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文档简介

合同评审流程一、制定目的及范围为确保合同的合法性、合规性及有效性，特制定本合同评审流程。该流程适用于公司所有类型的合同，包括但不限于采购合同、服务合同、合作协议等。通过规范化的评审流程，提升合同管理水平，降低法律风险，确保公司利益最大化。二、合同评审原则1.合同评审应遵循“合法、公平、透明”的原则，确保合同条款的合理性与可执行性。2.所有合同必须经过相关部门的审核，确保合同内容符合公司政策及法律法规。3.各部门应指定专人负责合同评审，确保评审过程的专业性与高效性。三、合同评审流程1.合同起草合同由相关部门根据业务需求起草，起草人需明确合同的基本信息，包括合同名称、合同主体、合同金额、履行期限等。起草完成后，需将合同草案提交给部门负责人进行初步审核。2.初步审核部门负责人对合同草案进行初步审核，重点关注合同的合法性、合规性及是否符合公司政策。审核通过后，部门负责人需在合同草案上签字确认，并将合同草案提交法务部门进行进一步评审。3.法务评审法务部门对合同草案进行全面评审，检查合同条款的合法性、合规性及风险点。法务人员需对合同中的法律术语、责任条款、违约条款等进行详细分析，并提出修改意见。评审完成后，法务部门需将评审结果反馈给起草部门。4.修改与确认起草部门根据法务部门的反馈意见对合同草案进行修改，确保合同条款的合理性与可执行性。修改完成后，需再次提交法务部门进行确认。法务部门确认无误后，合同草案进入最终审核阶段。5.最终审核合同草案需提交公司高层管理人员进行最终审核。高层管理人员需对合同的整体内容进行把关，确保合同符合公司的战略目标及利益。审核通过后，高层管理人员需在合同上签字确认。6.合同签署合同经最终审核通过后，相关合同主体进行签署。签署时需确保合同的完整性，所有签署方均需在合同上签字并加盖公章。签署完成后，合同需由法务部门进行备案。7.合同履行与监督合同签署后，相关部门需按照合同约定履行各自的义务。法务部门应定期对合同履行情况进行监督，确保合同的执行符合约定。如发现合同履行中存在问题，需及时进行沟通与协调，必要时可启动合同变更或解除程序。8.合同归档所有签署完成的合同需进行归档，归档资料包括合同原件、评审记录、签署记录等。归档后，相关部门需定期对合同进行审查，确保合同的有效性及合规性。四、备案与记录所有合同评审及签署过程中的相关文件需进行备案，确保信息的完整性与可追溯性。法务部门需建立合同管理档案，记录每份合同的评审、签署及履行情况，以备后续查阅。五、合同评审纪律1.评审人员职责评审人员需对合同内容进行认真审核，确保合同条款的合法性与合理性。评审过程中应保持客观公正，避免个人利益影响评审结果。2.信息保密合同评审过程中涉及的商业秘密及敏感信息需严格保密，评审人员不得向外泄露合同内容及相关信息。违反保密规定者将受到严肃处理。六、反馈与改进机制为确保合同评审流程的有效性，需定期收集各部门对评审流程的反

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