2024年度展会整体策划与执行合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度展会整体策划与执行合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.甲方信息1.1.1.甲方名称1.1.2.甲方法定代表人1.1.3.甲方地址1.1.4.甲方联系方式1.2.乙方信息1.2.1.乙方名称1.2.2.乙方法定代表人1.2.3.乙方地址1.2.4.乙方联系方式2.展会基本信息2.1.展会名称2.2.展会举办时间2.3.展会举办地点2.4.展会规模2.5.展会主题3.展会策划与执行内容3.1.策划阶段3.1.1.市场调研3.1.2.展会定位3.1.3.展会主题确定3.1.4.展会宣传策略3.1.5.展会现场布置方案3.2.执行阶段3.2.1.展位预订与搭建3.2.2.展会宣传与推广3.2.3.展会现场管理与维护3.2.4.展会效果评估4.展会费用预算4.1.策划费用4.2.执行费用4.3.其他费用5.付款方式与期限5.1.付款方式5.2.付款期限6.展会效果评估与奖励机制6.1.展会效果评估标准6.2.奖励机制7.违约责任7.1.甲方违约责任7.2.乙方违约责任8.争议解决8.1.争议解决方式8.2.争议解决机构9.合同生效与解除9.1.合同生效条件9.2.合同解除条件10.合同附件10.1.附件一：展会策划方案10.2.附件二：展会费用预算明细10.3.附件三：展会效果评估标准11.合同解除后的处理11.1.展会资料归档11.2.展会费用结算11.3.展会场地归还12.合同解除后的保密条款12.1.保密义务12.2.保密期限13.合同变更与补充13.1.合同变更程序13.2.合同补充条款14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.甲方信息1.1.1.甲方名称：科技有限公司1.1.2.甲方法定代表人：1.1.3.甲方地址：省市区路号1.2.乙方信息1.2.1.乙方名称：展览策划有限公司1.2.2.乙方法定代表人：1.2.3.乙方地址：省市区路号2.展会基本信息2.1.展会名称：2024年行业展览会2.2.展会举办时间：2024年5月1日至5月3日2.3.展会举办地点：国际会展中心2.4.展会规模：预计参展企业200家，参观人数10000人2.5.展会主题：创新、绿色、共赢3.展会策划与执行内容3.1.策划阶段3.1.1.市场调研：乙方负责对展会目标市场进行调研，包括行业发展趋势、竞争对手分析、目标客户群体等。3.1.2.展会定位：乙方需根据市场调研结果，确定展会定位，包括展会档次、主题特色等。3.1.3.展会主题确定：乙方需结合展会定位，确定展会主题，并设计相应的宣传口号。3.1.4.展会宣传策略：乙方负责制定展会宣传策略，包括线上线下推广、媒体合作等。3.1.5.展会现场布置方案：乙方需根据展会主题，设计现场布置方案，包括展台设计、展品展示等。3.2.执行阶段3.2.1.展位预订与搭建：乙方负责展位预订、搭建及拆除工作。3.2.2.展会宣传与推广：乙方负责执行展会宣传策略，包括线上线下推广活动。3.2.3.展会现场管理与维护：乙方负责展会期间的现场管理、秩序维护等工作。3.2.4.展会效果评估：展会结束后，乙方需对展会效果进行评估，包括参展企业满意度、参观人数等。4.展会费用预算4.1.策划费用：人民币10万元4.2.执行费用：人民币30万元4.3.其他费用：人民币5万元5.付款方式与期限5.1.付款方式：甲方分三次支付，合同签订后支付策划费用50%，展会举办前支付执行费用70%，展会结束后支付剩余费用20%。5.2.付款期限：每次付款期限为收到乙方提供的合法发票后10个工作日内。6.展会效果评估与奖励机制6.1.展会效果评估标准：以参展企业满意度、参观人数、媒体报道等为主要评估指标。6.2.奖励机制：如乙方达成或超出预期效果，甲方将给予乙方一定比例的奖励。7.违约责任7.1.甲方违约责任：（1）如甲方未按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的1%。（2）如甲方未能按照约定提供展会场地，应承担由此造成的损失。7.2.乙方违约责任：（1）如乙方未能按时完成策划或执行工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的1%。（2）如乙方未按约定完成展会效果，应承担由此造成的损失。8.争议解决8.1.争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。8.2.争议解决机构：如协商解决不成，双方同意将争议提交至省市仲裁委员会仲裁解决。9.合同生效与解除9.1.合同生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2.合同解除条件：（1）如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。（2）因不可抗力导致合同无法履行时，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。10.合同附件10.1.附件一：展会策划方案10.2.附件二：展会费用预算明细10.3.附件三：展会效果评估标准11.合同解除后的处理11.1.展会资料归档：合同解除后，乙方应将所有与展会相关的资料归档，并及时通知甲方。11.2.展会费用结算：合同解除后，双方应按照合同约定进行费用结算。11.3.展会场地归还：合同解除后，乙方应将占用场地归还甲方，并确保场地恢复原状。12.合同解除后的保密条款12.1.保密义务：双方对本合同内容及在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。12.2.保密期限：保密期限自本合同签订之日起至合同终止后3年。13.合同变更与补充13.1.合同变更程序：任何一方提出变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议，作为本合同的组成部分。13.2.合同补充条款：本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.其他约定事项14.1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：__________________签订日期：__________________第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1.第三方定义：在本合同中，第三方指除甲乙双方以外的，为履行本合同而提供中介服务、技术支持、专业咨询或其他相关服务的个人或机构。15.2.第三方介入目的：第三方介入的目的是为了提高合同履行的效率、保障合同内容的实现，或根据合同性质和双方需求而引入的专业服务。15.3.第三方介入范围：第三方介入的范围包括但不限于市场调研、策划咨询、展台搭建、宣传推广、现场管理等。16.第三方介入程序16.1.第三方选择：甲乙双方应共同协商确定第三方，并签订相应的合作协议。16.2.第三方资质：第三方应具备相应的资质和经验，能够满足合同履行的需求。16.3.第三方责任：第三方应承担其在合作协议中约定的责任。17.第三方责任限额17.1.责任范围：第三方责任限于其在合作协议中明确的责任范围。17.2.责任限额：第三方责任限额应根据第三方合作协议中的约定，以及甲乙双方协商确定的具体金额。17.3.超额责任：如第三方责任超出协议中约定的责任限额，超出部分由第三方自行承担。18.第三方与其他各方的关系18.1.与甲方的关系：第三方应接受甲方的监督和管理，确保其行为符合本合同和合作协议的要求。18.3.与其他第三方的关系：第三方应与其他第三方保持独立，不得因与其他第三方的合作影响其对甲方和乙方的履约责任。19.第三方介入时的额外条款19.1.第三方介入后的费用：第三方介入产生的费用，应在合作协议中明确费用承担方。19.2.第三方介入后的进度管理：甲乙双方应共同制定第三方介入后的项目进度计划，并监督执行。19.3.第三方介入后的沟通协调：甲乙双方应指定专人负责与第三方沟通协调，确保信息畅通。20.第三方介入后的合同变更20.1.第三方介入后的合同变更：如因第三方介入导致合同内容需要变更，甲乙双方应书面确认变更内容，并签订补充协议。20.2.第三方介入后的合同解除：如第三方介入导致合同无法履行，甲乙双方可协商解除合同，并按照合同约定处理相关事宜。21.第三方介入后的争议解决21.1.争议解决方式：第三方介入后的争议解决方式，仍按照本合同第8.1节约定执行。21.2.第三方介入后的争议处理：如第三方介入导致争议，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决或提交至省市仲裁委员会仲裁解决。22.第三方介入后的合同终止22.1.第三方介入后的合同终止：如第三方介入导致合同无法履行，甲乙双方可协商终止合同，并按照合同约定处理相关事宜。22.2.第三方介入后的合同解除：如第三方介入导致合同解除，甲乙双方应按照本合同第9.2节约定执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会策划方案要求：详细描述展会策划思路、目标、活动安排、预算分配等。说明：该方案为展会策划的指导文件，需在合同签订前提交甲方审核。2.附件二：展会费用预算明细要求：列出所有费用项目，包括策划费用、执行费用、其他费用等，并详细说明每项费用的用途和金额。说明：该明细表用于甲方审核展会费用的合理性。3.附件三：展会效果评估标准要求：明确评估展会效果的指标，如参展企业满意度、参观人数、媒体报道等。说明：该评估标准用于评估展会成果，为后续奖励机制提供依据。4.附件四：第三方合作协议要求：详细列明第三方的服务内容、责任、费用、保密条款等。说明：该协议为第三方提供服务的法律依据。5.附件五：展会现场布置方案要求：展示展台设计、展品展示、活动现场布置等方案。说明：该方案为展会现场布置的指导文件。6.附件六：展会宣传推广方案要求：详细描述线上、线下宣传推广计划，包括媒体选择、活动安排等。说明：该方案为展会宣传推广的指导文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付款项责任认定：甲方未按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的1%。示例：若甲方应支付10万元，但延迟5天支付，则应支付违约金1000元。2.违约行为：乙方未能按时完成策划或执行工作责任认定：乙方未能按时完成策划或执行工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的1%。示例：若合同金额为100万元，但乙方延迟10天完成工作，则应支付违约金1万元。3.违约行为：第三方未按约定提供服务质量责任认定：第三方未按约定提供服务质量，应承担相应责任，并赔偿由此给甲乙双方造成的损失。示例：若第三方提供的宣传服务未达到预期效果，导致甲方损失5万元，则第三方应赔偿5万元。4.违约行为：因不可抗力导致合同无法履行责任认定：因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。示例：如遇自然灾害、政策调整等不可抗力因素，导致展会无法如期举办，双方均不承担违约责任。5.违约行为：泄露商业秘密责任认定：任何一方泄露商业秘密，应承担相应责任，并赔偿由此给对方造成的损失。示例：若甲方泄露乙方商业秘密，导致乙方损失10万元，则甲方应赔偿10万元。全文完。2024年度展会整体策划与执行合同1本合同目录一览1.合同签订双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会地点2.3展会时间2.4展会规模3.策划内容3.1展会主题确定3.2展会宣传策划3.3展会现场布置3.4展会活动策划4.执行内容4.1展会现场布置实施4.2展会活动实施4.3展会现场安保4.4展会现场清洁5.费用及支付5.1策划费用5.2执行费用5.3费用支付方式5.4付款时间6.展会宣传物料6.1宣传海报设计6.2宣传册设计6.3宣传视频制作6.4宣传网站建设7.展会现场布置7.1展台设计7.2展台搭建7.3展品摆放7.4展会现场装饰8.展会活动实施8.1活动主题确定8.2活动流程安排8.3活动现场布置8.4活动现场执行9.展会现场安保9.1安保人员安排9.2安保措施制定9.3展会现场巡逻9.4紧急情况处理10.展会现场清洁10.1清洁人员安排10.2清洁工具及用品10.3展会现场清洁流程10.4清洁效果保证11.展会数据统计与分析11.1展会数据收集11.2展会数据分析11.3展会效果评估12.展会后续跟进12.1展会后续服务12.2展会效果反馈12.3展会改进建议13.展会违约责任13.1双方违约情形13.2违约责任承担13.3违约赔偿标准14.合同解除与终止14.1合同解除条件14.2合同终止条件14.3合同解除及终止程序第一部分：合同如下：1.合同签订双方基本信息1.1双方名称甲方：公司乙方：YYYY策划有限公司1.2双方地址甲方地址：中国省市区路号乙方地址：中国省市区路号1.3双方联系方式甲方联系人：甲方联系电话：138xxxx5678乙方联系人：乙方联系电话：139xxxx2.展会基本信息2.1展会名称2024年度行业展览会2.2展会地点中国国际会展中心2.3展会时间2024年5月20日至2024年5月22日2.4展会规模预计参展企业100家，观众人数5000人3.策划内容3.1展会主题确定以“创新、绿色、共赢”为主题，突出行业发展趋势和环保理念。3.2展会宣传策划制定线上线下宣传方案，包括海报、宣传册、视频、网站等。3.3展会现场布置设计并制作展会现场布置方案，包括展台设计、展品摆放、装饰等。3.4展会活动策划策划并实施开幕式、主题论坛、技术交流、产品展示等活动。4.执行内容4.1展会现场布置实施负责展会现场布置的搭建、拆卸、维护等工作。4.2展会活动实施负责展会各项活动的组织、协调、实施等工作。4.3展会现场安保负责展会现场的安全保卫工作，确保展会顺利进行。4.4展会现场清洁负责展会现场的清洁工作，保持现场整洁。5.费用及支付5.1策划费用甲方支付乙方策划费用共计人民币20万元整。5.2执行费用甲方支付乙方执行费用共计人民币30万元整。5.3费用支付方式甲方在合同签订后7个工作日内支付策划费用，在展会结束后7个工作日内支付执行费用。5.4付款时间甲方应在约定的时间内支付费用，逾期未支付的费用按日计收滞纳金，滞纳金为每日千分之五。6.展会宣传物料6.1宣传海报设计乙方提供展会宣传海报设计稿件，甲方审核无误后用于宣传。6.2宣传册设计乙方提供展会宣传册设计稿件，甲方审核无误后用于宣传。6.3宣传视频制作乙方负责制作展会宣传视频，甲方提供相关素材。6.4宣传网站建设乙方负责建设展会宣传网站，甲方提供相关内容。7.展会现场布置7.1展台设计乙方根据甲方需求，设计符合展会主题的展台，包括展台结构、颜色、材质等。7.2展台搭建乙方负责展台搭建、拆卸、搬运等工作，确保展台安全、美观。7.3展品摆放乙方根据甲方提供的展品清单，负责展品在展台上的摆放，确保展品展示效果。7.4展会现场装饰乙方负责展会现场装饰，包括展台装饰、通道装饰、舞台装饰等。8.展会活动实施8.1活动主题确定活动主题为“未来科技，共创未来”，旨在展示行业前沿技术和创新成果。8.2活动流程安排活动流程包括开幕式、主题演讲、专题论坛、互动体验、闭幕式等环节。8.3活动现场布置活动现场布置需体现科技感和未来感，包括舞台设计、灯光音响系统、互动装置等。8.4活动现场执行现场执行团队负责活动的各个环节，确保活动顺利进行。9.展会现场安保9.1安保人员安排安排专业安保人员，负责展会现场的安全巡逻、秩序维护和应急处理。9.2安保措施制定制定详细的安保措施，包括人员出入管理、展台安全防护、突发事件预案等。9.3展会现场巡逻安保人员需对展会现场进行全天候巡逻，确保安全。9.4紧急情况处理遇有紧急情况，安保人员应立即启动应急预案，确保人员安全。10.展会现场清洁10.1清洁人员安排安排专业清洁人员，负责展会现场的清洁工作。10.2清洁工具及用品提供必要的清洁工具和用品，如扫把、拖把、清洁剂等。10.3展会现场清洁流程制定清洁流程，确保展会现场始终保持清洁。10.4清洁效果保证保证清洁效果符合展会要求，无遗漏。11.展会数据统计与分析11.1展会数据收集收集展会现场数据，包括参展企业信息、观众数量、活动参与人数等。11.2展会数据分析对收集到的数据进行分析，评估展会效果。11.3展会效果评估根据数据分析结果，评估展会成功程度，提出改进建议。12.展会后续跟进12.1展会后续服务提供展会后续服务，包括展后资料整理、客户关系维护等。12.2展会效果反馈收集参展商和观众的反馈意见，用于改进后续展会。12.3展会改进建议根据反馈意见和数据分析，提出展会改进建议。13.展会违约责任13.1双方违约情形明确双方在合同履行过程中可能出现的违约情形。13.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。13.3违约赔偿标准违约赔偿标准根据具体违约情形和损失程度确定。14.合同解除与终止14.1合同解除条件明确合同解除的条件，包括但不限于一方违约、不可抗力等。14.2合同终止条件明确合同终止的条件，如双方协商一致、合同到期等。14.3合同解除及终止程序规定合同解除及终止的程序，包括通知、确认、善后处理等。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，“第三方”指任何非甲乙双方的独立第三方机构或个人，包括但不限于中介方、服务提供商、技术支持方、咨询顾问等。15.2第三方介入情形1.需要专业服务或技术支持，超出甲乙双方能力范围；2.需要第三方提供咨询或顾问服务；3.需要第三方作为中介，协助合同履行；4.其他经甲乙双方同意的情形。15.3第三方介入程序1.甲方或乙方需提前通知对方，说明第三方介入的原因、目的及预期效果；2.双方共同评估第三方介入的必要性及合理性；3.甲方或乙方与第三方签订相关协议或合同，明确双方的权利义务；4.甲方或乙方将第三方协议或合同提交对方审核，经双方同意后生效。16.第三方责任16.1第三方责任限额1.第三方在其提供的专业服务、技术支持、咨询或顾问服务中，对甲乙双方造成的损失，其责任限额由双方在第三方协议或合同中约定；2.如无约定，第三方责任限额为本合同总金额的10%；3.第三方责任限额不包括因甲方或乙方自身原因造成的损失。16.2第三方责任承担1.第三方在其责任范围内对甲乙双方造成的损失承担赔偿责任；2.甲方或乙方应承担因第三方介入而产生的合理费用；3.如第三方违约，甲方或乙方有权要求第三方承担违约责任。17.第三方与其他各方的关系17.1第三方与甲方的关系1.第三方与甲方之间签订的协议或合同，不影响本合同的效力；2.第三方应遵守本合同中甲乙双方的权利义务。17.2第三方与乙方的关系1.第三方与乙方之间签订的协议或合同，不影响本合同的效力；2.第三方应遵守本合同中甲乙双方的权利义务。17.3第三方与其他各方的关系1.第三方应尊重甲乙双方之间的权利义务关系；2.第三方与其他各方之间的关系，由各自签订的协议或合同约定。18.第三方介入的变更与解除18.1变更1.如第三方介入后，甲乙双方认为需要变更第三方协议或合同，应提前通知对方，并经双方协商一致后进行变更；2.变更后的协议或合同，应与本合同保持一致性。18.2解除1.如第三方介入后，甲乙双方认为需要解除第三方协议或合同，应提前通知对方，并经双方协商一致后进行解除；2.解除后的协议或合同，甲方或乙方应承担因第三方介入而产生的合理费用；3.如第三方介入解除后，甲乙双方认为需要重新引入第三方，应按照本合同第15.3款规定执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：本合同详细要求和说明：本合同为双方签订的正式合同文本，包含合同所有条款及双方的权利义务。2.附件二：展会宣传物料详细要求和说明：包括宣传海报、宣传册、宣传视频、宣传网站等内容，需符合展会主题和宣传要求。3.附件三：展会现场布置方案详细要求和说明：包括展台设计、展品摆放、装饰等内容，需体现展会主题和风格。4.附件四：展会活动方案详细要求和说明：包括活动流程、安排、布置等内容，需确保活动顺利进行。5.附件五：安保措施详细要求和说明：包括安保人员安排、措施制定、巡逻、应急处理等内容，确保展会现场安全。6.附件六：清洁方案详细要求和说明：包括清洁人员安排、工具用品、流程、效果保证等内容，保持现场整洁。7.附件七：展会数据统计与分析报告详细要求和说明：包括数据收集、分析、评估、改进建议等内容，用于评估展会效果。8.附件八：第三方协议或合同详细要求和说明：包括第三方介入的原因、目的、权利义务、责任限额等内容。9.附件九：变更协议详细要求和说明：包括变更原因、内容、生效日期等内容。10.附件十：解除协议详细要求和说明：包括解除原因、生效日期、善后处理等内容。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为甲方违约行为：1.未按约定时间支付费用；2.未按要求提供宣传物料；3.未按要求提供展会现场布置方案；4.未按要求提供展会活动方案；5.未按要求提供安保措施；6.未按要求提供清洁方案；7.未按要求提供展会数据统计与分析报告。乙方违约行为：1.未按约定时间完成策划和执行工作；2.未按要求提供宣传物料；3.未按要求提供展会现场布置方案；4.未按要求提供展会活动方案；5.未按要求提供安保措施；6.未按要求提供清洁方案；7.未按要求提供展会数据统计与分析报告。第三方违约行为：1.未按约定提供专业服务或技术支持；2.未按约定提供咨询或顾问服务；3.未按约定履行中介职责；4.违反协议或合同约定的其他行为。2.责任认定标准甲方违约责任：1.甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付金额的千分之五；2.甲方未按要求提供宣传物料、现场布置方案、活动方案等，乙方有权要求甲方重新提供或赔偿损失。乙方违约责任：1.乙方未按时完成策划和执行工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的千分之五；2.乙方未按要求提供宣传物料、现场布置方案、活动方案等，甲方有权要求乙方重新提供或赔偿损失。第三方违约责任：1.第三方未按约定提供专业服务或技术支持，应向甲乙双方支付违约金，违约金为约定服务费用的千分之五；2.第三方未按约定提供咨询或顾问服务，应向甲乙双方支付违约金，违约金为约定咨询费用的千分之五；3.第三方违反协议或合同约定的其他行为，应承担相应的法律责任。示例说明：1.甲方未按时支付策划费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为应付金额的千分之五。2.乙方未按时完成展会现场布置，甲方有权要求乙方重新提供或赔偿由此造成的损失。3.第三方未按约定提供技术支持，甲乙双方有权要求第三方支付违约金，违约金为约定技术支持费用的千分之五。全文完。2024年度展会整体策划与执行合同2本合同目录一览1.定义与解释1.1合同标的1.2展会名称1.3展会地点1.4展会时间1.5参展商资格1.6举办方责任1.7承办方责任2.策划内容2.1展会主题与目标2.2展位布局规划2.3展会宣传推广方案2.4展会现场布置方案2.5展会活动安排2.6展会安全与保卫措施3.执行内容3.1展位搭建与布置3.2展品运输与安装3.3展会现场管理3.4展会现场服务3.5展会现场清洁与维护3.6展会现场安全保障4.展会宣传4.1媒体宣传计划4.2网络宣传方案4.3社交媒体推广4.4展会新闻发布4.5展会宣传资料制作与发放5.展会服务5.1展位搭建与布置服务5.2展品运输与安装服务5.3展会现场管理服务5.4展会现场咨询服务5.5展会现场技术支持服务6.展会安全与保卫6.1展会现场安全保障措施6.2展会现场消防措施6.3展会现场医疗急救措施6.4展会现场治安保卫措施7.展会费用7.1展位费用7.2展会宣传费用7.3展会现场布置费用7.4展会现场管理费用7.5展会现场服务费用7.6展会安全保障费用8.展会违约责任8.1举办方违约责任8.2承办方违约责任8.3参展商违约责任9.展会争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序9.4争议解决费用10.展会保密10.1保密内容10.2保密期限10.3保密义务11.展会期限11.1展会开始时间11.2展会结束时间12.展会合同生效12.1合同签订时间12.2合同生效时间12.3合同解除条件13.展会合同变更13.1合同变更程序13.2合同变更内容13.3合同变更生效14.其他约定事项第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1合同标的本合同所指的合同标的为2024年度展会整体策划与执行服务，包括但不限于展会主题策划、展位布局设计、宣传推广、现场布置、活动安排、现场管理、安全保障等全流程服务。1.2展会名称本合同所指的展会名称为“2024年度行业展览会”。1.3展会地点本合同所指的展会地点为市展览中心。1.4展会时间本合同所指的展会时间为2024年X月X日至X月X日。1.5参展商资格1.5.1参展商需符合展会主办方的参展资格要求，包括但不限于行业背景、企业规模、产品特点等。1.5.2参展商需在规定时间内提交参展申请，并缴纳参展费用。1.6举办方责任1.6.1举办方负责提供展会场地、设施和相关服务。1.6.2举办方负责制定展会整体策划方案，并监督执行。1.6.3举办方负责协调各方资源，确保展会顺利进行。第二条策划内容2.1展会主题与目标2.1.1展会主题为“创新、绿色、共赢”，旨在推动行业发展，促进企业交流与合作。2.1.2展会目标为吸引X家参展商，展示X个行业新品，吸引X万人次专业观众。2.2展位布局规划2.2.1展位布局需根据参展商的行业特点、产品特性进行合理规划。2.2.2展位布局应便于观众参观，提高展位利用率。2.3展会宣传推广方案2.3.1通过线上线下相结合的方式，进行全方位宣传推广。2.3.2线上宣传包括官方网站、社交媒体、行业媒体等。2.3.3线下宣传包括户外广告、行业杂志、专业会议等。2.4展会现场布置方案2.4.1展会现场布置需体现展会主题，突出行业特色。2.4.2现场布置包括展位搭建、展品展示、活动区域设置等。2.5展会活动安排2.5.1安排行业论坛、新品发布会、商务洽谈会等活动。2.5.2活动内容需与展会主题相符，具有行业影响力。2.6展会安全与保卫措施2.6.1制定展会现场安全保障方案，包括消防、医疗、治安等方面。2.6.2配备专业安保人员，负责展会现场秩序维护。第三条执行内容3.1展位搭建与布置3.1.1按照展位布局规划，完成展位搭建与布置。3.1.2确保展位搭建质量，满足参展商需求。3.2展品运输与安装3.2.1负责参展商展品的运输、安装和拆除。3.2.2确保展品安全、完整地到达展会现场。3.3展会现场管理3.3.1负责展会现场秩序维护，确保展会顺利进行。3.3.2配备专业服务人员，为参展商和观众提供咨询、引导等服务。3.4展会现场服务3.4.1提供展品展示、商务洽谈、技术支持等服务。3.4.2确保展会现场服务高效、专业。3.5展会现场清洁与维护3.5.1负责展会现场清洁工作，保持现场环境整洁。3.5.2定期进行现场维护，确保设施正常运行。3.6展会现场安全保障3.6.1严格执行安全保障措施，确保展会现场安全。3.6.2配备应急处理预案，应对突发事件。第四条展会宣传4.1媒体宣传计划4.1.1制定媒体宣传计划，包括宣传渠道、宣传时间、宣传内容等。4.1.2与相关媒体保持良好沟通，确保宣传效果。4.2网络宣传方案4.2.1建立展会官方网站，发布展会信息。4.2.2利用社交媒体平台进行宣传推广。4.3社交媒体推广4.3.1在微博、公众号等平台上发布展会信息。4.3.2与行业KOL合作，扩大展会影响力。4.4展会新闻发布4.4.1定期发布展会新闻，宣传展会动态。4.4.2与行业媒体合作，扩大展会报道范围。4.5展会宣传资料制作与发放4.5.1制作展会宣传资料，包括宣传册、海报等。4.5.2在展会现场、行业活动等场合发放宣传资料。第五条展会服务5.1展位搭建与布置服务5.1.1提供展位搭建与布置服务，满足参展商需求。5.1.2确保展位搭建质量，满足参展商展览需求。5.2展品运输与安装服务5.2.1负责参展商展品的运输、安装和拆除。5.2.2确保展品安全、完整地到达展会现场。5.3展会现场管理服务5.3.1负责展会现场秩序维护，确保展会顺利进行。5.3.2配备专业服务人员，为参展商和观众提供咨询、引导等服务。5.4展会现场咨询服务5.4.1提供展会现场咨询服务，解答参展商和观众疑问。5.4.2确保咨询服务及时、准确。5.5展会现场技术支持服务5.5.1提供展会现场技术支持服务，包括展品展示、设备调试等。5.5.2确保技术支持服务高效、专业。第八条展会费用8.1展位费用8.1.1参展商需按照展会组委会规定的收费标准缴纳展位费用。8.1.2展位费用包括展位租金、展位搭建费用、展品运输费用等。8.2展会宣传费用8.2.1展会宣传费用包括线上线下广告费用、宣传资料制作费用等。8.2.2宣传费用由举办方根据实际情况进行预算和支出。8.3展会现场布置费用8.3.1展会现场布置费用包括展台搭建、装饰材料、灯光音响等费用。8.3.2布置费用由举办方或承办方根据策划方案进行预算和执行。8.4展会现场管理费用8.4.1展会现场管理费用包括安保、清洁、技术支持等费用。8.4.2管理费用由举办方或承办方根据实际需求进行预算和支出。8.5展会现场服务费用8.5.1展会现场服务费用包括咨询服务、餐饮服务、交通服务等费用。8.5.2服务费用由举办方或承办方根据实际情况进行预算和提供。8.6展会安全保障费用8.6.1展会安全保障费用包括安保人员、消防设施、应急预案等费用。8.6.2安全保障费用由举办方根据实际情况进行预算和支出。第九条展会违约责任9.1举办方违约责任9.1.1举办方未按时提供场地或设施，应承担违约责任，并赔偿参展商因此造成的损失。9.1.2举办方未按约定进行宣传推广，应承担违约责任，并赔偿参展商因此造成的损失。9.2承办方违约责任9.2.1承办方未按时完成策划和执行工作，应承担违约责任，并赔偿参展商因此造成的损失。9.2.2承办方未按约定提供服务质量，应承担违约责任，并赔偿参展商因此造成的损失。9.3参展商违约责任9.3.1参展商未按时缴纳展位费用，应承担违约责任，并支付违约金。9.3.2参展商未按约定参展，应承担违约责任，并赔偿举办方或承办方因此造成的损失。第十条展会争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决合同争议。10.1.2若协商不成，可提交合同约定的争议解决机构仲裁。10.2争议解决机构10.2.1争议解决机构为仲裁委员会。10.3争议解决程序10.3.1争议双方应按照仲裁委员会的仲裁规则提交仲裁申请。10.3.2仲裁委员会应根据申请和证据，公正、公平地作出裁决。10.4争议解决费用10.4.1争议解决费用由败诉方承担，除非仲裁委员会另有裁决。第十一条展会保密11.1保密内容11.1.1本合同涉及的商业秘密、技术信息、策划方案等均为保密内容。11.2保密期限11.2.1保密期限自合同签订之日起至合同终止后X年。11.3保密义务11.3.1双方均应遵守保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。第十二条展会期限12.1展会开始时间12.1.1展会开始时间为2024年X月X日。12.2展会结束时间12.2.1展会结束时间为2024年X月X日。第十三条展会合同生效13.1合同签订时间13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同生效时间13.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为X年。第十四条其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同未尽事宜，以双方协商一致为准。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与分类1.1第三方是指在甲乙双方签订的《2024年度展会整体策划与执行合同》中，非甲乙双方的第三方主体，包括但不限于中介方、顾问公司、技术支持服务提供商、安全保障服务提供商等。1.2.1中介方：负责协助甲乙双方进行合同谈判、签订、履行等环节。1.2.2顾问公司：提供专业咨询服务，如市场分析、策划建议等。1.2.3技术支持服务提供商：提供技术支持服务，如展台搭建、展品运输、现场管理等。1.2.4安全保障服务提供商：提供安全保障服务，如安保、消防、医疗等。第二条第三方介入的必要性2.1在本合同履行过程中，若甲乙双方认为有必要引入第三方，应书面通知对方，并经双方协商一致。2.2.1提升服务质量和效率。2.2.2分担工作负担，提高甲乙双方的专注度。2.2.3增强合同履行的保障。第三条第三方的责任与权利3.1第三方的责任：3.1.1第三方应按照合同约定，履行其职责，保证服务质量。3.1.2第三方应遵守国家法律法规、行业规范和合同约定。3.1.3第三方因自身原因导致合同未能履行或履行不当，应承担相应的法律责任。3.2第三方的权利：3.2.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持，确保其履行合同。3.2.2第三方有权根据合同约定，收取相应的服务费用。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体如下：4.1.1中介方的责任限额：X万元。4.1.2顾问公司的责任限额：X万元。4.1.3技术支持服务提供商的责任限额：X万元。4.1.4安全保障服务提供商的责任限额：X万元。4.2若第三方责任超过约定限额，甲乙双方应根据实际情况承担超出部分的责任。第五条第三方与其他各方的划分5.1第三方与甲乙双方、参展商、观众等各方之间的关系如下：5.1.1第三方与甲乙双方：第三方应遵守合同约定，向甲乙双方提供服务，甲乙双方应根据合同约定支付相应费用。5.1.2第三方与参展商：第三方应协助参展商完成展台搭建、展品运输等工作，参展商应按照合同约定支付相关费用。5.1.3第三方与观众：第三方应确保观众在展会现场的安全，观众应遵守展会现场规定。第六条第三方介入的程序6.1甲乙双方协商一致，确定引入第三方。6.2甲乙双方与第三方签订书面协议，明确各方权利义务。6.3第三方按照协议约定履行职责，甲乙双方负责监督。第七条第三方介入后的合同变更7.1第三方介入后，若合同内容需变更，甲乙双方应书面通知第三方，并经双方协商一致。7.2第三方介入后的合同变更，不