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文档简介
电信行业设备外来器械管理第一章总则第二章适用范围本制度适用于公司内部所有涉及外来器械管理的部门和员工,包括采购、使用、维护、审核及管理等相关职能。所有外来器械在进入公司范围内,必须按照本制度进行管理。第三章法规依据本制度依据《中华人民共和国电信条例》《信息产业部令第33号》等相关法律法规,以及公司内部管理规定制定,确保符合国家和行业标准。第四章设备外来器械的分类外来器械按照用途及性质分为以下几类:1.临时设备:用于短期项目或活动的设备,使用期限不超过三个月。2.常规设备:用于日常运营的设备,使用期限超过三个月。3.试验设备:用于技术验证和产品测试的设备,使用期限根据具体项目确定。各类设备在管理上应遵循不同的要求和流程。第五章外来器械的采购流程外来器械的采购须遵循以下流程:1.需求确认:使用部门需对设备需求进行详细确认,填写《外来器械采购申请表》,并附上相关技术参数和使用说明。2.供应商选择:根据需求选择合适的供应商,进行市场调研,确保价格合理、信誉良好。3.合同签署:采购部门与供应商签订正式合同,明确设备规格、交货期限、售后服务等条款。4.验收入库:设备到货后,使用部门需对设备进行验收,确保符合合同约定,合格的设备方可入库。第六章外来器械的使用管理使用外来器械前,使用部门需进行以下准备:1.设备培训:使用部门须对相关人员进行设备使用培训,确保操作人员具备必要的操作技能和安全意识。2.使用记录:每次使用设备时,需填写《外来器械使用记录表》,记录使用时间、使用人、使用目的等信息。3.安全管理:使用过程中,严禁擅自拆卸、改装设备,确保设备安全运行,定期对设备进行检查和维护。第七章外来器械的维护与保养为确保外来器械的正常使用,维护保养工作至关重要:1.定期保养:使用部门需按设备厂商的要求和公司规定,定期对设备进行保养和检查,记录保养情况。2.故障处理:发现设备故障时,应立即停止使用,并及时通知设备供应商或专业维修人员进行处理。3.维护记录:维护和保养工作需填写《外来器械维护记录表》,详细记录维护内容、时间及责任人。第八章外来器械的报废与处置外来器械在达到使用年限或出现严重故障时,应及时进行报废处理:1.报废申请:使用部门需填写《外来器械报废申请表》,并附上设备使用情况及故障说明。2.审核流程:报废申请须经相关职能部门审核,确认设备确实无法继续使用后方可进行报废。3.处置方式:报废设备根据公司资产管理规定进行处置,包括但不限于回收、转让、拍卖或销毁等方式。第九章监督机制为确保本制度的有效实施,建立相应的监督机制:1.定期检查:公司主管部门应定期对外来器械的使用情况、维护保养情况进行检查,确保制度的执行。2.反馈机制:使用部门应定期向管理部门反馈外来器械的使用情况及存在的问题,便于及时调整管理措施。3.违规处理:对违反本制度的行为,依据公司相关管理规定进行处理,情节严重者可追究责任。附则本制度由公司管理部门负责解释,自发布之日起实施。若有需要修订之处,需按照公司相关流程进行修订并重新发布。本制度
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