物资采购供应商管理制度

物资采购供应商管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范和管理企业物资采购供应商的选拔、合作、评价和维护工作，提高企业采购供应链的效率和稳定性。本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，遵从诚实守信、公平竞争、实事求是的原则。第二条适用范围本制度适用于公司采购部门及相关人员，以及与公司有合作关系的物资采购供应商。第三条定义物资采购供应商：指公司与其签署合同或建立合作关系的供应商，用于向公司供应各类物资产品、设备的供应商。采购负责人：指由公司内部委派的负责管理物资采购过程和与供应商沟通合作的专责人员。品质管理部门：指公司内部负责监督和评估供应商产品质量的部门。第二章供应商选择与审核第四条供应商准入条件注册合法：供应商须具备合法的注册资质，包含营业执照、税务登记证等相关资质。良好信誉：供应商在过去三年内没有严重违法行为记录，包含欺诈、虚假宣传、恶意退货等行为。财务稳定：供应商应具备良好的财务情形，没有重点财务风险。生产本领：供应商应具备满足公司需求的物资生产本领，包含设备、技术和人员储备等方面。品质保证：供应商应具备有效的品质管理体系，包含质量掌控、检测手段和质量保证措施等。第五条供应商审核程序采购负责人依据实际采购需求，通过市场调查、网络搜寻、合作伙伴介绍等方式，确定潜在的供应商，并依据第四条规定的准入条件进行初步筛选。采购负责人将初步筛选的供应商名单提交品质管理部门进行审核，品质管理部门依据供应商的质量管理体系、产品质量等要素进行评估，以决议是否进一步考察该供应商。对于入围的供应商，采购负责人依据公司采购流程，开展实地考察、产品样品检测等工作，综合评估供应商的生产本领、交货本领、价格合理性等方面，最终确定是否与供应商建立合作关系。第六条供应商合同管理与供应商合作前，采购负责人应与供应商签署正式的采购合同，并明确双方的权利义务、产品质量标准、交付期限、价格及结算方式等内容。采购合同应由公司法务部门进行法律审核，并及时归档备案。采购负责人应定期与供应商进行合同履行情况的跟踪和检查，如有违反合同商定的行为，应及时采取相应措施。第三章供应商绩效评估第七条绩效评估指标供货及时性：供应商交货的按时率和交货周期等。产品质量：供应商供应的产品质量符合公司的要求和标准。价格合理性：供应商的产品价格相对市场水平是合理的。售后服务：供应商在产品售后服务、技术支持等方面的表现。公司投诉：公司内部对供应商的投诉情况。第八条绩效评估流程品质管理部门依据绩效评估指标，订立具体的评估方法和流程，手记评估数据。采购负责人依据评估数据和实际情况，评估供应商在各项指标上的表现，并给出相应的评价得分。绩效评估结果应以定期报告的形式向公司高层汇报，审核评估结果并确定供应商的等级分类。依据供应商的等级分类，采购负责人可调整与供应商的合作方式、采购数量等。第九条绩效奖惩机制对于优秀的供应商，公司可供应嘉奖和激励，如优先采购、长期合作、合同延期等。对于绩效不佳或存在重点违约行为的供应商，公司可采取相应的惩罚措施，如限制采购、解除合同、追究法律责任等。第四章供应商信息管理第十条供应商信息手记采购负责人应及时收集和整理供应商的相关信息，包含企业简介、注册资质、生产本领、产品质量信息等。供应商信息应定期更新，确保信息的准确性和完整性。第十一条供应商信息保密公司内部人员应严格遵守保密协议，不得将供应商信息泄露给外部人员。在合作停止时，应将供应商信息进行归档和销毁，防止信息泄露。第五章附则第十二条违反制度的处理对于违反本制度的行为，依据严重程度和情节轻重，