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文档简介

中交基建板块业务管理系统暨项目管理系统WBS清单分解专项讲解(轨道、水利)财务云业财协同直属项目部项目管理专项组目录CONTENT一统一WBS标准的意义三WBS分解流程四WBS清单分解示例五WBS分解注意事项二轨道、水利不同点总结一、

统一WBS标准的意义1、以交付成果为导向,支撑其他数据模块

WBS(WorkBreakdownStructure)以可交付的成果为导向,对项目要素进行分组,将项目各种工作分解成可独立完成的任务单元。归纳和定义项目的整个工作范围,每细化一层代表对项目工作更详细的分解。WBS基于项目的分部分项划分和对业主的0#清单勘误进行融合和颗粒度细化,而细化的主要内容将主材同步进行了分解,也避免了项目过程中的反复的设计材料量的计算。WBS是支撑其他模块数据的基础,也是我们整个项目管理系统数据延伸的源头。WBS处于计划过程的中心,目标是编制高质量的进度计划、资源需求、成本预算和采购计划,同时也是控制项目变更的重要基础。一、

统一WBS标准的意义2、统一业务标准,形成数据集成

为夯实公司基建施工板块项目的管理基础,促进公司数字化转型升级,赋能各级企业及项目一线的管理,集团公司组织众单位编制完成《中交集团基建施工板块专业标准》,于2022年开始发布实施,按工程类型共分9册,包含JZ-建筑工程、GL-公路工程、TL-铁路工程、CG-城市轨道交通工程、SZ-市政工程、GH-港口及航运设施工程、SJ-疏浚工程、MH-民航工程、SL-水利水电工程等9个专业板块。WBS分解标准包含WBS分解编码、层级、名称、备注等基本信息,通过统一标准统一项目管理颗粒度,实现各业务模块数据集成,实现不同项目间管理数据横向对比与借鉴,我们在运用中可以根据具体项目类型参照标准实施。详见“资料库”一、

WBS分解意义阐述3、提高工作成效,用数据驱动管理

建立以WBS管理为基础的项目管理体系,通过标准化的WBS管理统一项目管理的颗粒度,承载项目各类工程信息;建设收入清单标准、分包清单标准,统一成本管理单元,确立以收定支的强约束关系,积累结构化的价格信息;建立形象进度单元划分标准,规范项目形象进度管理,统一现场形象进度采集单元。通过四个标准及关联关系的建设,配合信息系统应用,在项目层面规范管理,统一数据标准,实现报表自动生成,提高工作效率;在企业层面积累结构化的生产经营大数据,并通过数据分析与应用,赋能企业经营与项目管理,通过数据驱动管理,助力企业数字化转型,推动公司提质增效。一、

统一WBS标准的意义4、企业高质量发展的必然要求

加强管理是企业发展永恒的主题,项目是公司发展的基础,是公司利润的主要来源,提升项目管理的专业化、标准化、数字化、精细化水平,增强项目管理质效,提高项目价值创造能力,是公司自身发展的内在需要,也是企业高质量发展的必然要求。

二、

轨道、水利板块不同点1.轨道不同点轨道板块不同点1-收入清单细目号、名称不同部位的细目名称相同但是细目编号不能相同。不同点2-收入清单单价收入清单单价是价税分离的,税金项税率填写“-1或者100%”。不同点4-概算清单的情况中标清单为概算清单的情况,需要拟定标准清单进行管理需要,再启用迭代清单进行实际产值和计量的生成。不同点3-收入清单层级若业主清单未设置清单层级相应编号,那编制编号时需保持逻辑性。不同点5-分阶段下发图纸情况轨道板块一般都是按工序下发正式版本蓝图,那么就需要分批分解清单、分批导入。二、

轨道、水利板块不同点1.水利WBS分解的不同点

在水利工程项目管理过程中,我们主要面对的施工任务涉及疏浚吹填工程、渠道堤防建设、河湖整治工程以及船闸和码头施工等。这些工程大多以机械化作业为主,由于自然条件和施工环境的复杂多变,我们往往不能够精确按照桩号、区域划分施工单元。因此,在对WBS分解的过程中,同志们必须注意到过程结算的连贯性。在此基础上,建议我们可以根据施工队伍在项目上的大概作业范围或相应区位进行一体化的整体性分解,避免过度细化。

在业主方不允许劳务分包或专业分包的情况下,通常采取的做法是通过机械租赁进行合同签订和结算的管理流程。针对这一实际操作需求,我们在WBS分解清单编制时,应以工区为基本单位,采用清单覆盖法进行合理划分。

二、

水利板块不同点2.水利WBS分解的不同点

在我国水利项目实施中,WBS分级往往较为宽泛,我们在进行WBS分解时,只需满足分包的基本要求即可。例如,面对一个包含1000根桩的码头工程,我们可以简化处理,将其分解为A队伍500根桩、B队伍500根桩的两个清单项目,而非繁琐地设立1000个单独的清单项。同样,疏浚吹填工程可按区域分解,河道清淤工程则可以按照河段来划分。在此过程中,须着重注意的是每个WBS项下供应的主要材料只能供一个施工队伍使用。二、

水利板块不同点3.水利的不同点另外,水利项目管理的关键在于妥善利用变更这一环节。举例来说,若某施工队伍A的工作出现问题导致无法继续作业,可以通过变更手续减少A队伍在WBS中的工作量,并相应地增设一项新的C队伍的WBS,将A队伍减少的工作量划转给C队伍。通过灵活运用变更管理,我们可以有效应对施工过程中不可预见的挑战,以确保工程项目的顺利进行。三、WBS分解流程1、招标文件、专项范本及技术文件

清单分解要基于业主招标文件、专项范本及技术文件约定的计量规则进行勘误,可以根据参与人

员的数量进行准备,以便于对照条款进行查询和梳理。

2、施工图或招标图纸

根据参与勘误人员数量,提前准备好多套招标图或施工图,以便勘误工作平行开展。

3、明确人员分工和完成的时间节点

可以根据项目体量大小,抽调项目合同部人员及工程部人员,共同组建成WBS清单勘误小组,确定好分工及勘误完成时间。清单分解和主材分解的时间控制在7天-10内完成,便于其他后续工作的衔接开展。三、WBS分解流程

4、明确WBS清单分解格式、层级

可以按照WBS清单分解模板,约定好WBS分解的层级数及每个分项层级的名称,并按照注意事项提前进行交底说明,避免二次返工。5、同步进行主材分解工作

主材分解是在WBS清单分解的基础上就设计材料进行了再次细化,可以在WBS分解的基础上同步完成主材分解,这样既可以方便同数据同源采集,也方便复核和检查错误。6、做好过程核查问题记录及交底

在核查的过程中可以按照清单细目的顺序就核查过程中发现的图纸漏项、错误、设计差异、数量错误、型号错误、明细表错误,汇总表数量错误等情况进行记录和交底,为设计答疑及业主方0#清单勘误提供支撑性资料。四、WBS清单分解示例1.明确业主清单层级铁轨项目与其他项目有固定清单层级的项目不同,业主清单可能是以地方标准或业主标准来进行制定。结合系统设置,有几点需要注意:(1)编制工程量清单导入模板时,不同部位的清单编号不能一致;若有,则需将不同部位的清单编码进行区分,如右图蓝框。(2)若业主清单未设置清单层级相应编号,那编制编号时需保持逻辑性;(3)若业主清单税金单列,则含税单价列输入的数据为不含税单价,税金项税率填写-1,如右图红框。四、WBS清单分解示例2.明确WBS清单分解格式、层级(1)首先需要根据业主清单罗列清单层级,挑选出末级清单(即非汇总项,有单位金额数量)与非末级清单。(2)按照汇总关系分别填入分解清单的各级中。(3)根据末级清单数量、内容,和其对应的部位,确定分解的颗粒度。四、WBS清单分解示例一个项目的所有工作内容有一个或多个单位工程组成,单位工程下又分子单位工程,首先要规划好各个部位的划分,如果清单已经划分好部位,只需要适当做合理调整,对各个分部分项根据实际情况进一步划分即可。如右图单位工程物流园北站下的子单位工程主体结构,可划分为土石方工程、围护结构、主体结构等分部分项和措施费税金等二类费用,围护结构下分围护桩、冠梁、挂网喷混等各个具体构筑物,围护桩下按桩类型分A型桩、B型桩等,A型桩下给各个具体的每一根桩编号,每根桩下接这根桩所涉及的所有清单项,并计算好工程量。3.合理划分部位,分类构件四、WBS清单分解示例可从满足设计要求出发,结合施工组织设计,现场管理需求,以及分包策划等方面综合考虑,合理划分分解的颗粒度。(详见《轨道板块分解颗粒度建议表》)

3.合理划分部位,分类构件中交集团基建施工板块专业标准城市轨道交通分册-WBS分解颗粒度建议表单位工程分部工程分项/子分项工程分解建议路基区间土石方土方开挖可按深度划分、施工段落或项石方开挖可按深度划分、施工段落或项余方弃置可按深度划分、施工段落或项填方可按顶板段划分至每一段或项地基处理强夯按分层标高划分,或参考验收要求,如:强夯255.5m层路基支挡挡土墙按沉降缝或按图纸施工段划分,按如:2-2剖面第一段(15m)板肋式锚杆挡墙按图纸施工段划分,如:第一段肋柱/挡土板/冠梁路基防护植物防护按图纸施工段或项划分骨架(框架梁)防护按图纸施工段划分,如:第一层框架梁护坡喷射混凝土防护按图纸施工段或项划分涵洞地基及基础按图纸施工段或项划分现浇或顶进墙身按图纸施工段划分,如:第一段砌筑涵身按图纸施工段划分,如:第一段涵洞防水按图纸施工段或项划分.....................................四、WBS清单分解示例确定好分解层级和分解部位后,即可进行工程量计算表的编制,计算表可按使用习惯设计。

工程量的计算要尽量详细,结构物按不同的类型分类分别计算,不同规格、类型的材料要留下分别计算的痕迹,便于后期开展主材分解工作。4.计算工程量注:计算分解清单时,建议由部分结构由专人计算,例如:计算主体结构时,由于涉及到板、墙、柱、梁交接的部分,在计算时按照定额或业主计量方式进行划分板块,板墙相连部分算板,梁板相连突出板部分算梁。专人计算时对这一部分划分比较清楚,若是拆分给多人负责时,必须对此界面进行交接,避免重复计算,导致清单偏差;四、WBS清单分解示例根据计算表中计算的数量,填入确定好层级和部位的分解清单中。注意:WBS清单分解是针对清单工程量的分解,是将清单项中的量分解到各个部位中去,而不是单纯地将各个清单项的量拆解成各个部位的量。

分解到各个部位中去的前提是提前划分好了部位,最后要保证清单不漏项,即每一条清单项都能找到它所在的部位,同时要保证不漏部位,不漏清单,否则清单总量会有缺失。5.填写分解清单四、WBS清单分解示例WBS分解清单导入后如右图所示,点开按部位展示后按WBS的层级逻辑展开清单,点选一个部位后可查看该部位的产值以及所包含的各项清单,清单量,以及清单量所对应的金额,后续日进度填报过程中只需要点开完成的部位,将工程量报满即可,如未全部完成可根据实际情况填入完成数量。为方便现场填报,根据现场实际施工顺序调整分解清单顺序。6.WBS分解清单导入系统四、WBS清单分解示例WBS分解清单导入并锁定后,先进行校核工作,可在主合同商签——工程量清单中查看原始合同金额和汇总WBS分解清单得出的复核后金额,可先按单位工程,找出金额差异大的单位工程,在该单位工程下找出金额差异大的子单位工程,依次往下排查,直至找出导致金额差异出现的清单项,回到分解表格中查看,是否漏项,编码是否错误等,校核完成后,将错误数据重新调整再次导入校核,直至数量与金额准确。7.WBS分解清单校核注:复核清单是对图纸工程量(中标工程量)进行的再一次勘误、核对,若图纸错误或原中标清单数量错误,将会造成复核后金额与原合同金额不一致。确定复核后数量和金额无误后,可登记勘误工作表,为后续使用人员进行交底,以便于开展后续工作。四、WBS清单分解示例WBS分解清单导入复核完成后,进入到项目主材模块,选择导入,下载《主材导入模板下载(含分解清单》模板,得到带全名称的主材导入模板。根据前面计算表分解出的主材类型和主材理论耗量,分别填入模板表中。其中,主材的材料编码、名称、规格型号,以及单位从业务设置中查找,填写主材理论耗量时候注意单位换算。8.主材分解四、WBS清单分解示例模板如右图所示,红框内为根据导入的各构件的全名称和构件对应的末级清单编码、清单项名称、单位、及该部位的该项清单工程量,蓝框内需填入该部位该请单项所包含的材料名称、规格、材料编码、单位及理论耗量。

以围护桩A-01钢筋笼为例,该桩钢筋笼由HRB400φ22、HRB400φ32、HPB300φ10加工而成,因此需将该部位复制两行,在这三行中分别填入三种钢筋,再填入对应材料编码、材料名称、规格型号、单位,和先前计算的该规格钢筋工程量。此时也需注意单位换算的问题。8.主材分解四、WBS清单分解示例完成主材分解后,同分解清单一致,复核无误后即可进行主材导入工作。9.导入主材点击蓝色字体可以查看该类材料所需要的部位,从而进行复核是否准确。复核准确后可点击批量锁定,完成主材导入。四、WBS清单分解示例

在完成以上所有WBS勘误工作以后,由负责参与核查的每位人员对自己所负责的工程内容进行,按照细目、图号、存在的问题逐一交底。交底完成后,就需要工程或合同部人员就项目存在的问题按照问题类型进行设计答疑补勘、新增清单项或新增单价进行申报,进行问题闭合。同时,就分解好的主材清单交付物资部门进行复核,对已禁止使用材料、特殊材料或指定材料型号对业主方进行确认,是否可以进行替换变更等工作。所以说,WBS分解就是就是通过勘误把图纸中存在的问题进行整体梳理与闭合,保证项目的有效收入和成本控制。10.勘误交底五、

WBS分解注意事项1、清单复核注意事项说明(1)分解过程中,可以把导入的工程量清单复制过来作为顶部层级,按照划分颗粒度进行拆解。(2)“工程量清单标识”是针对房建项目做清单识别用途的,不涉及可空缺不填写。(3)模板“20列”不可删减,各列之间不能存在其他隐藏列、公式、各类快捷编辑模式,必须为数值格式。(4)分解清单需与主合同清单对应,若主合同清单没有的清单,该项分解清单将无法导入,若在分解过程由于变更导致有新增细目项和单价项,需通过变更模块功能增加。(5)在同部位下或同桩号范围内不能出现相同清单项,所以在部位层级或

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