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文档简介

物业品质管理部各岗位职责一、物业品质管理部主任岗位职责1.部门领导:全面负责物业品质管理部的工作,制定部门发展战略和年度工作计划,确保各项工作目标的实现。2.政策制定:根据公司整体战略,制定物业品质管理相关政策和标准,确保符合行业规范和法律法规。3.团队建设:负责部门人员的招聘、培训和绩效考核,提升团队专业素质和工作效率。4.资源协调:协调各部门资源,确保物业品质管理工作的顺利开展,处理各类突发事件。5.质量监督:定期组织对物业服务质量的检查和评估,提出改进建议,确保服务质量持续提升。二、品质管理专员岗位职责1.日常检查:负责对物业服务的日常检查,记录服务质量情况,发现问题及时反馈并跟进整改。2.数据分析:收集和分析物业服务质量数据,编制质量报告,为管理决策提供依据。3.客户沟通:与业主保持良好沟通,收集业主对物业服务的意见和建议,及时处理投诉。4.培训支持:协助开展物业服务人员的培训,提升服务意识和专业技能。5.标准执行:确保各项服务标准和流程的执行,推动服务质量的持续改进。三、品质审核员岗位职责1.审核工作:定期对物业服务进行审核,评估服务质量和合规性,确保符合公司标准。2.问题整改:对审核中发现的问题,提出整改意见,并跟踪整改落实情况。3.报告撰写:撰写审核报告,向管理层汇报审核结果,提出改进建议。4.流程优化:参与物业服务流程的优化,提升工作效率和服务质量。5.培训指导:为服务人员提供审核标准和流程的培训,提升其服务意识和执行力。四、客户服务专员岗位职责1.客户接待:负责接待业主和访客,解答咨询,提供相关服务信息。2.投诉处理:及时处理业主的投诉和建议,协调各方资源解决问题,提升客户满意度。3.信息反馈:收集业主的意见和建议,定期向管理层反馈,推动服务改进。4.活动组织:协助组织业主活动,增强业主之间的互动和社区凝聚力。5.档案管理:维护客户档案,确保信息的准确性和完整性,便于后续服务跟进。五、设施管理专员岗位职责1.设施巡检:定期对物业内各类设施进行巡检,确保其正常运转,及时发现并处理隐患。2.维护计划:制定设施维护保养计划,协调相关人员进行定期维护,确保设施的安全和可靠性。3.记录管理:建立设施管理档案,记录维护保养情况,确保信息的可追溯性。4.供应商管理:负责与外部供应商的沟通与协调,确保服务质量和成本控制。5.应急处理:处理设施突发故障,确保及时恢复正常使用,减少对业主的影响。六、环境管理专员岗位职责1.环境检查:定期对物业环境进行检查,确保环境卫生和绿化养护符合标准。2.清洁管理:制定清洁工作计划,监督清洁人员的工作,确保公共区域的整洁。3.绿化维护:负责绿化区域的养护管理,确保植物生长良好,提升小区环境美观度。4.垃圾管理:监督垃圾分类和清运工作,确保垃圾处理符合环保要求。5.环保宣传:开展环保知识宣传活动,提高业主的环保意识,促进社区可持续发展。七、安保管理专员岗位职责1.安全巡逻:负

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