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文档简介

公章使用管理制度流程一、制定目的及范围为规范公章的使用管理，确保公章使用的安全性和有效性，特制定本制度。该制度适用于公司所有部门及员工，涵盖公章的申请、使用、保管、注销等环节，旨在提高公章管理的透明度和合规性，防止公章滥用和丢失。二、公章管理原则公章的使用应遵循以下原则：1.公章的使用必须经过严格的审批流程，确保每一次使用都有据可查。2.公章的保管责任明确，专人负责，确保公章的安全。3.公章的使用范围应限于公司合法业务，禁止用于个人事务或非法活动。4.定期对公章的使用情况进行审计，确保管理制度的有效实施。三、公章使用流程1.公章申请流程1.1申请人填写申请表：使用公章的员工需填写《公章使用申请表》，详细说明使用目的、使用内容及相关附件。1.2部门审核：申请表提交至部门负责人审核，确保申请内容的合理性和合规性。1.3财务审核：部门审核通过后，申请表需提交财务部门进行审核，确认相关费用的合理性。1.4最终审批：财务审核通过后，申请表需提交公司负责人进行最终审批，审批意见需在申请表上签字确认。2.公章使用2.1领取公章：审批通过后，申请人需到公章管理处领取公章，填写《公章领取登记表》。2.2使用记录：使用公章时，申请人需在《公章使用登记表》中详细记录使用时间、使用目的、使用内容及相关人员签字。2.3归还公章：使用完毕后，申请人需及时将公章归还至公章管理处，并填写《公章归还登记表》。2.4使用审核：公章管理处对归还的公章进行检查，确认无损坏后，登记归还情况。3.公章保管3.1专人管理：公章由专人负责保管，保管人员需定期对公章进行清点，确保公章的完整性。3.2安全措施：公章应存放在安全的地方，使用防盗设施，确保公章不被unauthorized访问。3.3定期审计：每季度对公章的使用情况进行审计，确保公章使用的合规性和合理性。4.公章注销4.1注销申请：如需注销公章，相关部门需填写《公章注销申请表》，说明注销原因。4.2审核流程：注销申请需经过部门负责人、财务部门及公司负责人的审核，确保注销的必要性。4.3公章回收：审核通过后，公章管理处负责收回注销的公章，并进行登记。4.4备案存档：注销公章的相关文件需存档备查，以备后续审计。四、备案与监督所有公章使用、领取、归还及注销的相关文件需进行备案，确保信息的完整性和可追溯性。公章管理处定期对备案情况进行检查，确保各项流程的执行情况符合制度要求。五、公章使用纪律1.使用责任：申请人对公章的使用负有直接责任，确保公章使用的合法性和合规性。2.违规处理：如发现公章滥用、丢失或其他违规行为，相关责任人将受到严肃处理，情节严重者将依法追究责任。3.培训与宣传：定期对员工进行公章使用管理制度的培训，提高员工的合规意识和责任感。六、流程优化与反馈机制为确保公章使用管理制度的有效

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