同，并有权要求甲方支付违约金。第五条：甲方权利与义务5.1甲方应向乙方提供会议的详细信息，包括但不限于会议主题、时间、地点、参会人数等。5.2甲方应协助乙方进行会议的宣传和推广工作。5.3甲方应对乙方提供的服务表示满意，如有不满意之处，应及时向乙方提出合理化建议和改进要求。第六条：乙方权利与义务6.1乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议策划服务。6.2乙方应在会议举办前向甲方提供会议的各项准备工作进展报告。6.3乙方应对甲方提供的会议信息保密，不得向第三方透露。6.4乙方应按照约定时间提供服务，如因特殊情况导致无法按时提供服务，应提前通知甲方，并采取措施尽快解决。6.5乙方应按照约定质量提供服务，如因服务质量问题导致会议受到影响，应承担相应的责任。第七条：违约责任7.1如甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金。7.2如乙方未按照约定时间提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金。7.3如甲方未按照约定提供会议信息，导致乙方无法提供服务，甲方应承担相应的责任。7.4如乙方未按照约定提供服务，导致会议受到影响，乙方应承担相应的责任。第八条：争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第九条：合同的变更与解除9.1双方同意，合同的变更或解除应书面签署，并经双方确认。9.2合同的变更或解除不得影响甲方已支付的服务费用。9.3合同的变更或解除不得影响乙方已进行的准备工作和工作成果。第十条：合同的生效、终止与解除10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2在合同约定的服务期限结束后，本合同自行终止。10.3如双方同意提前解除合同，应书面签署，并经双方确认。第十一条：保密条款11.1双方在合同履行过程中，可能涉及到对方的商业秘密和机密信息。11.2双方同意，在合同履行期间和合同终止后，均应对对方的商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方透露。第十二条：法律适用与争议解决12.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十三条：其他约定13.1双方在合同履行过程中，如遇到不可抗力因素，致使合同无法履行，双方应协商解决。13.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。13.3双方可以通过补充协议的形式，对合同的某些条款进行修改或补充。第十四条：合同附件14.1会议策划服务详细方案。14.2会议策划服务费用报价表。14.3会议场地、设备、嘉宾等相关详细信息。14.4其他与会议策划服务相关的文件和资料。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议策划服务详细方案附件2：会议策划服务费用报价表附件3：会议场地、设备、嘉宾等相关详细信息附件4：其他与会议策划服务相关的文件和资料附件1的详细要求：会议主题设定会议议程安排参会人员名单会议场地布置要求会议设备租赁清单嘉宾邀请函及接待方案会议宣传推广方案附件2的详细要求：服务费用明细表费用支付时间表费用不包括的项目列表额外费用计算方式附件3的详细要求：会议场地选择标准场地预订确认函场地设施清单场地布置要求附件4的详细要求：会议设备租赁合同设备清单及规格说明设备调试和验收标准设备损坏或故障的赔偿标准说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用。2.乙方未按约定时间提供服务或提供的服务不符合约定质量。3.甲方未按约定提供会议信息，导致乙方无法提供服务。4.乙方未按约定保密甲方提供的商业秘密和机密信息。违约责任认定标准：1.违约金：违约方应向守约方支付违约金，违约金的具体数额根据合同金额和违约程度确定。2.赔偿损失：因违约行为导致对方遭受的直接经济损失，违约方应予以赔偿。3.合同终止：严重违约行为可能导致合同终止，双方应根据实际情况协商处理。示例说明：如果甲方未能在约定时间内支付服务费用，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金。如果乙方未能在约定时间提供服务或提供的服务不符合约定质量，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权要求乙方赔偿因服务不符导致的直接经济损失。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指合同一方，即会议的发起方和主办方。2.乙方：指合同另一方，即提供会议策划服务的一方。3.会议：指甲方举办的各类会议活动，包括但不限于研讨会、论坛、展览、讲座等。4.会议策划服务：指乙方为甲方提供的会议整体策划、组织、协调和实施等服务，包括但不限于会议主题设定、议程安排、场地选择、活动宣传、嘉宾邀请、现场布置、设备租赁等。5.服务费用：