会务活动组织及执行合作协议

会务活动组织及执行合作协议合同编号：__________甲方（组织方）：____________地址：_____________________联系方式：_________________乙方（执行方）：____________地址：_____________________联系方式：_________________第一章定义与术语1.1“本协议”指本会务活动组织及执行合作协议。1.2“甲方”指甲方（组织方）。1.3“乙方”指乙方（执行方）。1.4“会务活动”指甲方委托乙方组织的会议、活动、论坛等。1.5“协议期限”指本协议自双方签署之日起至______年__月__日止。第二章合作内容2.1甲方委托乙方负责以下事项：2.1.1会务活动的整体策划、组织与执行。2.1.2招标、筛选及邀请与会人员。2.1.3场地预定、布置及设施准备。2.1.4会务活动的宣传推广及媒体报道。第三章权利与义务3.1甲方权利与义务：3.1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定履行义务。3.1.2甲方应提供乙方必要的会务活动资料、信息及配合。3.1.3甲方应及时支付乙方约定的服务费用。3.2乙方权利与义务：3.2.1乙方有权要求甲方提供必要的会务活动资料、信息及配合。3.2.2乙方应按照甲方要求及本协议约定，认真履行会务活动的策划、组织与执行职责。3.2.3乙方应保证会务活动的顺利进行，对因乙方原因导致的会务活动失败或损失，乙方应承担相应责任。第四章费用与支付4.1甲方应支付乙方的服务费用为人民币______元（大写：____________________元整）。4.2甲方支付乙方服务费用的方式为：4.2.1甲方应在协议签署后______个工作日内支付乙方服务费用的50%作为预付款。4.2.2乙方完成会务活动后，甲方应在______个工作日内支付剩余的50%服务费用。4.3乙方开具正规发票，甲方按照约定方式支付服务费用。第五章保密与知识产权5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2未经对方书面同意，双方不得将对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等透露给第三方。5.3双方在本协议项下产生的知识产权归各自所有，但不得侵犯对方的知识产权。5.4双方应尊重对方的知识产权，未经对方许可，不得擅自使用对方的知识产权。第六章会务活动的变更与取消6.1甲方有权在协议期限内，书面通知乙方对会务活动的内容、时间、地点等进行变更。6.2如甲方要求变更会务活动，乙方应根据变更内容及时调整策划、组织与执行方案，并通知相关与会人员。6.3甲方如因特殊情况需要取消会务活动，应在预定会务活动日期前至少______个工作日书面通知乙方。6.4甲方取消会务活动，乙方已发生的费用，甲方应按照实际发生额予以支付。6.5甲方取消会务活动，乙方应协助甲方处理相关善后事宜，包括但不限于通知与会人员、场地退订等。第七章乙方服务人员的资质与要求7.1乙方应保证其委派的会务活动策划、组织与执行人员具备相应的资质与经验。7.2乙方委派的会务活动服务人员应遵守以下要求：7.2.1遵守国家法律法规，不得从事违法活动。7.2.2严格履行本协议约定的职责，保证会务活动的顺利进行。7.2.3尊重甲方及与会人员的隐私权，不得泄露相关信息。第八章会务活动的安全与保障8.1双方应共同保证会务活动的安全与顺利进行，包括但不限于以下事项：8.1.1保障与会人员的人身安全。8.1.2保证会务活动现场的设施安全。8.1.3防止会务活动期间发生意外。8.2乙方应采取以下措施保障会务活动的安全与顺利进行：8.2.1提前对会务活动场地进行安全检查，保证场地设施安全。8.2.2配备专业的安保人员，负责会务活动现场的安全工作。8.2.3制定应急预案，应对可能发生的突发事件。第九章违约责任9.1双方应严格履行本协议约定的义务，如一方违约，应承担以下责任：9.1.1支付违约金，违约金为合同总金额的______%。9.1.2赔偿对方因违约而产生的损失。9.2双方因不可抗力因素导致违约，经双方协商一致，可免除或减轻违约责任。第十章争议解决10.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。10.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.3双方同意，本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一章终止与解除11.1本协议在协议期限届满后自动终止。11.2在协议期限内，如一方违反本协议且无法纠正，对方有权书面通知违约方解除本协议。11.3在协议期限内，如一方发生重大违约行为，对方有权立即解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。11.4甲方如因特殊原因需要提前解除本协议，应在解除协议前至少______个工作日书面通知乙方，并支付乙方已发生费用。第十二章通知与送达12.1双方的通知、函件等应以书面形式进行，并通过以下方式进行送达：12.1.1邮寄送达，以邮戳日期为准。12.1.2邮件送达，以邮件发送成功为准。12.2双方应保证所提供的联系地址、联系方式、联系邮箱等信息的准确性，如有变更，应及时通知对方。12.3任何一方未按约定送达通知、函件等，导致对方未能及时收到或知悉，视为送达无效。第十三章违约赔偿13.1双方应严格按照本协议约定履行义务，如一方违约，应承担以下责任：13.1.1向对方支付违约金，违约金为合同总金额的______%。13.1.2赔偿对方因违约而产生的直接经济损失。13.2双方因不可抗力因素导致违约，经双方协商一致，可免除或减轻违约责任。第十四章附件14.1本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。14.2附件包括但不限于以下内容：14.2.1会务活动策划方案。14.2.2会务活动预算表。14.2.3会务活动现场布置图。第十五章其他条款15.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。15.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。15.3本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协